崔艳苹：工作汇报与PPT制作呈现——用汇报提升个人影响力

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课程概要

培训时长 : 2天

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课程分类 : 工作技能

课程编号 : 1997

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行业不限

适用对象

各级管理者、项目经理；具有数据分析、报告撰写等职责的人员

课程介绍

课程时间：2天，6小时/天

课程对象：各级管理者、项目经理；具有数据分析、报告撰写等职责的人员

课程背景：

日常工作中，作为一个职场人常常需要进行工作汇报。每当领导交办的一件重要事情完成后，或者一个工作周期（月度/年度）过去之后，通常需要进行工作总结和汇报。做好工作汇报是职场一项必备而且性价比很高的技能。常言道，“做得好，不如汇报得好”。工作汇报做得好，可以为你的工作增光添彩，在领导的心目中留下良好的印象。

但是在现实职场中，很多职场人士在工作汇报和呈现时总会存在一些困惑：

● 前期准备不足，不知从何下手

● 汇报时情绪紧张，丢三落四

● 汇报内容丰富，逻辑不清、迷失重点

● 汇报PPT的制作呈现，如何实现简洁美观、重点突出

● 汇报现场，面对提问和意外情况，手忙脚乱，不知如何应对

本课程从企业现状出发、从企业实际工作场景出发，围绕着企业员工工作汇报过程中遇到问题，结合老师多年项目管理、汇报经验、授课经验，提供了大量简单易用的方法、工具，旨在助力企业内部员工高效完成工作汇报及汇报文件的撰写，抓住领导关注点，紧扣工作侧重点，凸显个人闪光点。

课程收益：

● 了解工作汇报的特点和常犯错误

● 掌握一套常用的工作汇报逻辑

● 学会选择恰当的图表呈现不同关系的数据

● 呈现信息时能够运用匹配的图形

● 制作出逻辑清晰、重点突出的汇报PPT

● 获得一系列汇报所用工具模板

课程时间：2天，6小时/天

课程对象：各级管理者、项目经理；具有数据分析、报告撰写等职责的人员

课程方式：讲师讲授+案例分析+视频互动+角色扮演+情景模拟+实操演练

课程大纲

导入篇-工作汇报的重要性

案例导入：混职场，“孺子牛”不如“望天猴”

小组讨论：汇报的过程中，你遇到过哪些问题？

一、不成功的汇报最常见的三类问题

1. 目标不清

2. 结构混乱

3. 展示不力

二、工作汇报及呈现的核心流程

1. 明确呈现什么——逻辑构建

2. 明确如何呈现——PPT制作呈现

3. 明确如何演绎——呈现互动技巧

第二讲：准备工作篇-让你的汇报事半功倍

导入：克服紧张情绪

一、汇报基本原则

1. 有的放矢

2. 周言完整

3. 掷地有声

4. 言之有据

二、汇报场景分析

1. 评论导向

2. 研讨导向

3. 认可导向

4. 知识导向

三、汇报听众分析

视频导入：老板/上级到底想听什么样的汇报？

1. 揭秘上级

2. 应对原则

3. 汇报重点

案例：汇报PPT体现工作重点

四、汇报分析表

1. 汇报目的

2. 汇报角色

3. 汇报内容

4. 汇报形式

五、汇报中的一些注意事项

视频导入：领导为什么发火？

1. 越级汇报的3类清单

2. 汇报中的5个常犯错误

工具：汇报分析表

案例：某项目进展汇报分析表（举例）

第三讲：逻辑构建篇-让你的汇报结构清晰

游戏导入：火星数字记忆考验

一、金字塔原理

活动：汇报模拟练习

1. 结论先行

2. 上下对应

3. 分类清楚

4. 排序逻辑

1）时间顺序

2）结构顺序

3）重要性顺序

实践练习：汇报结构存在什么问题？

二、工作汇报中的逻辑构建

1. 常见的工作汇报逻辑

1）问题解决方案汇报

2）规划型项目汇报

3）实施型项目汇报

4）项目总结型汇报

5）产品/商业计划逻辑框架

2. 提高论据说服力

1）讲故事

2）打比方

3）举例子

3. 口头汇报常见模板及问题

练习：电梯汇报演讲

三、汇报材料（PPT）中的逻辑构建

1. 逻辑构建的工具——标题栏的作用

2. 逻辑构建的方法——标题栏的撰写要求

范例分析：XX项目汇报PPT中的汇报重点分析

练习：逻辑构建的实践练习

第四讲：PPT设计篇-让你的汇报专业有力

导入1：汇报中，PPT起到的重要作用

导入2：PPT制作基本原则

1. 优秀的PPT长什么样？

2. PPT的三大要素

一、结构化解析-123方法论

案例导入：A集团战略目标

1. 1个原则：TOP DOWN

2. 2个法宝：拆解和组合

3. 3种关系：递进、并列、包含

二、形象化表达-图表的使用

练习：4种表达方式对比

1. 图表的作用

2. 数据图表的绘制流程

案例导入：看汇报来找茬

1）决定信息内容：3个关键点

a不同图表表达的意思不尽相同

b注意力不同，表达的信息也不相同

c标题要体现你想表达的关键信息

2）确定相对关系

a成分相对关系

b项目相对关系

c时间序列关系

d频率分布关系

e相关性关系

3）选择图表形式

讨论：你所知道的数据图表都有哪些基本表达形式？

a成分比例相对关系

b项目个体相对关系

c时间序列相对关系

d频率分布相对关系

e相关影响相对关系

三、高效化绘制-善用工具

1. 页面排版的基本原则

2. 页面排版的四大利器

1）对齐

2）组合

3）窗格

4）参考线

3. 重点页面设计

工具1：各种类型汇报PPT模板

工具2：汇报PPT逻辑关系图表

练习：将本组汇报PPT内容进行结构绘图

第五讲：汇报演绎篇-轻松驾驭汇报现场

一、基本呈现技巧

1. 外塑形象五要素

1）衣着仪表

2）姿态动作

3）眼神交流

4）手势要点

5）声音语言的控制运用

2. 图表呈现的TTT

3. 道具设备的有效使用

1）麦克风的使用方法

2）PPT的使用技巧

3）激光笔的使用要点

4）投影仪的使用要点

二、互动反馈技巧

案例：领导为什么这么问？

1. 信息反馈技巧

1）进一步澄清问题

2）认可对方观点

3）补充更多信息

2. 应对挑战的步骤方法

1）情绪认同

2）肯定思路

3）确认要点

4）巧妙说出想法

综合练习：小组汇报演练实践

课程回顾：

1. 思维导图回顾课程要点

2. 制定实践计划

3. 分享与结语

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