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黎昌明:跨部门有效沟通与协作技术

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课程概要

培训时长 : 2天

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课程分类 : 沟通协作

课程编号 : 6642

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适用对象

侧重各级管理者、一般员工

课程介绍

【课程对象】:侧重各级管理者、一般员工

【课程时间】:2天(6小时/天)

【课程背景】:

人的每一天80%的时间是在沟通,20%的时间是在工作,但真正有效的沟通仅占20%。世界上成功的领导人、成功的企业家都是沟通的高手,沟通是一门语言艺术,只有掌握其奥秘,人际关系、工作安排,部门氛围营建,企业文化才能有所建树,工作才能更有效推动和落地,取得优秀的业绩

而跨部门沟通技巧是所有管理者、各级员工必须掌握的一门工作和生活本领,这将关系到自己的事业和生活是否顺风顺水。

但是跨部门沟通与协作一直是企业的难题,尤其是大公司,部门众多,关系错综复杂,沟通成本高。因跨部门沟通技能不高,企业、部门出现运作效率低下,工作无法顺利开展和推动,内耗非常严重,损失惨重,部门之间相互推诿、扯皮、互不支持、不配合,各自为政,唯我独尊,工作质量和效率大打折扣,是众多企业难点中的难点。

本课程黎老师聚焦跨部门沟通方面的真实问题,提供解决思路,向学员呈现跨部门沟通的方法、手段、技巧、工具和艺术,制定行动计划。通过促动让学习者坦承对话,平等参与,促发所有学习者的智慧,促进学员跨部门的有效沟通、达成共识,提升团队执行力实现实用化、简单化、高效化、工具化和落地化,学之能用,用之有效。

 

【课程对象】:侧重各级管理者、一般员工

【课程时间】:2天(6小时/天)

【课程特色】:以情景模拟演练为依托,结合现场互动,自我测试,以实用的方法和技巧,教练式互动体验的方式授课,气氛活跃互动,幽默风趣,令学员受益匪浅。

【课程收益】 :

  1. 了解什么是跨部门沟通,以及跨部门沟通对管理者,对员工的必要性、重要性
  2. 掌握跨部门沟通的6大基本原则,熟悉跨部门沟通的难点和障碍
  3. 掌握解决跨部门沟通的根源问题,学会采用非正式沟通解决跨部门困惑
  4. 掌握处理部门之间冲突的5个方法,掌握跨部门有效沟通的17大技巧、工具和手段
  5. 掌握跨部门之间协作的6大技巧,学会如何将绩效管理与跨部门沟通有机结合的方法和策略,实现高绩的效跨部门沟通
  6. 学习和掌握优秀企业跨部门沟通的成功实践案例,掌握跨部门沟通的艺术和技巧,有效推动部门间的协调、支持与配合,促进业绩的提升,营造良好的合作关系。

7、提高管理自我、管理他人的综合能力,提升对整个团队的管理效益和工作效率,打造和谐良好的人际关系,透过理解与服务达到双赢,从而全面提升企业工作绩效。

 

【课程大纲】:

  • 什么是跨部门沟通?
  • 学习跨部门沟通的必要性
  • 用心理解跨部门沟通
  • 7大理论之源,实战之基

 

  1. 跨部门沟通的6大基本原则
  2. 跨部门沟通的8大关键点
  3. 跨部门沟通的6大基本原则
  • 信任原则:放下自我,创造信任
  • 目标原则:拔高职位,放眼全局
  • 沟通原则:注重聆听,信息对策
  • 平衡原则:意见分歧,换位思考
  • 冲突原则:困难必上,冲突先退
  • 文化原则:统一文化,快乐使命

 

  1. 跨部门沟通的难点有哪些?
  2. 与同级沟通的6个难点
  3. 跨部门沟通的3大障碍
  • 过高看重自己
  • 部门之间失去权力强制性
  • 公司发展、人员变化快、年龄经历和被动沟通

 

  1. 如何解决跨部门沟通的根源问题?

小组讨论:你认为跨部门沟通中的问题的根源是什么?

  1. 跨部门沟通中的问题的6大根源
  2. 部门间的模糊地带要不要管?

小组讨论:要管以后都归我管,怎么办?要管,管错了怎么办?

  • 制定组织流程标准,明确责任义务
  1. 主流文化未形成-倡导良好沟通文化
  2. 跨部门沟通的3项关键要点
  • 非正式沟通的重要性
  • 需建立强大信息沟通平台系统
  • 16种有效的非正式沟通形式

5、组织设计存在问题-建立完善责任体系

  • 9个责任体系

案例分析:大业公司的问题在哪里?

6、跨部门的交叉地带要不要管?

  • 管理跨部门交叉地带3个方法

案例分析:大叶公司的跨部门沟通问题可能在哪里?

 

如何正确处理部门之间的冲突?

  1. 如何看待部门间冲突
  2. 处理部门间冲突的五大方法
  • 何时使用强迫的方法
  • 何时使用迁就的方法
  • 何时使用回避的方法
  • 何时使用合作的方法
  • 何时使用妥协的方法

3、高速发展阶段,保障跨部门沟通高效、顺畅的10个方法

 

  1. 跨部门沟通的实战技巧

1、4大基础技巧

2、营造良好沟通氛围

3、为他人着想

4、化解不误解

5、多难问题的解决要有自己一招

6、小事多了成大事-减少抱怨

7、有“关系”没关系

8、重视上班八小时以为的沟通

小组讨论:如果你遇到跨部门会议中的这几种棘手问题,如何处理?

9、跨部门沟通的八不要

10、因人而已的沟通技巧

  • 6个方面进行因人而异的沟通
  • 4个方法判定对方是什么性格
  • 不同性格的人的沟通技巧

情景模拟:请用快速找到交点的方式与制造部责任科科长沟通

案例分析:“不要省掉不能少说的那句话”案例,请问培训室少说了哪句话?

11、跨部门沟通把握8个注意事项

12、制定跨部门沟通计划

13、跨部门沟通中的“部门墙”

  • “部门墙”5大现象
  • 推倒“部门墙”的10个方法

14、跨部门沟通主要方式-有效会议

小组讨论:咱公司的各部门主管例会效果如何?你认为有效的各部门主管例会应该是怎样的?

  • 要开就开高效的会议
  • 高效会议三原则
  • 从word到window再到word
  • 高效会议5个关键点
  • 成功主持会议5个方法
  • 会议沟通4要点
  • 会场不是战场
  • 引导进行建设性争论
  • 不要有含糊不清的表达
  • 不要有含糊不清的表达
  • 认同并尊重对方
  • 会议中要不时做出反应
  • 用肯定性的语言称赞
  • 缓解会议冲突的5个方法

案例分析:该公司跨部门沟通会议的问题在哪里,应该怎样开?

15、横向沟通的机制-搭建跨部门沟通的桥梁

  • 11大沟通机制桥梁

16、跨部门沟通:3大常见难点问题解决技巧

  • 难点问题一:不配合

案例分析:你觉得本案例中的问题在哪里?

  • 难点问题二:推诿

小组讨论:一个问题关系到几个部门,大家就会相互踢皮球,该怎么办?

  • 难点问题三:异议

17、跨部门沟通:常见难点问题协调技巧

  • 跨部门沟通9大常见需协调问题
  • 什么是协调
  • 用“心” 理解协调
  • 协调5步法
  • 提高协调能力的10个建议

 

  1. 跨部门间的协作技巧
  2. 常见的协作5类困境
  3. 跨部门协作难的5大原因
  4. 这10句话绝不能说
  5. 跨部门协作3大技巧
  • 用选择题代替是非题
  • 强调情绪价值,使用为了……
  • 调整对方情绪,最好的方法是称赞
  • 询问式
  • 体谅式
  • 提醒差异
  • 不说“但是”法
  1. 跨部门协作的5大关键点
  • 树立共同目标
  • 整合部门目标符合公司战略
  • 达成目标,必要时调整组织机构
  • 尊重和欣赏
  • 建立良好人际关系的18大方法
  • 换位思考

 

  1. 绩效管理与沟通相结合:是一种成功的模式

1、反复跟催没有效果的解决12个方法

案例分析:绩效专员小孙打100多个电话催交不到数据,小孙该怎么办?

2、执行不到位的解决6个策略

3、其他部门不愿意合作的9个解决方法

4、协作时经常反悔或遗忘的5个解决手段

5、解决跨部门协作不畅的物质激励法

 

  1. 实践案例分析与研讨

1、案例一:与难沟通的人如何沟通?

2、案例二:因部门配合不到位,导致出口的配件发运过程中,经常出现错发、漏发,配件损坏等现象,问题根源在哪里?如何解决?

3、课程总结及建议

黎昌明老师的其他课程

• 黎昌明:情境领导
【课程对象】职能部门和生产制造部门基层、中层、高层管理者【课程时间】2天(6小时/天)【课程背景】情境领导,是世界组织行为学大师、全球领导力大师美国领导力研究中心,保罗·赫塞博士(Dr.Paul Hersey) (CLS)所创,他是情境领导OR模型的创始人,长期致力于领导力的研究,并开发出情境领导的模式。全球125个国家1000多万经理人接受了这一领导方法的培训,包括大批来自美孚、IBM、Caterpillar、Tractor、 Harris和Lllinois、BELL等知名企业高级经理。领导力是一个永恒的主题,领导力,决定企业生命力和竞争力,一个优秀的企业,需要各级管理者具备卓越的领导力。领导力又是企业管理者核心的能力素质,领导力强弱,决定团队的管理效能,决定企业经营绩效。领导的成功取决于他们所带领的被领导者的表现;而被领导者的表现又很大程度上取决于领导是如何带领他们的。人才管理是当今世界上最具挑战性的工作之一,人才竞争的压力、“裁员”带来的痛苦或是某个组织在竞争中挣扎求生存的境况,与不断上升的“顾客期望”、对质量更高要求和产品同质化,都对企业经营带来更大的挑战。压力最大的是各级管理者,而缺少有效的领导方法,将导致企业管理混乱,经营效益低下,情境领导将用全新独特的视角,阐释带领团队的灵丹妙药和方法,推动企业领导变革。本次课程,黎老师将运用情境领导的理论+实践+方法+技术+经验,深度分析和传授情境领导的独特领导风格,帮助领导者掌握情境领导的方法,提高领导者领导能力,为企业和部门创造佳绩,实现实用化、简单化、高效化、工具化和落地化,使学员学之解惑,学之能用,用之有效。 【课程收益】 了解什么是情境领导,情境领导对组织、领导者和下属带来哪些优势和战略价值掌握成为成功领导者的3个技巧,熟悉和掌握领导模式结构图重点掌握4种领导风格的特征、正确与错误领导的方法和实践应用技巧掌握4个准备度在情境领导中的运用方法和技术掌握发展员工遇到的困惑,及促成被领导者成长和发展的方法掌握解决绩效问题的方法和步骤,有效使用指导和辅导的方式提升员工绩效,减少员工流失率灵活使用各种领导风格,手法和模式,有效影响他人,并以此激励员工、鼓舞团队士气,实现目标达成与员工发展的最佳平衡,提高团队管理效率和个人领导力 【课程特色】用大量生动的案例,别开生面的的方法和技巧,引导学员掌握课程的核心内容,旁征博引,深入浅出,深刻剖析各级管理者应具备和掌握的领导技能、手段和方法,独具一格的领导方法,浅显易懂,互动体验授课,气氛活跃,幽默风趣。 【课程对象】职能部门和生产制造部门基层、中层、高层管理者【课程时间】2天(6小时/天)【课程大纲】问题和数据导入:什么是情境领导?情境领导模式的创立,“情境领导”在全球500强企业中成功使用的大量数据,对中国企业领导者的借鉴意义。一、人员管理领导与管理有什么区别?小组讨论:作为公司的管理者如何理解两者的定义?什么是领导什么是管理领导与管理的差异在哪里?案例分析:寓言故事“南辕北辙”-谁行使了领导行为? 谁行使了管理行为?案例分析:这两种领导方式,你认为哪种领导方式是成功的,为什么?领导行为产生两种结果成功领导者应具备的三个技巧了解下属过去的行为预测下属未来的行为指导、转变、控制下属的行为理解“控制”和“操纵”的区别 二、领导风格小组讨论:什么是领导风格?每个人是什么样的领导风格?思考你的领导风格是如何形成的?领导风格定义早期的领导风格民主领导风格独裁领导风格两种风格人物代表巴顿领导风格亚瑟夫领导风格领导者行为分类工作行为案例分析:血液化验关系行为案例分析:新员工入职后接受领导指令注重领导风格的关键点行为关键点态度关键点领导模式结构图风格一特征(S1)及正确和错误做法风格二特征(S2)及正确和错误做法风格三特征(S3)及正确和错误做法风格四特征(S4)及正确和错误做法测试:领导风格测试测试:MBTI测试 三、评估情境背景因素组成7大背景因素组成重要变量因素-被领导者什么是准备度准备度涉及“表现”准备度涉及的4个表现什么是准备度水平准备度一RI及案例解析准备度一R2及案例解析准备度一R3及案例解析准备度一R4及案例解析小组讨论:你的下属现在处于什么准备度阶段?每种状态的组员占的比例是多少? 四、选择合适领导风格情境领导相互影响的因素能力、意愿、工作行为数量、关系行为数量领导者的:关系行为和工作行为在S1、 S2、 S3、 S4中的表现领导模式与员工成熟水平的对应关系教练式-领导风格(S1)引导式-领导风格(S2)参与式-领导风格(S3)授权式-领导风格(S4)情景模拟:例举你们目前小组成员处于何种员工状态,你应采用哪种领导模式?请陈述你的理由。 五、承担领导责任影响潜力影响力权力使用权力权力划分职位权力个人权力最佳权力基础交互影响系统对权力认知显示你的权力案例分析:通过这件事,大卫学到了什么?我们从中领悟到什么?权力和领导风格 六、发展获胜者经理的回报“高回报”管理职能相信员工的信念发展员工提升准备度承担可控的风险员工成长是逐步发生的将关系行为作为一种奖励被领导者需求变化给与处罚,还是需要纪律约束案例分析:孩子捡皮球,被父亲打屁股及时发展员工 七、解决绩效问题研究绩效下滑的原因员工准备度水平下滑的4大原因案例分析:领导者应该采用什么风格来解决这位员工绩效问题?具体应该采用什么样的措施来解决?呈现不同情绪层次聚焦绩效问题要具体明确:做好你的准备工作私下解决问题谁是情境领导者?必要变异定律情境领导是什么
• 黎昌明:从专业(技术)走向管理
【课程对象】:刚刚被提拔上任的各岗位、各个部门的新任主管、有潜力成为管理层的非管理者员工【课程时间】:2天(6小时/天)【课程背景】:现在企业,为了适应社会发展的需要,为了满足消费日益变化的产品需求,招聘和储备了大量的研发和技术型人才,这些人才对推动公司发展和社会的进步,做出了巨大的贡献。在很多组织中,研发和技术都是公司的重要核心部门,也是支撑公司运转和发展的关键部门。随着公司的发展,这些来公司有一定年限的技术骨干在业务上,逐渐脱颖而出,成为公司储备的人才,但是他们之前专注于本职,专注于研发和技术钻研,从未带领过团队,对接下来要带领团队打拼一无所知,对他们,对公司都是一个巨大的挑战。而新提报的主管,之前也是一个被领导者,只是对自身的工作非常专业,缺乏足够的管理意识、管理经验和管理技巧,如何然他们转化角色,适应和胜任管理者的角色呢?学习管理技能成为必修课。本次课程,黎老师聚焦如何将一个被管理者塑造成一个管理者的角色,让被管理者完成向管理者的角色转变,并传授给被管理者一系列管人,带人,管事,沟通,激励,领导下属的技巧,方法,工具和技能,让他们迅速胜任岗位、角色的改变,成为一个合格的管理者,为企业和部门创造佳绩。课程实现实用化、简单化、落地化,使学员学之解惑,学之能用,用之有效。 【课程对象】:刚刚被提拔上任的各岗位、各个部门的新任主管、有潜力成为管理层的非管理者员工【课程时间】:2天(6小时/天)【课程特色】:用大量现实的案例为蓝本,呈现管理者在日常管人带人过程中碰到的各种问题做范本,深刻剖析其中的管人带人方法和技巧,听之易懂,学之即用,教练式互动体验授课,气氛活跃互动,幽默风趣。【课程收益】 :了解管理者的角色,明白管理者是什么样的职位理解管理者在团队管理中的重要作用和战略价值掌握作为中坚力量,有效的与上级、下级,平级沟通的技巧掌握既要管好自己,也要管好他人,更要更好的管理好事务的方法、技能掌握在管理好员工,管理好事务的同时,如何提高自己的管理能力的窍门掌握有效激励员工主动、积极干事的方法和技术,带领好团队创造优秀的业绩学会在提升自己管理技能的同时,培养好下属,使他们得以成长,有效提升管理者管理、带领团队的综合能力,创造优秀的管理效益 【课程大纲】案例分析导入:买鹦鹉。这个案例告诉管理者什么样的道理?管理者的角色和定位是什么?管理者的四个角色专家管理者教练领导者知识折旧学习力化零为整的学习 如何做好承上启下的沟通?案例分析:下属眼中的领导。该案例说明了什么?建立和谐的沟通氛围聆听7大技巧阅读主要的非语言交流6个技巧上下左右的沟通技巧案例分析:升职加薪没有沟通重要?表达不同意见方法给予正面反馈技巧给予建设性反馈“但是”的使用技巧DISC模型在沟通中的运用D支配型沟通风格技巧I影响型沟通风格技巧S稳健型沟通风格技巧C服从型沟通风格技巧 新任管理者如何管理事务?事务管理的原则问题的清晰陈述设定目标案例分析:目标的重要性。该案例对初任管理者而言,有什么启示?要事优先事务管理的实用工具和技巧IT工具GTD时间管理软件使用方法Outlook时间管理、人脉管理、邮件管理黄金时段根据工作效率安排匹配的工作合理安排休息预留一些“无干扰”时段建议可以填补零碎时间的任务 如何管理员工,并提升自己的管理能力?领导的定义情境领导的三个关键技巧诊断的目的发展阶段的两个维度发展的四个阶段发展阶段1:热情的新手D1发展阶段2:醒悟的学习这D2发展阶段3:有能力但谨慎的工作者D3发展阶段4:独立的成就者D4四种领导风格案例分析:哪种领导风格最有效?指示型领导风格教导型领导风格支持型领导风格授权型领导风格达成绩效伙伴的步骤 如何学会有效激励员工?为何要激励员工案例分析:鸭子只有一条腿。这个案例表明,要成为合格的管理者必须学会什么?员工激励常见误区激励员工的6大误区激励的困惑激励员工的4个困惑管理理论发展马斯洛需求层级论激励的四项基本原则公平性刚性时机性清晰性激励的方法4大激励方法14大货币性激励工具13大非货币性激励工具激励人才的“鲶鱼效应”
• 黎昌明:如何培养与教导出卓越的员工
【课程对象】:基层管理者、各级主管、一线经理【课程时间】:1-2天(6小时/天)【课程背景】:企业最宝贵的资源不是钱和信息流,是人,是能创造价值和能为企业战略实现提供智力支撑的人才。企业的战略架构就是一个“金字塔”,最高层是战略目标,中间层是实现战略目标的中间支柱(中间管理者力量),最底层是一线员工、基层员工,没有坚实而有力的基层做基础,再宏伟的战略目标都无法实现,因此企业的发展与壮大,最核心最根本是需要成千上万的基层人员的努力,有努力还不够,更关键的是这些努力是能推动企业战略的实现才有作用,而有效的努力,来源于基层员工能力的提升。如何培养和教导出卓越的一线员工、基层员工,优秀的下属,是各层级管理最大的痛点,有好的产品和服务,有远大的战略目标,有好的点子和创意,更有广阔的市场和海量客户需求,但谁能实现?谁能完成?谁能落地这些产品和服务推向向市场和客户?这些都离不开卓越的员工。下属不会做,不懂做,不想做,不愿意做, 心有余而力不足,如何把他们培养出来,锻炼出来,造就出来成为公司的骨干与核心人才,是管理者的工作重点,也是很多管理者摸不着头脑,不知如何培养和教导的难点和困惑点。所以把成千上万的基层员工能力提上去,培养好,发挥出来,留得住,是实现企业战略的奠基工程,是企业生存之本,发展资源,但如何才能让员工能力得到更大的提升呢?这就需要基层员工的上级掌握必要的培育和教导手段。本次课程,黎老师将运用自己所积累的培养和教导员工的实践经验、方法和技巧,向管理者呈现如何培养和教导下属的方法、手段、技巧和艺术,挖掘他们的聪明才智,为企业和部门创造佳绩,实现实用化、简单化、工具化和落地化,使学员学之解惑,学之能用,用之有效。 【课程对象】:基层管理者、各级主管、一线经理【课程时间】:1-2天(6小时/天)【课程特色】:用最有效、浅显的方法和技巧,引导管理者有效掌握培育和教导的方法、原则、理念和手段,通过情景模拟的互动方式,让学员亲身体验培育和教导下属的基本技巧和方法,确保学之能懂,懂之会用,结合生动的现实案例、故事,使学员快速掌握课程的方法和技巧,浅显易懂,互动体验授课,气氛活跃,幽默风趣。【课程收益】 :了解培养和教导下属的基本概念、重要性和必要性理解各级管理者在有效培养和教导人才对公司发展所起的巨大作用掌握培养下属的5个方法和9个流程,掌握制订培育下属的7个方针标准,判定下属能力不足的方法,评估培养效果掌握指导下属的4个原则,向下属传授工作的技巧,考验成效的方法掌握培育和辅导员工的五个循序渐进阶段,学会日常如何指导和培育下属的艺术,正确向下属做示范,掌握激发下属的原动力的4个方法掌握培养下属管理才能的方法和原则,如何提供创造启发式管理才能培养环境运用所学的方法和技巧高效的培养下属,提高团队工作效率,提升团队业绩,促进整个组织结构能力的提高,实现组织发展目标 【课程大纲】幽默故事导入:军事家庭一、什么是培育?培育下属的概念是什么?下属培育重要性及必要性责任重要性小组讨论:从从公司、管理者、员工三个层面分别分析培养教导下属重要性?管理者观点下属观点组织观点必要性小组讨论:管理者和下属分别认为什么情况下培育最为重要?差异在哪里?如何将二者利益挂钩?培育部属的方法PDCA法PDCA培育下属9个具体流程方法培育方针制订培育方正的7个基准培育方针要考量的项目制订培育计划岗位任职资格条件决定岗位任职资格的6个标准识别下属现有能力的3个方法两大培育重点拟定培育计划培育方法管理者在本职位上通过工作给予下5种培育方法在人力资源层面培育下属的4个方法案例分析:企业培训是否陪老夫人又折兵培育成果评估生产或营销与质量两方面改善与提升知识与技能提升工作态度、待客态度和习惯的变化与改善辅助指导培育未达效果原因分析案例分析:培训,为何老是走样解决方法辅助学习的原则小组讨论:下属在业务上所需的各类技能作为上级如有不懂怎么办? 正确教导员工要经历哪四个阶段?第一阶段—学习准备学习准备的5个准备情景模拟:教下属制作纸飞机第二阶段—传授工作传授工作的3个方法第三阶段—试作试作的4个方法第四阶段—考验成效5个方法考验成效 对下属的培育与教导的手段有哪些?1.正确起步迎接新人关注两个事项2.日常指导与培育在职训练(OJT)幽默故事:叫爸爸实施在职训练要考虑4个事项日常对下属指导与培育的事项对下属指导和培育8大注意事项示范工作会议3.部属自我启发与管理者协助什么是成长原动力成长原动力弱10大原因原动力弱分析与处理管理者协助下属增加原动力的18大方法4.管理才能的培育提高下属管理才能14大必要性(1)、(2)、(3)小组讨论:为什么要提高下属的管理才能培养管理能力的难度管理能力的基础5.创造启发的环境创造启发性环境11个注意事项(1)、(2)、(3)

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