课程背景:
随着互联网的飞速发展以及在各行各业的融入,信息软件的研发、系统生成、制作及营销推广、客户服务等各个环节都对企业的市场、对客户的口碑体验起着重要作用。目前,商业的时代,已不是主要靠生产、推销为主的战略导向,更逐步进入以“服务”为主要战略导向的商业格局,尤其是客户服务部门和团队,能否在与客户接触的场景中,做好电话沟通、线下商务洽谈,并体现团队及企业的良好涵养、魅力,对于企业和团队的发展都起着举足轻重的作用。
本课程旨在主要针对客服部门人员,如何做好线上电话沟通,线下商务洽谈的角度,进行主要剖析和分析,期望以“双驱动”思维模式和行为流程,为信息软件企业的客户服务能力提升领域助力!
课程目标:
● 深刻领悟魅力服务内涵与价值;
● 激发定位服务态度潜能与动力;
● 熟知电话沟通基本结构及礼仪知识;
● 掌握商务洽谈中的引导沟通及礼仪知识;
● 了解客户关怀的方法;
课程时间:1天,6小时/天
课程对象:IT行业服务人员、服务及营销管理者
课程方式:通过案例讨论+情景模拟+提问引导,层层剖析、头脑风暴及示范
课程风格:
源于实战:课程内容来源企业实践经验,课程注重实战、实用、实效
幽默风趣:课程氛围非常好,擅长用互动、故事、案例点燃培训现场
逻辑性强:系统架构强,课程的逻辑性能够紧紧抓住每个听众的思维
价值度高:课程内容经过市场实战打磨,讲解的工具均能够有效运用
方法论新:建构主义+实操练习+视频案例+组织实际案例演练+风趣幽默
课程大纲
第一讲:服务意识决定服务行为
一、信息软件行业的发展及客服人员必备素养
1. 信息软件行业的机遇和挑战
2.信息软件企业到底卖什么?
3. 行业人员自身面临的危机
案例:IBM的转型
4. IT行业优质客服人员必备素养
二、客户的失去和忠诚
1. 对服务的认识-SERVICE
互动:你对软件行业客户服务的理解是什么?
思考:假若你是客户,你想要的怎样的服务和营销?
2. 失去客户的主要原因
3. 良好客户体验决定客户忠诚度
4. 客户体验即“满意+惊喜”
案例:服务价值链
第二讲:电话沟通专业流程与礼仪规范
一、IT行业客服人员“接听”流程及礼仪
1、电话接听规范:两声为宜
2、自报家门:您好、 有什么能帮您的
3、确认对方:请问、您、是吗
4、事项记录:嗯、好的、您请说
5、复述确认:您看、是这样吗
6、礼貌结束:您还有其他需要吗、后续步骤、祝您
场景演练:一家客户软件使用的问题
小测试
二、IT行业客服人员“拨打”流程及礼仪
1、拨打前准备:谈话要点、列出纲要
2、介绍自己:称呼、单位、职务
3、说明事由:关键词
4、如何询问:有效探寻
5、沟通过程:沟通引导
6、礼貌结束:感谢您、下次行动
三、电话沟通礼仪警示
1、切忌电话中含有食物
2、切忌先于客户挂电话
3、切忌说“不可以”“不行”“我们公司规定就这样”“随便你”等
4、切忌不询问就自以为是
5、切忌不确认就下结论
第三讲:商务洽谈的情感融合与专业服务营销技巧
一、人性化的开场白和问候语
二、客户不同类型的识别:不同类型客户的应对方法
视频案例:老虎、孔雀、考拉、猫头鹰
研讨:有哪些特征显露出客户的特质?
三、探询需求
u 需求愈具体,服务体验价值针对性愈高
u 如何将客户隐性需求转化成显性需求
u 善于提问
u 双赢引导-沟通异议化解
研讨与演练:多问少说,有效提问
四、敏锐切入
u 掌握快速“切入”破冰的关键要素
u 积极聆听
u 检验理解
演练:赞美的春天模式,同理心训练
【游戏导入:倾听游戏的练习】
【练习导入:提问的案例练习】
五、柔润促成
u 服务关键的”临门一脚”
u 如何呈现才能让推荐的软件充满冲击力
u 如何引导客户的需求快速成交
六、 沟通言谈的禁忌
1、切忌自作主张
2、切忌以为自己知道
3、切忌多说少听
4、切忌一味推销
5、切忌推卸责任
案例:为什么我的软件落榜,竞争对手入选?
七、客户关怀场景二三技
1、不同客户职级,不同关怀方法
总经理:关怀于无形
副总经理:找准诉求及风险
部门经理:多撩其职业困境及发展期望、风险
一般人员:日常多聊
2、物色至少两个内线目标:信息畅通,关怀高效