转诉为金:以“用户思维为导向”的客服沟通与投诉处理能力提升

服务意识决定服务行为和沟通亮剑——有效沟通助您降诉会先校准做法,再收束到课后的跟进动作

1天,6小时 多版本课程 2 个可选版本 服务营销

可选交付版本

不同版本会按参训对象、课时长度和案例深度做取舍,最终课纲以需求沟通后的方案为准。
转诉为金:以“用户思维为导向”的客服沟通与投诉处理能力提升 推荐版本

适合作为默认学习方案,完整覆盖本课程的核心目标、主要模块和实操安排。

转诉为金:以“用户思维为导向”的客服沟通与投诉处理能力提升(1天版) 1天版

1天交付版本,适合按培训时长压缩或展开课程内容。

课程大纲

服务意识决定服务行为

一、消费市场和用户变化
  • 1. 单点-多触点-全渠道
  • 2. 用户需求的升级变化
  • 3. 马斯洛的需求原理
  • 案例:解放后至今,消费者的需求变迁
二、建构客户服务认知
  • 1. 对好服务的认知——SERVICE
  • 互动:你对好的服务理解是什么?
  • 2. 客户满意与否的影响
  • 3. 客户满意的公式
  • 案例: 顺丰物流、京东体验官,如何促成客户满意或惊喜?
  • 案例:西藏航空某航班下机体验
  • 思考
  • 讨论:客户满意是理性还是感性决定?

沟通亮剑——有效沟通助您降诉

一、减少投诉70%的服务来自沟通到位的过程
  • 1. 沟通目的:通情达理
  • 2. 先处理心情,再处理事情
二、沟通降诉的根本逻辑:感知+辨识+表达
  • 1. 感知:人的需求分类识别(感性、理性)
  • 2. 辨识:识己识人,才能有效沟通降诉
  • 1. 认识自己是做人做事第一步
  • a四种典型行事风格和类型
  • b了解客户的性格和行事风格
  • 情景
  • 练习:快递行业不同类型的客户,如何不同沟通应对?
  • 3. 表达
  • 1. 五星级同理听——让你的倾听不再可有可无,随波逐流
  • 互动:你真的听进去了吗?
一、警示1:掌握方法,说话有礼
  • 1. 说话有有层次
  • 2. 基于事实的细节
  • 3. 用工具强化重要信息
  • 4. 主动说出对方所想
  • 5. 复述,与对方确认一致
二、警示2:避免误伤的五个锦囊
  • 1. 赞美无处不在
  • 2. 建言代替直言
  • 3. 提问代替断言
  • 4. 让对方说出期望
  • 5. 诉求共同的利益

对症下药——分析原因,积极应对

一、投诉产生的原因
二、投诉产生的过程
  • 1. 客户产生抱怨的过程分析
  • 1. 潜在不满
  • 2. 即将转化为抱怨
  • 3. 显现化抱怨
  • 4. 潜在投诉
  • 5. 投诉
  • 视频:事物变质的过程视频
  • 案例:一次包裹被取错,找到快递人员,语言不当,导致矛盾升级
三、知己知彼地用心服务
  • 1. 从客户五大心理分类解析
  • 1. 求发泄心理:实例剖析(大吼大闹-老虎、孔雀)
  • 2. 求尊重心理:实例剖析(摆权威、资格-老虎、孔雀、猫头鹰)
  • 3. 求建议心理:实例剖析(解决问题-老虎、猫头鹰)
  • 4. 求补偿心理:实例剖析(得寸进尺型-老虎、考拉、猫头鹰)
  • 5. 求公平心理:实例剖析(有比较型-老虎、猫头鹰)
四、客户异议投诉处理及流程
(一)客服异议处理的八大流程与警示点
  • 1. 歉意先行
  • 2. 洞察风格
  • 3. 铺上情绪垫子
  • 4. 注重即时需求
  • 5. 厘清主要问题
  • 6. 给予建议方案
  • 7. 特别异议补救
  • 8. 短期跟踪化解
  • 实战

情绪管理与疏导

一、冲突应对认知
  • 1. 自身职业化目标是积极工作的动力
  • 2. 对业务中的对与错的认知
  • 3. 冲突后以何为标准推进进展
  • 4. 识别和管理自己的情绪
  • 练习:一次快递地址被搞错了,在与客户的衔接对话中,客户听不进建议,自己思路被甲方直接否定后,如何沟通下去?
二、情绪管理中化解情和事
  • 1. 情绪从哪来——人脑科学
  • 2. 从关注事到关注人
  • 3. 情绪对自身五脏的影响
  • 案例:五脏六腑与情绪的关联
  • 与客户发生冲突的对错,如何看待?
三、转化情绪的方法
  • 1. 写下来
  • 2. 转移焦点
  • 3. 音乐足以疏解
  • 4. 和朋友聊聊天
  • 5. 干一件很享受但很久没做的事
  • 6. 幽默自娱

场景实战模拟

内容重点
  • 结合企业自己的实际案例场景,分角色主题演示
  • 老师现场反馈辅导纠偏

适合对象

客服团队、主管骨干等

课程定位

销售转化、客户经营或关键客户突破训练场景下,参训团队需要确认对象、任务边界和课后跟进节奏

核心收益

  • 转化意识:梳理并重新认知所处商业环境中应具备的服务认知,提升服务职业化水平
  • 改善行为:掌握服务及沟通中沟通技巧,良好处理客户关系,尊重客户并赢得尊重
  • 重构服务:学会洞察不同类型客户需求,以用户思维以终为始服务行为践行
  • 理顺情绪:合理认知并接纳情绪,明白情绪的影响力,并用适当的立场疏导情绪

课程背景与交付信息

快递⾏业5天处理3.65亿件快递,中国快递⾏业⾼质量发展特征明显,转型升级持续加速,产业发展的内涵和外延不断变化,特别是客⼾主体和需求不断扩展,科技创新与应⽤⽇益⼴泛,正深刻改变⾏业运营⽅式

快递业已成为具有一定规模且市场潜力巨大的服务行业, 然而快递服务质量在群雄争霸的市场中,也是不断精细化地提升各自服务质量,尤其是直面用户的客服团队

当下发展趋势下,服务团队人员最主要的职责就是 以人性为本地洞察客户,经营客户关系,建立客户信赖,为客户传递价值,从而给企业创下良好销售额及利润

课程时间

1天,6小时

授课方式

讲师讲授、案例分析、小组讨论、学员分享、现场演练、强化训练 课程风格: 源于实战:课程内容来源企业实践经验,课程注重实战、实用、实效;幽默风趣:课程氛围非常好,擅长用互动、故事、…

课程内容重点

01服务意识决定服务行为
02沟通亮剑——有效沟通助您降诉
03对症下药——分析原因,积极应对

讲师介绍

吴娥 讲师头像

吴娥

客户体验与服务营销体系构建专家

吴娥,客户体验与服务营销体系构建专家,专注电力能源行业战略转型与大客户营销。拥有十余年大型企业管理及人才培养经验,累计授课500余场次,擅长将宏观战略转化为可落地的服务与营销操作流程

电力能源通信金融银行医药医疗消费品零售地产物业
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课程常见问题

这门课适合哪些学员参加?

客服团队、主管骨干等。

学习这门课可以获得什么收益?

转化意识:梳理并重新认知所处商业环境中应具备的服务认知,提升服务职业化水平;改善行为:掌握服务及沟通中沟通技巧,良好处理客户关系,尊重客户并赢得尊重。

课程通常安排多长时间?

课程通常可按1天,6小时安排,具体节奏会结合企业培训目标、学员基础和现场安排确认

课程采用什么授课方式?

课程主要采用讲师讲授+案例分析+小组讨论+学员分享+现场演练+强化训练 课程风格: 源于实战:课程内容来源企业实践经验,课程注重实战、实用、实效; 幽默风趣:课程氛围非常好,擅长用互动、故事、…,强调理解、讨论、工具练习和业务场景应用