王德宽：Excel/Word职场办公技能提升

课程简介：

OFFICE是职场人必备的基础软件，用好OFFICE处理日常事务，实现办公自动化，提高工作效率。本课程系统讲授了OFFICE在人事、统计、行政、文秘、销售管理工作中的应用技巧。通过精选的实际案例分析操作演示，辅导学员掌握各种操作技巧。学以致用，提高技能水平和工作效率！

授课对象：

人事、统计、行政、销售、运营、采购等相关职位人员

课程收益：

1.熟练应用常用快捷键、数据筛选排序、拆分合并等操作技巧，灵活运用高频函数如：COUNTIFS/SUMIFS/IF/IFS/VLOOKUP，数据分析利器——数据透视表的使用技巧

2.巧用输入小技巧、鼠标高效选择内容、多级标题制作、自动生成文档目录、邮件合并制作证书、席卡

授课时长：

1天，约6小时。Excel 3小时、Word 3小时

课程大纲：

1. Excel的数据类型与输入

• 批量取消合并单元格并填充内容
• 复制粘贴公式时保留运算结果而非公式本身
• 怎么快速选中行数很多的一列内容
• Excel中的日期原理
• 文本还是数值，警惕数字型文本
• 单元格提示小叹号怎么处理

1. 数据筛选排序与拆分合并

• 只挑出我要的：数据自动筛选
• 多列数据优先级排序
• 将一列内容拆分为多列
• 合并几个单元格的内容
• 删除重复数据，保留唯一值
• 快速拆分合并或增加内容：快速填充

1. 单元格引用方式

• 单元格是怎么区分的
• 为什么下拉复制公式出错了
• 相对引用、混合引用与绝对引用如何选用
• 快速切换引用方式

1. 统计工作中高频函数

• 条件计数或求和：COUNTIFS/SUMIFS
• 逻辑判断：IF
• 查值函数：VLOOKUP

1. 数据透视表基础应用

• 透视表布局介绍
• 对日期分组生成年、季度、月度报表
• 对数值区间分组显示不同范围内的数据
• 使用切片器灵活筛选
• 创建数据透视图

1. 高效的文档编辑技巧

• 常用特殊字符的快速输入
• 快速画水平分隔线
• 快速选择文本
• 自动更正妙用

1. 编写制度手册/项目方案类文档

• 格式的查找与替换
• 大纲视图及几个有用的快捷键
• 制作含有多级标题的文档
• 一键生成文档目录
• 利用样式统一文档风格

1. 插入并设置页眉页脚

• 插入页眉页脚
• 页眉首页不同
• 设置封面、前言、正文页脚格式不同

1. 常用排版技巧

• Word文字转化为表格
• 表格常用操作
• 文字排版技巧
• 分栏设置与混合排版
• 快速设计文档封面
• 页面添加“内部机密”字样的水印

1. 保护文档及打印技巧

• 为文档设置打开密码
• 选择文档打印范围
• 单面/双面打印及纸张方向
• 页边距设置、拼页、折页

1. 高级技巧点滴

• 批量制作开会桌牌席卡

批量发送员工的工资条