毕晓东：PPT快速设计与完美呈现

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课程概要

培训时长 : 1天

课程价格 : 扫码添加微信咨询

课程分类 : 工作技能

课程编号 : 9944

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不限行业

适用对象

适用于在职场/商务场合需要经常使用PPT做工作汇报、报告的职场人士。

课程介绍

【课程简介】

PPT的本质是提高参与者的沟通效率，可是职场中却会碰到大量的让人昏昏欲睡的演讲和满屏文字的“WORD版”演示。本课程通过案例展示、实操，可以通过PPT制作一个引人注目、结构清晰、重点突出、高效表达、有效说服听众的演示报告。提高演示沟效率，塑造企业形象。

本课程旨在全面提升职场人士PPT的制作能力，快速打造结果导向、能力全面的高效能PPT制作和呈现职场人。

【培训对象】

适用于在职场/商务场合需要经常使用PPT做工作汇报、报告的职场人士。

【学员基础】

本课程要求学员会会电脑操作，掌握PPT的基本操作

【学习目标】

1、改善工作方式，提高工作效率

2、理清思路，学会逻辑化思考，让你的PPT结构清晰、更有条理

3、运用排版原则、配色技巧，设计专业、精美的演示报告

4、恰当的使用图表展现数据关系，视觉化呈现PPT

5.、随心所欲的演示

7、帮您提高职业能力和职场竞争力，成就精彩职场人生

【课前准备】

本课程需要学员最好人手一台电脑、预先安装Office2010及以上版本。

【培训大纲】

一、课前导入

1、你对PPT下个定义

2、分组讨论一个好的PPT必须具备哪些要素

3、分组讨论制作PPT的流程构

4、分组讨论在制作PPT过程中最大问题是什么

二、快速搭建PPT框架

PPT的完整框架是什么样的？
借助导图工具构思、搭建PPT框架结构
封面设计的类型：
1. 文字型
2. 全图型
3. 半图型
4. 创意型
封面设计的要素及设计要求
1. 背景图/背景色
2. 标题
3. 署名、部门、姓名、时间等信息
目录设计的类型：
1. 文字型目录的设计练习
2. 图片型目录的设计练习
3. 图表型目录的设计练习
4. 创意型目录的设计练习
内容页的创意设计
1. 内容提炼
2. 如何将文字表达快速转成图形化表达
简短有力的PPT结尾
1. PPT的结尾该如何收
2. 练习：常见商务风格的PPT结尾
模板的选择和制作（快速统一风格、提高制作效率）
1. 高质量模板哪里下载
2. 如何快速修改模板符合自己要求

三、视觉化呈现技巧

导读：制作高质量PPT的三法则

1、PPT文字优化

用特殊字体为PPT增添效果
字体字号选择
文字颜色和背景颜色
项目符号的美化处理
合理间距让页面更好看

2、页面排版-让你的汇报PPT焕然一新

2.1了解版式的三要素及常见的版式构图

2.2必须遵守的四个设计原则

对齐，为页面内容寻找联系
亲密，让层次更分明的法宝
对比，突出重点的关键所在
重复，统一汇报PPT的风格

2.3 参考线实现快速对齐

2.4 对齐工具的使用

2.5 版式设计案例

3、视觉化、结构化表达你的内容

3.1用SmartArt让你的文字快速结构化、逻辑化

3.2用好图片让你的演示高大上

利用图片喜迎听众兴趣
图片处理技巧及排版
如何找图片
案例操作

3.3用自选图形展示思路

3.4ppt表格使用技巧

表格要素
- 表头
- 分割线
- 数量需要单位
表格“Z”字法则应用
明确素材之间的联系更利于理解

3.5用数据说话-图表表达观点

图表分类和选择
图表的制作与美化
图表技巧
- 避免图表与说明文字脱离
- 根据内容对图表排序更利于传递信息
- 使用熟悉的颜色更利于宣讲
  - 图表动画-让图表动起来
  - 图表案例
利用形状创意创意图表
表格也来做图表

4、合理使用动画报告更出彩

4.1动画分类和使用技巧

4.2格式刷快速复制动画

4.3有序的呈现内容

4.4理解时间轴，让你的动画更出彩

4.5动画的叠加、衔接、组合让你的动画更有创意

4.6页面之间的无缝衔接-切换动画

4.7动画案例解析

四、PPT的演示技巧

1、如何自如跳转到所需的幻灯片

2、如何在放映时让幻灯片变成黑板

3、随心所欲缩放显示

4、插入声音让你的PPT“乐”来越好

插入声音
声音剪辑
设置音频，控制声音的播放方式和范围

5、插入视频提升PPT的视觉震撼力和说服力

插入视频
设置视频播放
视频剪辑

五、PPT不仅要做的漂亮，更要说的漂亮

1、陈述的基本要求-看着对方自信的宣讲

2、发表ppt之前的陈述

3、内容页陈述逻辑

讲述表格4步骤
讲述趋势图6步骤

4、宣讲结束，将观众视线拉回自己身上（一键快速切换）

总结提高、资源提供、辅助工具

培训结束提供大量专业模板、图表素材、PPT制作辅助工具。

课程特点

实战多个真实教学案例，学员可与讲师同步操作训练，工作实际问题现场指导
展示专业PPT案例，拓展学员的PPT眼界，突破传统PPT思维定势
结合企业实际应用，用企业案例现场指导PPT内容制作与应用，活学活用
课程内容结合企业实际案例解析，加强学员实际操作能力
流程规范--培训内容的从“问题”-〉“案例”->“实操”，循序渐进，系统化。
注重效果——结合实际案例引发思考，提供问题的解决方案，重点针对日常办公中常见问题，讲授技巧的同时，融入解决问题的方法。

培训与形式

本次培训采用企业内训形式。
由客户提供场地、投影仪、等必要的设施。

课堂要求

学员需要携带电脑，手机需置于关机或震动状态；

禁止课堂录音、摄像，如有违反，讲师可停止授课，相关后果和责任由客户承担

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• 毕晓东：Excel在财务会计中应用: 1、课前准备本课程需要学员最好人手一台电脑、预先安装Office2010及以上版本。2、课程目标熟练掌握Eexel基本功能、提高工作效率；制作和美化财务表格，快速整理数据；为掌握Excel高级功能奠定坚实基础；掌握让Excel表格效率更高、更专业的技巧；掌握应用Excel设计常用财务表格；掌握应用Excel设计会计账务处理系统；注意提升学员分析、思维等方面的素养，提升学员综合办公能力。3、课程内容 Part 1: 高效办公基础导入：你的操作达到高效办公的要求了么？1、高效：怎样快速提供工作效率？1.1掌握常用的快捷键1.2鼠标+键盘操作习惯1.3高效录入技巧批量录入相同数据。序号的批量输入姓名的自定义序列输入关键字段的下拉菜单输入公式的批量输入下拉列表输入利用公式和函数输入定位、查找替换的应用1.4界面：打造属于自己的个性化界面快速访问工具栏添加自己个功能选项规范：高效财务数据管理和分析的基础2.1数据录入规范2.2表格设计规范3、安全：限制用户随意修改数据3.1工作表的保护3.2工作簿保护3.3设置财务数据系统化操作界面提升数据安全性 Part 2: 财务数据分析掌握有效的数据分析方法，财务会计工作轻松做1、排序在打印工资条中应用2、分类汇总不同级别科目的总量情况通过筛选快速查看制定科目明细情况如何利用条件格式进行数据分析5、数据透视表快速生成各种财务报表 Part3: 运用函数处理财务数据灵活使用函数，轻松处理数据、快速制作表格案例1应付款表录入数据编制方案（公式）绘制图表设置图表显示样式案例2到期示意表根据业务编写到期提示和到期金额公式美化报表（设置到期示意表格式）使用条件格式（带公式）实现自动提醒使用照相机功能将到期数据保存在另一张工作表案例3自动生成科目性质有效性设置选择录入余额方向通过if，left（或者choose+left）根据科目编号自动生成科目性质设置滚动显示，始终显示标题行案例4：固定资产台帐有效性设置下拉列表录入部门和资产类别信息使用函数进行特殊编号使用round函数计算固定资产残值使用平均年限法计算折旧案例5科目汇总表根据科目表使用if、vlookup、len、left自动计算一级科目根据科目表使用if函数嵌套、vlookup、len、left自动计算二级科目使用函数计算筛选后合计Part4：专业数据呈现掌握数据呈现技巧，展示关键数据，实现高效沟通，有效传递信息商业图表制作思路和基本技巧2、商业图表制作案例分析需求和数据，提炼主题选择图表对数据进行预处理按照商业图表的结构进行图表设计配色、美化图表将图表发布到PPT、WORD，并实现动态更新Part5：企业报表美化4步骤打造美观专业报表、体现专业能力，展示企业形象问题报表案例分析企业报表美化思路4步打造专业、美观的企业报表企业报表美化案例4、课程特点实战多个真实教学案例，学员可与讲师同步操作训练，工作实际问题现场指导流程规范--培训内容的从“问题”-> “案例”->“启发”，循序渐进，系统化。注重效果——结合实际案例引发思考，提供问题的解决方案，重点针对日常办公中常见问题，讲授技巧的同时，融入解决问题的方法。5、培训对象企事业单位财务、会计及相关岗位工作人员。6、培训与形式本次培训采用企业内训形式。由客户提供场地、投影仪、等必要的设施。7、课堂要求学员需要携带电脑，手机需置于关机或震动状态；禁止课堂录音、摄像，如有违反，讲师可停止授课，相关后果和责任由客户承担

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