王颐：EXCEL在日常工作中的常见应用

【教学环境】

EXCEL2013版本及以上

【教学对象】

企业行政、人事专员、财务人员，日常需要用EXCEL开展工作的人员。

【教学目标】

通过合理使用EXCEL的操作工具，简化计算工作，提高工作效率，将繁琐的事务性工作不再大量占用工作时间。

【教学时间】

2天

【教学大纲】

模块一、EXCEL十宗罪

1. 手工设置符合要求的单元格颜色——无法根据数据的不同自动改变颜色
2. 文本、数字不分列——无法自动计算
3. 合并单元格——某些统计功能无法使用
4. 同一内容不同表述——对同一条件进行统计时会计算错误
5. 同类内容分多列显示——对同一类型数据统计时不完整
6. 使用CTRL键选择多个空白单元格——费时费力容易错
7. 滥用格式刷清除或统一格式——EXCEL会糊涂
8. 使用空格使数据在同一单元格换行显示——手动换行符
9. 表格较长时，分页打印，手动在表格中加入标题和表头——费时费力容易错
10. 数字文本分不清——强制输入文本型的数字

模块二、EXCEL的常见操作方法

1. 分列（快速提取一组数据中的某一部分或者将连续的文本调整为表格形式）；
2. 定位（快速选中一些具有同样特点或需要进行同样计算内容的单元格，并进行指定的操作）；
3. 快速填充数据（快速批量的在某些具有同样特征的单元格中输入同特征的数据）；
4. 条件格式（根据自己所设定的条件自动改变单元格格式，达到醒目显示数据的目的）；
5. 选择性粘贴（将单元格的一部分特性粘贴到目标格中，常用的情况有：将计算结果以数字或文本形式保留，将计算结果以图片形式粘贴，快速为某些数据进行同样的简单计算，合并具有共同特点的表格数据）；
6. 自定义序列（用于将表格某列数据按自己所期望的顺序排列）；
7. 数据有效性（用于单元格中由固定内容选择数据，减少出错）；
8. 通过邮件合并快速批量制作通知等文稿；

模块三、图表的使用（通过合适的图表，使数据更加直观）：

1. 常用的图表类型分别用于什么数据：柱形，折线，饼图
2. 常用图表中各参数的显示方法和修改方法
3. 双坐标轴的应用和制作

模块四、数据透视表（主要使用数据透视表进行常见的销售数据统计与汇总）：

1. 数据透视表的基本结构和概念。
2. 如何设置汇总方式，包括：求和、求平均、计数等。
3. 如何快捷地对销售数据进行月度、季度、年度汇总。

模块五、常用函数的使用方式（视前面内容的掌握情况，选讲这部分内容）：

IF, DATEDIF, SUMIF, COUNTIF, VLOOKUP

备注：以上各模块的操作方法均采用案例教学，根据案例的不同，将各知识点进行穿插教学，如课前提供公司所需解决的问题和数据，教学将更容易掌握和落地。