课程背景:
成为领导前,成功同自己的成长有关;成为领导以后,成功同别人的成长有关,杰克.韦尔奇这句话说明企业的发展不仅要有优秀的领导者,还需要培养一支高绩效的团队来助力,才能达成企业的战略目标。
作为企业管理者,为企业培养人才,解决企业的人力资源难题是关键,但同时,自身团队成员的成长更为关键,没有一支强有力的团队支持,部门的业务很难得以解决,企业的战略目标在实施过程中也会遇到不同程度的阻碍。如何达成企业战略目标呢,绩效面谈及绩效辅导是关键。作为一名管理者,在推行绩效过程中,以下几点得深思:
v 如何找准绩效管理个人位置?
v 如何配合公司推行绩效管理?
v 如何帮助员工制定绩效计划?
v 如何跟进绩效计划达成目标?
v 如何做好绩效的面谈与反馈?
v 如何做好绩效管理提升业绩?
v 如何辅导员工提升个人绩效?
课程收益:
u 厘清思路——找准绩效辅导及面谈中不同层级人员的角色定位;
u 辅导有招——掌握不同行为风格的面谈对象,能够精准的辅导;
u 掌握工具——灵活运用GROW模型对所有员工进行绩效辅导;
u 面谈有法——掌握绩效面谈两种方法,能够应对不同面谈对象;
u 精准落地——四个步骤搞定面谈对象,确保面谈工作落到实处。
课程对象:
人力资源管理者、中高层管理者、绩效管理者直线部门负责人
课程时长:
2天 6小时/天
课程方式:
讲授45%、视频5%、案例20%、演练20%、工具10%
课程大纲:
第一节:庖丁解牛——建立正确的绩效面谈认知
小组讨论1:单位内部制度要求管理者需定期(如季度、月度)或不定期(员工绩效较差时)对员工进行绩效面谈,管理者该如何操作?结合您对这个问题的理解及实际操作进行研讨。
一、绩效辅导中的角色定位
1、绩效辅导三大主体
2、不同层级的角色定位
小组讨论2:管理者在绩效面谈及辅导中面临的问题有哪些?
案例:某国有企业绩效考核采取的是强制分布法,排名在后10%的人一直很苦恼其上级,不知如何面谈,究其原因:员工是达标的,甚至有时候还超过达标线的标准。
二、绩效辅导的五大关键作用
1、助力达成部门绩效目标
2、提升员工个人绩效水平
3、营造你追我赶工作氛围
4、提升管理者个人价值感
5、实现组织与个人绩效双赢
第二讲:活用方法——优势绩效面谈与辅导技巧
一、掌握绩效面谈与辅导的六个目的
1、就事论事
2、着重未来
3、奖优改劣
4、双方共识
5、共同布局
6、协议未来
二、精通绩效面谈与辅导的七步曲
1、建立并维护彼此的信任
2、清楚地说明面谈的目的
3、真诚的鼓励员工多说话
4、倾听并避免对立与冲突
5、集中于未来而并非过去
6、注意需优点与缺点并重
7、以积极的方式结束面谈
三、运用绩效面谈与辅导二大技巧
1、汉堡原理
视频:向某领导学习绩效面谈
2、BEST原理
案例:某公司员工重复犯相同的错误,给公司造成较大影响,主管如何运用BEST同该员工进行绩效反馈?
四、绩效辅导中的五个步骤
1、目标第一:明确目标形成共识
2、计划第二:明确资源分清轻重
3、监督第三:监测行为掌握进度
4、指导第四:指导解惑精神支持
5、评估第五:定期复查改进工作
现场模拟:绩效考评结果出来后,员工怒气冲冲的推开了领导办公室的门。现场请出两位代表进行模拟,参考绩效面谈记录表等相关工具表单。
第三讲:掌握工具——运用GROW模型进行绩效辅导
一、教练式辅导基础
引言:传统管理与教练式辅导的区别
1、教练式辅导的定义与原则
2、绩效辅导的重要性与挑战
工具介绍:GROW模型(Goal设定、Reality现状、Options选择、Way Forward行动路径)
二、建立信任与沟通技巧
1、有效倾听的技巧
2、开放式问题与积极反馈
3、建立信任的环境
工具应用:同理心地图,理解员工立场与需求
实战演练:一对一辅导模拟
三、目标设定与追踪
1、SMART原则在目标设定中的应用
2、如何与员工共同设定挑战性且可达成的目标
3、进度追踪与调整策略
四、激发潜能与解决问题
1、引导员工自我发现与成长
2、问题解决与决策制定能力的培养
工具应用:思维导图,促进创意与问题解决
角色扮演:面对挑战时的教练式对话
五、有效反馈与激励
1、有效反馈的技巧:正面反馈与建设性反馈
2、激励理论与实践:了解不同激励方式
工具介绍:360度反馈法,全面评估员工表现
制定个人发展计划:结合员工职业路径规划
第四讲:阶段辅导——落实绩效面谈四个阶段
一、计划阶段——怎么科学合理的与员工制定绩效目标、指标?
1、每一个岗位在绩效周期内的工作要项
2、衡量工作要项的关键业绩指标
3、关键业绩指标的权重
4、工作结果的预期目标
5、工作结果的测量方法
6、关键业绩指标的计算公式
7、关键业绩指标的计分方法
8、关键业绩指标统计的计分来源
9、关键业绩指标的考评周期
10、在达成目标的过程中可能遇到的困难和障碍
11、各岗位在完成工作的时候拥有的权力和可调配的资源
12、组织能够为员工提供的支持和帮助以及适用的沟通方式有哪些
13、在员工完成工作的过程中,如何去获得有关他们的工作情况的信息
二、指导阶段——如何高效的辅导员工达成绩效目标?
1、骄傲的员工如何辅导?
2、绩效差的员工如何辅导?
3、绩效退步的员工如何辅导?
4、脾气不好的员工如何辅导?
5、绩效优秀的如何是否需要辅导?如需要,如何做?
三、考评阶段——如何针对性的向员工反馈绩效结果?
1、有效进行绩效反馈的两种方式
1.1对错误的行为进行反馈vs对正确的行为进行反馈
1.2建设性批评的七条建议
案例分享:负面反馈助力员工主动改进绩效。
2、进行绩效反馈面谈的四项原则
2.1直接具体原则
2.2二八原则
2.3换位思考原则
3、绩效反馈面谈的实施
3.1前期各类相关准备
3.2选择合适的面谈时间
3.3选择合适的面谈地点和环境
3.4有效管控面谈的过程(如何高情商开场、如何引导员工找到问题、如何有效结束
3.5面谈的总结和改进
课堂讨论:员工的错误事项,如何高情商的反馈?
工具1:《绩效考核结果反馈表》
工具2:《绩效结果自评报告》
工具3:《绩效结果申诉表》
四、改进阶段——如何针对性的向员工反馈绩效结果?
1、共同回顾绩效考评结果
2、找出有待发展的项目
3、确定发展的具体措施
4、列出发展所需具体资源
5、明确项目的评估期限
6、签订正式的改进计划
工具4:《绩效面谈记录表》
工具5:《绩效改进行动计划表》
第五讲:精准落地——如何高效的进行绩效面谈
情景:
员工A认为自己工作努力,各项工作都是积极推动,顺利完成,最多就是工作偶尔出一些差错,因此预期自己为绩优,却在年底突然收到一个绩差的考核结果。直接上级B认为该绩差人员对自己的工作表现没有清晰的认知,相比团队其他成员比较一般,却没有办法给出具体的依据,不知道如何跟员工A做结果沟通。
第一步:开局破冰
1、开局破冰,建立信任
2、PPP面谈开场陈述模式(Purpose目的、Process过程、Payoff收益)
3、“硬破冰”&”软破冰”
4、“立场”VS“利益”
5、“集体利益”VS“个人利益”
第二步:提案引导
1、何时“开价”最好
2、如何做到可进可退
3、有理有据的提案方式
4、有效提案的四大招式
5、引导对方的期望值
第三步:推挡让步
1、推挡让步的基本原则
2、推挡让步的心理博弈
3、面谈推挡让步的技巧
第四步:促成协议
1、拓宽策略与逐项策略
2、促成共识的方法(交集法,切割法,拓展法)
3、各种僵局/异议/圈套等问题应对
4、BATNA最佳替代方案
5、实现对方的“感觉双赢”