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贺蓓:问题分析与解决的底层逻辑和方法

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课程概要

培训时长 : 2天

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课程分类 : 问题分析解决

课程编号 : 12818

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适用对象

中高层管理者,各职能部门经理和主管或目前不是管理者,但特别希望提升个人系统思考能力

课程介绍

课程讲师:贺蓓

课程时间:2天,6小时/天

 

课程类别:思维技术、通用管理、员工职业化、经理人核心能力

 

问题分析与解决的步骤循环

课程收益:

1、建立面对问题的积极态度和正确的问题意识; 

2、理解问题解决对企业的价值,打造攻克难题的勇气;

3、能够有效识别问题的表象与本质,厘清真正问题,以对症下药;

4、不仅学会科学的问题分析与解决的流程和方法,而且能够系统掌握在何种情境和阶段使用恰当的工具,提高解决实际工作问题的能力;

5、学会借助团队的集思广益去分析和解决问题的方式及技巧;

6、激发学员的主动性,去挑战和解决工作中的难题,为企业发展提出建议,最终有效提高企业的竞争力。

 

课程特色:

1.作为一门技能训练课程,生动案例、典型范例、扎实的练习以及专设的实战演练模块确保学员能够真正掌握实操工具的使用。

2.带着企业实际业务问题进行练习,课堂上边学习边出成果。

3.富有冲击力的体验式游戏透过亲身体验、小组讨论、讲解引导创造开放的氛围,激发学员的自主性,改善学员自身态度;同时紧密结合任务,在不必付出现实代价的情况下开展演练。

4.提供相关的解决问题的工具包和模板。

授课方式:知识及案例讲解40%;实操练习及辅导40%;范例展示10%;主题游戏10%

课程材料:PPT

课程大纲:

导入:

小组讨论:困扰您的问题是什么?

一、究竟什么是问题

1、对“问题”的常见误区

1)“现象”与“问题” 的区别 

2)同一现象可以界定不同问题

2、问题的实质

1)目标的设定的四个原则

2)现状的把握的“三现主义”

3、问题的类型及对策

二、面对问题的态度与思维方式

1、目标不变方法变

2、方法总比问题多

3.应避免的十大思维误区

4 问题解决的基本构建模式:实现力, 思考力和创造力

三、问题分析与解决的步骤及工具

1、界定问题

1)现状的把握

2)目标的确定

3)问题的描述

课堂练习:用4W2H或“查检表”进行现状的把握

用SMART定义理想状态

2、分解问题

1)为何要分解

2)如何进行分解

分解原理:MECE

分解方法:时间,空间,参数等

分解的工具1:鱼骨图

分解的工具2:逻辑树、问题树

分解的工具3:矩阵图

3)分解的应用

案例:银行营业厅的案例

面包店的利润改善案例

融资公司的案例

3、锁定关键

A定量分析:帕累托图

B定性分析:5WHY分析法

案例讲解:逻辑树分类的MECE原则

案例讲解:用冰山法找出问题的根本原因

案例讲解:用5Why法追问问题的根本原因

范例展示:人力资源管理逻辑树

范例展示:帕累拖图的应用

课堂练习:用头脑风暴法找出“小组问题”可能的原因

课堂练习:用逻辑树进行原因分类

课堂练习:绘制鱼骨图

课堂练习:选用恰当的方法将“小组问题” 的原因分类

课堂练习:选用恰当的方法找出“小组问题” 的根本原因

4、无中生有

思维:发撒和收敛的含义

方法1:头脑风暴

方法2:六顶思考帽

课堂练习:用头脑风暴解答现场的问题

课堂练习:用六顶思考帽解答现场的问题

5、百里挑一

1)决策的方法

2)影响决策的心理

3)群体决策的工具

a.绝对打分法

b.权重打分法

c权重后依然困难打分法

4)常见决策分析的程序

案例:倚天屠龙记

课堂练习:如何从拍脑袋决策到理性决策

6、重在执行

1)制定计划步骤

2)可视化计划的工具

3)计划执行后的回顾

4)人物角色分工

5)计划执行的工具1:甘特图(升级前,升级后)

   人物角色分工的工具RACI  

四、实战演练工作坊—大型主题-现场主题分析

1、活动导入

2、规则说明

3、体验及辅导

4、分享及讲解

总结

1、制定你的行动计划

2、课程要点回顾

3、“田字格”收获分享

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课程讲师:贺蓓课程时间:2天,6.5小时/天课程类别:思维技术、通用管理、员工职业化、经理人核心能力 问题分析与解决的步骤循环课程收益:1、建立面对问题的积极态度和正确的问题意识; 2、理解问题解决对企业的价值,打造攻克难题的勇气;3、能够有效识别问题的表象与本质,厘清真正问题,以对症下药;4、不仅学会科学的问题分析与解决的流程和方法,而且能够系统掌握在何种情境和阶段使用恰当的工具,提高解决实际工作问题的能力;5、学会借助团队的集思广益去分析和解决问题的方式及技巧;6、激发学员的主动性,去挑战和解决工作中的难题,为企业发展提出建议,最终有效提高企业的竞争力。课程特色:1.作为一门技能训练课程,生动案例、典型范例、扎实的练习以及专设的实战演练模块确保学员能够真正掌握实操工具的使用。2.带着企业实际业务问题进行练习,课堂上边学习边出成果。3.富有冲击力的体验式游戏透过亲身体验、小组讨论、讲解引导创造开放的氛围,激发学员的自主性,改善学员自身态度;同时紧密结合任务,在不必付出现实代价的情况下开展演练。4.提供相关的解决问题的工具包和模板。授课方式:知识及案例讲解40%;实操练习及辅导40%;范例展示10%;主题游戏10%课程材料:PPT课程大纲:导入:小组讨论:困扰您的问题是什么?一、究竟什么是问题1、对“问题”的常见误区1)“现象”与“问题” 的区别 2)同一现象可以界定不同问题2、问题的实质1)目标的设定的四个原则2)现状的把握的“三现主义”3、问题的类型及对策二、面对问题的态度与思维方式1、目标不变方法变2、方法总比问题多3.应避免的十大思维误区4 问题解决的基本构建模式:实现力, 思考力和创造力三、问题分析与解决的步骤及工具1、界定问题1)现状的把握2)目标的确定3)问题的描述课堂练习:用4W2H或“查检表”进行现状的把握用SMART定义理想状态2、分解问题1)为何要分解2)如何进行分解分解原理:MECE分解方法:时间,空间,参数等分解的工具1:鱼骨图分解的工具2:逻辑树、问题树分解的工具3:矩阵图3)分解的应用案例:银行营业厅的案例面包店的利润改善案例融资公司的案例3、锁定关键A定量分析:帕累托图B定性分析:5WHY分析法案例讲解:逻辑树分类的MECE原则案例讲解:用冰山法找出问题的根本原因案例讲解:用5Why法追问问题的根本原因范例展示:人力资源管理逻辑树范例展示:帕累拖图的应用课堂练习:用头脑风暴法找出“小组问题”可能的原因课堂练习:用逻辑树进行原因分类课堂练习:绘制鱼骨图课堂练习:选用恰当的方法将“小组问题” 的原因分类课堂练习:选用恰当的方法找出“小组问题” 的根本原因4、无中生有思维:发撒和收敛的含义方法1:头脑风暴方法2:六顶思考帽课堂练习:用头脑风暴解答现场的问题课堂练习:用六顶思考帽解答现场的问题5、百里挑一1)决策的方法2)影响决策的心理3)群体决策的工具a.绝对打分法b.权重打分法c权重后依然困难打分法4)常见决策分析的程序案例:倚天屠龙记课堂练习:如何从拍脑袋决策到理性决策6、重在执行1)制定计划步骤2)可视化计划的工具3)计划执行后的回顾4)人物角色分工5)计划执行的工具1:甘特图(升级前,升级后)   人物角色分工的工具RACI  四、实战演练工作坊—大型主题-现场主题分析1、活动导入2、规则说明3、体验及辅导4、分享及讲解总结1、制定你的行动计划2、课程要点回顾3、“田字格”收获分享
• 贺蓓:问题分析与解决的方法
【课程对象】 中高层管理者,各职能部门经理和主管或目前不是管理者,但特别希望提升个人系统思考能力。 【学员收益】1、建立面对问题的积极态度和正确的问题意识;2、能够有效识别问题的表象与本质,厘清真正问题,以对症下药;3、不仅学会科学的问题分析与解决的流程和方法,而且能够系统掌握在何种情境和阶段使用恰当的工具,提高解决实际工作问题的能力;4、学会借助团队的集思广益去分析和解决问题的方式及技巧;【课程时间】1天,6.5小时【服务模式】培训+辅导   【课程提纲】导入:小组讨论:困扰您的问题是什么?一、正本清源关于“问题”究竟什么是问题,什么是评价,什么是想象什么是问题分析与解决对于问题的观念和思维问题分析和解决的基础(思维模式的转变)问题分析与解决的步骤与工具1、明确问题1)确定正确的问题2)问题描述的“5W2H”工具:1锁定日常工作问题的模板2销售公司常见问题的定义模板练习:用5W2H进行问题描述2、分析原因1)列出可能的原因工具:1.头脑风暴2.鱼骨图2)对原因进行归类工具:1逻辑树2.鱼骨图3)找出主要或根本原因工具:1.查检表2.80/20法3.5Why法案例讲解:逻辑树分类的MECE原则案例讲解:用5Why法追问问题的根本原因范例展示:人力资源管理逻辑树范例展示:查检表&柏拉图的应用课堂练习:用头脑风暴法找出“小组问题”可能的原因课堂练习:用逻辑树进行原因分类课堂练习:绘制鱼骨图课堂练习:选用恰当的方法将“小组问题” 的原因分类课堂练习:选用恰当的方法找出“小组问题” 的根本原因3、集思广益无中生有工具:头脑风暴++MECE分类演练流程分析:现场讲解和演练4、执行落地1)哪一个重要工具:1理性决策距阵法      2 权重打分法      3相对打分法案例讲解:如何找到理想的工作案例讲解:如何在现有市场获得发展和突破工具模板:1常见决策分析工具模板          2如何避免决策失误三 总结1、制定你的行动计划2、课程要点回顾3 “九宫格”收获分享
• 贺蓓:做超级伯乐,识合适英才 全新行为面试法的方法和工具
课程背景    “千里马常有,而伯乐不常有”,伯乐偶有,“相马”机制稀有。明心见性,回归人性。企业的初心是发现适合企业发展需要的人才,并从人性的角度出发,营造双赢的环境,为他们提供职业发展空间和平台,使其通过平台实现其自身的人生价值,同时,也为企业创造社会和经济价值。因此,识人是企业管理者们的首要挑战,也是一项长期而又艰巨的重任。企业发现人才重在方法。从众多成功企业的人才经营实践得知,发现人才,关键在于人才的评估,以确定人才是否符合企业所需。否则,即使发现了人才,最终也难以成为企业所需的人才。优秀的,并不一定是适合的,只有适合的,才是企业最需要的。那么,如何进行评估呢?从哪些方面去评估?对于大型企业来说,我们可以依据企业的岗位胜任力素质或任职资格的标准进行评估。对于中小型企业来说,岗位胜任力素质模型、任职资格体系,是一项非常专业而又工作量宠大的管理工程,要建立这样一个适应企业发展需要的胜任力模型或体系,不仅耗费人力、物力、财力和时间成本与费用,且效果也未尽如人意,没有专业的团队和相应的预算,这项工程是难以实现的。那么,如何能够找到一个已经过大量实践证明的高通用性,高信效度的胜任力质模型,并且在此基础上设计一套适应中小型企业的人才评估方法和标准并且尽快上手呢?如何能够确保企业管理者能在一个共识的范围内对人才进行高效评估,避免‘鸡同鸭讲’的尴尬呢?如何能够降低看人走眼的失败率呢? 课程目标    本课程针对以上常见的老大难问题,重点聚焦在1企业管理者在伯乐这个角色上需要具备的胜任力素质的定位2合适候选人标准的定性3选拔面试候选人的定方法这3个核心关键要素并对此进行示范、讲授和演练,方便管理者形成系统的思维模式和高效的招数套路,摒除常见的思维误区和心理误区,提升面试的成功率。 课程收益通过了解失当面试官的5种画像和优秀面试官的4项核心素质来提升自我认知和自我意识。掌握开展一场成功的行为面试所需要准备的流程、标准、技能和知识。获得一份全球通用的胜任力模型的模板以及每项胜任力对应的行为面试问题清单样本。区分并识别工作取得高绩效的关键胜任力素质的类别并能设计相关的行为面试问题获得一本【面试宝典101问】的电子工具书,便于课后的学习效果转化以及真实场景的使用参考。 课程金句1.没有理想的求职者,只有合适的求职者。2.打断求职者滔滔不绝的回答是被允许也是被鼓励的。3.技能和经验之外的要素对绩效的影响更重要。4.面试官也需要备课。5.选对人比培养人重要得多。6.提问是为结果服务的,没有预设的标准,就不会有有效的提问。7. 面试是基于面对面谈话形式的考试,不是基于面对面谈话形式的聊天。8.面试解决职位匹配和团队匹配以及文化匹配的问题。……更多精彩,尽课堂中与您分享^-^ 课程大纲时长:2天13小时课程模块课程内容授课形式第第一模块 自我认知 面试官的自我提认知(WHO定人)  招聘失败的成本分析与应对方式招聘成功的决胜模型-3S(定人,定标准,定方法)失当面试官的5个画像,你中招了么?失当面试官常见的6大心理误区,你有几个?5.  优秀面试官的4个核心关键素质(人文2个+专业2个)6    面试官的长期修炼之软技能和硬技能 课堂讲授案例分析小组练习提问互动        第二模块 高信效度的行为面试法 (WHAT 定标准) 1.标准确定的依据以及跟企业发展阶段的关系2.企业以及岗位的标准确定做什么(工作任务)达到什么效果(工作绩效)角色定位(工作角色)3.候选的人“全人模型”--胜任素质标准(统一沟通管理语言)-30余项全球统一胜任力核心胜任力专业胜任力领导力胜任力冰山上的硬性标准有哪些?冰山下的软性标准有哪些?哪些指标决定候选人的高绩效产出每个岗位的胜任力数量和行为指标要点分 课堂讲授案例分析小组练习大组演练视屏学习点评辅导 第三模块 高信效度的行为面试法  (HOW 定方法) 高信效度的行为面试法风靡50年的行为面试法的基本原理和背后逻辑胜任力模型和行为面试法之间的关系3.行为面试法的3板斧3.1设计和提出好问题(好问题的2个维度&行为类问题和其他问题的区别)3.2  不达目的不罢休的追问技术3.3  有效识别候选人的真实水平并做出判断和决策的技术3.3.1如何记录3.3.2如何观察7/38/55原理3.3.3如何综合判断和评估 课堂讲授案例分析小组练习情景模拟点评辅导

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