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贺鹏举:高效时间管理

贺鹏举老师贺鹏举 注册讲师 328查看

课程概要

培训时长 : 1天

课程价格 : 扫码添加微信咨询

课程分类 : 时间管理

课程编号 : 3405

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适用对象

企业中高层管理者

课程介绍

课程规划:

为了提高培训的针对性和有效性,现就高、中、基层干部“高效时间管理”培训提出以下安排,供贵司参考,并希望得到反馈!

一、每期培训人数:50—60人

二、每期培训时间:一天

三、培训分班原则:

1、中、高层管理人员一起分期开班培训

2、基层管理人员按部门、职位性质分期开班培训

四、培训侧重点:

1、中、高层管理人员培训重点:如何高效的计划、组织、管理、控制、沟通和协调

2、基层管理人员培训重点:执行的效率、时间的合理安排、检查、反馈

课程大纲:

第一部分:时间管理的障碍

问题:你觉得在你的时间管理中最大障碍是什么?

思考、提问、分组讨论,选代表发言

讲解:时间管理的特点

1、抓时间的蛀虫防治

2、时间的窃贼

3、作决定中的障碍及防治

4、时间管理的意义与重要性

第二部分:时间管理的原则

问题:你认为时间管理应该遵循什么样的原则?

思考、提问、回答

讲解:时间管理原则

原则一:80/20原则

原则二:目标ABC

原则三:排出优先顺序

原则四:制定计划

原则五:养成习惯

第三部分:时间分析

问题:你的时间哪里去了

思考、提问、分组讨论,选出代表发言

讲解:如何对自己的时间安排进行分析

分析一:计算你的时间价值

分析二:你能支配自己的时间吗

分析三:时间清单分析

分析四:工作清单分析

分析五:工作(活动)分项分析

分析六:每周时间分析

分析七:工作分析

分析八:工作紧急性分析

分析九:工作重要性分析

分析十:高效益活动分析

分析十一:低效益活动分析

分析十二:授权分析

分析十三:会见分析

分析十四:会议分析

分析十五:共处分析

分析十六:干扰因素分析

第四部分:时间管理方法

问题四:你有什么节省时间、提高效率的方法?

思考、提问、分组讨论,选代表发言

讲解:时间管理的改进方法

方法一:消除电话干扰

方法二:消除不速之客

方法三:消除无效会议

方法四:有效计划

方法五:克服条理不清

方法六:克服经常救火

方法七:有效授权

方法八:克服想干的事太多

方法九:有效沟通

方法十:克服拖延

方法十一:明确职责

方法十二:学会说“不”方法

十三:克服工作搁置

方法十四:克服文件杂陈

方法十五:克服办公桌杂乱和个人混乱

方法十六:自律

作案例练习、讨论、发言

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课程背景:大块时间、首要时间、零碎时间、固定时间、安静时间、弹性时间、交通时间……这些时间我们都需要,可是不知道它们在哪里,种种不期而至的事务、资料不全、进度失控、计划赶不上变化等状况困扰着需要高效工作、平衡身心、从容把握人生的职场人士。课程效益:时间是最珍贵的资源取得,管理是用最少的投入获得最大的产出。一生中工作时间是一个常量,时间管理就是帮助受训者取得最大的成就。通过培训受训者掌握时间管理的理念、方法和技巧。成为时间管理的高手。课程大纲:第一单元:时间管理的基本概念课堂练习:感悟“一寸光阴一寸金”课堂小组讨论时间的基本定义时间的四大特点时间管理的九大误区时间管理就是管理时间本身;决策时犹豫不决;超人现象:精神与体力超负荷;习惯拖延:明日复明日,明日何其多;效率=效果?(时间,质量,成本)开门办公,不会说“不”; 过分追求完美主义; 迷信口头禅:“没时间!”脚踩西瓜皮,计划不明确,重点不突出;时间管理的变革第一代时间管理第二代时间管理第三代时间管理第四代时间管理案例分享:教授的试验时间管理的本质:优先管理现场测试:你的时间管理能力如何?第二单元:抓住时间管理目标的关键员工的四种生活状态情景测试:你如何做出选择? 目标在时间管理中的三大作用目标设立的SMART原则目标设立的七个步骤分解目标的方法:剥洋葱法;课堂练习:个人战略设计与宣讲;第三单元: 制定科学的时间管理计划计划在先,未雨绸缪计划对时间管理的重要性:----“计划是最大的节省”自我诊断:评估自己的时间管理系统:绘制自己的精力周期图----效率曲线?记录时间是如何消耗的---时间饼图?科学计划的三大特点:时间计划方法:任务待办单、日计划、周计划、月计划。具体以“任务待办单”说明,任务待办单的三大好处;如何编制计划80/20法则;区别紧急的原则区别重要的原则课堂练习:老王的一天,如何区别;日常事务的优化管理:集中在高回报率的工作上;利用好黄金时段;设置弹性的工作计划;做事的方法要因时因地而变;制定年—月----日的工作定额,工作量化,细化;第四单元:克服外因引起的时间浪费绘制自己的干扰曲线电话打扰;处理文件;会议造成的时间浪费:沟通不良的时间浪费;外部不速之客;如何排除上级的打扰;如何排除下级的打扰;如何排除同事的打扰;课堂练习:团队组织角色定位分析;第五单元:克服内因引起的时间浪费防止计划欠妥造成的时间浪费;防止贪求过多,不会授权习惯性拖延:不要把难的事一拖再拖;不要把不喜欢的事一拖再拖;对于特别钟爱的事要小心如何说“不”的技巧;现场整理整顿;日事日毕,日清日高:缺乏自律良好的时间管理习惯“五个一”法则:情景练习:如何安排周末时间表?第六单元:成功人士的时间管理实践管理时间就是在管理你自己前任惠普总裁的时间管理信息时代的时间管理特点---快、准、空、多、闲 个人工作技巧之“六脉神剑”6点优先工作制时间优先矩阵的4D法则麦肯锡30秒电梯理论“菱形结构”的表达逻辑办公室美学5S管理搁置的哲学时间管理的推荐六步骤节省时间的十个妙方第七单元:课程总结与知识回顾时间管理的四象限矩阵如何应对电话打扰与不速之客如何有效沟通--提升时间效率时间管理—通过合理授权,转移工作重心时间管理—以5S理念改善办公环境时间管理—“日事日毕、日清日高”,养成良好习惯时间管理—高效的会议管理成功人士的时间管理实践课程总结与知识回顾 
• 贺鹏举:从技术走向管理
课程背景:绝大多数的技术管理者出身技术,技术与管理的不同解决手段导致从技术走向管理并非水到渠成。我们经常会发现,当一个技术人员提升到管理岗位后,得到的结果是失去了一个优秀的技术人员,增加了一个不称职的管理者。如果你目前担任基层管理岗位或者刚刚进入管理岗位,本课程将帮助你理解管理的角色,树立正确的管理理念,理清管理者应当承担的工作职责,掌握管理者的必备知识和技能,选择和使用各种管理方法和管理工具来解决实际问题,以较高的起点、较快的速度成长,成为值得企业最有潜力的培养对象。本次课程重点解决研发管理中最为活跃的人的因素,通过课程的学习系统地提升技术人员转型为管理人员的多种能力,主要包括:了解企业对技术人员和管理人员的不同要求,明确正确的角色定位;掌握系统性的思维方式,分享解决实际问题的经验和技巧,有重点、有效率的实施研发管理;掌握技术管理者成功转身的关键方法与途径;掌握技术管理者所需的各项核心能力;课程特色 :系统性。课程内容采用国际上先进的主要管理方法论,结合中国企业管理的最佳实践,总结提炼出适合中国本土企业对技术背景的经理人的管理理念、知识、技能和方法工具的提升体系。互动性。课程采用互动式教学,内容包括大量案例研讨和课堂演练,通过对从走向技术管理的角色演练、案例研讨等方式加深学员对所学内容的理解和实际转化能力。针对性。该课程讲师具有多年的产品开发、研发管理、过程改进、企业管理等方面的全面经验,亲身经历了从技术人员、项目经理、职能经理和产品经理的职业历程,对从技术到管理有实践的经历、切身的体会和深刻的感悟,善于分析和解答学员面临的各种实际问题。 授课对象:企业各阶层管理人员、从专业/技术晋升管理人员、储备干部等课程大纲 :技术管理的角色定位案例分析:技术与管理者的区别技术与管理者的胜任素质模型准确定位从新视角重新认识非管理者、认识自身特征重新认识管理者的角色定位和工作重点案例分析:管理者与技术者的相同与不同管理者思维模式形势判断:识别工作优先级别原因分析:挖掘问题诱因决策选择:评估利害、避免认知偏差实施计划:关注要点、游刃有余案例分析:管理者思维模式(从管理至改善)核心技能对工作/任务的管理:计划与控制、沟通管理对个人的管理:综观全局与聚焦重点、过程与结果并重对团队的管理:组织构建与团队管理、绩效考核与激励实现从技术到管理者的转身成功转身/未能成功转身干部的行为特征新上岗干部成功转身的关键步骤为成功做准备建立成功动能加强影响力更上一层楼在转身过程中可以寻求的帮助案例分析:从技术转身为管理者常犯的错误从技术走向管理的核心技能:计划与控制工作目标的制定SMART原则承诺化、挑战性制定切实可行的计划工作计划的六大要素工作计划的PDCA循环计划的监督与控制分派工作的原则与步骤工作控制方法提升团队运作效率的主要方法案例分析:如何避免遭遇“逆授权”从技术走向管理的核心技能:沟通管理有效的沟通模式与步骤沟通的关键:进行有效的倾听管理实践中的典型沟通方式沟通场景分析与领导的沟通:工作汇报与争取资源与下属的沟通:工作分配与反馈与同事的沟通:获取跨部门协作与客户的沟通:明确工作范围与平息抱怨与不同人际风格的人沟通和共事从技术走向管理的核心技能:建立良好工作习惯综观全局与聚焦重点理解自己在价值链中的位置和贡献利用三种“镜头”审视工作案例分析:如何解决工作中的冲突管理人员的工作分类(四个象限)和时间管理案例演练:如何对繁多的工作任务进行取舍过程与结果并重过程与结果孰轻孰重?如何通过过程管理达成工作目标案例分析:督&导的技巧从技术走向管理的核心技能:组织构建与团队管理管理模式与组织设置案例分析:解决跨职能协作的难题团队建设各阶段的管理重点管理者的关键性团队管理工作案例分析:管理不同特征的人员从技术走向管理的核心技能:绩效考核与激励案例分析:绩效管理的目的与操作难点绩效管理全过程如何客观评估团队/个人的工作绩效案例分析:提升敬业度/研发人员的激励手段从技术走向管理案例实战策略制定与执行联接的方法与平台:业务领导力模型
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一、培训目标使管理者善尽管理及领导的职责,发挥管理及领导的绩效,是一套提供管理者兼具管理的态度、观念、及能力并且有系统地规划、学习的套装课程了解组织经营的原则与管理的基准,认识管理者的职责与角色,建立系统性的管理思维透过管理循环(计划—控制—协调),提升对工作的管理能力学习激发部属问题意识与主动创造的能力,对组织流程、职务分配与工作方法提出改善建立培育部属的概念与实践,提升个人与团队的学习能力,了解人的行为需求,可以因应不同的情境进行人性化管理二、课程背景一般企业都有中高层,但其地位、作用、影响力相距甚远。为什么?因为有些管理者为企业创造了效益,而另一些则相反。企业为什么要设立中高层?中高层应该重点发挥什么作用?中高层应该如何定位自己的角色?中高层应该具备什么素质和能力?中高层应该重点抓好哪些工作?中高层应该如何向管理要效益?……这些问题,许多身在中高层的管理者都没有认真去想,或者没有想清楚。俗话说:“火车跑得快,全靠车头带。”“兵熊熊一个,将熊熊一窝。”企业要健康、快速发展,实现自己的战略目标,或者在竞争中立于不败之地,永远比对手快一步,胜一畴,就必须坚持训练中高层,中高层管理者则应该在训练中认真听,用心想,深刻悟,多多得,及时用。同时管理者不得不面对以下的管理挑战:工作目标不明确或经常变动不能有效要求部属贯彻命令员工不了解主管的想法工作很忙但效率和质量不佳不能有效地发挥团队合作没有培养部属的责任意识及问题意识三、课程纲要介绍第一单元:MTP—管理角色认识与定位认识管理  认识领导管理的主要内涵领导的基本含义领导与管理的差异是什么?比较与研讨练习中高层管理者的角色定位研讨与总结:经理人的角色特点中高层管理者应当拥有的知识结构与技能结构案例分析、总结领导者的角色认知与领导者的行为风格管理行为风格与领导行为风格的主要差异 第二单元:MTP--修炼一流的团队 建立起对团队的共同认识基础 看图研讨:有团队与没有团队状况下的差别 团队的运作与沟通 团队合作的核心理念 案例研讨:面对不同的工作环境与任务运用不同的团队沟通工具 激励团队的若干工具: 研讨与总结:高绩效团队运作中的若干工具 团队合作技巧训练 组织层面的团队协作技能训练 个人层面的团队合作练习第三单元:MTP--管理者高效工作方法管理者的时间管理时间分析:我的时间用的有效吗?时间管理的四个象限时间管理策略中层管理者如何识别工作轻重缓急?中层管理者应培养哪些时间管理习惯?中层管理者应掌握哪些时间管理技巧?第四单元:MTP--人员管理--沟通技巧沟通的应像原理如何理解沟通在管理中的重要意义?企业沟通的准则企业内部沟通应具备什么态度?沟通的基本技巧 – 如何说得清楚?沟通的基本技巧 – 如何听得明白?对上沟通应掌握的方法及注意之处接受命令请示建议汇报工作平行沟通平行沟通应具备什么样的心态?平行沟通应掌握哪些原则?如何改善平行沟通?对下沟通应掌握的方法及注意之处下达指示肯定表扬     批评指正处理抱怨关心下属           说服引导第五单元:MTP—问题分析与决策何谓问题问题分析与解决流程方法、工具、理论方针与价值人员、组织、环境问题状况与问题环境现状评估与问题确认问题结构与组织结构如何掌握信息问题原因分析与真因确认问题的核心原因探究问题分析的应用工具真因确认的工具与方法问题的决策决策的工具运用决策的可行性分析决策的具体化决策潜伏问题的分析建立问题分析与决策的良性循环全景案例运用演练第六单元:MTP—管理者如何命令与授权管理者行使命令的6种方式授权是主管的重要管理功能授权时要考虑的因素有效授权原则如何有效授权督导工作进度之技巧

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