课程背景:
目前通信零售业务进入高度同质竞争的阶段,随着近年来市场环境发生了深刻变革,新时代的零售营业厅通信业务办理渠道越来越电子化、多样化、智能化,面对各种各样的客户类型,如何才能更有效的识别客户,快速满足客户需求;厅堂人员如何能够提升营业厅服务效率,提高服务意识。从舆情传播的角度而言,互联网正成为越来越重要的舆情发源地,尤其是新兴的媒体使得个体信息源的数量骤增,极大的拓宽了舆情生长的土壤,加速了舆情传播的速度。在服务工作中,洞悉并满足客户的需求,给企业带来的效益并不仅仅在于其本身,一个不经意的服务不周,给企业带来的损失可能无法衡量。
在我国已进入的服务经济时代,服务行业的竞争就是服务质量的竞争,那么服务礼仪、厅堂人员形象、应急处理等能力就尤为重要,这是直接传递企业品牌的窗口。
“服赢厅堂”课程是基于通信营业厅人员角色,强化其服务意识的同时,塑造专业的服务形象、掌握专业的服务礼仪与投诉应急处理技能,致力于提升客户服务满意度,同时维护自身品牌。
课程收益:
● 意识重塑:客户思维的服务意识重塑,从被动变主动,职业化转变;
● 行为转变:全面掌握工作人员服务礼仪的基本规范,并知晓言行举止的动作要领,传递行为价值。
● 应急处理:从容应对客户投诉或突发应急事件,主动控制舆情影响概率。
● 形象升级:学员掌握个人妆容及形象管理技巧,传递品牌形象。
课程时间:2天,6小时/天
课程对象:大堂经理、柜员、厅堂人员
课程方式:讲师讲授+角色扮演+讨论交流+案例分析+现场演练 +实操训练
课程大纲
第一讲:礼仪认知重构——通信服务礼仪新理念
一、案例鉴赏
案例:他为何为难通信营业厅工作人员?
思考:如果你去消费,喜欢什么样的服务人员?
其他标杆案例:胖东来的变态服务、川航航空的超预期服务
1、服务礼仪的内涵
1)优质服务的内涵
2)“礼”的底层本质
3)服务与礼仪的重要性
思考:你理解的真正客户思维是如何体现在行为中?
2、服务的三个层次
1、基本服务——只满足客户的业务需求
2、满意服务——满足业务需求的同时满足心理需求
3、超值服务——超出客户的心理
案例分析:一位到营业厅办理手机转网业务的50岁男士服务全过程
第二讲:营业厅服务礼仪与规范
一、基本行为
1. 标准站姿、坐姿、行姿、蹲姿
二、鞠躬礼仪
1. 鞠躬礼仪的起源
2. 明确鞠躬礼仪要求
3. 鞠躬礼仪的种类及场合区分
理论讲解+实操训练
三、引领礼仪
1. 引领人员方位
2. 引领手势
3. 在走廊的引导:在左?在右?
4. 进出会客室的引导:先进?后进?
5. 上下楼梯的引导:在前?在后?
6. 进出电梯的引导:后进?后出?
理论讲解+实操训练
四、迎送礼仪
1. 来有声,迎
2. 离有礼,送
3. 学员两两一组实操训练 ,老师从旁指到
四、敬语礼仪
称呼语、欢迎语、问候语、征询语、问询语、应答语、道歉语
五、微笑礼仪
理论讲解+实操训练
现场演练:学员练习仪态,分小组练习,老师一对一指导学员,达到标准仪态规范
六、端,拿,递,送
1. 端拿递送的规范
理论讲解+实操训练
2. 端拿递送的注意事项
案例:某通信服务人员接待客户案例
现场演练:学员练习仪态,分小组练习,老师一对一指导学员,达到标准仪态规范
第三讲:以人为本的沟通礼仪
一、业务受理员对客接待的原则
1. 先外后内原则
2. 先接后办原则
3. “接一、安二、招呼三”原则
4. “暂停服务亮牌”原则
5. 首问责任制原则
练习:小组分别演练,给予反馈指导
二、沟通礼仪
1、以“人”为本
2、氛围大于事实
3、共情建立连接
a. 五星级同理听
现场互动:你真的听进去了吗?
b. 赞美三部曲
现场互动:在工作中见面寒暄模拟
c. 有效提问三招求解
现场互动:了解客户情况的沟通模拟
第四讲:个人妆容与形象设计
一、对自我皮肤识别分类
1. 油性皮肤
2. 干性皮肤
3. 中性皮肤
4. 混合性皮肤
5. 敏感性皮肤
互动:识别自己的皮肤
二、化妆工具的类型与作用
1. 蜜粉刷
2. 晒红刷
3. 斜角刷
4. 扁形刷
5. 遮瑕刷
6. 眼影刷
7.修眉剪
呈现:实物道具展示呈现
三、化妆步骤与注意
1. 妆前护肤
2. 底妆
注意:不同肤色不同底妆的选择
3. 眉、眼妆
注意:不同脸型、眉形的不同感觉塑造
4. 唇妆
5. 面颊妆
6. 整体妆容
7. 妆后卸妆
理论讲解+实操训练
现场演练:学员练习仪态,分小组练习,老师一对一指导学员,达到标准仪态规范
第五讲:营业厅投诉应急事件处理与舆情管理
一、客户异议投诉的演变过程
1. 提出需求,未满足
2. 再提需求,未满足:潜在抱怨
3. 抱怨多次,自言语:潜在投诉
4. 明确不满,要投诉:投诉
5. 过程激化,要升级:舆论危机
案例:以公司投诉异议案例为背景,分析不同阶段识别
二、客户投诉原因分类
1. 没有达到服务标准或预期
2. 情绪价值受到冲击
3. 承诺未兑现
4. 非正当理由
三、投诉异议应急处理流程
1. 倾听观察
2. 识别风格+抓取信息
3. 确认理解
4. 表达态度
5. 解决方案
6. 引导同意
7. 补救平衡
8. 情感弹簧
9. 复述总结
案例:大厅现场一客户因为等待时间过程与服务人员发生争执
四、舆情危机管理
1. 认知舆情危机
1)关注本行业敏感现象
2)意识到新媒体的杀伤力
3)舆情的两面性
2. 舆情危机处理原则
1)居安思危,预防为主
2)快速反应,协同应对
3)统一领导,统一口径
4)正面导向,国家号召
3. 舆情公关危机处理措施
1)风险洞察预判
2)做好预警:保安维护、隔离小屋、公共隐忍
3)两半应对法:一半应对客户,一半幕后协调
4)请求上级支持
5)基本法规了解:偷拍隐私、肖像权等
6)公开应对:统一口径、歉意表态、正向引导
7)积极处理:短期法则
案例:奔驰漏油事件、某通信行业投诉事件
4. 舆情公关危机避免的“坑”
1)冷漠无视
2)疏忽旁观者
3)推卸责任
4)我方无错无歉意
5)公开场合大讲规则
第六讲:场景演练实战环节
(方案1:场景实战,可在第一天晚上,也可在第二天下午)
(方案2:第一天晚上,做化妆的实战练习)
1. 每组6-8人,按组分配
2. 导师出场景命题,随机抽题
3. 学员准备场景脚本和原景重现
4. 现场实战演示
5. 导师及时点评+现场详细辅导
备注:复盘通关+学员模拟实战+考核评分反馈