OFFICE三剑客：WORD、EXCEL、PPT办公效能提升

可选交付版本

不同版本会按参训对象、课时长度和案例深度做取舍，最终课纲以需求沟通后的方案为准。

OFFICE三剑客：WORD、EXCEL、PPT办公效能提升（推荐版本）推荐版本 1小时

适合作为默认学习方案，完整覆盖本课程的核心目标、主要模块和实操安排。

OFFICE三剑客：WORD、EXCEL、PPT办公效能提升 OFFICE三剑客——WORD、EXCEL、PPT办公效能提升 1小时

可作为备选学习方案，适合在行业场景、授课时长或模块侧重点上灵活调整。

适合对象

想要快速提升OFFICE办公效能的职场人士

课程定位

培训负责人、企业内训师、业务导师、HRBP和部门管理者已有明确任务时，可借这门课把内容结构、互动设计、试讲反馈和课后转化拆成分工和检查点

核心收益

对齐学员画像、课堂目标和转化任务，先把训练目标落到真实工作场景
围绕文字概念化明确判断口径和处理优先级
用提炼——找到关键点安排练习，检查方法、工具和流程是否可用
带走去除——删除累赘点相关的复盘问题和跟进清单

课程背景与交付信息

很多人在工作时，常常感觉忙忙碌碌废寝忘食。要问上班忙什么呢？频繁使用Word编辑文字，制作会议纪要、申请书、工作流程、合同文件等。如果格式不正确，不但会被领导打回重做，致使自己工作效率低下，也会给同事领导带来麻烦

另一个工作的重点则是用Excel表格计算和分析数据，做成图表。Excel 虽然看似简单，但要真正运用得心应手，还是需要掌握一些技巧的。据权威机构统计，普通使用者平均仅掌握20％的应用软件功能，很多数据的分析计算明明可以教给电脑，因为不会，只能用最基础的手工反复操作。做出来的图表也不能够尽如人意

另外，还通常需要把Word版本和Excel数据以周报、月报、工作总结、产品介绍的形式呈现在PPT上。可以说，每个人离不开编版本、搞数据、做报告!特别是对于刚进入职场的新人，Word、 Excel、PPT技能一！项！都！不！能！少！

课程时间

1小时

授课方式

″线上讲授、案例分析、实操演练

课程内容重点

01文字概念化

02提炼——找到关键点

03去除——删除累赘点

04合并——整合重复点

05重组——排序混乱点

课程大纲

课程总览

一、文字概念化

1. 提炼——找到关键点
2. 去除——删除累赘点
3. 合并——整合重复点
4. 重组——排序混乱点
5. 简化——呈现着重点

二、概念层次化——提高列表级别(Tab)

1. 文本级别设置
1. 使用Tab快速设置文本级别设置

三、层次图形化

1. SmartArt图形：操作快一秒转换
2. 专业图示：颜值高复制黏贴

四、图形动态化

1. 设置动画的目的
2. 动画的呈现规则
Word篇
案例1：如何WORD版本中快速输入中文大写金额？

一、V模式输入法

1. 输入法切换方法
2. 使用V模式输入法
3. 快速切换中文大写金额
案例2：文本中间总是出现空白行，怎么删都删除不掉！
快速删除空白行
Delete删除法——往后删除
Backspace删除法——向前删除
案例3：要打印的表格只有第一页有表头怎么办？

三、表格跨页添加表头

1. 表格属性
2. 设置标题行重复出现
案例4：表格后面总是带一张删除不掉的空版本？

四、删除表格后空白页

案例5：如批量删除删除每行开头的部分字体？

五、删除每行开头文字

竖向选择文本
神奇的Alt键
Excel篇
案例1：取消合并单元格后，空白单元格如何快速填充？

讲师介绍

刘平利

职场效能提升与AI办公应用专家

职场效能提升与AI办公应用专家。刘平利，职场效能提升专家（综合版），国家注册企业培训师。专注AI办公提效、公文写作与Office应用，年均服务80+家企事业单位，助力职场效能革命性提升

电力能源金融银行通信制造业政府国企

查看讲师主页

课程常见问题

这门课适合哪些学员参加？

适合想要快速提升OFFICE办公效能的职场人士等需要系统提升相关能力的人群

学习这门课可以获得什么收益？

掌握四化原则展现PPT最佳视觉化效果，让听众清晰看到报告的重点，并结合课程中的工具、案例和练习推动企业培训落地

课程通常安排多长时间？

当前样板提取的课程时间为：1小时。实际交付可根据企业培训目标和学员基础进行调整

课程采用什么授课方式？

课程主要采用″线上讲授+案例分析+实操演练，强调理解、讨论、工具练习和业务场景应用

为什么这个页面会展示多个版本？

这些版本属于同一门课程的不同交付版本，页面保留推荐版本作为课程主轴，其他版本用于说明时长、行业场景或模块侧重点差异