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张诚忠:共赢的管理沟通与协作技巧

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课程概要

培训时长 : 2天

课程价格 : 扫码添加微信咨询

课程分类 : 沟通协作

课程编号 : 1344

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适用对象

管理者及沟通工作者

课程介绍

课程时间:2天,6小时/天

课程对象:管理者及沟通工作者

课程背景:

如果非要说一个最基础的管理者能力,那我会毫不犹豫的选择沟通能力,因为几乎所有的管理目标的实现,都有赖于有效的沟通。

一个企业要成功,除了产品、营销、人才等因素,还必须拥有良好的沟通机制。管理问题70%以上都与沟通相关, 如何提高管理者的沟通水平几乎等同于提高管理者的管理能力。

本课程由点到面,专门针对企业管理者在沟通中遇到的实际问题与困惑而设计,让学员掌握沟通管理中常用的工具方法,把管理的问题现状与隐患解决到位,提升沟通效能,从而提升企业运作效率、凝聚力和竞争力。

 

课程收益:

● 准确认知沟通的定义与边界。

● 掌握如何界定自己沟通的目的与要求。

● 学会如何排查沟通障碍,提升沟通效果。

● 学习和掌握听、说、问、反馈的基本技巧。

● 掌握如何与上级、平级、下级沟通。

● 学习如何针对部门内和跨部门沟通。

● 掌握沟通方法,形成自己的沟通思维与逻辑。

 

课程时间:2天,6小时/天

课程对象:管理者及沟通工作者

课程形式:讲师讲解+视频解析+现场演练+游戏互动+问题讨论和实战案例分析

 

课程模型:

 

课程大纲

开场:共赢式管理思维的七个步骤

步骤一:共赢式沟通的宗旨是什么

步骤二:如何设计单次沟通的目标

步骤三:高效率交流的条件是什么

步骤四:沟通对象的角色定位分析

步骤五:针对性的沟通模型与策略

步骤六:如何做好共赢式沟通模拟

步骤七:如何做好共赢式表达模拟

第一讲:沟通的前提

一、放下对错

1. 执着于对错会形成偏见

2. 偏见的背后是无知和愚昧

3. 人生最大的悲哀莫过于你是对的,但结果不好

4. 管理高手和菜鸟时间最大的区别在于高手掌握了很多方法,随时可以面对不同的问题,而菜鸟往往只有一个方法或者没有。

5. 方向是明确的,目标是坚定的,但方法一定是多样的。

二、学会认同

1. 人性是自私的,我们渴望得到别人认同,却没有学会主动认同别人,沟通的前提是主动认同

2. 少说但是:其实是一种全盘否定。

 

第二讲:沟通的定义

1. 为了一个特定的目标,在组织或者群体与个人之间传递信息、思想与情感,以达成共同协议的过程,我们称为沟通。

2. 沟通三要素

1)特定的目标

2)传递信息、思想与情感

3)达成共同协议

 

第三讲:沟通的基础技能

一、你要知道人们是如何沟通的

1.沟通的方式比内容重要:14倍原理(案例:见光死)

2.非语言沟通

3.微表情识别情绪(10种常见表情解析)

4.语音语调:奇妙的语音环境

5. 话语内容:言辞组织

二、倾听

我们用两年学会了说话,但却用一生去学习闭嘴。

1. 误解是常态,理解是特例

2. 听懂意思(案例:恋爱杀手)

3. 记住有个词叫做:倾听

4. 倾听失败常见的五类原因

5. 听的要诀

1)适应(视频:疯狂动物城)

2)关注(视频:反义词)

3)鼓励

4)理解

三、发问

事实和真相往往是问出来的而不是自己主动说出来的:封闭式发问和开放式发问。

活动:猜扑克牌

1.问题的两种形式

1)开放式问题(案例:面试官)

2)封闭式问题(案例:销售套路)

2. 问对问题的要诀

1)简短

2)稍等

3)量少

4)适时

案例:一次成功的饭局

四、表述

如果话不能说到点上,对于听的人来讲,其实是一种折磨。

切记:你的上司没有时间

1. 说到点上的三大法则

1)结论提前,理由退后(案例:我要汇报个事)

2)事实提前,感觉退后(案例:你要对我好一点)

3)对方提前,自我退后(视频:在云端)

2. 说到点上的4个要诀

视频:案例分析

1)简洁

2)准确

3)通俗

4)真诚

管理工具:语言组织的金字塔原理

五、反馈

一个任务真正的结束,不是完成任务,而是反馈到位

1. 所谓反馈就是在沟通过程中

1)对沟通对象所表述的观点、想法和要求等等

2)给予态度上的回应,让对方明白自己的态度和想法

3)这种反馈既可以主动寻求,也可以主动给予

2. 反馈五忌

1)忌对方情绪激动时反馈

2)忌全盘否定泼冷水式反馈

3)忌针对人评价性语言反馈

4)忌反馈对方无解的问题

5)忌反馈正面冲突的问题

3. 反馈的4个要诀

1)换位

2)主动

3)可变

4)计划

 

第四讲:层级沟通的目的分类

1. 向上的目标理清

2. 平行的协作互动

3. 向下的教练提升

一、向上沟通——以标准为导向的高效沟通

1. 问清标的

1)结果定义清晰是执行的前提

2)结果定义五要素

2. 理清标准

1)不清楚标准等于在赌做出的结果符合要求

2)标准和方法的区别

3)廓清思路

1)讨论问题时可以特立独行,但执行任务时一定要口径一致

2)界定战略边界不越线

3)方向求同,方法存异

4. 澄清事实

1)大多数问题的产生,源于对事实和条件认知不够

2)风险管理的前提,责任锁定的锚点

3)澄清事实,坚决执行

二、平行沟通——以双赢为基础的真诚沟通

1. 形成共性

1)寻找共同利益点,努力成为“自己人”

2)生人、熟人、家人的区别

3)如果你找不到共同的利益,那么接下去就用感情做交换

2. 寻求路径

1)学会妥协,学会在原则下的退让

2)平行沟通八戒

3. 达成协议

1)越是郑重的约定,越会被重视和优先处理

2)协议的形式

3)一个详细有效的行动方案,是让合作方签字的最好方法

4. 约定监察

1)有效协议的核心是便于共同监督和检查

2)监察四项

3)先君子后小人,都是小人,先小人后君子,都是君子

三、向下沟通——以引导为核心的教练沟通

1. 提供资源

1)搭建舞台,提供资源是管理者的责任,也是下属最关心的问题

2)可以提供的资源

3)有条件要上,没有条件创造条件也要上,指的是基础条件下的创造条件

4)还有一句是:巧妇难为无米之炊!

2. 界定指令

1)管理需要界定清楚指令,说清了做不到是执行者无能,不说清楚让人悟是在赌结果

2)指令明确的7项标准

3)谁承担后果,谁控制风险。说清楚,并要求回复,是控制风险的第一步

3. 引导措施

1)从上往下落指标,从下往上提方案

2)沟通中的教练技术理念

3)教练技术的时机与步骤

4)教练技术的四大基本能力

4. 激励担责

1)责任是会稀释和跳跃的,要我做和我要做是不一样的

2)责任明确落实到具体个人,目标要与责任人一一对应

3)责任落实工具:猴子管理法

4)锁定责任的结束语:就按照你说的办!

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课程时间:2天,6小时/天课程对象:企业中高层经理(含高层决策者:总经理/副总经理);关键部门负责人、部门副经理等课程背景:未来组织最重要的功能已经越来越清楚,那就是赋能,而不再是管理或激励,组织的功能被重新定义了,领导者的身份当然也应该重新定义,随之而来的是领导者的核心价值观和关键能力也应该重新定义。这套课程的目的,正是要重新定义在今天的智能时代下,卓越领导者的特征和关键行为,是与各级管理者与员工合力共创,并且在实践中持续演进,成就真正意义上的共赢。本课程也正是通过五个不同的角度,强化同一套新时代的领导理念和方法套路。 课程收益:● 全面了解赋能型团队的变革方式● 针对不同下属,采用不同的管理方法● 掌握权威的育人技巧,造就精英下属● 掌握多种激励艺术,激活下属潜力● 学会有效授权方法,提高团队效率 课程特点:1套领导力模版、4种提问模式、12张工具表、54张扑克牌让每一位学员得到完整的体系、人人都能复制的工具、解决你实际的问题 核心理念:▲关键词1成长:传统的管理关注在绩效上,而共赢领导力是把更多的精力关注在员工的成长,让人员的成长速度大于组织的成长速度;▲关键词2引导:传统的管理会假设领导者是最有经验的老司机,而共赢领导力是把更多的精力关注在提问上,激发其潜能和工作乐趣;▲关键词3成就:共赢领导力最大的成就感来源于员工的成就感,这不仅仅源自于组织绩效,更多的成就感源自于支持,辅导下属取得成功;▲关键词4套路:业务场景是复杂多变的,而方法套路则相对稳定,有套路的行为才是可复制的行为;▲关键词5迭代:业务本身要有成长,每一个参与者也要有成长,领导者本人更要有成长,一切都在迭代中发展和成长; 课程模型: 课程时间:2天,6小时/天课程对象:企业中高层经理(含高层决策者:总经理/副总经理);关键部门负责人、部门副经理等课程方式:讲师讲授、工具演练、课堂演练 课程工具:《共赢领导力模版》《共赢领导力的12张工具表》《成为领导力的洗牌高手》扑克牌 课程大纲课程案例以企业自身实际案例为主第一讲:掌握新时代领导力的新概念一、新时代下的领导力模式1. 第一代领导力:特质管理2. 第二代领导力:情境管理3. 第三代领导力:教练模式4. 第四代领导力:共赢模式二、新时代下的领导角色变迁1. 从适应者到游戏设计师2. 从策略者到愿景启发者3. 从指挥者到故事高手4. 从系统的构建到变革者三、领导力的自我定位与评估1. 预设一个当前正在发生的事件2. 事件的障碍描述3. 自我角色定位4. 右脑时代的3感3力的评估1)设计感  2)娱乐感  3)意义感  4)故事力  5)交响力  6)共情力 第二讲:激发领导力的三大方法论一、用GAME模式来启动领导力文化1. G——设定明确的团队愿景2. A——制定清晰的游戏规则3. M——建立及时的反馈系统4. E——自愿参与的游戏机制二、如何让领导力在你身上发生1. 我要成就什么?工具1:责任定位表1)你是领导者不是你认为你是谁2)你在情境中的行为人们认为你是谁2. 我应该怎么做?工具2:责任落实表实际演练:你对自己的反应做评估3. 如何构建意义?工具3:赋予意义表1)把着手的行动和意义相连接2)构建意义的三个步骤4. 提问,是领导力最重要的能力三、如何针对自己的任务启动设计3个问题针对第二单元的方法,解答学员的疑议第三讲:如何推动领导力的行动效率一、领导是一个影响的过程1. 决策与决定的区别1)领导者做决策,让他人做决定二、在影响的过程中如何达成共赢1. 领导者的赢、追随者的赢、组织的赢2. 我的职位资源、关系资源、信誉资源三、如何推动领导力1. 这件事需要谁参与进来工具4:关系人分析表1)CUTE:1顾问、2 执行权、3建议权 、4 决策权2. 设计一个关系人参与的理由工具5:参与理由的设计工具:不同关系人的比萨需求模型3. 如何获取对付的行动承诺工具6:行动承诺工具表1)时间2)利益3)可行性情境模拟/案例分析:如何让老员工感受到工作的趣味性四、把想法转换成行动的障碍分析实际演练:结合当前的工作进行障碍演练1. 如何针对自己的任务推动设计3个问题针对第三单元的方法,解答学员的疑议 第四讲:如何驱动领导力的团队变革一、行动中发生的问题都是机会1. 机会的维度:一切皆有可能二、带领团队解决问题1. 解决问题的4大策略2. 解决问题的6步法:公式比答案更重要三、如何驱动领导力1. 行动进展的可视化工具7:问题分析表1)一起群策群力的行动起来,并且有可视化的结果2. 即时反馈工具8:反馈清单1)反馈的时机2)正反馈的3种方式3)负反馈的3种方式3. 持续赋能工具9:人员状态分析表1)如何讲一个好故事2)故事设计的5个步骤a主题思想  b故事结构  c叙述策略  d细节刻画  e情感渲染3)什么情况下进行辅导4)辅导的4个流程四、如何针对自己的任务驱动设计3个问题 第五讲:如何永动领导力的迭代能力一、成长意味着改变二、如何永动领导力1. 业务复盘:模式在迭代中进化工具10:复盘与总结1)方法论复盘的4要点a感知  b联想  c评估  d决策2)价值观复盘的4步骤a回顾目标  b评估结果  c分析原因  d总结经验总结:失败是最好的老师2. 激励人心工具11:激励问卷与清单1)激励一:诱因激励法(正激励)2)激励二:恐惧激励法(负激励)3)激励三:人性激励法(巧激励)3. 让对现况的挑战永不止息工具12:邀请话术设计三、如何针对自己的任务永动设计3个问题课程结束

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