AI助力职场启航｜新员工 WorkBuddy 高效办公实战工坊

课程大纲

案例导入：模拟新员工小张的一天，对比AI辅助前后的工作流程：第一讲：启程——认识你的AI超级助手

一、为什么新员工需要AI

1. 职场新人的三大效率痛点
1）文档慢：写周报憋半天，格式调不明白
2）数据难：Excel公式不会用，数据整理全靠手动
3）汇报慌：PPT从零做起，加班到深夜
2. AI如何缩短新人的成长曲线
1）从从头学起到AI辅助即用
2）从单打独斗到智能助手随行

二、WorkBuddy初体验

1. 安装与账号激活
1）下载安装与系统配置
2）企业账号激活与权限设置
2. 界面总览与核心功能
1）五大核心功能模块一览
2）对话界面与操作逻辑
3. 第一次对话：从打招呼开始
1）自然语言指令入门
2）多轮对话与任务修正
案例演示：WorkBuddy辅助完成新员工入职三件套——写自我介绍、整理通讯录、生成工位指引

上手——日常办公六大场景实战

一、文档处理：写报告不再难

1. AI辅助撰写周报与日报
1）用提示词快速生成周报框架
2）工作内容填充与数据量化
2. 文档润色与格式整理
1）AI一键优化语言表达
2）格式规范与排版美化
3. 会议纪要一键生成
1）对获授权录音先使用转写服务获得文本，再整理摘要
2）待办事项自动提取
案例实操：用WorkBuddy写一份入职第一周的周报

二、数据整理：告别Excel恐惧

1. 自然语言查数据
1）用大白话问数据，不用写公式
2）数据筛选、排序与分类汇总
2. 图表快速生成
1）一句话生成柱状图、折线图、饼图
2）数据可视化看板入门
案例实操：整理一份销售数据并生成分析图表

三、PPT制作：汇报不再抓狂

1. AI生成PPT大纲
1）输入主题，AI自动规划结构
2）大纲调整与内容细化
2. 内容填充与美化
1）AI按页生成内容
2）主题风格与智能排版
案例实操：做一份新员工自我介绍PPT

四、信息检索与知识管理

1. 授权数据源的跨应用检索
1）在对应连接器支持且已授权时检索本地文件与云端资料
2）语义搜索：记不清文件名也能找到
2. 搭建个人工作知识库
1）常用模板、规范文档的归类管理
2）AI辅助知识库检索与问答
案例实操：搭建个人工作知识库——存常用模板、制度文件、通讯录

进化——高效工作流与协作能力

一、用WorkBuddy建立自动化工作流

1. 周报自动生成工作流
1）配置数据源与模板
2）一键生成周报，自动汇总本周工作
2. 会议跟进与任务管理
1）会后自动生成纪要与待办
2）任务进度跟踪与提醒
案例实操：搭建个人周报自动生成工作流

二、AI辅助跨部门协作

1. 用AI写邮件与沟通消息
1）不同场景的邮件模板与语气把控
2）跨部门沟通的措辞优化
2. AI辅助会议准备与跟进
1）会前：AI生成议题与资料包
2）会后：AI整理纪要与行动项
案例实操：用AI写一封跨部门协作邮件

三、AI时代的新员工核心素养

1. 提示词撰写基本功
1）高质量提示词四要素：角色、背景、要求、示例
2）常见提示词模板与套路
2. 人机协作的边界意识
1）AI能做什么、不能做什么
2）人工审核与AI输出的平衡
3. 数据安全与合规意识
1）敏感信息不上传
2）企业数据使用规范

落地——实战成果与行动规划

一、综合实战任务

1. 场景任务：完成一份完整的工作汇报
1）从数据收集→分析→PPT制作→演讲备注
2）全流程使用WorkBuddy辅助完成
2. 小组协作与展示
1）小组内部分享与互评
2）推选代表进行成果展示

二、作品展示与讲师点评

1. 优秀作品展示
1）学员上台展示实战成果
2. 讲师点评与优化建议
1）针对性点评与改进方向
2）常见问题与避坑指南

三、个人行动计划

1. 制定个人AI办公能力提升计划
1）列出3个最想用WorkBuddy提效的场景
2）设定每周一个AI技能学习目标
2. 建立持续学习机制
1）关注WorkBuddy更新动态
总结回顾，互动答疑

适合对象

新入职员工、管培生、实习生、入职3个月内的职场新人

课程定位与主要问题

新员工入职后，面临的最大挑战往往不是业务知识本身，而是日常办公效率——文档处理慢、汇报PPT做不出、数据整理无从下手、跨部门沟通找不到门路……这些问题让很多新人陷入白天忙杂事、晚上赶工出活的恶性循环，严重影响了融入团队的速度和职场自信

核心收益

快速上手：练习用WorkBuddy辅助完成新员工日常办公任务
效率实践：练习文档处理、数据整理和PPT制作，并对比耗时与质量
场景覆盖：掌握6+新员工高频办公场景的AI解决方案
成果落地：现场产出入职周报、工作汇报PPT、个人知识库等实战成果
习惯养成：建立AI驱动的工作方式，快速融入团队节奏

课程背景与交付信息

课程结合《AI助力职场启航｜新员工 WorkBuddy 高效办公实战工坊》的实际业务场景展开，帮助学员梳理当前背景、关键问题与后续落地动作。

课程时间

2天，12小时

授课方式

理论讲授、功能演示、实操演练、场景模拟、小组共创、作品展示

课程内容重点

01案例导入：模拟新员工小张的一天

02上手——日常办公六大场景实战

03进化——高效工作流与协作能力

04落地——实战成果与行动规划

讲师介绍

张凯

AI应用与职场效能提升专家

张凯，AI应用与职场效能提升专家，高级企业AI培训讲师。擅长将AI工具融入办公提效、公文写作及个人IP打造，累计授课400+场，落地50+个AI赋能项目，助力企业与个人实现数字化效能跃迁

互联网科技金融银行电力能源政府国企消费品零售文化传媒

查看讲师主页

课程差异说明

针对入职3个月内新员工与管培生，从入职周报、自我介绍PPT、通讯录和工作知识库到跨部门沟通；与39009通用自动化及10672办公提效相比，选课对象与入职适应成果独立

课程常见问题

这门课适合哪些学员参加？

新入职员工、管培生、实习生、入职3个月内的职场新人。

学习这门课可以获得什么收益？

快速上手：练习用WorkBuddy辅助完成新员工日常办公任务；效率实践：练习文档处理、数据整理和PPT制作，并对比耗时与质量。

课程通常安排多长时间？

课程通常可按2天，12小时安排，具体节奏会结合企业培训目标、学员基础和现场安排确认

课程采用什么授课方式？