课程概要
培训时长 : 1天
课程价格 : 扫码添加微信咨询
课程分类 : 工作技能
课程编号 : 9942
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适用对象
数据分析人员 行政办公人员 仓库管理人员
课程介绍
培训目的
- 让学员快速理解Excel和PPT的核心技能、高效操作技巧、函数、数据分析、ppt排版、模板设计及使用、图形设计、配色等；
- 通过对企业中一些典型案例的讲解，让学员快速掌握Excel和PPT各种核心功能，并通过案例的练习，深入挖掘函数的进阶应用，使学员可以高效解决自己工作中碰到的业务问题。
【参加对象】
【课程大纲】
Excel数据处理
- 高效操作
- 批量填充不连续的单元格
- 使用excel实现电脑文件夹的批量创建
- 自定义格式实现个性化格式设置
- 有限性实现二级联动下拉框选择录入
- 快速对多张表进行跨表合并
- 函数技巧
- 函数公式的基石：引用
- 单元格地址的引用有4种形式，F4快捷键切换这4种引用形式
- 什么是名称，名称的定义、应用，名称实现快速的跨表引用
- 函数公式的复制技巧
- 函数嵌套技巧
- 函数案例
- If+and多条件判断
- 如何从身份证中提取性别、出生日期等关键数据
- 如何从文本中分离中英文，提取部分不规则的内容
- Vlookup+index+match综合运用快速调用其它工作表内容
- 如何根据销售额度提成情况表自动计算提成数据？——VLOOKUP的模糊 查找
- 数据分析
- 职场PPT呈现技巧
- 高效操作-PPT制作快人一步
- PPT常用快捷键
- PPT快速对齐的方法
- 选择窗格轻松选择、管理对象
- 组合功能管理多个相关对象
- 刷刷更快乐-ppt必须掌握的两把刷子
- 默认效果减少重复设置
创意自如-形状的创意
基本形状设置技巧
- 线条的使用
- 形状的叠加
- 形状高级编辑
- 形状的目录页设计中案例应用
- 形状在封面设计中应用案例
- 醍醐灌顶——文案的优化
- 用好图片让你的汇报高大上
- 页面排版-让你的汇报ppt焕然一新
- 了解版式的三要素及常见的版式构图
- 必须遵守的四个设计原则
- 参考线实现快速对齐
- 对齐工具的使用
- 版式设计案例
- 表格升华-排版利器
- 文本框也玩排版
6、案例优化实操
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- 1、课前准备本课程需要学员最好人手一台电脑、预先安装Office2010及以上版本。2、课程目标熟练掌握Eexel基本功能、提高工作效率；制作和美化财务表格，快速整理数据；为掌握Excel高级功能奠定坚实基础；掌握让Excel表格效率更高、更专业的技巧；掌握应用Excel设计常用财务表格；掌握应用Excel设计会计账务处理系统；注意提升学员分析、思维等方面的素养，提升学员综合办公能力。3、课程内容 Part 1: 高效办公基础导入：你的操作达到高效办公的要求了么？1、高效：怎样快速提供工作效率？1.1掌握常用的快捷键1.2鼠标+键盘操作习惯1.3高效录入技巧批量录入相同数据。序号的批量输入姓名的自定义序列输入关键字段的下拉菜单输入公式的批量输入下拉列表输入利用公式和函数输入定位、查找替换的应用1.4界面：打造属于自己的个性化界面快速访问工具栏添加自己个功能选项规范：高效财务数据管理和分析的基础2.1数据录入规范2.2表格设计规范3、安全：限制用户随意修改数据3.1工作表的保护3.2工作簿保护3.3设置财务数据系统化操作界面提升数据安全性 Part 2: 财务数据分析掌握有效的数据分析方法，财务会计工作轻松做1、排序在打印工资条中应用2、分类汇总不同级别科目的总量情况通过筛选快速查看制定科目明细情况如何利用条件格式进行数据分析5、数据透视表快速生成各种财务报表 Part3: 运用函数处理财务数据 灵活使用函数，轻松处理数据、快速制作表格案例1应付款表录入数据编制方案（公式）绘制图表设置图表显示样式案例2到期示意表根据业务编写到期提示和到期金额公式美化报表（设置到期示意表格式）使用条件格式（带公式）实现自动提醒使用照相机功能将到期数据保存在另一张工作表案例3自动生成科目性质有效性设置选择录入余额方向通过if，left（或者choose+left）根据科目编号自动生成科目性质设置滚动显示，始终显示标题行案例4：固定资产台帐有效性设置下拉列表录入部门和资产类别信息使用函数进行特殊编号使用round函数计算固定资产残值使用平均年限法计算折旧案例5科目汇总表根据科目表使用if、vlookup、len、left自动计算一级科目根据科目表使用if函数嵌套、vlookup、len、left自动计算二级科目使用函数计算筛选后合计Part4：专业数据呈现掌握数据呈现技巧，展示关键数据，实现高效沟通，有效传递信息商业图表制作思路和基本技巧2、商业图表制作案例分析需求和数据，提炼主题选择图表对数据进行预处理按照商业图表的结构进行图表设计配色、美化图表将图表发布到PPT、WORD，并实现动态更新Part5：企业报表美化4步骤打造美观专业报表、体现专业能力，展示企业形象问题报表案例分析企业报表美化思路4步打造专业、美观的企业报表企业报表美化案例4、课程特点实战多个真实教学案例，学员可与讲师同步操作训练，工作实际问题现场指导流程规范--培训内容的从“问题”-> “案例”->“启发”，循序渐进，系统化。注重效果——结合实际案例引发思考，提供问题的解决方案，重点针对日常办公中常见问题，讲授技巧的同时，融入解决问题的方法。5、培训对象企事业单位财务、会计及相关岗位工作人员。6、培训与形式本次培训采用企业内训形式。由客户提供场地、投影仪、等必要的设施。7、课堂要求学员需要携带电脑，手机需置于关机或震动状态；禁止课堂录音、摄像，如有违反，讲师可停止授课，相关后果和责任由客户承担
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