Excel实战训练营：让数据统计更高效

可选交付版本

不同版本会按参训对象、课时长度和案例深度做取舍，最终课纲以需求沟通后的方案为准。

Excel实战训练营：让数据统计更高效推荐版本 1天

适合作为默认学习方案，完整覆盖本课程的核心目标、主要模块和实操安排。

Excel实战训练营：让数据统计更高效（1天版） 1天版

1天交付版本，适合按培训时长压缩或展开课程内容。

适合对象

Excel使用频率高想进一步系统提升Excel工作效率掌握高效技巧的管理人员

课程定位

内训师培养、课程开发或组织经验复制项目中，参训团队可以先看清问题所在，再设计可执行动作

核心收益

经验拆解更清楚：学员画像、课堂目标和转化任务，先讲清对象、约束和判断标准
围绕数据分析——多种分析工具强大功能来…梳理关键判断点，避免停留在概念解释
借助数据类型——让自己输入规范的数据完成一次可复盘的应用演练
输出文本：中文、字母、符号相关的后续跟进清单，方便课后跟踪

课程背景与交付信息

″领导想看见什么样的数据分析报表？

在工作会议中，经常会有下属打开excel表格对公司、部门数据进行分析报告。领导是想看到一堆混乱不堪、五颜六色、标满批注的原始数据呢？还是想看到一张简洁明了清晰展示公司、部门近期发展趋势的图表呢？结果不言而喻。在有限时间里，领导更想看到的是下属的分析结果，而不是花费大量时间跟下属一起分析

如何让数据分析结果更有说服力？

课程时间

1天，6小时

授课方式

″课程讲授、案例分析、实操演练

课程内容重点

01数据分析——多种分析工具强大功能来帮你

02数据类型——让自己输入规范的数据

03文本：中文、字母、符号

04数值：整数、小数、分数、日期、时间

05逻辑：FALSE、TRUE

课程大纲

数据整理——用规范高效的方式制作表格

一、数据类型——让自己输入规范的数据

1. 文本：中文、字母、符号
2. 数值：整数、小数、分数、日期、时间
3. 逻辑：FALSE、TRUE
4. 错误：#N/A、#NAME、#DIV/0、#REF!

二、数据分列——整理系统导出的数据

1. 分列方式:分隔符号、固定宽度
2. 数据格式：分列后文本设置、分裂后日期设置
3. 强制格式:统一不规范的数据格式
4. 使用RIGHT、LEFT、LEN、LNEB、MID函数进行自定义分裂

三、数据验证——让对方输入规范的数据

1. 条件设置：手动编辑、下接序列
2. 输入信息：鼠标放在单元上，自动出现提示信息
3. 出错警告：未规范填写后弹出出错警告
4. 在数据验证中使用INDIRECT函数设置二级菜单
课堂演练与练习

数据分析——多种分析工具强大功能来帮你

一、排序筛选

1. 排序
1. 数据升序、降序排序
2. 多列数据按重要程度排序
3. 根据单元格颜色进行排序
4. 自定义排序内容
2. 筛选
1. 对数值进行大于、小于、介于等筛选
2. 对文本进行开头、结尾、包含、不包含等筛选
3. 根据列表条件进行高级筛选

二、分类汇总

1. 分类汇总前注意事项
2. 显示分类汇总级别
3. 取消分类汇总
4. 多条件自定义分类汇总
5. 复制分类汇总结果

三、条件格式

1. 突出显示单元格规则
2. 项目选取规则
3. 用数据条、色阶、图标显示规则
4. 使用公式管理规则
5. 清除规则

四、数据透视表

1. 数据透视表注意事项
2. 数据透视表区域功能
3. 数据透视表趋势分析
1. 求和、计数、平均值等统计方式
2. 月、季度、年等日期组合显示
3. 同比、环比、循环比趋势分析
4. 数据透视表四步美化
课堂演练与练习

数据展示——直观清晰的展现数据

一、图表闯关——基础图表制作

1. 高频使和柱形图
2. 表达成份饼状图
小技巧：创建双层饼图
3. 数据对比条型图
4. 多维分析雷达图
5. 进度展示甘特图

二、图表美化——5步美化技巧

1. 一选样式：简约为主
2. 二选布局：疏密有致
3. 三选元素：突出重点
4. 四选颜色：风格统一
5. 五选字体：赫然醒目

三、图表呈现——视觉效果障眼法

1. 快速插入图表：F11
2. 数据差异大：次坐标轴
3. 数据差异大：对数刻度
4. 日期连续显示：文本坐标

四、商务图表——高端图表制作

1. 堆积柱状图
2. 镜面相反条型图
3. 复合饼图

五、动态图表——多功能组合拳

1. 函数：SUMIFS自动求和
2. 条件格式自动筛选
3. 图表:柱型图自动切换
4. 数据验证四合一
课堂演练与练习

讲师介绍

刘平利

职场效能提升与AI办公应用专家

职场效能提升与AI办公应用专家。刘平利，职场效能提升专家（综合版），国家注册企业培训师。专注AI办公提效、公文写作与Office应用，年均服务80+家企事业单位，助力职场效能革命性提升

电力能源金融银行通信制造业政府国企

查看讲师主页

课程常见问题

这门课适合哪些学员参加？

适合Excel使用频率高想进一步系统提升Excel工作效率掌握高效技巧的管理人员等需要系统提升相关能力的人群

学习这门课可以获得什么收益？

掌握数据录入、数据分裂、数据验证、数据合并等功能，对不同来源的数据进行规范化整理。当数据发生混乱等格式错误时，能用正确高效的方法进行处理，并结合课程中的工具、案例和练习推动企业培训落地

课程通常安排多长时间？

当前样板提取的课程时间为：1天，6小时。实际交付可根据企业培训目标和学员基础进行调整

课程采用什么授课方式？

课程主要采用″课程讲授+案例分析+实操演练，强调理解、讨论、工具练习和业务场景应用

为什么这个页面会展示多个版本？

这些版本属于同一门课程的不同交付版本，页面保留推荐版本作为课程主轴，其他版本用于说明时长、行业场景或模块侧重点差异