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刘晓燕:服务意识与服务技巧提升

刘晓燕老师刘晓燕 注册讲师 387查看

课程概要

培训时长 : 2天

课程价格 : 扫码添加微信咨询

课程分类 : 形象礼仪

课程编号 : 1560

面议联系老师

适用对象

服务型企业全体员工、服务岗位工作人员、前台人员、投诉受理人员

课程介绍

课程时间:2天,6小时/天

课程对象:服务型企业全体员工、服务岗位工作人员、前台人员、投诉受理人员

课程背景:

随着我国改革开放的不断深入发展,客户需求和用户体验不断地增强,如何提升服务质量,做到用户至上、服务优质,已经成为当今服务型企业竞争力的精髓,没有统一的高品质形象,没有踏实的服务意识和实战的服务技巧,必将造成用户的大量流失,作为面向客户的服务性企业,服务人员只有在各项工作中把品牌效应与优质服务结合起来,才能达到让用户满意的效果。

服务型企业的优质服务体现在每一位厅堂临柜人员的行为举止,服务质量和服务技能中,更体现在服务人员的服务理念、沟通能力和职业素养中,我们的服务人员对待用户的言行修养不仅是自身素质高低的反映,更是广大服务型企业整体水平和可信程度的直接体现。因此,提升服务人员的优质服务意识以及服务技能刻不容缓。

 

课程收益:

● 通过锻造优质且有内涵的服务理念为服务型企业带来良好口碑;

● 打造服务人员的完美形象,体现服务的高端品质;

● 掌握沟通的重要手段以及服务流程与话术,提升客户体验度;

● 增强一线服务人员的危机处理能力和投诉处理技巧,变诉为金。

 

课程时间:2天,6小时/天

课程对象:服务型企业全体员工、服务岗位工作人员、前台人员、投诉受理人员

课程方法:理论传授+学员互动+案例分析+情景展示+实战演练

 

课程大纲

第一讲:唤醒服务潜能,提升服务心态

视频导入+头脑风暴:人工服务VS人工智能

一、从时代变迁领悟服务真谛

1. 时代抛弃我们,连一声告别都不会说

2. 马斯洛的需求层次在客户服务的应用

3. 了解客户的真正期望值

4. 用“钓鱼的理论”反观客户需求

5. 处世态度正确,服务心态方能正确

案例教学1:万国酒店的一万只灯泡,是什么在保障它们永远发亮

案例教学2:恶意停电酿苦果,意识淡薄毁形象——是服务,还是权力?

二、服务工作的一“仁”和“五心”

1. “仁”心动于内,“礼”形诸于外

2. 企业服务中的“五心”理念

3. 一“仁”与“五心”的有机结合

三、服务如做人,格局定成败

1. 服务工作中的“快”与“慢”

2. 不要用错误判断忽视用户需求

3. 服务工作与其“狼性”不如“人性”

4. 客户的主观感受来自对比

四、新时代服务观念的洗礼

1. 打造群众服务中的阳光服务

1)学会充分认识自身价值,成为工作的主人

2)工作当中切忌推卸责任,改变不了环境就改变自己

2. 正确认识服务工作的意义

1)从“竞争形势”看待服务

2)从“危机意识”看待服务

 

第二讲:服务型企业厅堂环境标准塑造与内外部区域管理

一、营业厅外部环境管理

1. 如何设置外部标识

2. 如何摆放营销户外广告牌

3. 灯箱等外部广告在夜间的管理

二、营业厅内部环境管理

1. 客服中心、营业大厅应设立的业务区域

2. 设立后的各业务区域物品配备与摆放

3. 营业厅窗口服务人员的工位牌如何摆放

4. 自助查询区与触摸屏如何统一维护

三、营业厅办公内务环境管理

1. 办公室物品的应用规范与共享标准

2. 注重细节,严格实行的复位原则

3. 工作桌面的物品摆放与清理

四、办公环境的“5S”管理

 

第三讲:服务人员审美品位提升与形象塑造

一、服务人员穿着的品位和原则(男性)

二、服务人员的职业着装秘籍

1. 服务人员穿着的基本原则

2. 服务人员职业装的穿着细节

3. 怎样的形象会带给对方权威性和公信力

4. 服务人员着装禁忌

三、服务人员的职业着装秘籍(女性)

1. 女性服务人员穿着的基本原则

2. 服务人员配饰的选择和注意事项

3. 服务人员丝袜、 皮鞋的穿着和搭配

4. 服务人员着装禁忌

四、服务人员优雅的形体礼仪规范

1. 服务人员的举止要求:轻、稳、正原则

2. 服务人员站姿、坐姿、走姿的要领与训练

3. 服务人员微笑、致意、鞠躬的要领与训练

老师单个指导+分组实操+PK

五、其他身体语言的训练

1. 递物、接物、服务手势的运用要领与训练

2. 表情礼仪与身体语言的良好运用

老师单个指导+分组实操+实战PK

六、服务人员如何运用身体语言向用户表达尊重

1. 服务人员引导用户的服务手势

2. 服务人员在工作中的体姿体态

 

第四讲:高雅气质训练——金牌对外接待必备素养

一、服务人员对外接待中的行姿礼仪

1. 陪同、引导领导与客户的关键

2. 与领导和客户上下楼梯的次序

3. 与他人进出电梯的次序(两种情况)

4. 引导领导与客户进出房门的讲究

理论讲解+视频观看,学员实操,老师一对一指导,达到标准规范

二、服务人员为领导与客户倒茶、续水技巧

1如何为领导和客户端杯

2如何为领导和客户续水

3如何为领导和客户送杯

端,拿,递,送标准动作讲解示范+实操训练

端、拿、递、送的注意事项

三、服务人员接待中的迎送礼仪

1. 鞠躬角度与讲究

2. 明确鞠躬礼仪要求

四、服务人员接待中的手势礼仪

1. 引领参观和指引手势

2. 如何递接资料、物品

3. 接待中常用的手势禁忌

五、接待专用话术

1. 称呼语、欢迎语、问候语、征询语、问询语、应答语、道歉语

2. 称呼礼仪及技巧

3. 问候语—--如何说第一句话

4. 语言寒暄训练

现场演练:老师一对一指导,学员达到标准仪态规范

理论讲解+视频观看,学员实操,老师一对一指导,达到标准规范

 

第五讲:服务人员职业能力与职业素养的提升

一、服务人员如何因人而异的与客户沟通

导入:DISC性格测试及不同的沟通风格

二、四种沟通风格分析与应对策略

1. 控制型(D型)人的特征与沟通策略

1)D型性格的特征

2)D型性格的代表人物

3)如何识别D型性格

4)D型性格的沟通相处之道

2. 影响型(I型)人的特征与沟通策略

1)I型性格的特征

2)I型性格的代表人物

3)如何识别I型性格

4)I型性格的沟通相处之道

3. 和平型(S型)人的特征与沟通策略

1)S型性格的特征

2)S型性格的代表人物

3)如何识别S型性格

4)S型性格的沟通相处之道

4. 理性型(C型)人的特征与沟通策略

1)C型性格的特征

2)C型性格的代表人物

3)如何识别C型性格

4)C型性格的沟通相处之道

视频观看与问题讨论:西游记团队中的各型性格

情景再现:服务人员如何抚慰情绪高度激动的客户

 

第六讲:服务人员突发事件处理流程与技巧提升

一、处理突发事件的标准流程

第一步:安抚情绪

第二步:找明原因

第三步:期望管理

第四步:提供方案

第五步:达成一致

第六步:跟踪落实

二、巧妙进行投诉处理的五步工作法

1. 接待受理

2. 需求确认

3. 提供方案

4. 达成共识

5. 落实追踪

真实案例:没有底线的服务就是纵容

三、投诉客户永远是对的吗?

1. 超越对方预期的风险

2. “零投诉”真的可以实现吗?

四、投诉管理目标与原则

1. 总原则—先处理心情再处理事情

2. 时效性—投诉处理成本与安抚时效

3. 双赢互利—合情合理合规的方案

五、服务人员应急事件处理的七个步骤

1. 迅速隔离:空间隔离与被投诉人的规避

2. 安抚情绪:请别吝啬对投诉人的赞美

3. 以礼服人:服务水准在极端状态下的体现

4. 搜集信息:有效的信息会降低投诉解决成本

5. 给出方案:解决方案贵在少而精

6. 征求意见:重复与确认投诉人需求

7. 变诉为金:投诉处理的阳光心态

真实案例呈现:该投诉的是不满意的服务还是无辜的服务人员?

案例+团队互动:遇到“处女座”客户怎么办?

六、投诉处理的五个锦囊(五个“一”的运用)

七、服务人员在投诉处理时的规范用语和禁忌语

八、任何没有后续跟进和补救方案的“对不起”都是“耍流氓”

真实案例呈现:遭遇投诉的服务人员

九、各类常见突发事件的应对

1. 群体性投诉事件的应对

2. 突发疾病、晕倒的应对

3. 醉酒纠缠用户的应对

4. 媒体突发采访与暗访的应对

 

培训结束:课程回顾+学员总结+战果呈现+今后的行动计划

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课程时间:2天,6小时/天课程对象:各行业专职服务人员、各岗位服务接待人员、营业厅服务人员、窗口工作人员课程背景:随着我国经济改革的不断深入发展,人民群众对服务的需求和用户体验不断地增强,如何提升服务质量,做到用户至上、服务优质,已经成为当今各个企业竞争力的精髓。如何有效应对各类客户投诉,在投诉的危机中求得成长和发展,是每一位服务人员的一大难题。本课程以实战的基层工作经历为基础,以服务人员为核心培训对象,从投诉处理人员的倾听技巧到处理投诉的话术组织,有效提升服务人员的人际敏感度,针对不同的投诉群体,快速反应、高效应诉,全方位提升服务人员的人际沟通能力和应诉水平,降低一线服务人员的应诉压力,从而“变诉为金”,提高工作效率,进一步塑造令客户满意和赞誉的优质服务。 课程收益:● 正确认识投诉中的危与机,建立积极而宽容的应诉心态● 系统学习因人而异的性格解析,与投诉人达成同频沟通● 从沟通技能到应诉技巧,全面提升学员应诉技巧,降低投诉率 课程时间:2天,6小时/天课程对象:各行业专职服务人员、各岗位服务接待人员、营业厅服务人员、窗口工作人员课程方式:案例+讨论+思考+头脑风暴+角色扮演+模拟演练 课程大纲:导入:请学员填写《投诉处理水平评估表》,为了保证评估合乎事实,要求学员以自身工作经历和事实作为依据,认真填写。第一讲:更新服务理念,重塑应诉心态案例+分组讨论:服务人员如何看待客户永远是对的?一、从投诉分类来看待各类投诉1. 如何看待客户的无理投诉2. 如何分辨善意和恶意投诉3. 站在怎样的角度去面对客户投诉4. 投诉客户的再教育二、高质量服务必备的六颗用心1. 热爱工作的积极心2. 服务客户的主动心3. 谦虚谨慎的空杯心4. 收获满意的双赢心5. 面对客户的包容心6. 服务至上的自信心三、新时代服务观念的洗礼1. 打造服务中的阳光心态1)学会充分认识自身价值,成为工作的主人2)工作当中切忌推卸责任,改变不了环境就改变自己2. 正确认识客户投诉的意义1)从“竞争形势”中看客户服务2)从“危机意识”中看客户服务3)唤醒服务潜能,提升工作热忱案例教学+头脑风暴:会说话的ATM机思考并谈论:人工智能可否代替人工服务? 第二讲:提升职业能力,从服务人员到应诉专家一、服务人员如何成为投诉处理专家1. 服务人员如何缓解投诉压力2. 如何有效降低客户的费力度3. 当我们处理投诉时我们在面对什么— 当你与客户打交道时,你认为最重要的是什么?— 从你过去的工作经验来看,哪一类客户最难应付?为什么?二、服务人员倾听能力层次提升1. 使用目光接触和对视2. 展现赞许的表示3. 避免分心的举动或手势4. 适时合理地反问5. 正确有效地复述6. 避免不恰当地打断7. 尽量做到多听少说8. 共情中的共鸣性倾听9. 使听者与说者的角色顺利转换三、服务人员倾听五字要领1. 身:身体前倾,做出倾听的姿态2. 面:面带微笑,目光注视,点头致意3. 口:不时回应,不明白的时候适时发问4. 手:用纸笔做记录,跟上对方讲话节奏5. 心:共情共鸣,用心倾听,抓住对方讲话的核心 第三讲:服务人员因人而异的沟通能力提升一、学习掌握因人而异的沟通技巧导入:DISC性格测试及不同的沟通风格二、四种沟通风格分析与应对策略1. 控制型(D型)客户的特征与沟通策略1)D型性格的特征2)D型性格的代表人物3)如何识别D型性格4)D型性格的沟通相处之道2. 影响型(I型)客户的特征与沟通策略1)I型性格的特征2)I型性格的代表人物3)如何识别I型性格4)I型性格的沟通相处之道3. 和平型(S型)客户的特征与沟通策略1)S型性格的特征2)S型性格的代表人物3)如何识别S型性格4)S型性格的沟通相处之道4. 理性型(C型)客户的特征与沟通策略1)C型性格的特征2)C型性格的代表人物3)如何识别C型性格4)C型性格的沟通相处之道三、互动与情景模拟角色扮演:如何抚慰情绪高度激动客户 第四讲:服务人员投诉处理流程与技巧提升一、处理客户投诉的标准流程第一步:安抚情绪第二步:找明原因第三步:期望管理第四步:提供方案第五步:达成一致第六步:跟踪落实二、巧妙进行投诉处理的五步工作法1. 接待受理2. 需求确认3. 提供方案4. 达成共识5. 落实追踪案例:没有底线的服务就是纵容三、客户永远是对的吗?1. 超越对方预期的风险2. “零投诉”真的可以实现吗?四、投诉管理目标与原则1. 总原则—先处理心情再处理事情2. 时效性—投诉处理成本与安抚时效3. 双赢互利—合情合理合规的方案五、服务人员投诉处理七个步骤1. 迅速隔离:空间隔离与被投诉人的规避2. 安抚情绪:请别吝啬对投诉人的赞美3. 以礼服人:服务水准在极端状态下的体现4. 搜集信息:有效的信息会降低投诉解决成本5. 给出方案:解决方案贵在少而精6. 征求意见:重复与确认投诉人需求7. 变诉为金:投诉处理的阳光心态案例:该投诉的是不满意的服务还是无辜的服务人员?团队互动:遇到“处女座”投诉人怎么办?四、投诉处理的五个锦囊(五个“一”的运用)五、服务人员在投诉处理时的规范用语和禁忌语六、任何没有后续跟进和补救方案的“对不起”都是“耍流氓”情景模拟:遭遇投诉的张凌培训结束:课程回顾+学员总结
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• 刘晓燕:实用职场沟通技巧
课程时间:2天/6小时课程对象:企事业单位全体员工课程背景:在职场上,我们经常会遇到很多因不善沟通而导致工作效率低下,合作成本提高,工作衔接困难的状况,良好的职场沟通能力和职场人际交往已经成为当代职场人在职场中顺利发展的必备素质。本课程从职场达人的经验与智慧出发,通过优质沟通的过程梳理,有效提升职场人的情商洞察力和沟通能力,以实用的职场思维和沟通底层逻辑为突破口,提升职场沟通中的倾听态势、沟通原则、职场高情商提升、职场沟通口才与交流技巧等沟通能力,引导学员具备较强的职场沟通和积极表达的方式方法,开发学员职场思维、口才表达、人际交流等沟通潜能,同时提升学员在沟通时的勇气和自信,使之成为当今职场高素质的综合型人才,进而提升职场的沟通效率,增强团队的合作精神与凝聚力。 课程收益:● 提高职场沟通效率,营造同心同德的和谐职场氛围● 更快解决工作问题,建立一支团结紧密且高效的团队● 提升沟通技巧,降低沟通成本,有效增强职场沟通致胜力 课程时间:2天/6小时课程对象:企事业单位全体员工课程方式:理论讲解+案例分析+视频互动+角色扮演情景模拟+实操演练课程特色:理论与实操相结合,简单、易学、实用 课程大纲第一讲:从倾听开始,全力以赴开启职场沟通视频案例:什么才是真正的沟通?一、先听再说:倾听画好三个框,职场沟通不用慌课程导入:倾听能力测试题,你在沟通时是否能抓住信息重点1. 学会使用结构化倾听,准确找到沟通线索1)在你听到的信息中,哪些是情绪——找到情绪路标词2)借助4w1h法,考证倾听到的信息要素3)听出对方真实的期待,才能做出正确的反应2. 借助反向叙述,响应倾听结构化3. 装备“倾听工具”,及时做好沟通复盘二、听话听音,如何听懂别人并没有说出来的意思导入DISC工具:快速识别领导与同事的行为风格1. 人的行为举止是否有倾向性2. DISC究竟是什么沟通工具3. DISC性格特质与行为分析三、精准分析领导与同事的性格特质,匹配令TA舒适的沟通方式1. D型(支配型)的特质与行为方式2. I型(表现型)的特质与行为方式3. S型(稳健型)的特质与行为方式4. C型(挑剔型)的特质与行为方式视频观看+小组研讨:巧妙识别不同的性格特质5. 如何与各型性格巧妙沟通实战演练+学员实操:西游记团队成员的性格分析四、积极回应:你能让不友好的人,也能好好说话吗1. 换口径、换时间、换场合、换角色2. 职场沟通底线:真话不全说,假话绝不说3. 修炼职场“肯定反射”,让积极回应成为本能 第二讲:掌握沟通三大原则,不犯低级错误一、开放性沟通:学会说“我们”,你就能在职场团结任何人内容导入:做个测试,来看看你在沟通中是真开放还是假开放1. 开放性沟通,不只是一种态度,更是一种能力案例:某公司产品经理在征求客户建议时的沟通,能获得真实的客户反馈吗?2. 运用乔哈里之窗,将沟通信息划分类型1)我知道,你也知道的信息,沟通中的共识区2)我不知道,但你知道的信息,沟通中我的盲区3)我知道,你不知道的信息,沟通中你的盲区4)我们都不知道的信息,沟通双方共同的盲区3. 建立共同体,在沟通时改变主语4. 用巧妙询问去开启对方的沟通开放性沟通实景+学员互动:当某位团队成员业绩下降后,你该如何与团队负责人沟通二、职场沟通目标感:你更有目标感,在沟通中你就能掌握主动权——你知道吗,目标感=方案力案例:知名经纪人杨天真如何实现自己的沟通目标1. 如何沟通,能请到大领导为部门站台2. 怎样表达,才能持续获得同事的帮助3. 如何与甲方客户沟通,才能成功约到他三、职场沟通建设性:从“我要”到“我来”是你的一次质变1. 建设性=可执行的最小化行动+可持续的行动阶梯+每个节点的及时反馈2. 用建设性为沟通带来积极影响的两大技巧3. 如何在不合理的需求面前表现建设性 第三讲:职场中这样沟通,你能让人“如沐春风”一、职场中的沟通破冰,让人对你印象深刻1. 职场沟通中的双线卡位2. 在职场中如何恰当地“展现关切”3. 夯实沟通定位,营造沟通中的掌控感案例:红楼梦中王熙凤的经典出场,沟通破冰的最高境界二、对他人的赞美,提升你的职场人际友好度1. 用行动表达赞美,塑造沟通前的好感值2. 每个人都渴望被看见,要为同事打追光1)打追光,照亮行为而不是照亮禀赋2)轻轻地/深深地/常常地,这样的沟通才真实3)沟通结束,用开放式结尾回应他人赞美三、作为领导,如何成为鼓舞人心的沟通高手——激励=及时赞美+行为建模+反馈闭环沟通场景练习:如何激励下级/平级/上级四、职场沟通中,怎样让领导和同事支持你的方案1. 成功的说服是“不说服”2. 成功的说服=说话有分量+凿穿心理防线沟通场景练习:假设你想说服老板增加活动预算,可以做哪些方面的准备3. 找到沟通抵抗的实质,用新方案代替旧方案4. 沟通说服力的终极武器——可视化五、职场沟通中,如何得体表达你对其他同事的善意问题导入:在职场中,当有同事失意时,什么样的沟通特别能起到安慰效果?这样的沟通有哪些雷区?它们的边界是什么?1. 职场沟通,多用同理心,摒弃同情心案例:已故王妃戴安娜为何会被人称为“人民的王妃”?2. 职场沟通中的优质安抚=轻度介入+提供支持沟通实景+学员实操:人生如戏,尽快入戏3. 洞察沟通双方情绪,职场沟通切莫情绪化4. 超脱个人情绪,表达沟通的开放性与建设性 第四讲:高情商沟通在职场中的巧妙运用一、先建立情感账户,再解决沟通问题1. 在职场沟通敏感问题时,如何定义双方关系2. 沟通反向意见时,如何令对方舒适地征求同意3. 无论是正向沟通还是反向接受,请准备好具体建议案例:华为员工给任总的“万言书”。学员思考+实景演练:哪些场景下,我们应该用正向回馈替代反向沟通。4. 学会示弱,增强你的职场关系网二、这样沟通,让你在职场上变被动为主动1. 提前设定沟通规则,解决系统性问题2. 职场沟通,巧用开门见山+移花接木三、做好表情管理,令职场沟通真诚可信1. 如何通过目光关注赢得领导和其他同事的认可2. 如何通过表情拉近与其他同事的心灵距离,建立信任3. 如何通过沟通过程的动态与静态提升沟通信赖感四、做好充分准备,令职场沟通一帆风顺1. 沟通准备阶段与明确沟通目的2. 确定沟通需求和需要收集的信息3. 确定沟通的环境与时间,确保沟通时效性五、与领导和同事进行“靠谱”沟通的构思1. 沟通前(重大内容在沟通前应制定沟通计划)2. 沟通中(如何表明目标,充分举证,加强表述)3. 沟通后(整理记录,实施结果,跟踪行动)学员思考+实景演练:用“Yes,if”与上司沟通 第五讲:在职场的其他的场景中,运用沟通技巧令自己闪闪发光一、把握职场小空间,让大家都愿意对你敞开心扉沟通沟通场景+学员思考:如果在电梯里碰到自己的领导,你怎样把握这个小空间跟他沟通1. 管理好自己的人设,加深职场沟通印象2. 把握重要的沟通场景,增加自己的职场辨识度3. 职场中的涟漪式沟通=传递尊重+传递价值二、开会即兴发言,怎样彻底告别张口结舌学员思考+互动:即兴=毫无准备吗?1. 反复打磨,准备一个万能开头2. 谈感受+谈行动,在沟通中展现谦逊3. 见微知著,寻找现场的发言素材小TIPS:如何在职场即兴发言时,克服紧张情绪三、汇报工作的沟通技巧,让方案受到领导重视1. 提案=融目标+抢进度+提诉求2. 运用“穿越大法”,让领导/客户对你的汇报感同身受3. 最小化诉求,用对方的推力让沟通运转起来四、职场竞聘,让你的沟通技巧在关键时刻集中发力案例导入:一次注定不会赢的竞聘,为何会令对手印象深刻1. 肯定现有战场2. 不摆过去功劳3. 多说未来抓手4. 突出个人特质5. 备好败选方案 课程结束,学员分享与总结习惯养成,为自己制定一周、一个月、一年的沟通养成计划。

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