公文写作与OFFICE（Excel+PPT+Visio+Project）办公效能提升

课程大纲

课程总览

内容重点

公文写作篇

公文写作基础知识

一、公文类型

1. 专用公文
1. 党务公文
2. 党建公文
3. 军事公文
4. 外交公文
2. 通用公文
1. 法定公文
2. 非法定公文

二、写作特点

1. 应用性——公文不是阳春白雪，有具体的应用
2：被动性——先有需求才会撰写，不是想写就能写
3. 规范性——格式、行文、遣词用词都有固定格式

三、基本要求

1. 庄重
1. 避免方言口语
2. 注意中英夹杂
3. 慎用网络用词
2. 准确
1. 数量单位
2. 计量单位
3. 简明
1. 数字化
2. 口诀化

四、标准格式

1. 版头
2. 正文
3. 附件
4. 署名
练习与测试

公文写作关键要素

一、公文词汇

1. 约定俗成词汇
2. 专业应用词汇
3. 容易混淆词汇
梳理一、公文词汇的学习目标、内容结构和练习任务

二、数字写法

1. 阿拉伯数字
2. 中文小写
3. 中文大写
梳理二、数字写法的学习目标、内容结构和练习任务

三、标点符号

1. 标号
2. 点号
3. 公文中常见的标点符号运用错误
梳理三、标点符号的学习目标、内容结构和练习任务

四、关键节点

1. 开头如何写的精彩
2. 过渡如何写的自然
3. 结尾如何写的有力

五、常见错误

1. 搭配错误
2. 成分残缺
3. 位置错误
梳理五、常见错误的学习目标、内容结构和练习任务

公文写作四度提升

一、高度提升——如何让文章变得大气

1. 以文辅事法
2. 刻意拔高法
3. 高低虚实法
4. 短句词组法

二、宽度提升——如何让文章变得鲜活

1. 一针见血法
2. 层次递进法
3. 专业嫁接法
4. 数字统领法
5. 时空追溯法

三、深度提升——如何让文章变得深刻

1. 逻辑挖掘法
2. 揭示本质法
3. 概括总结法

四、亮度提升——如何让文章变得光泽

1. 情景氛围法
2. 标签印记法
3. 受众话语法
4. 浅显白话法
课后练习与测试
PPT篇

逻辑清晰——结构可视

一、word秒转PPT

1. 插入转换控件
2. 设置文本级别
3. 保存当前主题
4. 应用保存主师

二、报告金字塔原理

1. 封面
2. 目录
3. 转场
4. 小结
5. 总结
6. 结束

三、高效制作逻辑页

1. 最快：美化大师
2. 最美：使用模板

四、5种经典报告结构

1. 黄金圈
2. 并列
3. 流程
4. 时间轴
5. 麦肯锡

五、报告目录四原则

1. 三至五章
2. 措辞一致
3. 逻辑通顺
4. 比例均衡
能量加油站：大师级PPT技巧-任意多边形的使用

信息适量——突出重点

一、文字概念化

1. 提炼
2. 去除
3. 合并
4. 重组
5. 简化

二、概念层次化——提高列表级别(Tab)

三、层次图形化

1. SmartArt图形：操作快一秒转换
2. 专业图示：颜值高复制黏贴
3. 美化大师：碰运气魔法图示

四、图形动态化

1. 动画制作三步曲
2. 快捷动画格式刷
能量加油站：设置切换让PPT展现更好播放效果

图文并茂——视觉吸引

一、配图的作用

1. 景：情景再现
2. 气：气氛渲染
3. 助：辅助说明
4. 兴：制造愉悦

二、配图的类型

1. 图形：SmartArt、专业图示
2. 图片：分离结构、包含结构、相交结构
5. 图标：线条图标、填充图标、和立体图标

三、高清图片哪里下

1. 全景网：高清商务图片
2. 千库网：矢量透明图片
3. Pixabay：免费无版权图片

四、图片处理小技巧

1. 去背
2. 抠图
3. 去水印
4. 同比例裁剪

五、图文排版三层次

1. 图文分离
2. 图文包含
3. 图文相交

六、图片设计巧裁剪

1. 创意裁剪
2. 任意裁剪
3. 组合裁剪
能量加油站：500张图片如何放置在一张PPT上
EXCEL篇

数据整理——用规范高效的方式制作表格

一、数据类型——让自己输入规范的数据

1. 文本
2. 数值
3. 逻辑
4. 错误

二、数据分列——整理系统导出的数据

1. 分列方式
2. 数据类型
3. 强制格式

三、数据验证——让对方输入规范的数据

1. 条件设置
2. 输入信息
3. 出错警告

四、合并计算——汇总整理拆分后的数据

多张表格中的数据瞬间汇总在一张表上
课堂演练与练习

适合对象

想进一步系统提升公文写作及OFFICE办公应用技能的职场人士

课程定位与主要问题

培训负责人、企业内训师、业务导师、HRBP和部门管理者已有明确任务时，可借这门课把内容结构、互动设计、试讲反馈和课后转化拆成分工和检查点

核心收益

经验拆解更清楚：学员画像、课堂目标和转化任务，先讲清对象、约束和判断标准
围绕公文写作基础知识梳理关键判断点，避免停留在概念解释
借助公文写作关键要素完成一次可复盘的应用演练
输出公文写作篇相关的后续跟进清单，方便课后跟踪

课程背景与交付信息

″身在职场，有一种无法言语的痛叫做领导让你写点东西……每每接到这样的任务，很多人会很到焦虑、茫然、无从下手。自已工作确实勤勤恳恳，但就是写不出来。俗话说：做得好不如说得好，说得好不如写的好！本课程将教你记住写作公式，抓住写作关键，明确写作要点，生成标准文件。以问题为导向，解实际写作难题，让你的文章鲜活、厚重有光泽

PPT对于报告者来说不仅仅是视觉索引，同时也是有力的表达利器，通过本课程您将会从全新的角度掌握高效美观制作PPT报告的妙招，避免花太多的时间用来制作和修改PPT。您的报告将会锦上添花，您的演讲表现会因此增色加分，更重要的是，您将会把报告内容和PPT技术有机结合，更加完美地将真知灼见呈献给您的听众

Excel 看似简单，但要真正运用得心应手，还是需要掌握一些技巧的。据权威机构统计，普通使用者平均仅掌握20％的应用软件功能，进行一次有效的EXCEL技能培训提高25％的工作效率，节省大量的工作时间。本次课程将为您讲授Excel 基本功能中常常被忽视的技巧，掌握这些技巧将让您的工作效率多场景提升提高，使您的Excel 表格高效、安全而又漂亮，让您在人才竞争中尽显一技之长脱颖而出！

课程时间

2天，12小时

授课方式

″课程讲授、案例分析、实操演练

课程内容重点

01公文写作基础知识

02公文写作关键要素

03公文写作篇

04公文类型

05专用公文

讲师介绍

刘平利

职场效能提升与AI办公应用专家

职场效能提升与AI办公应用专家。刘平利，职场效能提升专家（综合版），国家注册企业培训师。专注AI办公提效、公文写作与Office应用，年均服务80+家企事业单位，助力职场效能革命性提升

电力能源金融银行通信制造业政府国企

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课程差异说明

本课程页面围绕《公文写作与OFFICE（Excel+PPT+Visio+Project）办公效能提升》重点呈现课程定位、适合对象、核心收益和 8 个主要模块，便于快速判断培训匹配度

课程常见问题

这门课适合哪些学员参加？

适合想进一步系统提升公文写作及OFFICE办公应用技能的职场人士等需要系统提升相关能力的人群

学习这门课可以获得什么收益？

辨别公文写作易混淆用词，正确使用公文写作专业词汇，并结合课程中的工具、案例和练习推动企业培训落地

课程通常安排多长时间？

当前样板提取的课程时间为：2天，6小时/天。实际交付可根据企业培训目标和学员基础进行调整

课程采用什么授课方式？

课程主要采用″课程讲授+案例分析+实操演练，强调理解、讨论、工具练习和业务场景应用

企业可以基于这门课做定制吗？

可以。正式交付时可结合企业行业、岗位对象、当前问题和培训时长，对案例、练习和重点模块做适配