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纪菲:AI高效工作汇报

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课程概要

培训时长 : 2天

课程价格 : 扫码添加微信咨询

课程分类 : 沟通协作

课程编号 : 20388

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适用对象

企业全员

课程介绍

课程背景:

在当前激烈的商业竞争环境下,企业不仅面对市场压力不断增长和业务需求迅速变化的挑战,还需要应对信息爆炸和提升工作效率的复杂任务。随着科技的飞速发展,AI技术正成为推动企业发展的不可或缺的利器。

工作汇报作为团队协作和决策制定的核心环节,其质量和效率直接关系到企业的战略执行和竞争优势。因此,充分利用AI技术优化工作汇报流程、提高汇报质量,已经成为企业急需解决的工作挑战。

《AI高效工作汇报》课程应运而生,旨在通过深入的AI技能培训,赋予员工在信息处理和工作汇报方面的先进工具和智能化思维。本课程的目标不仅是提高工作效率,更是为企业构建一个智能、高效的工作汇报生态系统,使其在快速变化的商业环境中保持竞争力。通过培养员工运用AI技术进行工作汇报,我们致力于帮助企业更好地应对信息时代的挑战,创造更多价值。

课程收益:

  1. 提升汇报效率:

学员将掌握AI工具优化汇报流程,通过智能辅助,快速生成高质量报告,显著提升工作效率。

  1. 智能数据分析:

学员将培养快速数据分析的AI技能,使用智能工具提取关键信息、进行数据解读,为汇报提供有力支持,实现智能高效的数据分析。

  1. 创新汇报方式:

学员将学会运用AI辅助的创新方式进行汇报,使其更具吸引力和说服力。通过引入先进技术,创造性呈现汇报内容,让观众更愿意关注和接受汇报信息。

  1. 高效PPT设计:

学员将学到快速制作专业美观PPT的技巧,包括配色、图片、排版等,提升汇报的视觉效果。

  1. 专业演讲呈现:

通过姿势、手势、眼神、声音等方面的训练,学员将提高汇报的演讲效果。

课程时间:2天,6小时/天

课程对象:企业全员

课程方式:讲师授课、案例讲解、小组练习、视频观摩,上台呈现

课程大纲

第一讲:AI解锁,工作事半功倍

一、AI工具解锁:国内AI工具全方位介绍,让你轻松应对各类工作文案需求。

二、提问艺术:掌握提问技巧,让AI成为你的智囊团

  1. 指令清晰
  2. 借助经典模型
  3. 角色扮演提问
  4. 用案例引导AI
  5. 用AI提问AI
  6. 巧用模板

三、小试牛刀: 周报生成、文档提炼、工作总结

第二讲:汇报常见问题

问题一:信息过多:各种表、各种图,满屏都是重点

问题二:缺乏美感:文字多、颜色乱,PPT缺乏吸引力

问题三:逻辑混乱:结构乱、内容散,要点不够清晰突出

问题四:照本宣科:不脱稿、照着念,听众容易昏昏欲睡

问题五:呈现乏味:易紧张、无热情,观众易转移注意力

成果输出:分析自己的汇报问题

第三讲:AI全方位助你备战汇报战场

一、5W1H全局分析汇报

1.Why-演讲目标:目标决定了演讲方向

2.When-演讲时长:不超时,更精炼更专业

3.Where-演讲环境:环境会影响整体氛围

4.Who-演讲观众:讲观众最关心的内容

5.What-演讲内容:逻辑清晰,重点突出

6.How-呈现方式:台风,感染力,互动需要提前设计

二、深度把脉:梳理汇报思路

1.确定框架:AI结构化思维,让表达逻辑清晰

2. 收集信息:AI辅助信息收集,精选重点呈现。

3. 整理信息:AI智能排序,提升信息优先级

三、汇报细节升级:打磨内容绽放专业光芒

1. AI打造吸睛封面标题

1)好标题的特点

2)AI一键生成标题

3)AI辅助优化标题

练习:修改标题

2. AI快速提炼有效目录

1. 不好的目录:

条目太多

风格迥异

复杂难懂

2. 好的目录

逻辑清晰

文字简洁

风格一致

3. AI打造精彩内容页

1. 结论先行

2. 数据为王

1)用数据取代含糊说法

2)AI助力数据分析

3)选择合适的图表呈现数据

练习:换种方法讲解数据

4. 故事思维:AI提供故事情节构建

四、AI美化PPT全攻略

1. 好配色

1)忌用高饱和度较高的颜色

2)PPT配色技巧:色系配色法/Logo配色法/行业配色法

2. 好图片

1)好图片的标准:图片清晰/主题契合/引发共鸣

2)常用图片处理方式统一对齐/图片裁剪/图片相框

3.好排版

1)AI 3分钟生成全套职场幻灯片

2)AI 快速调整单页PPT

案例:排版美化板块

第四讲:精彩汇报的呈现之法

一、演讲站姿

1. 常见错误站姿

2. 五点一线塑造挺拔站姿

二、演讲手势

1. 不同的手势区位

2. 演讲必学手势

3. 打造大气手势

练习:手势练习

三、演讲眼神

1. 柔和坚定的眼神

2. 演讲中的扫视与点视

3. 有效眼神交流

练习:眼神对视练习

四、演讲表情

1. 微笑训练,增强演讲亲和力

2. 声情并茂,打造演讲吸引力

练习:微笑练习

五、舞台移动

1. 移动的两大好处——缓解紧张、让演讲更自然

2. 舞台移动的三原则

原则一:不宜过快

原则二:不宜频繁移动

原则三:移动过程中保持眼神交流

练习:舞台移动练习

六、演讲声音感染力

1. 声音基本功训练

1)呼吸练习

2)胸腔共鸣

3)声音力量

2. 丰富演讲语气

1)不同语气的气息变化

2)语气变化带来的效果

练习:学员上台进行综合练习

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课程背景:在现代职场中,随着信息化和数字化的快速发展,现代职场人面临着海量的信息和快速变化的工作环境的挑战,他们需要迅速捕捉关键信息,形成清晰的思维框架,以做出明智的决策。然而,很多时候,由于缺乏有效的工具和方法,现代职场人容易陷入信息混乱和思维模糊的困境,导致工作效率低下,难以取得优异的业绩。思维导图作为一种强大的思维工具,为现代职场人提供了有效的解决方案。它能够帮助职场人更好地组织信息、理清思路,提升工作效率和准确性。通过思维导图,现代职场人可以清晰地呈现思维过程,把握问题的关键点,从而更好地进行决策和规划。因此,本课程旨在深入挖掘思维导图的潜力,结合现代职场人的实际需求,通过系统的理论讲解、实操演练与案例分析,帮助学员全面了解思维导图的原理、技巧及应用场景,提升个人工作效率和团队协作能力,更好地应对现代职场中的各种挑战。课程收益:深入理解思维导图的原理与价值,掌握其绘制技巧与应用方法。学会运用思维导图进行高效的信息整理、知识管理与思维创新。掌握思维导图在职场中的多种应用场景,如会议管理、工作汇报、时间规划、问题分析与解决等。借助思维导图提升个人的逻辑思维能力、创新能力与问题解决能力。课程时间:1天,6小时/天课程对象:企业中基层员工课程方式:讲师授课、案例讲解、小组练习、视频观摩,上台呈现课程工具:A4纸,10张/人;12色彩笔,1盒/组;白板纸,10张/组课程大纲第一讲:认知思维导图一、思维导图起源二、思维导图原理1. 人类大脑神经元2. 左右脑分工及合作3. 思维的喜好,个性及记忆思维游戏:读出颜色三、思维导图的定义1. 笔记法2. 思维工具3. 工作法四、思维导图作品赏析个人规划/商业决策/时事热点/拆书笔记五、思维导图企业案例分享1. 产品创新2. 提高销量第二讲:思维导图绘制技巧一、手绘思维导图1. 绘制导图的5大关键步骤1)画主图——明确主题2)画主脉——主要重点3)画支脉——分支内容4)提关键——炼关键词5)加视觉——视觉补充二、思维导图各组成部分的绘制要求1. 中心图:占地最广,色块饱满,三种以上颜色2. 分支:一个分支一个颜色,冷暖相间,由粗到细,平滑曲线3. 关键词与分支同色或者全部黑色4. 插图:突出重点关键部分,同侧需撞色三、软件绘制思维导图1. 常用思维导图软件3. Xmind软件实操四、思维导图绘制BOIs原则1.BOIs可以提升:细节思考/关联性思考2.快速启动BOIs的两个步骤3.简单是最高级的复杂练习:第一张思维导图第三讲:清晰思考的底层逻辑一、结构化思考的四个基本特点1. 结论先行2. 上下对应3. 分类清楚4. 排序逻辑二、快速提取信息的步骤1. 识别:识别信息中的事实与个人观点或判断2. 对应:找到事实与观点的对应关系3. 结构:画出信息之间的关系图4. 表达:用尽量简洁的语言(一句话)概括主题课堂练习:观看视频《进击的智人》,做结构图梳理三、关键词提炼1.表达准确2.简明扼要3.归纳提炼第四讲:思维导图职场应用一、思维管理发散思维激发想法聚合思维提取精华二、演示汇报5W1H全局分析演讲结论先行,让观众快速抓住要点FAB模型高效呈现价值实战演练:优化现有工作汇报三、会议管理1. 组织者:5W2H高效筹划会议2. 参与者:思维导图整理发言3. 主持者:思维导图管控会议现场4. 记录者:思维导图快速整理会议纪要实战演练:优化现有会议流程四、时间管理四象限管理法时间管理二八法则应对拖延症课堂练习:实战画出你的周工作计划导图五、问题分析与解决问题分析与解决六步法:定义问题分析原因优先排序关键方案制定计划归纳总结实战演练:运用思维导图进行问题分析与解决方案制定
• 纪菲:职场故事力
课程背景:在职场中,你是否曾经遇到过以下困境?在与领导汇报工作时,总是以流水账的形式讲述自己所做的工作,却发现领导并没有给予预期的认可与重视?在为客户或新员工讲解专业知识时,因为讲解方式过于枯燥,导致听众难以集中注意力,甚至走神?在公众场合做自我介绍时,总是匆匆几句话就结束,无法给人留下深刻印象?故事,作为一种古老而有力的沟通方式,能够触动人心、传递情感、激发共鸣。在职场中,掌握讲好故事的能力,将使你更具说服力、影响力和竞争力。本课程旨在帮助学员掌握职场故事力的核心技巧,学会如何讲好故事,并将其应用于职场中的不同场景,从而提升个人的沟通表达能力,增强职场竞争力。课程收益:掌握讲好故事的通用技巧,提升个人的表达能力与说服力。学会在不同职场场景中运用故事力,更好地与领导、同事、客户等人进行沟通交流。通过实践练习与分享,加深对职场故事力的理解与应用,形成自己的故事思维。获得简单好用的工具和案例分享,助力职场沟通与发展。课程时间:1天,6小时/天课程对象:企业全员课程方式:讲师授课、案例讲解、小组练习、视频观摩,上台呈现课程大纲第一讲:每个人都能讲故事一、故事的基因1. 故事的前世今生2. 讲故事,是一种需要被唤醒的能力二、故事的力量1. 故事与说服力2. 故事与记忆力3. 故事与影响力第二讲:如何讲好一个故事一、理性牵引1. 目标清晰2. 背景清晰3. 结构清晰起始:背景介绍与情感铺垫发展:冲突升级与情节转折高潮:危机处理与关键时刻结局:问题解决与意义总结二、感官冲击1. 故事之观点冲击2. 故事之视觉冲击3. 故事之思维冲击4. 故事之体验冲击三、故事工具1. 对比2. 修辞3. 金句4. 对话四、故事演绎² 1. 声音表现力塑造1)音量2)语速3)节奏2. 基本功训练1)呼吸练习2)胸腔共鸣3)音力量3. 丰富演讲语气1)不同语气的气息变化2)语气变化带来的效果案例:金星脱口秀《橙汁》练习:语气模仿练习第三讲:故事职场运用一、自我介绍1. 用故事打造独特的个人品牌故事结构推荐:背景设定:简短介绍自己的职业背景或成长环境。转折点:描述一个对自己影响深远的经历或转变。成就与价值观:展示个人成就,并凸显核心价值观2. 案例分享二、工作汇报1. 用故事展现工作成果与价值故事结构推荐:挑战描述:明确工作中的难点与挑战。行动与过程:讲述为解决问题所采取的行动与过程。成果与反思:展示取得的成果,并反思过程中的收获。2. 案例分享:稻盛和夫的故事三、销售谈判1. 用故事打动客户,促成合作故事结构推荐:客户需求引入:从客户的角度出发,描述其潜在需求。产品/服务解决方案:通过故事展示如何满足客户需求。合作成果与愿景:描绘合作后的美好前景与共赢局面。2. 案例分享:200万的订单四、品牌故事1. 构建与传播品牌故事故事结构推荐:品牌起源:讲述品牌的创立背景与初衷。发展历程:展示品牌成长过程中的关键节点与成就。品牌理念与价值观:强调品牌的核心价值观与使命。2. 分享成功的品牌故事案例第四讲:品牌故事实操一、分组准备1. 随机分组,确保全员参与。2. 围绕品牌故事主题,共同准备演讲内容。3. 加强团队协作,提升演讲质量。二、演讲与分享1. 学员进行演讲分享,展现自己的品牌故事。2. 观众参与互动与提问,提供反馈。3. 老师提供专业反馈与指导,帮助学员提升演讲技能。第五讲:职场故事力的持续提升一、故事库的建立与管理1. 如何从日常生活中收集故事素材2. 故事库的分类、整理与更新方法二、故事力的学习与提升1. 推荐的故事书籍、文章与在线课程2. 如何通过实践不断提升自己的故事力

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