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王曦英:协同共生:跨部门沟通与协作

王曦英老师王曦英 注册讲师 321查看

课程概要

培训时长 : 2天

课程价格 : 扫码添加微信咨询

课程分类 : 沟通协作

课程编号 : 2890

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适用对象

企业中层管理者或资深管理者

课程介绍

课程时间:2天,6小时/天

课程对象:企业中层管理者或资深管理者

 

课程背景:

理想的部门与部门之间的关系是友好协作、协同共生的,然而企业发展到一定规模时,往往过于强调部门利益,使得不同部门之间出现扯皮、争功委过甚至拆台对抗的局面,这不仅导致公司内部问题不断增加---跨部门项目推进慢、公司资源优势不能充分发挥、团队士气底下、也对中层管理者的岗位胜任力提出了质疑。

针对以上问题,此次课程以跨部门协同的心理困境为切入点,辅以能够设身处地的感知跨部门沙盘活动,设计部门间协同不力的常见情境回顾,并提出了破解部门跨部门协同不畅的具体方法---消除职责灰色地带,提供了服务协同、指导协同、管控协同、情感协同四类协同工具以及与协同效果相关的测评工具和改善方法,为实现开放、高效、无障碍的跨部门协作提供了一整套的可操作性的整体解决方案。

听完课程后,管理者们既能够改善跨部门协作的认知和心态,又能应用整套的跨部门协同解决方案解决问题,帮助企业有效的去除跨部门的消耗、突破各部门各扫门前雪的局限,提升公司的整体运营效率。

 

课程收益:

● 通过沙盘活动,切实改善跨部门协作中的心态和认知

● 掌握跨部门问题的核心关系,系统的应用跨部门沟通解决方案

● 掌握解决跨部门沟通问题的处理步骤和话术技巧

● 掌握跨部门沟通中的同理心沟通和需求沟通,达成良好的合作

课程特色:

1、实用性强,每一节根据管理实践中的痛点设计,轻松掌握,

2、操作性强,每一节都有大量的管理工具或步骤,拿来就用,

3、生动有趣,每一节都设计各种灵活多样的形式,愉快学习。

 

课程时间:2天,6小时/天

课程对象:企业中层管理者或资深管理者

课程形式:老师讲授、案例分析、沙盘游戏、场景互动、学员研讨、作业演练

 

课程大纲

第一讲:协同的基础(沙盘:模拟联合国)

本节主要解决:体验跨部门沟通的认知盲区,改善跨部门协作的心态和思维

方式:沙盘讲解、沙盘实施、学员分享与老师讲解

一、责任思维

对部门权限之间交叉地带的事该不该管?怎样去管?

二、服务思维

1. 在企业的价值链上,我们相互都是“内部客户”

2. 从“以自我为中心”到“以客户为中心”

3. 了解客户的需求,做好客户体验,作为我们工作的标准

三、双赢思维

1. 6种人际思维对人际关系的影响

2. 双赢思维既解决问题,又可能促进积极的人际关系

 

第二讲:跨部门协作的关系与解决方案

本节主要解决:厘清跨部门协同关系、建立跨部门合作的规则与系统解决方案

一、跨部门沟通的5大困境

1. 双赢困境

2. 投资心困境

3. 同理心困境

4. 责任心困境

5. 大局心困境

案例:销售部的愤怒

案例:人力资源部的无奈

二、跨部门协同的四类关系

解决问题:屡次沟通没有结果;一些同事说一套做一套;平行部门之间不配合;本位主义;互相推脱责任,只知道抱怨和投诉;各部门对同一问题有不同的看法;关系到几个部门,各部门就会踢皮球,扯皮等等问题

1. 服务协同

谁贴近客户,谁就是指挥棒

案例:联想集团的人力地图

案例:被忽视的客户需求

2. 指导协同

1)有针对性的组织培训

2)担任专业指导人

3)做好现场支持与指导

4)定期会议沟通

3. 管控协同

1)制度流程类管控

2)临时性要求

4. 情感协同

1)及时伸出援助之手

2)让情感账户存款成为有效存款

研讨:部门之间边缘地带的无人负责的事情怎么办?

方法:解决此类事件的6步骤

案例练习:

1)以下10个部门间协同场景中,分别属于什么协同模式?

2)你现在面临的跨部门协同问题属于什么协同关系,该如何处理?

 

第三部分:跨部门协同的有效沟通

本节主要解决:跨部门协作过程中的有效沟通技巧与管理步骤

一、建立友好关系

1. 建立友好关系的8项行为

2. 避免破坏关系的8项行为

3. 工作时,建立关系和破坏关系的行为表格

4. 学会同理心沟通,给他人提供情绪价值

案例:副局长如何一句话就赢得了下属的心?

沟通小测试:遇到这种冲突的情景,你的第一反应和回应是什么?

1)同理心沟通的五大层次

2)同理心沟通的4个步骤:SAFE法

第1步:看见感受

第2步:尊重差异

第3步:思考原因

第4步:表达共情

案例分析:高情商&低情商,同一场景的6种回应方式

二、看透对方的需求

1. 表述的需求和潜在需求为什么不同的3个影响因素

1)情绪化表述

2)局部表述

3)表述错位

案例:销售员的委屈

2. 了解对方真正的需求的4个步骤

第1步:观察对方的需求

第2步:倾听对方的需求

第3步:提问确认对方的需求

第4步:回应对方的需求

活动:你能够用1分钟时间说服我吗?

工具:倾听的4个层次

工具:如何听出他人语言背后的需要:情绪词汇表

案例研讨:换部门,为什么结果是不欢而散

三、跨部门沟通的步骤

案例分析:其他部门的经理不买我的帐,怎么办?
1. 厘清协同关系,采取相应的措施

2. 树立共同的团队目标

脑力风暴:什么原因导部门间合作的失败?

3. 梳理模糊地带

互动:跨部门的交叉地带要不要管?怎样去管?

分享:昨天的大问题今天的小问题

4. 跨部门沟通的渠道:要开就开高效会议

互动:跨部门会议中的几种棘手问题如何处理?

5. 话语再构造:如何面对他人的异议的4个有效回应模式

1)真相---另外一个故事

2)控诉----意图和影响

3)指责----归责

4)评判----事实

四、协作时发生冲突的234冲突管理法

1. 冲突管理中做好准备2步骤

2. 冲突管理中情感冲突的沟通3步骤

1)好的开场白:有效开场白

2)探寻对方的故事:共情+提问

3)表达自己故事:ORID表达法

3. 冲突管理中利益冲突的管理4步骤

1)有效提问,探寻对方的需求

2)利益处理的6策略模型以及使用条件:合作与交易、威慑与强制、第三方介入、折衷与妥协、搁置与回避、迁就与忍让

3)收尾跟踪

4)最坏打算

 

特别说明:

上述课程内容为通常版本。在确定授课前,根据课程背景、需求分析、以及具体培训时长、确定培训目标后。老师会提前与相关人员做进一步沟通,并根据企业实际情况调整课程实施和内容。

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课程时间:2天,6小时/天课程对象:企业中层管理者或资深管理者 课程背景:这是一个快节奏而又复杂多变的时代,美国未来学家丹尼尔.平克在《全新思维》中说:世界已经从过去的高理性时代,进入一个高感知和高概念的时代。基于此,最近几年“情商”、“情感智能”也是一个热门话题,情感智能不仅能够改变自身的心理状态、同时更能优化人与人之间的关系。新生代的员工们由于自身的生长环境,更加注重工作中的感知,这就要求领导者能够更加真实、能够呈现脆弱;更加的高感知、能够对下属具有感知力;更加具有“人味”,能够更好的和员工建立信赖关系、凝聚团队、激发下属工作的激情。然而很多的领导者可能并不擅长,或没有渠道习得专业的技能,他们面对员工有时候也很痛苦、很无助、留不住人、激发不了员工、带不出绩效……本课程可以促使领导者更有智能的运用情感影响力、运用周边人际网络的能量形成更有力的团队上下左右的合作,让工作效能发生变化。运用大量职场案例和实用工具,解决工作中面临的切实管理问题,使领导者能够更好的建立信赖、处理关系、激励激发等,提升领导者在企业内部的柔性管理的能力,凝心聚力,创造更多的绩效。 课程收益:● 认知情商,理解高情商的画像● 习得在工作生活中高情商的行为● 提升领导者情商,能有效建立信赖、激发员工、解决组织中人际的问题● 凝聚团队、聚力员工、提升领导者的组织影响力课程亮点:● 专业性强,阐释管理心理学最全新成就,专业系统,● 实用性强,每一小节根据管理痛点设计,轻松掌握,● 操作性强,每一小节都有工具或者步骤,拿来就用。 课程时间:2天,6小时/天课程对象:企业中层管理者或资深管理者课程方式:老师讲授、案例分析、标准测试、场景互动、学员研讨、作业演练课程大纲第一讲:情商与情商领导力测试:《标准工作情商测试》1. 高情商的误区:会说话、会交际、会讨好、脾气好、很精明2. 丹尼尔戈尔曼的情商定义3. 提升情商的4个步骤:自我觉察、自我管理、社会意识、关系管理 第二讲:领导者的高情商行为一、自我觉察案例解析:令人心动的offer1. 自我觉察:领导者为什么会迷失自我1)害怕失败----推卸责任2)虚荣自负----过犹不及3)内心孤独----缺少支持2. 领导者自我觉察的3个方法方法1:剥洋葱法方法2:直视盲点方法3:反思行为实操:真诚、真实、避免刻意表现二、自我管理1. 领导者自我管理的4个能力1)控制评判:不轻易评判他人2)接纳不同:感知他人的处境4)不要被人勾到:领导者要学会合理使用情绪2. 领导者者自我管理的7个方面三、社会意识案例解析:脱口秀大会中李诞的表现1. 社会意识:观察、理解、共情他人的行为和感受工具表单:微行为与意图2. 领导者如何练习共情的能力:工具《情绪词汇表》3. 领导者如何表达共情的4步骤:SAFE法1)看见感受2)尊重差异3)思考原因4)表达共情案例研讨:下属提出不合理方案时,如何激发下属的抗挫力、和更加积极的解决问题?四、关系管理案例解析:控制、说服对方、太看重输赢对错、居高临下1. 关系管理:利他而不期待、助人而不嚣张2. 领导者处理人际关系的问题首先具备开放性公式:开放性=扩大共识、建立共同体+消除盲区+开启对方的开放性3. 领导者正确的表达自己的工具:ORID练习:用ORID解决人际交往中的冲突互动练习:遇到这种场景,你如何用一分钟时间说服他人?案例研讨:调部门,为什么结果是上下级不欢而散案例研讨:新员工要求加工资否则不来报道,怎么处理? 第三讲:高情商领导者的团队管理一、高情商的建立信赖1. 获取下属信赖:管理者获取信赖的28条与测试2. 获得下属认同:有效暴露情绪的3个要素3. 促成自由裁量:让他人获得自由裁量权的3个方法4. 促进表达不满:让员工充分合理表达不满的4个步骤5. 建立独有规则:培养团队潜规则、形成团队相互依赖模式的3个统一6. 塑造犯错边界:通过塑造犯错边界经营团队文化的4个方法二、高情商的激励激发1. 激励下属框架:激励框架=赞美+建模+反馈+新目标2. 批评下属框架:批评框架=环境+问题+刷新+鼓励3. 激发责任心6步骤:激发责任心=担当+责任区+激发+观望+鼓励+带教4. 促动行动的3步骤:建设性的谈话=执行的最小化行动+可持续的行动+每个节点的反馈5. 激励士气的5步骤:激励士气=溯源士气+看到目标+启发现实+鼓励解决+观察三、高情商的管理关系1. 处理尴尬:妥善处理敏感事件的2个原则2. 敏感信息:涉及敏感信息,什么时候说如何说的5个注意点3. 创设环境:让部属有好状态的4个方面4. 新老融合:新员工快速融入团队的工作3化和非工作3法5. 排除干扰:避免老员工影响新员工的积极性的2个方面6. 回应抱怨:化解抱怨的FFN法则7. 调节矛盾:调解下属矛盾的3步骤8. 安抚下属:安慰下属、管理下属情绪的4步骤9. 面对挑战:遇到他人让你不舒服正确回应的4步骤案例研讨:新到一个部门做管理,下属配合度不高怎么办?案例研讨:下属提出的关于薪酬/奖励/绩效不公平等棘手问题,怎么办?10. 处理关系:复杂关系时,如何进行高情商的谈话的5步骤 特别说明:上述课程内容为通常版本。在确定授课前,根据课程背景、需求分析、以及具体培训时长、确定培训目标后。老师会提前与相关人员做进一步沟通,并根据企业实际情况调整课程实施和内容。
• 王曦英:达成协作:冲突管理
课程时间:1天;6小时/天课程对象:管理者、期望摆脱困扰、构建协同协作的资深职业人士 课程背景:当公司处在增长或转型时期,常常也是矛盾的集中爆发期,每一个问题都可能盘根错节、终止企业走向卓越之路。特别是对于中国文化背景下成长的管理者来说,最大的挑战就是如何处理冲突,长期以来我们不愿意直接面对冲突,或者说无法妥善地处理内部冲突,结果导致大部分的组织没有活力。福列特认为,冲突与差异是客观存在的。既然这一点不能避免,那么,我们应该思考对其加以利用,让它为我们工作,而非对它进行批判。事实上,正是因为存在冲突,才使得差异得以保存,进而保存了组织的活力。作为管理者,如何把不同意愿的人联合起来而成为群体的内在动力,让冲突成为建设性的冲突,而不是破坏性的冲突,是一个重要的管理能力。福列特“建设性冲突”的思想有着巨大的现实意义,在今天充满变化并需要不断发展的大环境中,整合和协同是解决冲突的根本之道, 本课程通过对冲突的深度认知,以“了解冲突、预防冲突、解决部门协作的冲突、解决人际冲突”为主线,建设有效冲突管理的实战能力来展开课程,通过实际企业中的冲突案例分析、以学员能够在工作中进行良好运用为目标,是实战性应用性很强的课程。 课程收益:● 懂得分析冲突,学会着手处理冲突的步骤;● 掌握自我调整的行为和语言、预防冲突;● 通过工具,掌握部门间协作的冲突管理;● 通过工具,掌握复杂冲突中的处理步骤和关键话术。 课程亮点:● 专业性强,阐释冲突管理的最全新成就,专业系统,● 实用性强,每一小节根据协作痛点设计,轻松掌握,● 操作性强,每一小节都有工具或者步骤,拿来就用。 课程时间:1天;6小时/天课程对象:管理者、期望摆脱困扰、构建协同协作的资深职业人士课程方式:老师讲授、案例分析、视频分享、场景互动、学员研讨、作业演练 课程大纲第一讲:管理冲突的思路一、现代企业如何看待冲突1. 福列特的建设性冲突2. 团队中适当冲突=保持团队旺盛的生命二、处理冲突的思路工具一:冲突性质的三个核心原因(权益、立场、感受)工具二:冲突激烈程度的八个等级案例分析:这个冲突场景是如何解决的?案例结论:1)解决冲突关键是让冲突的降级而不完全是解决问题2)先区分再处理,先处理情感冲突再处理利益冲突3)把对立因素升级为更高层次的需求课堂作业:此冲突案例中,你的解决方法是什么? 第二讲:了解自己的冲突应对模式,避免冲突的发生工具一:了解和掌握自己冲突处理模式1. 暴露模式2. 抑制模式3. 超理智模式4. 钝感模式5. 一致模式工具二:了解自己处理冲突的模式与改善之处工具三:带团队时,避免团队人际冲突的ABCD原理课后作业:表格---我的处理冲突的模式是什么,如何调整模式,调整行为和语言,避免冲突 第三讲:部门协作时冲突管理方案一、部门协作的4种关系1. 荣格:我+我们=完整的我2. 部门之间协作的4种关系关系1:管控协作关系2:指导协作关系3:情感协作关系4:服务协作案例:工作中部门之间冲突的策略案例:部门之间的矛盾如何处理?案例:处理冲突的可行性方案课堂作业:分析各部门合作是什么关系、应该如何处理协作中的冲突二、部门间边界不清晰时的冲突如何处理1. 部门边界不清晰时的6步骤解决方案 第四讲:工作中人际冲突管理方案一、工作中冲突管理的关键点1. 每一段冲突的谈话都有三层结构2. 解决冲突的三个关键点关键点1:停止争论谁对谁错:了解他人的故事关键点2:不要设定对方的意图:让矛盾与意图无关关键点3:放弃指责,转为归责二、工作中管理冲突的234法1. 冲突管理中做好准备2步骤第1步:列出冲突的分析表格第2步:检查目的,决定是否要说出来2. 冲突管理中情感冲突的管理3步骤第1步:好的开场白:开场白的ORID表达法第2步:探寻对方的故事:共情+提问第3步:表达自己故事:ORID表达法3. 冲突管理中利益冲突的管理4步骤第1步:有效提问,探寻对方的需求第2步:利益处理的6策略模型以及使用条件合作与交易、威慑与强制、第三方介入、折衷与妥协、搁置与回避、迁就与忍让第3步:收尾跟踪第4步:最坏打算案例解析:大案例应用---人际冲突的解决方案案例:报表数据出了问题之后发生了一系列的内部人际冲突的解决方案作业:对话信息表、自我表达工具ORID、冲突管理234法、利益的6策略三、管理冲突的话语再构造(面对他人异议的四个有效回应模式)模式1:真相---另外一个故事模式2:控诉----意图和影响模式3:指责----归责模式4:评判----事实四、如何管理下属的冲突1. 管理者处理下属分歧:超越分歧的6个动作2. 缓解下属关系冲突的4个步骤

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