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任文建:跨部门沟通与协作

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课程概要

培训时长 : 1天

课程价格 : 扫码添加微信咨询

课程分类 : 沟通协作

课程编号 : 1781

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适用对象

中基层管理者

课程介绍

课程时间:1-2天,6小时/天

课程对象:中基层管理者

 

课程背景:

沃顿商学院研究人员玛蒂娜-哈斯研究发现,75%的跨职能团队存在问题,在预算目标、进度保持、保持规范、符合客户预期、与公司目标一致等五项指标中,至少有三项不合格,问题不仅仅出在员工身上,而是出在部门之间和部门成员之间的沟通协作上。沟通技巧是否成熟是企业经营成败的重要因素。良好的沟通是企业正常运作的基础,不良的沟通直接导致企业效率低下!管理干部作为企业的中坚力量,起着承上启下的作用,从辅助上司到安排下属工作、激励下属、与横向部门协调等,无一不靠沟通,因此掌握有效沟通技巧,能迅速提高个人工作效率及部门管理效率!

没有完美的个人,只有完美的团队;没有完美的部门,只有完美的公司。

《跨部门沟通与协作能力训练》是跨越部门之墙实现高效协同的沟通课程,推到部门墙实现高效协同的操作指南!课程的开发是基于管理者跨部门协作中沟通意识的培养,沟通方法的训练,沟通技巧的应用来突破部门之墙,实现高效协作,达成组织绩效。

 

课程收益:

● 培养协同意识,营造高效的组织氛围;

● 跨越沟通障碍,提高沟通协作的效率;

● 掌握沟通技巧,提高跨部门沟通能力;

● 运用双赢思维,掌握动力对话的系统;

● 增强人际和谐,提高组织的执行能力。

 

课程时间:1-2天,6小时/天

课程对象:中基层管理者

课程形式:理论讲授+案例分析+游戏体验+模拟演练

 

课程大纲

第一讲:认识----沟通是管理者的基本能力

一、跨部门协作的发展过程

1. 齐心协力

2. 各自为战

3. 抵触对抗

4. 众志成城

二、常见协作障碍

1. 代表公司不等于公司代表

2. 短期利益不等于长期利益

3. 想要的不等于需要的

4. 恪尽职守不等于画地为牢

5. 部门目标不等于公司目标

三、沟通的原理和特点

1. 沟通的要素

2. 沟通的双向模型

3. 高效的沟通是怎样的

4. 沟通障碍面面观

5. 约哈理之窗——有效沟通根基于对人性的充分理解

四、跨部门沟通的重要性

1. 价值链与沟通

2. 跨部门沟通的三大特点

3. 跨部门沟通的重要性

1)提升部门协作效率

2)降低组织内耗

3)形成团队精神

4)整合资源创造更多机会

工具应用:共同模型、约哈利视窗、沟通原则

 

第二讲:跨越---跨部门沟通中的部门之墙

游戏导入:是什么影响了团队的协作

一、组织壁垒的危害性

1. 战略失调

2. 凝聚力缺失

3. 互相拆台

4. 执行力降低

二、组织壁垒是如何产生的

1. 组织专业化的副产品:条块分割

2. 责权利机制的不完善

3. 个人之间的情感因素

 

第三讲:突破---高效协作的三大工程

研究数据:40亿年的小麦进化史

评估测评:团队能力评测

一、必须具备系统化思维模式

1. 系统与系统思维

2. 局部视角与全局视角

3. “共同悲剧”思考模式的危害

4. “我没有错”思考模式

二、树立内部客户服务意识

1. 内部客户与外部客户:异同与特点

2. 从价值链看各部门的客户意识定位

3. 如何从规则建立方面加强客户服务意识

三、寻找部门间共同的目标

1. 部门目标的协同与配合

2. 建立共同目标问责机制

案例研讨:为什么企业人员编制总是不自觉的失控

应用工具:“五心”协同

 

第四讲:协同---跨部门沟通的实用方法

一、选择有效渠道

1. 面对面语言沟通

案例解析:一言不和,分道扬镳

2. 邮件、微信沟通

3. 有效的会议沟通

4. 非正式沟通

二、重视“元首“外交

1. 跨部门沟通的关键:部门负责人

2. 契合不同对象的特质

三、学会先跟后带

1. 先跟后带的机理与作用

2. 先跟后带的方法

四、培养“同理心”

1. 主题体验:照镜子

2. 沟通的底层系统——同理心

3. 同理心反馈的两大步骤与应用

演练:如何提升同理心实务演练(团队互动游戏)

五、建立情感账户

1. 情感账户是一种高效投资

2. 建立情感账户的方法

团队共创通过绘制1、愿望地图2、投资账本,理解如何实用情感账户增进沟通力   

 

第五讲:超越---跨部门沟通中的冲突管理

一、认识冲突

1. 什么是冲突

2. 对冲突的重新认识

冲突≠问题冲突≠不合作冲突≠灾难冲突≠解决

二、冲突类型

1. 建设性冲突

2. 破坏性冲突

3. 过程性冲突

4. 情绪性冲突

三、冲突影响

1. 过多或过少的冲突均不利于企业的发展

2. 冲突对部门工作影响的利与弊

四、冲突产生的八大原因

1. 价值观差异

2. 认知差异

3. 目标差异

4. 人格差异

5. 沟通方法不好

6. 资源的有限性

7. 组织亚文化

8. 组织变革

五、冲突的六大管理策略

1. 竞争:双输的选择

2. 让步:不得已的选择

3. 妥协:退一步海阔天空

4. 回避:问题就像飞去来器

5. 搁置:让时间去解决一切

6. 合作:双赢的选择

案例研讨:何运用上述冲突管理策略解决冲突问题

六、巧妙利用建设性冲突,进行管理提升

1. 什么样的冲突可以成为建设性冲突

2. 如何巧妙利用建设性冲突提升管理

1)建立容忍冲突的亚文化

2)从冲突中找到管理薄弱点和问题点

3)从冲突中找到创新思路

4)从冲突中找到新的机会

5)重大问题设立反方角色

6)从冲突的解决中凝练企业文化

 

基于工作实践的案例研讨:

1. 盘点组织的四种协同类型

2. 高效协同组织的创建方案

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课程时间:1天,6小时/天课程对象:中基层管理者 课程背景:管理大师彼得德鲁克和效能大师史蒂芬科维是美国历史上最具影响力的思想导师,两位大师都同时关注到如何提升人的生命效能和工作效能的问题,即时间管理,时间管理是成为卓有成效的管理者首要前提,管理者的时间管理能力决定了团队的效率。我们正生活在一个高度科技化、全球化的世界中,而且这个世界的节奏还将随着其进一步的发展继续加快,互联网时代的企业只能做“数一数二”的企业,甚至绝大多数行业的互联网公司“只有第一,没有第二”;时间管理的理论和技术也在不断迭代更新,由最早的“管理时间”进化为“管理自我”、“计划统筹”、“自律精进”和 “平衡压力”——时间管理也由早期单纯服务与“提高工作效率”转化为“更好地经营人生”,时间管理的重点也进化为:● 自我管理,通过管理拓展时间宽度;● 高度自律,克服拖延提高执行能力;● 计划统筹,由目标到计划规划时间流向;● 平衡压力,创造工作高效、生活和谐的幸福人生;● 善用工具,掌握时间管理的方法技巧 ,“制造”时间。时间是最为宝贵的资源,如果我们不能管理时间,便什么都不能管理。管理者的时间管理能力决定了团队的效率  课程收益:● 提高认知力,了解时间管理的重要性;● 提高行动力,掌握可操作的时间管理技能;● 提高计划力,掌握经营长远计划时间管理工具;● 提高反思力,掌握通过高效时间管理提高人生效能的工具;● 提高执行力,学会通过拟定中长期计划,配置时间资源,拿到成果。 课程时间:1天,6小时/天课程对象:中基层管理者课程方式:理论讲授+案例分析+游戏体验+模拟演练 课程大纲第一讲:时间管理的认知原则案例导入:组织需要淘汰的三类人——忙、累、烦、乱的工作现状游戏体验:时间的长度一、时间和时间管理1. 时间管理概论2. 时间的四大特征3. 什么是时间管理4. 时间管理的误区5. 时间黑洞的有效管理二、时间管理相关的几个原则1. 二八定律2. 崔西定律3. 帕金森定律4. 艾森豪威尔法则  第二讲:时间管理的三个能力一、时间管理必须具备三力1. 行动力2. 计划力3. 反思力二、时间管理系统打造1. 明确的价值观2. 确定的目标3. 目标的优先级排序4. 明确的结果5. 任务的优先级排序三、投资于第二象限的时间管理矩阵1. 时间管理矩阵2. 重要事件的识别标准3. 紧急事件的识别标准4. 4D工作方针课堂互动:工作事件盘点 第三讲:时间管理的九个段位一、高能要事1. 3F原则2. 专注做事二、时间管理的九个段位1. 第一段:把一件事情做好1)为重要的事情预留固定时间2)时间的五色分类法3)事件ABC分类4)ABC255工作法2. 第二段:把一天过好1)反思日记2)执行闭环系统3)T\STEP法则4)A4纸工作法3. 第三段:掌控两周的固定日程4. 第四段:掌控两周内的弹性事件5. 第五段:管理三个月的项目(项目PNAS法则)6. 第六段:实现一年的梦想(八大关注)7. 第七段:明确一生的愿景和使命(三圈交集)8. 第八段:补充释放自身能量(精力管理)9. 第九段:不断成长精进(不断更新的四个方面)时间管理工具:高能要事3F、五色时间分类法、ABC255工作法、反思日记、T\STEP法则、A4纸工作法、项目PNAS法则、八大关注、三圈交集、不断更新     第四讲:时间管理的应用技巧1. 规避拖延2. 猴子管理法3. 勇于说不4. 做好5S管理5. 寻找时间管理的黑洞并规避6. 记录时间使用7. 撰写工作日志8. “甘特图”在工作中的运用9. 周、月、季、年度计划的书写10. 自己控制下自己的“工作饱和度” 时管理的实践应用:1. 尝试规划自己的人生和职业生涯2. 细化自己的年度计划、月度计划、周计划3. 列制自己的时间黑洞4. 找出自己的高效时间段
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