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赵孟季:客户服务中心运营与管理技能提升

赵孟季老师赵孟季 注册讲师 69查看

课程概要

培训时长 : 1天

课程价格 : 扫码添加微信咨询

课程分类 : 客户服务

课程编号 : 10216

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适用对象

全体管理者及员工

课程介绍

培训大纲:

第一章: 呼叫中心的战略作用与发展

         1、呼叫中心的特点与行业特征

  • 企业战略与呼叫中心发展的关系
  • 呼叫中心的类型与行业分布
  • 呼叫中心发展与坐席岗位匹配度要求
  • 呼叫中心从业人员的基本特征

        2、呼叫中心的成熟指标与标准

  • 成熟度测评
  • 成熟的呼叫中心应该具备的特征
  • 管理者与管理团队的重要性
  • 服务质量测评数据标准

        3、呼叫中心质量管理与控制

  • 量能控制理论
  • 质能控制理论
  • 基准线分析坐席技能倾向
  • 现场管理与质量关系的相辅相成

         4、 呼叫中心管理者的技能修炼

  • 注重管理团队的组织文化建设
  • 掌握管理者技能要素
  • 呼叫中心管理者员工关怀“三要素”
  • 参与、共享、分担与责任

 

第二章: 团队与偏差行为管理

1、团队建设与文化

  • 什么是团队
  • 高效团队形成的基本要素与形成
  • 团队人员认知与管理(含管理角色认知和成员角

色认知)

  • 90后员工的激励与偏差管理       

2、 一般中心流程与组织架构

  • 中心信息传递流程与信息收集流程
  • 小、中、大呼叫中心流程变化
  • 不同流程与不同架构中对团队管理的不同要求

         3、管理流程与管理阶段分析

  • 凝聚团队
  • 划分阶层
  • 铺设沟通
  • 应变机制

         4、什么样的员工是团队管理的核心

  • 管理小组在团队中的作用
  • 从众心理与自我中心
  • 不同坐席之间的性格互补与排斥
  • 管理核心概念和管理涡心概念

        5、高密度工作中的高频率管理沟通

  • 管理中的实用有效沟通
  • 不同沟通方式的特点与应用
  • 如何利用互联网搭建内部沟通平台
  • 沟通高频概念

 

第三章:团队绩效管理与绩效控制

1、 绩效分解与绩效认知

  • 什么是绩效
  • 绩效评估的方式有哪些
  • 劳动密集团队的绩效管理
  • 坐席代表的绩效认知

         2、客服中心绩效管理的特点

  • 绩效与薪酬的“同生”管理
  • 单一化考核和多元化考核
  • 呼叫中心在用的两种绩效方式——奖励型绩效

和控制型绩效

  • 服务代表的绩效设计

练习《根据团队特点设计一个适合你团队管理的绩效考核表》

         3、工作效率比例与服务质量比例

  • 提高质而不减量的方法
  • 高峰话务阶段的应对策略
  • 你要打造高质团队还是打造高量团队

 

第四章:工作质量与服务质量管理

1、提升服务质量的管理技巧

  • 如何撰写服务质量分析报告
  • 服务质量分值标准拟定与可控比例划分
  • 影响服务质量控制的7项原因
  • ABCD法则的四种质量象限分析
  • 服务质量预期与问题预防

         2、团队技能的培训与辅导

  • 组织适用的学习方式
  • 以练代训减轻压力,提高技能
  • 培训的周期选择、培训计划与组织实施
  • 有计划的坐席辅导
  • 辅导工作进度与偏重

         3、如何减少员工服务差错

  • 服务差错的严重性
  • 正常的差错比例
  • 对于预见差错的预防
  • 对于已发差错的纠正方法

练习《做一份团队改进计划表》

         4、客服中心数据在管理中的应用

  • 现场数据指标与质检数据指标
  • 数据指标分析的原则
  • 数据归类与数据标准
  • 数据在团队管理中的展现手段                 

 

第五章:员工情绪压力纾解与技能辅导

1、压力产生的根源

  • 心态调整与压力生成
  • 不同性格间的压力区别
  • 坐席压力主要来源

         2、服务压力的释放渠道

  • 压力控制与情绪控制

正确的激励与压力缓解技巧

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