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黎冰:有效处理客户投诉—提升客户体验

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课程概要

培训时长 : 2天

课程价格 : 扫码添加微信咨询

课程分类 : 客户服务

课程编号 : 20209

面议联系老师

适用对象

客服及呼叫中心体系的一线及中基层管理人员

课程介绍

课程背景:

体验经济:目前社会经济的发展已经从商品经济、产品经济、服务经济发展到了体验经济。在这大的趋势背景下,很多企业都在思考如何做好客户体验管理并在较短的时间内迅速提升客户体验,从而提升客户忠诚度和品牌口碑传播,促进销售和利润的提升。

客户需求:在社会整体服务水平不断提升的背景下,客户对产品以及服务的期望值也会越来越高,当产品或服务的实际表现达不到客户的期望值,客户就会不满,甚至投诉。因此投诉处理也是服务管理工作中的一项日常重点工作。

企业痛点:投诉处理人员缺乏专业训练,需要培养更多的优秀的投诉处理人员,以提升客户体验。同时,企业的投诉处理流程需要改善,服务管理水平也急需提升,以此促进客户体验和品牌口碑的进一步提升。

课程收益:

企业层面:培养一批优秀的投诉处理专业人员,优化投诉处理流程,提升服务管理及客户体验管理水平,促进企业服务口碑的提升。

学员层面:学习和掌握客户体验管理、投诉处理、沟通技巧方面的专业知识和技能,提升专业素养,提升工作成效。

课程时间:2天,6小时/天(可根据客户实际需要调整)

课程对象:客服及呼叫中心体系的一线及中基层管理人员

课程方式:主题讲授+视频赏析+案例讨论+情景演练+团队竞赛

课程工具(节选):

工具一:KANO客户需求分析模型

工具二:客户体验旅程图分析

工具三:SERVQUAL服务质量模型

工具四:服务意识的层次模型

工具五:优秀声音形象模型

工具六:有效服务沟通模型

工具七:九型人格分析与沟通模型

工具八:常见投诉类型的处理技巧

课程大纲

案例导入:某家电行业的头部公司的投诉处理及提升客户体验的案例

第一讲:正确认识“服务”——关于服务的“核心”

一、揭开“服务”的面纱

1. 什么是“服务”

——服务、客户服务、服务业

2. 服务业的发展趋势

——世界各国和中国服务业占GDP比重的发展趋势

3. 产品经济、服务经济和体验经济区别

——交付物、生产方式、产品属性、供给方法、需求要素

4. 新技术深刻改变服务业

——AI、移动互联网、短视频、视频客服、机器人

二、服务的十大要素

1. 客户满意度

2. KANO客户需求

3. 客户忠诚

4. 潜在需求

5. 净推荐值(NPS)

6. 服务渠道

7. 服务方式

8. 客户终生价值

9. 关键服务时刻(MOT)

10. 客户体验管理

核心知识点的应用案例:

1)客户期望值管理:期望值的管理方式

案例:美的-服务旺季期望值管理

案例:华为-维修服务期望值管理

2)客户体验管理旅程:旅程图的绘制及分析、峰终定律、优秀体验管理

案例:迪士尼的客户体验旅程管理

案例:茶颜悦色的场外服务管理

第二讲:服务的“根”——意识提升

一、优秀服务意识的表现

表现一:热情

表现二:主动

表现三:同理心

二、服务意识欠缺的四大原因

原因一:缺乏主动服务的训练

原因二:专业知识不足

原因三:没有服务压力传递机制

原因四:没有服务文化传承

三、服务意识的四个层次

层次一:冷漠服务

层次二:被动服务

层次三:主动服务

层次四:预测需求

四、提升服务意识的六大方法

1. 素质模型

2. 入职培训

3. 技能训练

4. 分层辅导

5. 服务标杆

6. 压力释放

案例:鼎泰丰(餐饮业)

五、提升个性化服务水平的技巧

1. 因人而异

2. 因时而变

3. 因地制宜

案例:美的、海尔、小米等

演练:结合企业的实际情况进行重点场景的服务个性化演练

第三讲:服务的“枝”——投诉处理中的沟通技巧提升

一、沟通中的声音形象提升(好声音评判的三维度)

维度一:语速

维度二:语气

维度三:语调

案例:金域医学、招商信诺、美保科技的声音形象提升训练成功案例剖析

演练:结合企业实际服务场景的声音形象提升

二、沟通技巧提升

1. 有效服务沟通的四部曲

第一部曲:挖掘需求

第二部曲:表达同理

第三部曲:正面表达

第四部曲:提出方案

演练:结合企业重点服务场景的沟通四部曲的演练

2. 九型人格分析与沟通技巧

1)服务人员自身的九型人格测试

2)九型人格的服务沟通技巧

3. 投诉处理技巧

1)相关法律法规的掌握和运用

   三包法、产品质量法、消费者权益保护法要点解读

   结合实际场景的的法规运用技巧

2)四种常见的疑难客户类型

类型一:感情用事诉说型

类型二:固执己见型

类型三:有备而来型

类型四:有强宣传能力型

演练:结合企业实际场景的有效服务沟通

演练:结合企业实际场景的投诉处理技巧

三、投诉处理管理提升

1. 投诉处理流程的管理要点

   1)关键节点的管理要点

2)升级管理机制

3)服务授权管理机制

2、投诉处理管理提升常用分析方法的演练

    结合实际场景,运用82法则、PDCA、破洋葱皮法、对比分析、鱼骨图分析、时间管理等工具进行演练

四、沟通技巧提升的知识管理

1. 知识管理体系的建立:

1)客服知识管理组织体系的建立

2)客服知识管理流程的建立

演练:结合企业实际情况的知识管理架构的设计

2. 模板库的管理要点

1)模板库的场景梳理要点

2)模板库的维护管理要点

第四讲:服务的“叶”——投诉处理人员的压力调节

一、客服人员的压力三大来源

来源一:管理

1)行业层面

2)公司层面

3)部门层面

来源二:沟通

1)与客户的沟通

2)与上级的沟通

3)与平级的沟通

4)跨部门的沟通

来源三:自我

1)自我认识

2)个人能力

3)身体及其他方面原因

二、有效的压力调节措施

措施一:微笑修炼

措施二:管理的提升

措施三:心理辅导

措施四:自我调节

1)观念的转变

2)环境的转变

3)学习的转变

4)爱好与锻炼

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• 黎冰:新能源汽车客户服务意识提升培训
课程背景:竞争战略:面对日益激烈的市场竞争,新能源汽车企业的战略选择基本集中在总成本领先、聚焦、差异化三个方面。差异化竞争主要通过产品和服务的差异化竞争来实现。在这当中,服务差异化战略由于其具有投入小、见效快之优点,又被很多企业优先选择。如何快速建立差异化的服务竞争优势,助力企业营销目标和公司战略的实现,这是很多企业重点关注的问题。体验经济:目前社会经济的发展已经从商品经济、产品经济、服务经济发展到了体验经济。在这大的趋势背景下,很多新能源汽车企业都在思考如何做好客户体验管理并在较短的时间内迅速提升客户体验,从而提升客户忠诚度和品牌口碑传播,促进销售和利润的提升。企业痛点:客户体验管理提升涉及到方方面面,需要投入的总体资源也很多。有没有哪部分是需要优先改善,并且能产生投入小、见效快的效果呢?答案就是优先提升服务意识,并将优秀的服务意识应用到客户服务的全流程中,能有效牵引整体客户体验的提升。课程收益:企业层面:帮助企业找到一个能用较少的投入,并在较短的时间内提升客户体验的有效方法,并让学员掌握使用这些方法的知识和技能,客户口碑和企业形象得到提升,有效助力营销增长和公司持续成长。学员层面:学习和掌握服务意识、沟通技巧方面的专业知识和技能,提升专业素养,提升工作成效。服务标杆:通过培训掌握的技能,帮助学员在后续的服务管理工作中,有效推进标杆管理,塑造更多的优秀服务明星,让企业的优质服务故事得到更好的传播。课程时间:1天,6小时课程对象:新能源汽车企业的销售、客服、售后、客户运营人员课程方式:主题讲授+视频赏析+案例讨论+情景演练+团队竞赛课程工具(节选):工具一:客户期望值管理模型工具二:服务意识的层次模型工具二:个性化服务的模型工具三:优秀声音形象模型工具四:有效服务沟通模型工具五:九型人格分析与优秀沟通模型课程成果:成果一:新能源汽车客户的潜在需求分析结果成果二:新能源汽车客户服务的显性和隐形服务禁语的演练成果成果三:新能源汽车客户服务典型场景有效沟通的话术成果四:新能源汽车不同类型客户的沟通要点成果五:服务意识、沟通技巧及投诉处理综合能力的提升课程大纲第一讲:体验经济下新能源汽车客户服务的机会与挑战(时间:0.5小时)一、产品经济、服务经济和体验经济区别    ——交付物、生产方式、产品属性、供给方法、需求要素二、客户满意与客户体验的区别   ——关注点不同:产品与服务、过程与结果、意料之中与意料之外三、新能源汽车客户服务的机会与挑战   机会:从满意度、忠诚度、差异化竞争优势、品牌口碑等方面简要分析 挑战:从客户需求、服务质量要求、服务成本、市场竞争、技术迭代等方面简要分析演练:新能源汽车客户潜在需求挖掘的小组演练第二讲:优秀服务意识的“根”——服务意识提升训练(时间:1小时)一、优秀服务意识的表现表现一:热情表现二:主动表现三:同理心二、服务意识欠缺的四大原因原因一:缺乏主动服务的训练原因二:专业知识不足原因三:没有服务压力传递机制原因四:没有服务文化传承演练:结合学员岗位的服务意识欠缺的原因的研讨三、服务意识的四个层次层次一:冷漠服务层次二:被动服务层次三:主动服务层次四:预测需求四、提升服务意识的六大方法1. 素质模型2. 入职培训3. 技能训练4. 分层辅导5. 服务标杆6. 压力释放演练:结合新能源汽车行业的实际业务场景的训练方法的研讨五、新能源汽车个性化服务水平的提升1. 因人而异2. 因时而变3. 因地制宜演练:结合新能源汽车行业的实际场景的服务个性化演练第三讲:优秀服务意识的“枝”——沟通技巧提升(时间:4小时)一、沟通中的声音形象提升(好声音评判的三维度)维度一:语速维度二:语气维度三:语调案例:制造业、服务业声音形象提升训练成功案例剖析演练:结合企业实际服务场景的声音形象提升二、新能源汽车客户服务的规范用语与服务禁语1、新能源汽车典型服务场景的常用的服务规范用语2、新能源汽车隐性和显性服务禁语收集的小组演练三、沟通技巧提升1. 有效服务沟通的四部曲一部曲:挖掘需求  ——倾听技巧、提问方式、常用的安抚和道歉的话术二部曲:表达同理  ——常用的同理心表达方式三部曲:正面表达——对事不对人、委婉陈述、告诉客户我们能做的——正面表达魔术用语的规律四部曲:提出方案   ——提出方案参考话术、常用的称赞客户的话术演练:结合企业重点服务场景的沟通四部曲的演练2. 九型人格分析与服务沟通技巧提升   学员的九型人格分析   九型人格分析与服务沟通技巧提升   演练:结合新能源汽车实际服务场景的九型人格的沟通技巧提升演练3. 投诉处理技巧——四种常见的疑难客户类型类型一:感情用事诉说型类型二:固执己见型类型三:有备而来型类型四:有强宣传能力型演练:结合新能源汽车实际服务场景的有效投诉处理沟通技巧四、内部客户沟通中的服务意识提升  1.正确认识内部客户2.内部客户的种类——员工、经销商、服务商、供应商等3.内部客户在服务价值链中的价值演练:常见内部客户沟通类型的沟通五、服务意识提升中的知识管理1. 通过知识管理体系有效提升服务意识:1)服务知识管理组织体系的建立2)服务知识管理流程的建立演练:结合企业实际情况的知识管理架构的设计2. 优秀服务意识模板库的管理要点1)模板库的场景梳理要点2)模板库的维护管理要点第四讲:优秀服务意识的“叶”——客户服务的压力调节与服务质量((时间:0.5小时))一、客户服务人员的压力三大来源来源一:管理1)行业层面2)公司层面3)部门层面来源二:沟通1)与客户的沟通2)与上级的沟通3)与平级的沟通4)跨部门的沟通来源三:自我1)自我认识2)个人能力3)身体及其他方面原因二、有效的压力调节措施1)观念的转变2)环境的转变3)学习的转变4)爱好与锻炼
• 黎冰:线上客户服务能力提升培训
课程背景:竞争战略:面对日益激烈的市场竞争,企业的战略选择基本集中在总成本领先、聚焦、差异化三个方面。差异化竞争主要通过产品和服务的差异化竞争来实现。在这当中,服务差异化战略由于其具有投入小、见效快的优点,又被很多企业优先选择。如何快速建立差异化的服务竞争优势,助力企业营销目标和公司战略的实现,这是很多企业重点关注的问题。体验经济:目前社会经济的发展已经从产品经济、服务经济发展到了体验经济。在这大的趋势背景下,很多企业都在思考如何做好客户体验管理并在较短的时间内有效提升客户体验,促进销售和利润的提升,提升公司品牌形象和口碑传播。企业需求:企业也越来越重视客户体验,消费者对服务的需求也越来越高。同时,线上市场的快速发展也对企业的在线客服的运营管理提出了更高的要求,在线客服在在提供优质服务和服务营销方面也应该发挥更大的价值。本课程将通过萃取20年专业服务运营管理的经验,为企业破解以上难题,协助企业提升线上服务管理和服务营销的水平,提升客户满意度和忠诚度,促进销售的增长,进一步发挥客服在市场竞争中的价值。课程收益:● 人才培育:通过对在线客服的服务管理和服务营销核心知识的学习,满足企业在体验经济大潮下对服务管理人员职业化、一线服务人员专业化的需要,用专业的人才支撑公司长远发展。● 体验提升:通过对服务意识提升、在线沟通技巧提升、投诉处理技能、在线客服运营运营管理的提升训练,帮助短期内迅速提升服务质量和客户体验,助力企业销售的增长。● 促进销售:通过对服务营销知识的学习和演练,提升实战技能,促进销售的增长。课程时间:2天,每天6小时课程对象:总部客服中心相关管理人员、总部一线客服、零售商、经销商的客服。课程方式:采用主题讲授、视频赏析、案例讨论、情景演练、团队竞赛的方式,用轻松活泼的方式学习相关知识和技能。课程风格:干货:大量源于实践的干货,源于实践、高于实践。系统:站在企业竞争的高度,全局考虑、系统思考,支撑长远发展。互动:全程互动式教学,寓教于乐、轻松活泼。课程工具(节选)工具一:客户期望值管理模型工具二:KANO客户需求分析模型工具三:客户满意和客户忠诚的实现路径工具四:SERVQUAL服务质量模型工具五:客户体验旅程图分析模型工具六:有效服务沟通的四部曲工具七:典型投诉处理场景沟通模型工具八:服务营销沟通的FABE法则工具九:DISC性格服务营销沟通模型工具十:线上服务质检标准模型课程大纲第一讲:关于服务我们应该掌握的核心知识(了解及掌握)收益:打好基础,支撑长远发展,磨刀不误砍柴工。一、服务的发展趋势(简要了解)1.服务业的发展趋势——世界各国和中国服务业占GDP比重的发展趋势2.产品经济、服务经济和体验经济区别——交付物、生产方式、产品属性、供给方法、需求要素二、创造优质服务的五大核心(掌握)1.客户满意度与期望值管理——满意度与客户期望值的管理方式、期望值管理正反面案例2.客户需求分析 ——KANO客户需求分析模型、结合企业的客户需求的互动分析3. 获取客户忠诚——客户忠诚的表现、客户的终身价值、客户满意和客户忠诚的实现路径演练:结合企业客户显性需求和潜在需求的小组讨论4、优秀服务质量模型——SERVQUAL服务质量模型(有形度、响应度、专业度、同理度、信赖度)、结合企业实际情况的分析5、客户体验旅程管理客户体验旅程图绘制案例、峰终定律案例:迪士尼的客户体验旅程管理演练:结合企业实际情况的演练第二讲:线上客户服务能力提升的秘诀(重点)一、线上平台(抖音、微店、淘宝、京东等)客服的工作内容   1、售前、售中、售后三阶段的工作内容   2、完整规范的服务流程:——规范接待、有效沟通、服务跟踪、回访反馈、复盘提升  讨论:目前线上客服职责要改进的方向二、服务意识提升训练1.优秀服务意识的表现:热情、主动、同理心。2.服务意识欠缺的原因1)缺乏主动服务的训练2)专业知识不足3)没有服务压力传递机制4)没有服务文化传承3.服务意识的四层次层次一:冷漠服务层次二:被动服务层次三:主动服务层次四:预测需求4.提升服务意识的训练方法1)素质模型2)入职培训3)分层辅导4)技能训练5)服务标杆6)压力释放案例:美的、迪士尼等公司全员服务意识提升的优秀案例讨论:企业目前客服管理中服务意识提升方法的小组讨论三、线上客户服务客户沟通技巧提升(重点)1.线上客服的服务敬语与服务禁语  常用服务敬语、服务禁语的小组讨论及收集演练2.线上客服有效服务沟通的四部曲一部曲:挖掘需求  ——倾听技巧、提问方式二部曲:表达同理  ——十句常用的同理心表达方式三部曲:正面表达——对事不对人、委婉陈述、告诉客户我们能做的四部曲:提出方案   ——提出方案参考话术演练:结合实际业务场景的有效服务沟通 3、线上客服的服务营销技巧提升1)结合企业场景的FBAE法则讲解及演练2)DISC性格分析与服务营销话术演练3)个性化服务研讨:个性化原则:因人而异、因时而变、因地制宜  场景:典型场景(犹豫的客户、觉得贵的客户等)的话术演练4、投诉处理技巧:常见的疑难客户类型投诉处理1)感情用事诉说型2)固执己见型3)有备而来型4)有强宣传能力型演练:结合企业实际业务场景的投诉处理技巧5、线上服务质量管理提升:1)标杆企业的线上服务质检标准介绍     质检在提升线上服务质量中的重要作用质检标准参考标准讲解,包括服务响应、规范用语、表情、标点、文本表达、排版、服务沟通、专业度、个性化等方面2)、在线客服服务质量提升训练    A、完整规范的服务话术:演练:针对企业具体业务的开头语、过渡语、结束语的演练    B、文本服务基本功训练:  表情:表情的运用技巧及注意事项 标点:标点的使用要点  排版:排版编辑注意事项  表达:文字表达能力提升的金字塔原理的现场演练   C、案例分析:在线客服优秀案例及不规范案例分析(含参训企业的案例)四、线上客服沟通技巧提升的知识管理1. 知识管理体系的建立:1)客服知识管理组织体系的建立2)客服知识管理流程的建立演练:结合企业实际情况的知识管理架构的设计2. 模板库的管理要点1)模板库的场景梳理要点2)模板库的维护管理要点  客服知识管理优秀案例分享:美的、金域、华为第三讲:线上客服运营管理常用分析方法训练(次重点)一、掌握分析方法的收益1. 提升服务体系的管理能力1)线上服务管理策略的高效执行2)线上服务管理人才梯队的建设2. 服务管理者个人综合管理素养提升1)发现问题的能力提升2)分析问题的能力提升3)解决问题的能力提升4)预防问题的能力提升5)系统思考的能力提升二、线上服务管理提升常用八大种分析方法演练1. 八二法则2. 剥洋葱法3. PDCA循环4. 对比分析法5、鱼骨图分析6、雷达图分析7. 牛眼图分析8. 时间管理结合企业实际场景的案例演练:1)在每个分析方法讲解及案例分享后,引导学员结合自己企业的实际场景进行演练。2)小组PK及典型案例互评3)点评:亮点点评及思路引导提升第四讲:线上客服人员的五项修炼(素养提升,了解)一、五项修炼的作用1.道和术的关系2.自我成长的需要3.长期发展需要二、五项修炼在线上客服中的应用1.微笑的修炼2.沟通的修炼3.专业的修炼4.预测的修炼5.管理的修炼案例及演练:结合线上客服中的典型场景进行讲解及演练
• 黎冰: 投诉处理人员的压力调节
课程背景:体验经济:目前社会经济的发展已经从商品经济、产品经济、服务经济发展到了体验经济。在这大的趋势背景下,很多企业都在思考如何做好客户体验管理并在较短的时间内迅速提升客户体验,从而提升客户忠诚度和品牌口碑传播,促进企业经营效益的提升。客户需求:在社会整体服务水平不断提升的背景下,客户对产品以及服务的期望值也会越来越高,当产品或服务的实际表现达不到客户的期望值,客户就会不满,甚至投诉。因此投诉处理也是提升客户体验管理工作中的一项日常重点工作。企业痛点:投诉处理人员普遍存在心里压力较大,需要进行有效的压力调节,以保证他们的身心健康。同时,企业通过系统科学的压力管理,提升内部客户的满意度,塑造良好的组织氛围,提升整体工作成效。课程收益:企业层面:参考借鉴部分优秀企业的投诉管理案例,提升对投诉处理管理的系统思考能力,为提升整体客户体验管理水平开拓新的思维。学员层面:学习和掌握投诉处理人员的压力调节的方法,有效进行情绪疏导,保证身心健康。同时,提升对投诉处理的认知,提高专业素养,提升工作成效。课程时间:1天(6小时)课程对象:投诉处理人员、一线客服、客服主管、客服经理等课程方式:主题讲授+视频赏析+案例讨论+情景演练+团队竞赛课程工具(节选):工具一:投诉处理优秀声音形象模型工具二:客户需求分析模型工具三:九型人格分析与压力调节模型工具四:个人压力调节的心理定律工具五:组织压力管理的常用分析工具课程大纲案例导入:某航空公司的优秀投诉管理理念第一讲:提升投诉处理及客户体验的先进之“道”   本讲收益:掌握投诉处理管理人员必备的服务核心专业知识,开阔视野,支撑长远发展。一、客户期望值的管理满意度与期望值期望值管理的正反案例(美的、华为、旅游业等)学员分享:结合自己企业情况的关于期望值管理的案例分享二、KANO客户需求管理1、客户的五种需求类型2、学员分享:针对自己企业的客户进行需求分析三、潜在需求及客户忠诚1、获得客户满意和客户忠诚的不同路径2、演练:客户显性需求和潜在需求的现场研讨四、客户体验管理旅程分析:1、 关键服务时刻(MOT)分析模型2、客户体验旅程分析3、峰终定律案例:迪士尼、茶颜悦色演练:客户体验旅程分析五、服务边界和服务故事    1、优秀案例分享(海尔、华帝)2、学员分享:自己企业的优秀投诉处理服务故事或服务标杆第二讲:正确看待客户投诉正确认识客户投诉对产品改进的价值    对服务提升的价值    鼓励和方便客户投诉案例:海尔、美的的VOC管理客户投诉的原因产品的原因服务的原因其他原因    讨论:学员企业客户投诉原因细分三、客户投诉的需求结合马斯洛层次理论,引导学员进行客户投诉的需求分析客户需求冰山模型演练:客户潜在需求的收集四、客户投诉处理的八大原则:先处理心情,再处理事情正确看待“大事”和“小事”的原则24小时原则升级管理原则……五、企业投诉处理管理案例分析   优秀案例:美的全员服务意识、金域医学的投诉处理人员的声音形象管理   失败案例:某出行企业的升级投诉的管理   案例讨论:某酒店的优秀投诉处理案例第三讲:投诉处理人员的压力调节一、客服人员的压力三大来源来源一:管理1)行业层面2)公司层面3)部门层面来源二:沟通1)与客户的沟通2)与上级的沟通3)与平级的沟通4)跨部门的沟通来源三:自我1)自我认知2)个人能力3)身体原因4)其他原因二、九型人格分析与压力调节1)服务人员自身的九型人格测试2)九型人格的投诉处理沟通技巧3)九型人格的心理压力调节技巧三、个人层面的压力调节措施1)微笑的修炼   案例:王阳明、曾国藩等2)专业能力的提高案例:如何成为专家3)个人心理压力调节的3个小工具   聚光灯效应、墨菲定律、破窗效应4)因人而异的个人压力调节   倾诉、锻炼、学习……   分享:学员自己有效的措施四、组织层面的压力管理措施 1)投诉处理人员的知识管理2)组织压力管理的常用分析方法:   帕累托定律(82法则)、剥洋葱皮法、时间管理3)eap计划(员工心理援助计划)演练:用牛眼图分析法,收集全体学员的关于压力调节的建议或想法。

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