Excel实战训练营：让数据统计更高效

数据分析——多种分析工具强大功能来帮你会打开第一轮讨论，数据类型——让自己输入规范的数据与文本：中文、字母、符号负责把练习结果接到后续工作

1天，6小时 内训师培养
授课讲师： 刘平利 · 职场效能提升与AI办公应用专家
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Excel实战训练营：让数据统计更高效（1天版） 1天版

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课程大纲

数据整理——用规范高效的方式制作表格

一、数据类型——让自己输入规范的数据
  • 1. 文本：中文、字母、符号
  • 2. 数值：整数、小数、分数、日期、时间
  • 3. 逻辑：FALSE、TRUE
  • 4. 错误：#N/A、#NAME、#DIV/0、#REF!
二、数据分列——整理系统导出的数据
  • 1. 分列方式:分隔符号、固定宽度
  • 2. 数据格式：分列后文本设置、分裂后日期设置
  • 3. 强制格式:统一不规范的数据格式
  • 4. 使用RIGHT、LEFT、LEN、LNEB、MID函数进行自定义分裂
三、数据验证——让对方输入规范的数据
  • 1. 条件设置：手动编辑、下接序列
  • 2. 输入信息：鼠标放在单元上，自动出现提示信息
  • 3. 出错警告：未规范填写后弹出出错警告
  • 4. 在数据验证中使用INDIRECT函数设置二级菜单
  • 课堂演练与练习

数据分析——多种分析工具强大功能来帮你

一、排序筛选
  • 1. 排序
  • 1. 数据升序、降序排序
  • 2. 多列数据按重要程度排序
  • 3. 根据单元格颜色进行排序
  • 4. 自定义排序内容
  • 2. 筛选
  • 1. 对数值进行大于、小于、介于等筛选
  • 2. 对文本进行开头、结尾、包含、不包含等筛选
  • 3. 根据列表条件进行高级筛选
二、分类汇总
  • 1. 分类汇总前注意事项
  • 2. 显示分类汇总级别
  • 3. 取消分类汇总
  • 4. 多条件自定义分类汇总
  • 5. 复制分类汇总结果
三、条件格式
  • 1. 突出显示单元格规则
  • 2. 项目选取规则
  • 3. 用数据条、色阶、图标显示规则
  • 4. 使用公式管理规则
  • 5. 清除规则
四、数据透视表
  • 1. 数据透视表注意事项
  • 2. 数据透视表区域功能
  • 3. 数据透视表趋势分析
  • 1. 求和、计数、平均值等统计方式
  • 2. 月、季度、年等日期组合显示
  • 3. 同比、环比、循环比趋势分析
  • 4. 数据透视表四步美化
  • 课堂演练与练习

数据展示——直观清晰的展现数据

一、图表闯关——基础图表制作
  • 1. 高频使和柱形图
  • 2. 表达成份饼状图
  • 小技巧：创建双层饼图
  • 3. 数据对比条型图
  • 4. 多维分析雷达图
  • 5. 进度展示甘特图
二、图表美化——5步美化技巧
  • 1. 一选样式：简约为主
  • 2. 二选布局：疏密有致
  • 3. 三选元素：突出重点
  • 4. 四选颜色：风格统一
  • 5. 五选字体：赫然醒目
三、图表呈现——视觉效果障眼法
  • 1. 快速插入图表：F11
  • 2. 数据差异大：次坐标轴
  • 3. 数据差异大：对数刻度
  • 4. 日期连续显示：文本坐标
四、商务图表——高端图表制作
  • 1. 堆积柱状图
  • 2. 镜面相反条型图
  • 3. 复合饼图
五、动态图表——多功能组合拳
  • 1. 函数：SUMIFS自动求和
  • 2. 条件格式自动筛选
  • 3. 图表:柱型图自动切换
  • 4. 数据验证四合一
  • 课堂演练与练习

适合对象

Excel使用频率高想进一步系统提升Excel工作效率掌握高效技巧的管理人员

课程定位

内训师培养、课程开发或组织经验复制项目中，参训团队可以先看清问题所在，再设计可执行动作

核心收益

  • 经验拆解更清楚：学员画像、课堂目标和转化任务，先讲清对象、约束和判断标准
  • 围绕数据分析——多种分析工具强大功能来…梳理关键判断点，避免停留在概念解释
  • 借助数据类型——让自己输入规范的数据完成一次可复盘的应用演练
  • 输出文本：中文、字母、符号相关的后续跟进清单，方便课后跟踪

课程背景与交付信息

″领导想看见什么样的数据分析报表？

在工作会议中，经常会有下属打开excel表格对公司、部门数据进行分析报告。领导是想看到一堆混乱不堪、五颜六色、标满批注的原始数据呢？还是想看到一张简洁明了清晰展示公司、部门近期发展趋势的图表呢？结果不言而喻。在有限时间里，领导更想看到的是下属的分析结果，而不是花费大量时间跟下属一起分析

如何让数据分析结果更有说服力？

课程时间

1天，6小时

授课方式

″课程讲授、案例分析、实操演练

课程内容重点

01数据分析——多种分析工具强大功能来帮你
02数据类型——让自己输入规范的数据
03文本：中文、字母、符号
04数值：整数、小数、分数、日期、时间
05逻辑：FALSE、TRUE

讲师介绍

刘平利 讲师头像

刘平利

职场效能提升与AI办公应用专家

职场效能提升与AI办公应用专家。刘平利，职场效能提升专家（综合版），国家注册企业培训师。专注AI办公提效、公文写作与Office应用，年均服务80+家企事业单位，助力职场效能革命性提升

电力能源金融银行通信制造业政府国企
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课程常见问题

这门课适合哪些学员参加？

Excel使用频率高想进一步系统提升Excel工作效率掌握高效技巧的管理人员。

学习这门课可以获得什么收益？

看清学员画像、课堂目标和转化任务，先讲清对象、约束和判断标准；围绕数据分析——多种分析工具强大功能来…梳理关键判断点，避免停留在概念解释。

课程通常安排多长时间？

课程通常可按1天，6小时安排，具体节奏会结合企业培训目标、学员基础和现场安排确认

课程采用什么授课方式？

课程主要采用″课程讲授+案例分析+实操演练，强调理解、讨论、工具练习和业务场景应用