时间管理与多任务管理｜企业内训课程

课程大纲

课程总览

内容重点

2. 技能缺失：许多新员工可能从未接受过系统的时间管理培训，缺乏有效的策略和方法来应对日益增长的工作任务和责任
3. 多任务挑战：现代工作环境要求员工能够高效地进行多任务处理，而如何有效地在多个任务间切换和优先排序，是新员工需要迅速掌握的关键技能
4. 职业发展：随着职业生涯的发展，良好的时间管理与多任务处理能力将成为个人职业成功的重要基石。早期培养这些能力将极大地助力新员工的长期发展
5. 团队协作：高效的时间管理和多任务处理能力不仅影响个人表现，还能显著提高团队的协作效率和整体生产力
1. 理解时间价值：通过学习时间管理的基本理论和重要性，新员工将更好地理解如何珍惜并有效利用时间

时间都去哪儿了？

内容重点

7. 人性的弱点

时间管理策略与方法

一、要事第一

二、时间成本

练习：你的时间成本是多少？
2. 到底是自己做，还是花钱买托人做？
练习：识别工作中时间成本大于生产成本的事

三、目标计划

1. 为什么目标计划重要？
2. 严格的计划好还是宽松的计划好？
3. 如何做时间管理的月，周，日计划？
工具：SMART原则

四、生物节律

1. 你是百灵鸟还是猫头鹰？
2. 大脑是机器，需要保养也需要休息
3. 如何做好能量管理？
讨论：如何设计适合自己的番茄工作法？

五、投资比例

1. 时间使用的两种类型：投资和消费
2. 如何用好第三个八小时
3. 你需要用好的三类投资

六、提高效率

1. 营造环境
2. 借助工具
3. 良好习惯

多任务工作的策略和方法

一、多任务管理

适合对象

新员工特别是需要提升时间管理和多任务处理能力的职场新人

课程定位与主要问题

问题反复出现，改善动作难以沉淀为稳定标准时，课程可以用于梳理现状、练习方法，并明确课后的跟进责任

核心收益

理解时间价值：通过学习时间管理的基本理论和重要性，新员工将更好地理解如何珍惜并有效利用时间
掌握多任务技巧：课程将教授如何有效地处理多重任务，使新员工在面对多项任务时能保持高效率和低压力
使用时间工具：掌握各种时间管理工具和技术，如日历应用、待办事项列表和时间追踪软件，从而更好地规划和监控日常任务

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提升工作效率：通过案例分析和实战练习，新员工将学会如何在紧张的工作环境中优化工作流程和提升任务处理能力
培养良好习惯：课程强调工作习惯的养成，帮助新员工建立有助于个人和团队生产力的长期工作习惯
增强自我管理能力：通过学习如何设置合理的目标和计划，新员工将能够更好地自我管理和自我激励，逐步成为能够独立解决问题的高效员工

课程背景与交付信息

1. 职场需求：新员工初入职场，面临的最大挑战之一是如何管理和优化自己的时间，以便在保障工作质量的同时，快速响应和完成任务。有效的时间管理能力不仅可以帮助新员工提升工作效率，还能增强其对工作的控制感和满意度

2. 技能缺失：许多新员工可能从未接受过系统的时间管理培训，缺乏有效的策略和方法来应对日益增长的工作任务和责任

3. 多任务挑战：现代工作环境要求员工能够高效地进行多任务处理，而如何有效地在多个任务间切换和优先排序，是新员工需要迅速掌握的关键技能

课程时间

6小时

授课方式

讲师讲授、案例研讨、情景演练、互动答疑

课程内容重点

01时间都去哪儿了？

02时间管理策略与方法

03多任务工作的策略和方法

讲师介绍

严红艳

管理心理学专家

严红艳，管理行为沟通专家，IAC认证教练。拥有近30年团队管理与培训经验，专注管理行为沟通应用、领导力发展与员工EAP。累计培训数万人次，连续多年受聘于多家大型银行，擅长通过行为沟通赋能组织效能提升

金融银行保险通信制造业政府国企电力能源

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课程差异说明

本课程页面围绕《时间管理与多任务管理》重点呈现课程定位、适合对象、核心收益和 4 个主要模块，便于快速判断培训匹配度

课程常见问题

这门课适合哪些学员参加？

新员工特别是需要提升时间管理和多任务处理能力的职场新人。

学习这门课可以获得什么收益？

理解时间价值：通过学习时间管理的基本理论和重要性，新员工将更好地理解如何珍惜并有效利用时间；掌握多任务技巧：课程将教授如何有效地处理多重任务，使新员工在面对多项任务时能保持高效率和低压力。

课程通常安排多长时间？

课程通常可按6小时安排，具体节奏会结合企业培训目标、学员基础和现场安排确认

企业可以基于这门课做定制吗？

可以。正式交付时可结合企业行业、岗位对象、当前问题和培训时长，对案例、练习和重点模块做适配

时间管理与多任务管理