下一道工序都是客户:内部客户满意提升及跨部门合作沟通训练

客户满意、从内到外会打开第一轮讨论,需求解读、服务创新与内部满意、标准量化负责把练习结果接到后续工作

1天 销售管理

课程大纲

课程总览

内容重点
  • 全员建立从外部客户满意到让下一道工序满意的服务思维

客户满意、从内到外(1H)

一、市场变化:从以产品为中心到以客户满意为中心
  • 客户关系的变化:企业越来越被动、客户越来越主动,客户满意是竞争的导向
  • 企业发展的难题:内部服务质量低效、制约和拉低外部客户满意
二、客户满意:从追求外部客户满意到下一道工序客户满意
  • 1. 客户的划分:外部客户、内部客户
  • 2. 内部客户划分:工序客户、流程客户、职能客户、职级客户
  • 3. 内部服务标准:各环节把下环节当客户一样的服务和对待
  • 4. 内部服务价值:下一道工序服务满意-高质量的服务-外部客户满意-外部客户忠诚-企业盈利
  • 小组
  • 讨论:5W1H方式分享内部客户满意提升外部客户满意,服务创效益的案例

需求解读、服务创新(1.5H)

一、内部客户需求分析(KANO模型)
  • 3. 省核心诉求
  • 省时:提高工作效率,优化服务流程,节约时间
  • 省力:预见问题,定制个性服务,超越期待
  • 省心:程序优化,难度降低、减少合作部门的精力投入
  • KANO模型需求
  • 基本需求:客户的基本需求,如果未满足内部客户会抱怨
  • 期望需求:客户的满意度与服务投入成正比,投入越多,内部客户越满意
二、创造卓越客户关系
  • 1. 1.0良好服务(客户满意度):按时完成、兑现承诺
  • 2. 2.0优秀服务(客户费力度):专业胜出、效率提升、合作费力度降低
  • 3. 3.0卓越服务(客户愉悦度): 超越标准、关心合作部门的目标、并肩作战

内部满意、标准量化(0.5H)

内容重点
  • 满意标准(SERVQUAL服务质量量化指标)
  • 1. 有形度:服务设施、有形展示、仪容仪表(沟通材料)
  • 2. 专业度:态度友善、专业技能娴熟、流程清晰
  • 3. 响应度:及时响应、及时答复、及时解决
  • 4. 移情度:主动服务、灵活服务、个性化服务

高情商沟通篇:因人而异、灵活沟通 (1.5H)

一、I型沟通技巧
  • 导入案例:客户情绪起伏,着急不理智的案例
  • 1. 行为方式:滔滔不绝
  • 2. 表达特点:夸张生动
  • 3. 思维特点:缺乏逻辑
  • 4. 沟通要点:胜在关系
二、C型沟通技巧
  • 导入案例:客户反馈问题客观,需求无法满足,如何应对?
  • 1. 行为方式:细节盘问
  • 2. 表达特点:谨言慎行
  • 3. 思维特点:有理有据
  • 4. 沟通要点:胜在专业
三、D型沟通技巧
  • 导入案例:客户脾气暴躁,不听解释的
  • 1:行为方式:自我中心
  • 2. 表达特点:说一不二
  • 3. 思维特点:掌控主导
  • 4. 沟通要点:胜在速度
四、S型沟通技巧
  • 导入案例:客户墨迹,理解能力较差,反复询问的
  • 1:行为方式:反应较慢
  • 2. 表达特点:委婉宽容
  • 3. 思维特点:回避压力
  • 4. 沟通要点:胜在信任
  • 小组
  • 练习:客户画像分析,从文字、表情图、客户关注问题、思考逻辑、诉求分析等线上沟通场景识别客户沟通风格,并迅速匹配适宜的沟通模式

满意沟通、跨部门高效合作(1.5H)

一、棘手场景的EOAC沟通模型
  • 超过岗位标准的沟通场景
  • 超过部门范围的沟通场景
  • 超过合同范围的应急场景
  • 需要跨部门协调的紧急
二、EOAC积极沟通模式
  • 探索需求(Explore)
  • 主动提议(Offer)
  • 行动承诺(Action)
  • 满意确认(Confirm)

适合对象

企业IT部、产研及三线支撑部门管理者

课程定位与主要问题

客户识别、需求沟通、方案呈现和成交跟进复盘时,问题、方法和课后检查点需要连起来,便于回到岗位继续推进

核心收益

  • 转变思维:内部客户满意推动外部客户满意,发挥每个岗位员工的自我驱动力,从客户需求出发,保障下一道工序的客户满意
  • 洞察需求:以客户需求出发(基本需求、期望需求和兴奋需求)为内外部客户提供良好服务、优秀服务,甚至是卓越服务
  • 标准建设: 客户满意5项标准:最快响应、专业支持、要事优先、换位思考、兑现承诺。通过反…
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  • 高情商沟通训练:因人而异的沟通技巧、匹配不同的沟通风格,通过为不同客户画像,探索不同类型的高效沟通话术
  • 跨部门合作沟通训练:面对内部同事和外部客户的超预期的服务需求,学会用EOAC的沟通模式,洞察需求、主动建议、积极行动,创造双赢价值

课程背景与交付信息

客户至上,体验为王、是互联网思维重要体现。客户并不仅仅指公司(市场)外的服务对象,也指公司内部每一个服务对象。将外部客户、内部领导及合作部门同事,每一个与自己工作相连接的人作为客户对待,将客户至上的服务理念运用到组织内部,每个岗位的员工都需要思考:我的客户是谁?我为谁创造价值?客户需要从我的流程获得什么?我如何让客户满意?公司每个环节的工作都是为了让自己的直接客户满意,让这条客户链的产品和服务,按照客户的需求不断增值,并把价值传递给最终客户,从而确保公司的最终客户满意

课程时间

1天

授课方式

讲师讲授、案例研讨、情景演练、互动答疑

课程内容重点

01客户满意、从内到外
02需求解读、服务创新
03内部满意、标准量化
04高情商沟通篇:因人而异、灵活沟通

讲师介绍

李方 讲师头像

李方

高级客户服务管理专家

李方老师是高级客户服务管理专家,专注客户体验设计、服务营销及团队建设。拥有十余年实战经验,年均授课150天以上,主创《体验创值画布》版权课程,致力于帮助企业构建高绩效服务体系

金融银行通信公共事业消费品零售电力能源制造业
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课程差异说明

本课程页面围绕《下一道工序都是客户:内部客户满意提升及跨部门合作沟通训练》重点呈现课程定位、适合对象、核心收益和 6 个主要模块,便于快速判断培训匹配度

课程常见问题

这门课适合哪些学员参加?

企业IT部、产研及三线支撑部门管理者。

学习这门课可以获得什么收益?

转变思维:内部客户满意推动外部客户满意,发挥每个岗位员工的自我驱动力,从客户需求出发,保障下一道工序的客户满意;洞察需求:以客户需求出发(基本需求、期望需求和兴奋需求)为内外部客户提供良好服务、优秀服务,甚至是卓越服务。

课程通常安排多长时间?

课程通常可按1天安排,具体节奏会结合企业培训目标、学员基础和现场安排确认

企业可以基于这门课做定制吗?

可以。正式交付时可结合企业行业、岗位对象、当前问题和培训时长,对案例、练习和重点模块做适配