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张帆:用结构化的语言萃取出经验中的干货

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课程概要

培训时长 : 2天

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课程分类 : TTT

课程编号 : 2004

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适用对象

个体对象(企业高管、部门负责人、高绩效员工、公司管理骨干) 团体对象(内训师团队、人力资源团队、评为年度优秀员工的成员

课程介绍

课程时间:2天,6小时/天

课程对象:

个体对象(企业高管、部门负责人、高绩效员工、公司管理骨干)

团体对象(内训师团队、人力资源团队、评为年度优秀员工的成员以及新组建的知识型部门的全体成员)

 

课程背景:

企业内部不乏有很多优秀的营销人员、研发人员、技术人员及管理干部,他们都曾经有过很多闪光的经历,但就算他们没有“教会徒弟,饿死师父”的私心,让他们带徒弟,也无法讲徒弟培养得和自己一样优秀。于是,这就成了我们说的“茶壶里面煮饺子-肚里有货,但倒不出来”

如何破解内部优秀的人员在晋升、离职、调岗后,企业宝贵的内部经验无法得到沉淀和传承的难题呢?

如何避免我们一个问题要掉坑里几次,总是要走一些重复的弯路的尴尬局面呢?

我们研发了这样的一门课程,帮助企业,实现真正意义上的传帮带!

传承组织智慧  沉淀精华,不断迭代,实现标杆可复制;

【帮】帮助绩效提升,提升个人能力,帮助业绩达成;

【带】带动文化氛围,通过相互学习,高频互动加快团队的融入和磨合。

 

课程收益:

● 能发现萃取目标,能识别外显的经验,开始萃取前的准备。

● 能实施萃取流程,通过行动学习工作坊的形式,现场萃取出自己和团队的最佳实践。

● 能优化萃取成果,运用《牍good九键》进行提炼,变成好记好用的萃取成果。

● 能掌握萃取技术,配套有系列工具表单,便于迅速掌握萃取的技术。

● 能传递萃取价值,能快速变成PPT和微课,完成经验的沉淀和传递。

 

课程模型:

课程时间:2天,6小时/天

课程对象:

个体对象(企业高管、部门负责人、高绩效员工、公司管理骨干)

团体对象(内训师团队、人力资源团队、评为年度优秀员工的成员以及新组建的知识型部门的全体成员)

课程方式:案例、思考、小组讨论、互动研讨、实战演练、工具练习

 

课程大纲

第一讲:经验萃取之道——经验萃取的价值和概念

一、经验萃取是什么?

案例:未婚青年的福利来了--张老师的恋爱表白经验分享

引入思考:为什么他直接复制了张老师的经验,也表白成功了

解密:高手的套路(对经验的萃取)是如何形成的

二、为什么要做经验萃取(基于平衡计分卡谈经验萃取)

1. 财务:最佳实践可以迅速转化为财富,避免资产流失

2. 客户:萃取是内部客户的沟通&选拔,也为了更好服务外部客户

3. 流程:优化流程,迭代标准

4. 成长:有“套路”可以高效复制人才

小组讨论:你觉得经验萃取还有哪些价值?

三、经验萃取有什么?

1. 按照PMP的理解:有案例输入+有引导工具=有结构化的输出

2. 说文解字的理解

(可复制的经历得到验证,我萃出精华,你快速取走)

1)有经历:有故事和案例,基于实际工作

2)有验证:有特定使用场景和范围,如新手易错点,老手忽视点等

3)有萃取:萃出口诀化 模型化的工具,便于复制(带走)

互动分享:按照你的理解,说说发生身边的经验萃取的故事

3. 经验萃取的应用场景

互动研讨:说说经验萃取未来在我工作方面的用武之地

4. 经验萃取的关键点(怎么做)

1)发现萃取目标  2)实施萃取流程  3)优化萃取成果  4)传递萃取价值

第二讲:萃取之法——萃取的方法和流程

一、孕:识别有价值的萃取目标,找到外显的经验

1. 确定目标:基于组织需求,确定萃取方向和目标

2. 确定对象:确定萃取对象,萃取价值评估

3. 确定分工:HR部门,业务部门,引导师(主刀医生)的分工

实战演练:完成萃取前的相关准备和分工

二、生:实施萃取流程,让人和经验分离

工具:事情不难

1. 萃取前:取个好名字,萃取的主题设计

2. 萃取中:自萃取&他萃取的解决方案

3. 萃取后:新人易错点&老手忽略点&关键点的补充

实战演练:按照萃取流程和系列工具,完成第一次经验萃取

三、养:萃取成果的加工美化

工具:《牍good九“键”》

1. 键字词组:将内容提炼出关键字

2. 键字公整:将关键字提炼成公整的词组

3. 键字在首:做成中国的SMART原则

实战演练:按照以上方式,完成萃取成果的美化

4. 键字叠数:做成中国的4P

5. 键字分解:把核心知识点变成笔画组合成一个字

6. 键字顺口:把核心知识变成顺口溜或RAP 

实战演练:按照以上方式,完成萃取成果的美化

7. 键序成表:把核心工作流程表格化(check list)

8. 键立模型:把核心内容图像化隐喻(马斯洛的需求金字塔)

9. 键成手册:做出简单易学的操作手册&话术清单&故事集

实战演练:按照以上方式,完成萃取成果的美化

四、嫁:传递萃取价值,人和经验再结合

1. 经验的沉淀——基于学员萃取的资料,示范完成《萃取成果表》的填写

实战演练:学员独立完成《萃取成果表》的填写

2. 经验的传承——基于学员萃取的资料,示范无PPT的在岗培训

3. 经验的传播——基于学员萃取的资料,示范如何现场完成10页内PPT的微课制作

实战演练:学员基于《萃取成果表》,完成在岗培训和微课制作的练习

 

第三讲:萃取之术——萃取的技巧和难点,萃取流程示范

一、工具:“思维导图”-MECE的结构化思考技术

1. 思维导图在经验萃取运用中的价值

1)可视化  2)结构化  3)建构化  4)全脑化

2. 思维导图软件操作的介绍

1)纵观大局:思维和视觉同步,方便一览全貌

2)反射发散:思维空间开放,便于联想发散

3)整理方便:随时发散 归纳 连接,方便

4)图文刺激:全脑激活,让情绪脑和认知脑同时工作

3. 思维导图的操作步骤-“心之所向”模型

实操练习:基于个人的实践案例,用思维导图画出结构

示范练习:基于思维导图,再次强化提炼总结能力

4.基于思维导图的模式,讲解知识地图的概念

实战演练:现场根据自己案例,完成经验萃取的知识地图

二、萃取技术中的引导技术

1. 提问的“ORID”的聚焦对话技术

1)ORID概念讲解

2)ORID在提问和引导的示范

实战练习:基于最佳实践的ORID提问练习

角色扮演:ORID的萃取完整流程展示及点评反馈

2. 团队参与的“团队共创”促动技术

1)团队共创的概念讲解

2)团队共创的流程演示

3)团队共创和完成知识图谱的结合运营

实战练习:团队共创的集体萃取流程演练

案例分析:在项目复盘时完成共创式萃取的引导流程

 

第四讲:萃取之器——萃取工具的使用练习,萃取实战演练

一、对萃取相关的系列表单的再次进行讲解

1. 自萃取表单

1)案例概述  2)回顾目标  3)回顾结果

4)成果关键  5)经验总结  6)萃取知识  7)建构模型

2. 他萃取表单

1)相互接纳——友好开场先破冰

2)了解背景——自豪才能挖背景

3)突出冲突——性命攸关多走心

4)重点内容——合理剖析有说明

5)友好结束——期待成名树典型

3. 团队萃取表单

1)多多益散——先做加法

2)分类排除——排查外部/资源/天赋等不可控因素

3)区分轻重——聚焦最有价值的点

4)要点完善——分解到最小颗粒作为场景补充

二、对每个表单的使用进行练习并点评

互动答疑:如有条件允许,在2-4周内,组织萃取成果大赛

课程结束

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• 张帆:一目了然——基于视觉引导的PPT设计
课程时间:2天,6小时/天(建议增加晚自习进行辅导)课程对象:需要对课程进行可视化输出,而制作PPT的内训师;需要宣讲方案及完成工作汇报的营销及管理人员 课程背景:《基于视觉引导的PPT设计》工作坊通过四条主线(立意-结构-制作-美化)进行,在学习过程中以工作坊的方式进行,以体验式学习、讲师引导和学员练习为主,同时充分利用案例、角色扮演、小组讨论、实战演练等多种培训方式来调动学员的参训热情与投入程度,帮助学员在短时间内掌握课程设计与PPT制作的能力。不同于其他PPT老师,他们以PPT 功能使用为核心内容,本课程以听众为中心,以逻辑为核心内容,将课程在知识点讲授上的内容进行浓缩,通过口诀的提炼和模型的展示,让学员充分感受左脑逻辑,右脑视觉的全脑思维魅力,并辅助学练结合的形式,让0基础的学员也能开发出结合自己实践经验的PPT课件,让更多无形的知识和经验,通过PPT 来作好萃取和留存。 课程时间:2天,6小时/天(建议增加晚自习进行辅导)课程对象:需要对课程进行可视化输出,而制作PPT的内训师;需要宣讲方案及完成工作汇报的营销及管理人员课程亮点:1. 强逻辑:课程的不仅讲授PPT的功能方面的使用,而是基于使用PPT的根本目的-沟通,以提升说服力为基础,先做有趣的内容和逻辑梳理,再做好看的PPT设计。2. 给套路:按照“张帆给力”的口诀,短时间内帮助学员从立意、结构,设计,体验,四个维度,深度理解PPT 制作的知识。3. 多互动:老师讲授时间更少,学员练习的机会更多,通过ORID的聚焦式对话设计,促动学员参与、实操和反馈,并能把知识转化为随身携带的能力。4. 见成果:通过有效反馈,点燃学员在每一次练习中的学习热情,使之愿意主动完成PPT 作业,有培训的成果输出,更容易评估培训的效果。 课程收益:● 帮助学员提升以观众为为中心的情商和审美的能力;● 帮助学员掌握结构化思考的武器,能在PPT 的制作之前完成结构的构思;● 帮助学员完成对内容的提炼和简化,快速提升PPT 的美感;● 帮助学员掌握制作PPT的各种技巧,能快速完成PPT的制作;● 促动学员的参与热情,理解优秀PPT 的设计思路和制作方法,并做出美观大方,有料而且有趣的PPT课件。 课程大纲互动破冰:为什么我们做不好PPT案例分享:好的和差的PPT欣赏1. 促动学员的进行感受和体验,提升反思和洞察的能力2. 引导学员的内在的思考(PPT不要重技术,而重逻辑)3. 团队共创:建立学习目标,激发学员的主人翁意识第一讲:张-张弓搭箭射目标(立意篇)一、找到要宣讲的目标和听众案例分享:张老师曾经吃过的亏1. 掌握PPT制作前的四个好习惯1)自动保存的时间间隔2)撤销次数3)开启辅助线4)页面尺寸设置2. 围绕目标选择角度和内容工具讲解:金字塔原理1)论:结论先行2)证:上下对应3)类:类别分明4)比:比较递进3. 互动研讨时间(基于ORID引导)4. 成果展示-基于用户设计出有杀伤力的标题和独特视角的选题 第二讲:帆-帆动船行依港靠(结构篇)一、港口(论点)的梳理和里程碑(结构)的设计工具运用:用思维导图快速整理结构1. WORD生成PPT2. PPT内大纲的制作3. 如何快速美化自己的幻灯片?二、视觉化语言和趣味性设计1. 好看来自可视化(场景 类比 比较 故事)2. 有趣需要有文化(谐音 双关 暗示 藏头金句)3. 归纳总结做简化(归纳 演绎 排序)三、学习内容小结和行动催化(ORID引导)1. 如何快速进入母版视图?1)如何快速插入文本框?2)图形的处理3)文字常见处理4)文字太多怎么办?5)图像的常见处理2. 如何获取他人在PPT上的素材?1)PPT打印讲义2)为何PPT打开后界面显示的不正常?3)PPT放映技巧掌握3. 如何把PPT文件转换为Word文档?1)如何将Excel内的图表粘贴到PPT 内?2)PPT内如何处理Excel的表格?3)如何把我的PPT保存成模板?4. 成果展示-能用思维导图展示PPT的结构 第三讲:给-给图给表给引导(制作篇)一、骨-框架搭建和主色调选择1. 利用母版,先制作完成框架1)母版的分类2)幻灯片母版的构成分析3)模板、母版、版式、占位符的区别和联系4)版式的制作2. 美学基础和色彩搭配常识3. 字体、颜色、图片的处理4. 模板的制作和模版选择1)去哪里寻找合适的模板?2)如何套用模板?3)套用模板注意事项二、肉-素材的填充1. 数据图表的运用2. smartart的运用3. 多媒体的运用(大型路演慎用超链接)1)音频在PPT中使用PPT音频的相关编辑2)视频在PPT中的使PPT视频的相关编辑4. 遮罩(蒙版)的运用三、皮-动画及加分项目设计1. 基于视觉引导的动画1)超链接型动画a随机演讲动画b产品介绍PPT动画2)切换型动画a采用PPT制作简单的抽奖工具b倒计时PPT动画设置c快闪动画的掌握d户外大屏幕循环放映的PPT动画的掌握e切换动画常见问题分析3)自定义动画a跑马灯动画的掌握b报幕动画的掌握c探照灯效果动画的掌握d群体聚焦动画的掌握e超长对象如何制作动画效果?f滥用自定义动画的表现4)图表动画的掌握思考:怎么把PPT内的图表按类别逐个动画的展示出来?5)语音跟读动画的制作思考:如何制作带配音的宣传稿?6)OLE类型的动画的掌握思考:放映时如何打开嵌入的附件?四、幻灯片的分步美化1. 怎样做好一个好看的封面?2. 如何做好目录页?3. 如何做好章节过渡页?4. 如何做好页眉页脚?5. 页码的使用6. 如何做好一个好看的封底?实操练习及辅导支持 第四讲:力-力求完美体验好(体验篇)一、演示前1. 上台演示、演讲PPT 前应该注意的事项2. 深度思考你的汇报思路和听众分析3. 反复模拟汇报场景4. 实地考察汇报场所5. 使用场所是否有相关软件及版本是否匹配?6. 是否携带自己的笔记本?7. 是否需要提前发放演示文稿及讲义等?8. 养成随手携带必备的安装软件、U盘二、演示期间1. 幻灯片播放技能2. 上下翻页功能的掌握3. 如何快速定位到需要的幻灯片所在的位置?4. 如何控制听众视线?5. 演示期间如何在屏幕上标示重点?6. 演示笔的掌握7. 电子黑板的掌握8. 以我为主还是以PPT为主?9. 如何不让观众看到我的备注信息?三、演示后1. 是否需要删掉演讲的内容?2. 你的PPT是否允许发放给听众?3. 容易遗忘的事情 展示及分享:1. 成果输出之-完成个人PPT优化的方案标准为(总结5-3-1原则)2. 成果输出之-完成个人PPT的二次修改(完成某小章节的PPT制作,3页PPT 以内)3. 成果输出之-各小组PPT完成及分享展示
• 张帆:高瞻远瞩——学习项目设计工作坊
课程时间:2天,6小时/天课程对象:培训经理、培训主管及其他分管培训的人力资源从业者,及担负部门人才培养的管理者。 课程背景:今天的培训管理者,面对不断涌现的学习技术和层出不穷的培训概念,很容易出现盲目跟风的现象,然而如何与企业发展需要相匹配往往无从下手。很多技术和概念貌似专业,却远离业务,很多培训过程有亮点,却没有做出很好的效果。培训管理者如果定位为学习项目设计师,会更关注结果,会更关注如何最大化的整合资源,以及如何更高效地针对需求来解决问题,用项目管理和营销的思维来做培训项目,那么我们将会发现,咱们的培训管理者还有很多的空间可以驰骋! 课程收益:● 一个套路:理解学习项目设计的套路“大小多少”● 一套表单:运用学习项目设计的系列工具,帮助项目落地● 一G资料:相关培训领域资料(PPT模板及行动学习资料为主),帮助学员扩大认知半径● 一个项目:现场完成一个学习项目的设计● 一段回忆:高体验感的学习项目设计,帮助形成记忆的“钩子”,帮助学员进行内容消化 课程特色:五“有”培训,培训无忧● 接地气-痛点有解决● 上干货-内容有价值● 有套路-步骤有结构● 愿参与-体验有反思● 出效果-展示有欲望 课程时间:2天,6小时/天课程对象:培训经理、培训主管及其他分管培训的人力资源从业者,及担负部门人才培养的管理者。课程方式:▲2天版行动学习工作坊:视频赏析、模型讲解、案例分析、实操演练、角色扮演、团队PK▲3天版行动学习工作坊:视频导入、模型讲解、案例分析、实操演练、角色扮演、团队PK+0.5天辅导+0.5天学习项目设计大赛 课程大纲第一讲:学习项目设计的核心能力:资源获取能力&成果展示能力一、资源获取能力测评:作为HR,你对公司的业务了解多少视频赏析:《人民的名义》中政治资源1. 理解一个概念:政治资源2. 如何获得政治资源--资源五有,项目无忧二、成果放大能力1. 学习项目成果展示2. 如何放大学习成果 第二讲:学习项目设计之“大”——大手笔,把所有培训相关方变成盟友一、天赐的资源:基于资源获取的项目背景和需求分析1. 上——培训项目要上接战略,下接绩效1)高屋建瓴——从公司新闻联播(网站 领导讲话)了解战略2)大有可为——从业务部门痛点和需求中发现3)迎难而上——在和上级沟通中主动发现识记口诀:高大上模型互动研讨:列出你能了解的战略信息清单及渠道2. 中——从业务部门的“三新”发现“三有”1)新环境:流程制度有调整2)新领域:部门人手有增加3)新业务:工作内容有变化互动研讨:列出你能挖掘出的业务痛点清单3. 下——下接绩效的个人“吻别式访谈”模型1)前期准备  2)澄清问题  3)往期(数据)分析4)事件(好坏都可以)深挖  5)成果共识  6)赢得支持  7)延长闭环角色扮演:模拟部门负责人和培训经理,完成访谈,并展示访谈成果。二、落地的计划:课程有效安排且费用合理并证明1. 培训计划六步落地模型1)根据需求定目标2)按照目标分课程3)通过课程定形式4)确保形式促结果5)围绕结果定价值6)塑造价值再包装练习:完成相关表单2. 辅导和反馈:学员实现实际工作中培训工作中“三匹配”1)培训需求和培训内容匹配2)培训内容和培训形式匹配3)培训形式和培训成果匹配三、人性的促动:获得学员参与度、刺激度、转化度等干系人相关方支持——相关方四找模型1. 了解业务找痛点2. 勾兑行家找资源3. 形成联盟找支持4. 平衡期望找共识案例研讨:基于以往的项目,识别出你的“天地人”,以及对于的策略 第二讲:学习项目设计之“小”——缩小课程范围,深度挖掘需求一、确定小范围:方向要聚焦——平衡记分卡的原理实操:从战略解码到工作分解的表格实操小组研讨:从战略到任务的培训聚焦练习二、做个小野猫:需求全靠撩1. 培训管理者的核心能力:需求勾引能力1)需求勾引能力之“勾搭”:建立良好关系,是合作的前提故事引导:郭小鹏和他下属的对话2)引导的基本功:故事隐喻实战练习:基于实际培训需求的故事隐喻运用2. 引导技巧模型(BIA)案例分享:两个爸爸对孩子考95分的对话1)BIA 模型讲解实操练习:如何用引导的方式,把需求送到业务部门嘴边,让他们说出来三、设定小目标:内容双有效(有效匹配需求&有效匹配形式)工具:《聚焦培训需求的内容输出表》1. 内容聚焦的关键——最佳实践萃取案例分享:成都铁路局的输出赋能项目案例研讨:为什么不叫经验萃取项目1)最佳实践萃取的关键:仪式感的设计(形式的重要性)2)开班仪式和结业典礼的工作清单实战辅导:你的学习项目中,还能如何增加仪式感2. 培训项目的常见形式(非课程教学的形式)1)线上线下的混合式学习  2)团队分享  3)主题沙龙4)例会演练  5)持续在岗训练  6)周期性复盘  7)人生故事会实战辅导:你的培训项目形式设计四、推进小行动:转化有三要(课程/讲师/转化要把关)1. 课程要把关1)确定培训目标  2)确定课程范围  3)确定教学形式2. 讲师要把关1)看背景   2)看大纲   3)看口碑   4. 听引导   5. 听示范   6. 听反馈3. 转化要把关1)明确输出标准  2)明确转化形式案例:我的转化秘密武器(张帆你爱)实操模拟:基于你的内容,如何把好三关第三讲:学习项目设计之“多”——助推学习成果的多样化设计一、培训营销化:明白多宣传的价值1. 打造企业的“新闻联播”,占领宣传的高地1)从三重脑谈学习营销  2)从NLP逻辑层次谈学习营销  3)从赋能谈学习营销实操模拟:我可以动用的营销资源有什么?二、培训成果化:设计多宣传的成果1. 成果设计三板斧之定目标:无形成果有形化1)输出任务前置,以终为始  2)案例集3)讲师(课程)大赛  4)业务流程手册  5)行动学习成果展2. 成果设计三板斧之盯过程:刻意练习做催化1)复习·演练·实操  2)团队分享  3)主题沙龙4)例会演练  5)在岗训练  6)线上线下的混合式学习  7)复盘3. 成果设计三板斧之拿成果:满足需求社交化1)学员上级:看变化、常反馈、见效果2)培训经理:发布优秀案例作业、定期发布排名3)学员:帮他发展为粉丝,提升影响力4)学霸:(有效学习成果输出者)可以得瑟,有特权实战模拟:基于你的学习项目,完成你实现培训成果的工作计划。三、培训媒体化:完成多宣传的套路1. 培训宣传的六脉神剑1)价值:培训营销的目的2)内容:培训营销的根本3)标杆:培训营销的佐证4)渠道:培训营销的途径5)频次:培训营销的耐力6)稀缺:培训成就的激发实战模拟:基于你的培训项目,完成你的培训营销计划 第四讲:学习项目设计之“少”——体验和参与少而精一、打造场域:只需要重视的的三个关键1. 开场——这样做你就赢了1)W-what(内容)  2)I-interesting(兴趣)  3)N-need(价值)2. 救场——突发情况处理1)天意-环境原因的预案和紧急处理方式2)人为-尖锐提问的应答和回复3. 收场——如何完美的结束一次培训1)回顾重点:老师讲了什么 学员发生了什么2)提问思考:什么印象深刻 给我什么感触3)转化迁移:学员完成了什么任务 ,效果怎么样?未来如何运用4)谢意感恩:感谢相关人员 主办方 幕后人员二、主持串场:只需要跨越的三道火线1. 逻辑——帮助学员对内容更清晰1)金字塔原理  2)思维导图2. 生动——帮助学员对内容好消化1)修辞手法  2)肢体语言  3)方言模仿3. 视觉——帮助学员对内容更直观1)可视化  2)色彩  3)图表三、有效互动:只需要设计三层次活动1. 老师用:案例分析、游戏体验、寓言故事、视频、情景模拟2. 学员说:用提问的方式、用专业术语、用通俗易懂的语言3. 团队用:纯知识(填空题/判断题/连线题)、智慧技能(提前设计/现场提供)、人际技能(情境模拟)、动作技能(现场制作/复盘转训) 结业典礼:1. 启动大会&结业典礼的执行(半天内容辅导、半天项目展示和评比)1)学习项目设计成果的辅导2)启动大会和结业典礼的策划和执行现场模拟3. 体验启动大会及结业典礼的价值1)誓师大会,激发参与2)将领导变成支持者3)任务前置,推动转化4)结业典礼复盘(课程结束后在线完成)

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