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赵孟季:“3+1+5”诉解法则©的投诉处理技巧(财险版)

赵孟季老师赵孟季 注册讲师 67查看

课程概要

培训时长 : 1天

课程价格 : 扫码添加微信咨询

课程分类 : 投诉处理

课程编号 : 10221

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适用对象

全体管理者及员工

课程介绍

课程大纲:

第一章:互联网投诉特征与投诉解答“3部曲”

第一节:新信息时代客户投诉产生的原因

  • 什么样的客户会投诉
  • 投诉问题的集中点是什么
  • 产品互联网化与投诉互联网化的关系
  • 投诉的表象、本相与本质
  • 互联网时代客诉成因与变化

 

第五节:客户投诉处理话术第1部——标准化的解答

  • 标准化客服话术语言的构成
  • 语音与语言标准的匹配
  • 什么时候应该用“请”字
  • 开始就问客户姓什么非常不礼貌
  • 对不起、很抱歉、不好意思的区别与使用
  • 话术中不应该出现的语句和词语
  • 互联网话术的“亲”与“疏”

 

第六节:客户投诉处理话术第2部——合理化的解释

  • 合理化解释话术的“三明治”法则
  • 同理心表达技巧
  • 问题解答技巧
  • 服务意愿增进技巧
  • 学会“肉夹馍”和“馍夹肉”的能力

 

第七节:客户投诉处理话术第3部——规范化的引证

  • 让第三人背起黑锅
  • 证明监管方的权威
  • 引发客户的正义感
  • 强调事件因果关系

 

 

第九节:案例分析与小组练习

  • 你们不给我换新配件,我就去告你们
  • 把维修换下来的大灯还给我
  • 你们来这么晚,耽误了我的时间,投诉你们
  • 三者追尾需要定损,坚持在现场赔付
  • 你们负责给我修车,是不是要给我提供代步车用啊

 

第二章:投诉心理分析“1招鲜”

第一节:客户需求心理学知识

  • 产品属性与服务属性
  • 客户消费心理的基础
  • 服务产品的消费心理需求解析
  • 感性客户在投诉中的具体心理表现
  • 理性客户在投诉中的具体心理表现

 

第二节:客户心理基础模型

  •  “显隐”性问题分析法
  • 客户心理分析模型
  • 现场测评
  • 测评结果分析
  • 客户事件“角色”引入

 

第三节:客户心理过程变化

  • 以获取尊重为原则
  • 以印证事件为方式
  • 以得到认同为感受
  • 以解决问题为目的 

 

第三章:投诉处理应对“5行拳”

第一节:“第1拳”——投诉处理基本五步法

  • 提高投诉迅速受理
  • 如何获取更多信息
  • 客户问题分析技巧
  • 信息提供与管理
  • 总结归纳与结束引导

 

第二节:“第2拳”——投诉处理“四绝”

  • 快:“如何缩短投诉处理时间”
  • 准:“如何把我客户问题关键点”
  • 牢:“怎样坚持原则又不被客户反感”
  • 信:“如何增加客户对服务的信任”

 

第三节:“第3拳”——投诉处理“四法”

  • 通:“道理怎么讲更有效”
  • 拉:“地域关系、时间关系和人际关系的拉近”
  • 拖:“怎么进行客户回复,什么时间回复效率高”
  • 移:“能够转移客户关注点的方法有哪些?”

 

第四节:“第4拳”——投诉处理“四禁忌”

  • 不要引导客户投诉
  • 不重复客户投诉的问题
  • 不认同客户投诉的概念
  • 不默认、不过歉

 

第五节:“第5拳”——投诉风险控制与危机处理

  • 自行监督体系在投诉处理体系中的作用
  • 传统投诉渠道问题处理
  • 各行业监管渠道处理

新媒体下的投诉危机处理

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课程大纲:第一章:互联网投诉特征与投诉解答“3部曲”第一节:新信息时代客户投诉产生的原因什么样的客户会投诉投诉问题的集中点是什么产品互联网化与投诉互联网化的关系投诉的表象、本相与本质互联网时代客诉成因与变化 第二节:互联网客户“投诉”的分类客户异议的主要类型异议与投诉的区别正确引导客户异议错误的投诉认识与反应 第三节:互联网时代客户投诉的需求分析客户的问题解答需求客户的感情同理心需求“上帝”的服务感受需求客户的企业责任心需求 第四节:互联网客户的投诉分析投诉渠道的升级与布局互联网投诉客户画像规则线上与线下投诉处理的结合应用如何规避多媒体带来的投诉散播风险线上投诉处理的规范与禁忌 第五节:客户投诉处理话术第1部——标准化的解答标准化客服话术语言的构成语音与语言标准的匹配什么时候应该用“请”字开始就问客户姓什么非常不礼貌对不起、很抱歉、不好意思的区别与使用话术中不应该出现的语句和词语互联网话术的“亲”与“疏” 第六节:客户投诉处理话术第2部——合理化的解释合理化解释话术的“三明治”法则同理心表达技巧问题解答技巧服务意愿增进技巧学会“肉夹馍”和“馍夹肉”的能力 第七节:客户投诉处理话术第3部——规范化的引证让第三人背起黑锅证明监管方的权威引发客户的正义感强调事件因果关系 第八节:三拳打不死的“老师傅”应该接招原则坚守的重要性与改变原则的危害性学会转换表达方式的太极打法在服务满意的前提的客户放弃技巧多渠道的选择与解决方案制定 第九节:案例分析与小组练习我怀疑你们4S店给我保养用的机油是假的我买的基金赔了一半,我要投诉你们不给我换新配件,我就去告你们你们的车有质量问题,开起来噪音很大取款机都坏了,耽误了我的业务你们赔得起吗········(根据时间进行多案例分析) 第二章:投诉心理分析“1招鲜”第一节:客户需求心理学知识产品属性与服务属性客户消费心理的基础服务产品的消费心理需求解析感性客户在投诉中的具体心理表现理性客户在投诉中的具体心理表现 第二节:客户心理基础模型 “显隐”性问题分析法客户心理分析模型现场测评测评结果分析客户事件“角色”引入 第三节:客户心理过程变化以获取尊重为原则以印证事件为方式以得到认同为感受以解决问题为目的  第四节:客户投诉心理互动“40法” “探寻”阶段的“错与对” “表明”阶段的“真与假” “强调”阶段的“善与恶” “博弈”阶段的“祸与福” 第五节:“十二种”特型客户分析犹豫不决的客户脾气暴躁的客户自命清高的客户世故老练的客户小心翼翼的客户节约简朴的客户 来去匆匆的客户理智好辩的客户哀默虚荣到客户 贪图小利的客户滔滔不绝的客户沉默羔羊的客户 第三章:投诉处理应对“5行拳”第一节:“第1拳”——投诉处理基本五步法提高投诉迅速受理如何获取更多信息客户问题分析技巧信息提供与管理总结归纳与结束引导 第二节:“第2拳”——投诉处理“四绝”快:“如何缩短投诉处理时间”准:“如何把我客户问题关键点”牢:“怎样坚持原则又不被客户反感”信:“如何增加客户对服务的信任” 第三节:“第3拳”——投诉处理“四法”通:“道理怎么讲更有效”拉:“地域关系、时间关系和人际关系的拉近”拖:“怎么进行客户回复,什么时间回复效率高”移:“能够转移客户关注点的方法有哪些?” 第四节:“第4拳”——投诉处理“四禁忌”不要引导客户投诉不重复客户投诉的问题不认同客户投诉的概念不默认、不过歉 第五节:“第5拳”——投诉风险控制与危机处理自行监督体系在投诉处理体系中的作用传统投诉渠道问题处理各行业监管渠道处理新媒体下的投诉危机处理 第四章:课程总结与分组辅导
• 赵孟季:在线客服技巧与在线服务管理
培训大纲:第一章: 在线客服的作用与优势1、客户服务类型的变迁  电话服务到在线服务的转变在线服务与客户服务的需求与关系2、在线服务的特点 在线服务与电话服务的区别在线服务的组成部分与其特点 3、在线客服的优势与演变在线服务存在的必然性在线服务的现状与未来发展的趋势  第二章:在线服务体系的搭建 1、现有服务体系的分析客户服务需求的分析客户服务习惯的分析产品特点与在线服务的关系2、在线服务体系搭建三种模式注重传统  逐步创新职能转变  引领行业双管齐下  齐头并进如何选择在线服务体系搭建的方式3、在线服务人员的选拔与服务意识培养电话服务与在线服务人员的本质区别在线服务人员技能要求在线服务人员服务意识认知与培养在线服务体系建设中的五大误区第一大误区:屏幕背后的客户好脾气第二大误区:文字不用强调语音语调第三大误区:即时通讯不代表即时解答第四大误区:文字交流简单于语言交流第五大误区:在线机器人可以取代客服 第三章:在线服务形式与在线服务技巧 1、传统在线服务形式即时工具型在线服务网页咨询型在线服务2、新媒体与自媒体在线服务形式 新媒体与自媒体在线服务的特点与优势微信在线服务微博在线服务APP在线服务3、在线机器人设计与运用 在线机器人的受理范围 在线机器人的主要服务形式在线客服与在线机器人的关系4、在线服务脚本设计技巧 文字服务与语言服务的区别 文字服务特点与常用语句文字交流中的“8”大禁忌5、在线客户异议处理的技巧在线客户异议与投诉的判断如何预警客户异议和化解客户投诉在线形式客户需求分析
• 赵孟季:以话术为核心的投诉技能晋阶训练
课程大纲:第一章:客户投诉脚本的特点与展望第一节:客户投诉话术投诉脚本的基本特点投诉脚本的应用现状服务中心在投诉话术管理方面的问题第二节:客户服务的发展与投诉线下投诉脚本的设计与应用线上服务脚本的设计与应用 全媒体服务的融合及其话术脚本的要求第三节:话术脚本的功能与作用话术脚本的信息传播功能话术脚本的投诉受理功能话术脚本的客户服务功能话术脚本的产品营销功能     第四节:技术发展对于投诉话术的影响人工智能发展对于投诉处理的影响大数据将改变投诉脚本的设计重点     第五节:思考与练习 第二章:投诉脚本设计的原则与思维模式    第一节:追求客户满意度理念客户期望值客户体验值客户满意度管理       第二节:投诉处理展现服务价值对于品牌的价值对于产品的价值对于客户的价值第三节:如何提高客户对于投诉话术的认可客户参与意识客户共情意识客户尊重意识客户知情意识第四节:思考与练习 第三章:投诉话术与脚本设计的原则第一节:简明扼要的句型陈述句在话术设计中的使用问句的限用与变型沟通多样化与语言丰富性的关系第二节:礼貌用语在话术脚本中的使用服务脚本中“问”声的使用服务脚本中“谢”声的使用服务脚本中“歉”声的使用服务脚本中“请”声的使用服务脚本中“送”声的使用第三节:口语化的书面语口语词书面语话术中的同义词选择第四节:服务中禁止使用的语言蔑视语烦躁语否定语反问语口语第五节:客户服务话术设计开头语的设计结束语的设计通用话术的设计业务话术的设计第六节:思考与练习 第四章:投诉处理中的“三明治”话术设计第一节:同理心话术的设计与作用同理心同理心表达的重要性同理心表达的方法第二节:解答话术的设计与作用问题解答的原则解答话术注意事项真相、本质与表象的关系完美解答的四要素第三节:意愿话术的设计与作用什么是服务意愿意愿表达在沟通中的作用意愿表达的方法和举例第四节:“三明治”法则话术案例如何解决家电行业不能按时安装的问题如何解决廉价航空的行李收费问题如何解决询问其他客户个人隐私问题第五节:思考与练习 第五章:循序渐进的投诉话术“三部曲”第一节:解答、解释、引证——“三部曲”用一般解答解决问题用多重解释分析问题用各种引证锁死问题分级话术处理的优势 解答话术在沟通中的作用第二节:解释话术的设计解释话术的设计原则什么样的解释更容易接受解释的有效性判断第三节:引证话术的设计什么是引证的话术合理推诉引证法统一战线引证法利用监管引证法因果关系引证法第四节:增进沟通效果的话术设计技巧表明坚守的服务原则变换多种角度进行解释适当举例说明简介表示无奈与歉意强调正确的方式与方法 第五节:思考与练习

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