王德宽：OFFICE催化师：职场人必备技能

课程简介：

OFFICE是职场人必备的基础软件，用好OFFICE处理日常事务，实现办公自动化，提高工作效率。本课程系统讲授了OFFICE在人事、统计、行政、文秘、销售等管理工作中的应用技巧。通过精选的实际案例分析操作演示，辅导学员掌握各种操作技巧。学以致用，提高技能水平和工作效率！

授课对象：

人事、统计、行政、销售、运营、采购等相关职位人员

课程收益：

1.熟练应用常用快捷键、数据筛选排序、拆分合并等操作技巧，灵活运用高频函数如：COUNTIFS/SUMIFS/IF/IFS/VLOOKUP，数据分析利器——数据透视表的使用技巧

2.使用PPT页面设计元素，如：文字应用、图片处理、形状绘制与移动复制技巧，SmartArt图示应用及快速排版工具、PPT放映及演示方面的技巧，灵活运用演示神奇Zoomlt

3.巧用输入小技巧、鼠标高效选择内容、多级标题制作、自动生成文档目录、邮件合并制作证书、席卡

授课时长：

2天，约12小时。Excel 6小时、PPT 4小时、Word 2小时

课程大纲：

1. Excel的数据类型与输入

• 批量取消合并单元格并填充内容
• 复制粘贴公式时保留运算结果而非公式本身
• 怎么快速选中行数很多的一列内容
• Excel中的日期原理
• 快速输入当前日期和时间
• 文本还是数值，警惕数字型文本
• 输入18位的身份证号
• 单元格提示小叹号怎么处理
• 快速对一列数据求和
• 怎么在一个单元格内输入多行内容

1. 高级数据筛选排序及拆分合并

• 只挑出我要的：数据自动筛选
• 多列数据优先级排序
• 按照学历或职务大小进行排序
• 提供下拉框，限制任意输入内容
• 合同到期前一周自动提醒
• 删除重复数据，保留唯一值
• 将一列内容拆分为多列
• 合并几个单元格的内容
• 快速拆分合并或增加内容：快速填充

1. 单元格引用方式

• 单元格是怎么区分的
• 为什么下拉复制公式出错了
• 相对引用、混合引用与绝对引用如何选用
• 快速切换引用方式

1. 统计工作中高频函数

• 条件计数或求和：COUNTIFS/SUMIFS
• 逻辑判断：IF/IFS
• 查值函数：VLOOKUP

1. 文本日期函数应用

• 文本处理函数：LEN/TRIM/LEFT/RIGHT/MID
• 日期函数：YEAR/MONTH/DAY/

TODAY/NOW/EDATE/EOMONTH/

WEEKDAY/WEEKNUM/DATEDIF

1. 数据透视表基础应用

• 透视表布局介绍
• 对日期分组生成年、季度、月度报表
• 对数值区间分组显示不同范围内的数据
• 使用切片器灵活筛选
• 创建数据透视图

1. PPT快速创建三步法

• 使用Word大纲视图编写大纲
• 导入大纲快速创建PPT
• 选择内置及外部模板统一风格
• 调整优化页面细节

1. 页面设计元素

• 页面设计八大元素
• 字体与字号选用标准
• 安装新字体并在其他电脑上正常显示
• 图片矩形异形裁剪技巧
• 去除图片底色与删除背景
• 批量压缩图片尺寸以减小文稿体积
• 形状绘制与快速复制技巧
• 多个形状组合与取消组合
• 制作流程图时画自动跟随的箭头
• 页面上形状太多如何定位与选择
• 强大灵活的图形库：SmartArt

1. 视觉美化与动画制作

• 整篇文字的幻灯片如何改进
• 文本快速转换为SmartArt图示
• 对多张图片或图片与文字快速排版
• PPT美化两大核心理念
• 版式与排版辅助工具
• 突出重点文字与图片主体的常见手段
• 蒙版的使用技巧
• 如何让静止画面瞬间动起来
• 文本项目单击逐条显示动画
• 为SmartArt与图表添加动画
• 章节过渡页切换动画
• 唯美浪漫的约会动画

1. 幻灯片放映技巧与演示工具

• 几个有用的放映快捷键
• 如何设置双屏显示，避免汇报时忘词
• 屏幕放大与圈点标注工具

1.     高效的文档编辑技巧

• 常用特殊字符的快速输入
• 快速画水平分隔线
• 快速选择文本
• 自动更正妙用

1. 编写制度手册/项目方案类文档

• 格式的查找与替换
• 大纲视图及几个有用的快捷键
• 制作含有多级标题的文档
• 一键生成文档目录
• 利用样式统一文档风格
• 插入页眉页脚
• 页眉首页不同
• 分隔符的作用
• 设置封面、前言、正文页脚格式不同

1. 常用排版技巧

• 文字排版技巧
• 分栏设置与混合排版
• 快速设计文档封面
• 页面添加“内部机密”字样的水印

1. 高级技巧点滴

• 批量制作开会桌牌席卡
• 批量发送员工的工资条