高效运用WPS表格，商务办公“快准全”

课程总览

内容重点

• 第一篇：Excel数据的智能处理

商业数据表格制作秘籍

一、快捷的数据录入必杀技

• 1. 数据的快速填充
• 2. 不得不说的日期技巧
• 3. 同步录入减少重复性工作
• 4. 合并单元格的便捷处理技巧
• 5. 关注鼠标三种状态五种效果之惊喜

二、数据单元格格式随心定制法

• 1. 区分常规数值与文本数值
• 2. 利用格式为数据添加单位
• 思考几大常见问题
• 1. 输入数字得到日期？输入日期得到数字？
• 2. 改了格式没有用？
• 3. 获取的日期格式不规范？

三、复制粘贴的秘密

• 1. 奇妙的粘贴选项
• 2. 无需公式，粘贴也能运算
• 3. 表格旋转90度之行列互换

四、工作表高级设计方法

• 1. 巨型表格的查看技巧
• 2. 优秀商业表格的美化技巧
• 1. 添加Excel更多的行、列
• 2. 快速套用报表样式
• 3. 更多更丰富的选择
• 分析：打印常见问题

保障数据直观、有效、安全的措施

一、建立数据清单的规范

• 1. 认识有效性的各项属性
• 1. 限制可录入内容
• 2. 设置出错警告和温馨提示
• 3. 无效数据，轻松圈点
• 4. 将规范设置复制到其他表格
• 2. 结合公式实现动态限制
• 1. 限制手机号码只能输入11位数字
• 2. 对范围做汇总限制
• 3. 方便输入、选择的二级下拉菜单
• 4. 结合实时库存限制领用数量

二、提升表格安全性

• 优势：保护公式不被误修改
• 1. 设置可编辑区域和不可编辑区域
• 2. 设置文档为只读
• 3. 隐藏某些工作表并给其加把锁

提升数据洞察力的分析工具（图表）

一、美化图表增强可读性

• 1. 认识图表里的元素
• 2. 巧用图片、图形美化图表
• 3. 坐标轴的特殊设计

二、根据需要选择合适的图表类型

• 1. 制作柱形图和折线图的混合图表
• 2. 制作饼图
• 3. 绘制带有参考线的图表

三、设计动态图表

• 方式1：结合表格样
• 方式2：利用Vlookup函数

四、快速展现数据的迷你图

• 第1步：创建迷你图或迷你图组
• 第2步：更改迷你图样式或格式
• 第3步：向迷你图添加文本
• 第二篇：Excel函数的灵活运用

函数与公式通用技巧介绍

内容重点

• 1. 单元格地址灵活锁定
• 分析：读懂函数语法中深藏的套路
• 2. 可调整的编辑栏
• 分析：常见函数错误的处理
• 工具：错误检查工具

基本函数用法大揭秘

一、常用函数

• 1. 求和、平均、最大、最小
• 2. 文本、数值计算

二、鲜为人知的求和应用技巧

• 1. 点击一次求和按钮，搞定小计合计各项汇总值
• 2. 格式相同的不同数据表，轻松求和
• 3. 灵活运用引用，完成累计余额计算

Excel里的选择题

一、逻辑判断：IF

• 1. 是或否，函数来判断
• 2. 多层嵌套，搞定自动分组

二、多条件的好帮手：And/Or/Not

几大高效函数大解析（让数据不再是难题）

一、统计分析函数——解决数据统计对比与分析

• 1. Countif、Countifs\Sumif、Sumifs精确、模糊计数和求和
• 2. Rank实现数据自动排名
• 3. 分析数据前几名Large和后几名Small

二、查找引用函数——让数据无所遁形

• 梳理二、查找引用函数——让数据无所遁的目标拆解、责任边界和过程指标
• 1. 多个表格查找数据，只能一个表一个表整合后再排查？
• 2. 一个函数条件没法完成需求的数据分析，只能整合数据后再重新增加函数？
• 1. 用Vlookup函数抓取另一个表中的数据——多表匹配、模糊查询快速计算
• 思考：明明两张表都有数据，为什么就查不到，深入解析出错原因
• 2. 多函数的嵌套结合——Iferror隐藏错误值，结合Match函数获取查询值数据

三、文本函数——用法集萃轻松处理文字

• 1. Left\Mid\Right——自由截取文本
• 2. Len\Lenb——统计文本长度
• 3. Text——更改数据的展示格式

四、日期和时间函数——揭开计算面具

• 1. 日期的拆分与合并
• 运用：根据入职日期计算转正日期
• 2. 计算日期的间隔年月日，轻松计算
• 运用：轻松计算年龄、工龄，精确到多少月多少天
• 第三篇：Excel数据处理与分析

数据的整理和编辑

一、分列：把有规律的数据拆分到不同列

• 工具：分隔符号和固定宽度
• 其他运用：格式强行转换

二、排序：规整相似的数据群组

• 方法：多列排序与自定义排序
• 运用：利用排序制作工资条

三、删除重复项：清理无效数据

四、筛选：将符合条件的数据挑选出来

• 1. 灵活的自动筛选：快速清除空行，批量修改筛选结果，并按颜色筛选数据
• 2. 高级筛选：设置多条件，讲结果放置于其他工作表（引用函数为筛选条件）

高级分析的应用

一、运用宏，重复操作一点都不累

• 1. 用宏录下Excel操作
• 2. 让录下的操作再现一遍

二、应用宏，一键轻松开启重复开关

• 1. 给宏设置快捷键
• 2. 将宏指定给按钮

数据汇总和分析

一、分类汇总满足多种数据整理需求

• 1. 按照单列分类的数据汇总
• 2. 多层分类的数据汇总
• 讨论：汇总报表的粘贴困惑
• 3. 分类汇总自动实现可分析的合并单元格

二、用合并计算功能实现表格间的数据关联和汇总

• 1. 剖析数据表格特点（行、列标签）
• 2. 汇总多个工作表的数据

三、数据的交叉分析

• 工具：透视表
• 1. 环境分析：标准数据源、数据源选择与修改、自动更新的数据来源
• 2. 基础运用：更改结构、回溯明晰数据、修改汇总方式、设置字段显示效果
• 3. 数据分段统计：基于年、季、月的数据汇总，数值区间化分析
• 4. 报表布局调整：定义分类汇总和总计的使用，为报表添加空行
• 分享：不同场景和应用中的透视图
• 运用2：多表透视（2013版以上）——建立表间关系、汇总多表数据

数据的精美呈现

一、巧用条件格式凸显重点数据

• 1. 利用已有规则快速标识重要数据
• 2. 结合函数实现智能标注

二、妙用图示化呈现数据

• 1. 藏在表格里的条形图
• 2. 图标化数据呈现
• 场景分析
• 1. 标识销售前三甲
• 2. 重复数据一目了然
• 3. 到期记录提醒