管理者WorkBuddy赋能管理效能提升实战工作坊

桌面智能体应用阶段，智能应用正从回答问题转向读取文件、理解任务、调用资料并连续完成工作

2天 人工智能应用
授课讲师： 马超 · AI赋能的组织效能与人力资源管理专家
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课程大纲

第一天：管理者核心办公技能自动化｜导言：知识与技术平权时代，打造你的7×24小时WorkBuddy管理副手

第一天：管理者核心办公技能自动化｜导言：知识与技术平权时代，打造你的7×24小时WorkBuddy管理副手
一、你的7×24小时WorkBuddy管理副手
  • 1. 是否渴望拥有一个7×24小时在线的WorkBuddy管理副手
  • 2. WorkBuddy如何辅助批量处理管理文书并核对成果
  • 3. 不掌握WorkBuddy核心，管理效能难以升级
二、WorkBuddy带来的三大管理跃迁
  • 1. 第一跃迁：从手工写作到一次成稿
  • 2. 第二跃迁：从零散工具到流程闭环
  • 3. 第三跃迁：从个人效率到团队效能
三、三套提示词，让WorkBuddy一次听懂
  • 1. 场景提示词：说清场景，让WorkBuddy知道在什么情境下干活
  • 2. 原提示词：讲透业务，让WorkBuddy基于真实材料作答
  • 3. 执行提示词：明确步骤，让WorkBuddy按标准流程交付
四、场景构建的方法论
  • 1. 产品经理加程序员思维：像设计产品一样拆解管理流程，像编排程序一样组织执行步骤
  • 2. 输入输出思维：先定输入资料，再定输出成果，让每个场景可预期、可复用
  • 3. 调试思维：运行一次、检查一次、优化一次，让智能体越用越懂你
  • 案例分析：某企业管理者WorkBuddy管理副手初体验项目解析
  • 现场演练：根据给定练习资料，完成第一份自动化管理文件
  • 工具：提示词模板、场景构建画布、文件产出检查清单

报告方案自动化，用WorkBuddy让管理材料又快又专业

报告方案自动化，用WorkBuddy让管理材料又快又专业
  • 核心场景一：撰写管理报告与方案
  • 场景描述：根据工作数据和背景资料，自动生成经营分析报告、项目方案和管理请示，一次成稿、结构清晰
  • 场景价值：辅助整理报告材料与框架，内容准确性和专业判断由管理者复核
  • 场景输入：经营数据、会议纪要、背景资料、报告模板等
  • 核心场景二：撰写工作计划与总结
  • 场景描述：根据目标要求和历史资料，自动生成月度计划、述职总结和会议纪要，并沉淀进共享知识库
  • 场景价值：计划总结随写随用，格式统一、要点齐全
  • 场景输入：部门目标、历史总结、岗位职责、工作记录等
  • 案例分析：某企业管理者报告方案自动化项目解析
  • 现场演练：根据给定练习资料，完成一份管理报告与工作计划
  • 工具：报告模板、方案框架、计划总结模板、公文Skill

数据分析自动化，用WorkBuddy让经营数据开口说话

数据分析自动化，用WorkBuddy让经营数据开口说话
  • 核心场景一：基于数据的经营分析
  • 场景描述：读取Excel数据，自动完成数据整理、对比分析和问题定位，生成经营分析报告
  • 场景价值：从数据到结论一步到位，复盘会不再临场现算
  • 场景输入：经营数据、财务数据、业务报表、历史同期数据等
  • 核心场景二：图表生成与数据复盘
  • 场景描述：根据分析结果自动生成图表，输出数据复盘报告，并设置月度复盘定时任务
  • 场景价值：图表规范、结论清晰，复盘结论可跟踪
  • 场景输入：分析数据、指标口径、复盘模板等
  • 案例分析：某企业管理者数据复盘自动化项目解析
  • 现场演练：根据给定练习资料，完成数据分析与复盘图表
  • 工具：分析模板、图表规范、复盘报告、数据Skill

PPT呈现自动化，用WorkBuddy让汇报高级感拉满

PPT呈现自动化，用WorkBuddy让汇报高级感拉满
  • 核心场景一：PPT结构设计与内容生成
  • 场景描述：根据汇报主题和素材，自动生成PPT大纲、页面内容和讲述逻辑，形成完整故事线
  • 场景价值：汇报逻辑清晰、内容充实，不用从空白页开始
  • 场景输入：汇报主题、业务数据、背景材料、PPT模板等
  • 核心场景二：视觉呈现与图文排版
  • 场景描述：自动完成页面排版、图形表达和要点提炼，生成可交付的汇报PPT
  • 场景价值：呈现专业、重点突出，管理层一看就懂
  • 场景输入：内容大纲、图表素材、企业视觉规范等
  • 案例分析：某企业管理者汇报呈现自动化项目解析
  • 现场演练：根据给定练习资料，完成一份汇报PPT
  • 工具：PPT故事线模板、排版规范、汇报Skill

第二天：管理者目标管理自动化，第四讲：定目标自动化，用WorkBuddy让战略拆解到指标

第二天：管理者目标管理自动化，第四讲：定目标自动化，用WorkBuddy让战略拆解到指标
  • 核心场景一：OGSM目标拆解
  • 场景描述：用WorkBuddy辅助完成OGSM拆解，从战略目标到部门目的、策略和衡量指标，一次生成
  • 场景价值：目标层层对齐，部门动作不跑偏
  • 场景输入：公司战略、经营计划、部门职责等
  • 核心场景二：部门重点工作与员工绩效指标
  • 场景描述：自动生成部门重点工作和员工绩效指标，支持指标迭代优化，并沉淀进共享知识库
  • 场景价值：重点工作落地有抓手，指标设定有依据
  • 场景输入：部门目标、岗位职责、历史绩效、考核制度等
  • 案例分析：某企业管理者定目标自动化项目解析
  • 现场演练：根据给定练习资料，完成OGSM与部门绩效指标
  • 工具：OGSM模板、目标承接表、绩效指标库、定标Skill

追目标自动化，用WorkBuddy让过程管理不断线

追目标自动化，用WorkBuddy让过程管理不断线
  • 核心场景一：周报设定与内容生成
  • 场景描述：根据本周目标和进度数据，自动生成周报内容框架和进展总结
  • 场景价值：周报不再凑字数，进度一目了然
  • 场景输入：周目标、过程数据、工作记录等
  • 核心场景二：周报复盘与专项问题解决
  • 场景描述：自动完成周报复盘总结，定位偏差问题，形成专项问题解决思路和行动项
  • 场景价值：周会高效有料，问题跟进不遗漏
  • 场景输入：周报数据、偏差信息、问题记录等
  • 案例分析：某企业管理者周报复盘自动化项目解析
  • 现场演练：根据给定练习资料，完成周报复盘与问题解决清单
  • 工具：周报模板、复盘框架、问题清单、追标Skill

改善目标自动化，用WorkBuddy让绩效改进有闭环

改善目标自动化，用WorkBuddy让绩效改进有闭环
  • 核心场景一：绩效谈话准备
  • 场景描述：根据绩效数据和岗位要求，自动生成绩效谈话提纲、沟通要点和改进方向
  • 场景价值：谈话有据可依，沟通更顺畅
  • 场景输入：绩效结果、评分记录、岗位要求等
  • 核心场景二：PIP绩效改善计划
  • 场景描述：自动生成PIP改善目标、支持措施、检查节点和合规文件初稿，并完成绩效数据复盘
  • 场景价值：低绩效改进规范透明，改善过程可跟踪
  • 场景输入：绩效数据、差距证据、公司制度、改善模板等
  • 案例分析：某企业管理者绩效改善自动化项目解析
  • 现场演练：根据给定练习资料，完成绩效谈话提纲与PIP改善计划
  • 工具：谈话提纲、PIP模板、绩效复盘表、改善Skill

适合对象

部门负责人、团队管理者、项目经理、中基层管理者及后备干部

课程定位与主要问题

桌面智能体应用阶段，智能应用正从回答问题转向读取文件、理解任务、调用资料并连续完成工作

核心收益

  • ● 建立WorkBuddy管理思维：理解桌面智能体对管理工作的改变，学会重构流程、主动学习
  • ● 掌握三套提示词：场景提示词、原提示词、执行提示词，让WorkBuddy一次听懂
  • ● 办公效能应用：辅助生成报告方案、数据分析和PPT呈现材料，并检查交付质量
查看更多收益 收起更多收益
  • ● 定目标有方法：用WorkBuddy完成OGSM拆解、部门重点工作和绩效指标迭代优化
  • ● 追目标不断线：周报自动生成、复盘总结、专项问题解决形成闭环
  • ● 改善目标可落地：绩效谈话、PIP改善计划、绩效复盘规范透明

课程背景与交付信息

功能与资料边界：WorkBuddy本地文件操作、所用模型和外部连接分别遵循其权限与数据规则；本地客户端不代表所有数据均离线处理。工具、连接器、多媒体生成和自动化以课堂版本、账号授权、运行条件及所需服务可用性为准。课堂使用公开、模拟或经授权脱敏资料；自动输出为待复核的辅助材料，人员评价、录用、薪酬、合同、绩效与保险业务的最终判断及对外发布由有权限的责任人员审核

课程时间

2天

授课方式

项目示范、案例讲解、现场演练、成果点评

课程内容重点

01第一天：管理者核心办公技能自动化

讲师介绍

马超 讲师头像

马超

AI赋能的组织效能与人力资源管理专家

17年经验AI赋能组织效能与人力资源管理专家，擅长人力资源战略规划、绩效管理及AI+HR应用。主导10+知名企业人力变革项目，服务国家电网等知名企业，致力于通过数字化手段提升组织效能

政府国企电力能源通信制造业互联网科技医药医疗
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课程差异说明

管理者两日办公到目标闭环：管理报告/数据/PPT连接OGSM定目标、周报追目标、PIP改善目标。区别于e41通用办公工具学习和b488指标激励制度设计，本课交付管理者周期性经营材料与团队目标执行工作流

课程常见问题

这门课适合哪些学员参加？

部门负责人、团队管理者、项目经理、中基层管理者及后备干部。

学习这门课可以获得什么收益？

● 建立WorkBuddy管理思维：理解桌面智能体对管理工作的改变，学会重构流程、主动学习；● 掌握三套提示词：场景提示词、原提示词、执行提示词，让WorkBuddy一次听懂。

课程通常安排多长时间？

课程通常可按2天安排，具体节奏会结合企业培训目标、学员基础和现场安排确认

课程采用什么授课方式？

项目示范、案例讲解、现场演练、成果点评

企业可以基于这门课做定制吗？

可以。正式交付时可结合企业行业、岗位对象、当前问题和培训时长，对案例、练习和重点模块做适配