企业面临的劳动关系挑战
在当今快速变化的商业环境中,劳动关系管理已经成为企业管理中不可忽视的重要环节。随着员工维权意识的增强,企业在劳动用工方面面临着越来越多的法律风险。研究显示,超过50%的劳动争议都是由于管理不当所引发的,许多企业往往过于依赖行业惯例或传统做法,而忽视法律法规的变化。这种情况不仅导致企业在争议发生时处于被动应对的状态,还可能对企业声誉和经营造成严重影响。
一、课程背景:
众多劳动争议案件显示,50%以上的劳动争议是由于操作不当而引发的。很多企业过于依赖“行业惯例”或“传统做法”,而忽视了法律法规的最新变化和要求而产生法律风险。同时随着员工对自身合法权益的关注度日益提高,维权意识显著增强,许多员工在争议发生前已经搜集了充分的证据,导致当出现劳动争议时,企业经常处于不利地位被动应诉,结果通常不尽如人意。
本课程旨在帮助管理人员改善”三不“问题
1、风险管理预防不足
2、管理责任定位不准
3、证据保留意识不强
迅速掌握必要的劳动法律知识与管理技能,有效预防劳动用工中的法律风险,并在企业内部构建起一个坚实的劳动争议防范体系,以保障企业业务的稳健运行和良好声誉。
二、课程收益:
1、掌握”有情、有理、有法”三原则,构建和谐劳动关系
2、掌握构建劳动关系管理的三道防火墙技术
3、掌握劳动关系管理中的风险点识别与处理;
4、掌握劳动合同签定的法律风险防控
5、掌握十种员工离职情况的沟通重点与技巧;
三、课程时间:2天,6小时/天
四、课程对象:企业各层级管理人员、人力资源经理/主管、HR人员
五、课程方式:培训采取课堂集中培训的形式进行通过课堂讲述、案例研讨等方式使学员充分牢固掌握课堂所学知识
六、课程附赠工具:
课程大纲
第一讲:构建合谐的劳动关系
数据分析:劳动争议类型分析
一、劳资纠纷产生的原因分析
1、劳动法立法宗旨
2、管理者专业能力
二、规避劳动争议建三道“防火墙”
1、合意契约制定要求
2、规章制度合法+证据完备
案例:员工可否设置脱密期
案例:能否以离职涉嫌违纪而拒不办理离职手续
3、计划指令明确+执行保障
三、构建和谐劳动关系的”有情、有理、有法“
1、有情:如何建立信任
2、有理:
1)证据的法律效力
2)证据的收集
3、有法:【工具】劳动争议案例基本情况收集表
第二讲:企业用工劳动合同制定与签订风险管控
一、劳动合同签定前行使”知情权“
1、入职登记表应该有哪些信息内容
案例:某员工隐孕算”欺诈“吗?
2、入职员工需要提供犯罪记录吗?
二、劳动合同制定的风险管理
1、劳动合同的期期限
1)类型:固定期限,无固定期限,以完成一定工作任务为期限
2)什么时候必须签定无固定期限劳动合同
2、劳动合同必备条款与约定条款
三、劳动合同签订的风险管理
1、签订前如何做好背景调查?
2、劳动合同的三种工时制
1)标准工时制
2)综合工时制
3)不定时工时制?
3、劳动合同与劳务合同的区别
1)劳务合同:劳务派遣和劳务外包
2)劳动合同与劳务合同的区别?
3)非全日制用工与全日制用工的区别?
四、劳动合同解除与终止风险管控
1.解除劳动合同程序要件
1)企业/劳动者随时解除
2)企业/劳动者提前解除
2.劳动合同终止
1)终止劳动合同
2)延时终止劳动合同
3.解除、终止、辞职区别
1)协商解除,辞职如何区分?
2)解除,终止如何区分?
第三讲:员工在职的法律风险节点全揭示
一、调岗调薪的法律风险防控
1、调岗调薪的风险点分析
2、调岗的正确处理流程
案例:公司单方调岗需要员工同意吗?
案例:员工对单方调岗不满意,能不来上班吗?
3、劳动报酬的管理要点
1)奖金设计的法律要点
案例:员工主动离职了,递延奖金能不发吗?
案例:员工工作失误,可否要找其赔偿?
二、员工加班的法律风险防控
1、加班的法律法规要求
2、加班成本控制五要素
案例:员工主动加班要给加班费吗?
案例:离职员工要求加班费,举证责任如何分配?
3、如何运用三种工时制度合理控制加班费
案例:工资中可以包含加班费吗?
三、年休假的法律风险防控
1、年休假如何计算
2、未休的年休假必须支付三倍工资吗?
四、竞业限制的法律风险防控
1、可以全员都签竞业限制协议吗?
2、竞业限制协议如何解除
案例:未支付经济补偿金时,竞业限制还有效吗?
第四节 员工离职的法律风险节点全揭示
一、解除劳动合同的14种情况分析
二、解除劳动合同的经验补偿与赔偿如何计算?
三、解除劳动合同应遵循的沟通四步骤
四、主动离职员工的沟通六要点
五、试用期离职应对
1、试用期离职四大关键问题
2、试用期录用条件如何公示
3、录用条件如何设计
案例:因”工作能力太差“的原因就能在试用期辞退员工吗?
4、试用期员工退劝沟通重点
六、严重违纪的情况应对
1、严重违纪的程序要件与实体要件要求
2、严重违纪的员工处理流程
3、严重违纪员工的证据收集
4、严重违纪通知单如何写?
案例:员工上班睡觉能解除劳动合同吗?
案例:员工诋毁公司能解除劳动合同吗?
5、小错不断、大错不犯的员工如何处理?
6、不辞而别员工如何处理?
7、严重违纪员工退劝沟通重点
七、“被依法追究刑事责任”员工的应对
1、“被依法追究刑事责任”的三种情况
案例:员工打麻将被拘留,可以开除吗?
2、员工被采取强制措施期间处理方案
八、病假与医疗期员工的应对
1、病假如何管理?
1)病假资料要求
2)病假程序要求
案例:员工提交病假单就能休病假吗?
案例:病假期间去旅游可以算虚假病假吗?
2、非因工患病员工退劝沟通重点
九、不能胜任工作员工的辞退
1、不胜任工作的定义
2、不胜任工作的判定
1)绩效考核制度的合规性
2)不胜任认定的操作建议
3、如何解除不胜任员工劳动合同
1)解除不胜任员工劳动合同步骤
2)如何进行不胜任调岗与培训
3)如何给不胜任员工降薪?
案例:某员工无法从事柜台工作,如何解除劳动合同
4、不胜任员工的退劝沟通重点
十、离职面试
1.离职面谈的意义
1)了解员工离职的真实原因(留人要留心)
2)发现制度问题
3)改善企业管理
4)减轻员工离职给企业带来的负面影响
5)确保在职员工安心工作
6)调整招聘行为
7)员工流动方向
2.离职三步曲
1)离职前理由确认
2)离职步骤要合理
3)离职预期要有底
识别企业劳动关系管理的痛点
企业在劳动关系管理中常常面临几个显著的痛点:
- 风险管理预防不足:许多企业缺乏有效的风险管理策略,未能提前识别和防范潜在的劳动争议。
- 管理责任定位不准:在劳动关系中,管理层与员工之间的责任界限模糊,导致在发生争议时难以有效应对。
- 证据保留意识不强:企业在劳动关系管理中,往往忽视了证据的收集和保留,导致在争议发生时缺乏足够的支持材料。
这些痛点不仅影响到企业的日常运营,还可能导致法律诉讼、经济损失及形象受损。为了有效应对这些挑战,企业亟需增强劳动关系管理的能力,特别是在法律风险防控方面。
解决企业劳动关系管理问题的策略
为了帮助企业解决上述问题,掌握必要的劳动法律知识与管理技能显得尤为重要。通过建立坚实的劳动争议防范体系,企业可以有效降低法律风险,保障业务的稳健运行和良好声誉。
构建和谐劳动关系的原则
在劳动关系管理中,企业需要遵循“有情、有理、有法”三原则,以建立和谐的劳动关系:
- 有情:建立信任关系是管理的基础,企业应注重与员工的沟通,理解员工的需求和感受。
- 有理:在处理劳动争议时,企业需要明确证据的法律效力,确保收集到的证据在法律上是有效和可用的。
- 有法:遵循法律法规,确保企业的每一项决策都在法律框架内进行。
通过遵循这些原则,企业可以在日常管理中有效减少劳动争议的发生。
劳动关系管理的三道防火墙技术
建立有效的劳动关系管理制度,可以通过设置三道防火墙来实现:
- 合意契约制定要求:确保所有劳动合同的条款清晰且符合相关法律要求,避免因合同不规范而引发的争议。
- 规章制度合法+证据完备:企业需制定合规的内部规章制度,并确保有充分的证据支持,以备不时之需。
- 计划指令明确+执行保障:在制度执行过程中,应确保管理层与员工之间的沟通畅通,确保每一项指令都能够得到有效执行。
劳动合同签署与风险防控
劳动合同是劳动关系的基础,企业在合同签署过程中需要特别注意风险防控。要从以下几个方面入手:
签订前的知情权
在签署劳动合同前,企业应确保员工充分了解其工作性质、薪酬待遇等信息。这不仅有助于营造良好的雇佣关系,也避免了因信息不对称而引发的争议。
合同条款的规范性
劳动合同的条款应包括必要的法律条款和约定条款,例如工作时间、薪资结构、合同期限等,确保合同的合法性和完整性。
解除与终止的程序规范
在解除劳动合同时,企业需遵循相应的法律程序,确保解除理由充分且合法。同时,企业还应清晰区分解除、终止及辞职的不同,以避免不必要的法律纠纷。
员工在职期间的法律风险控制
员工在职期间,企业可能面临多种法律风险,包括调岗调薪、加班管理、年休假等。有效的风险管理策略可以帮助企业降低这些风险:
调岗调薪的法律风险防控
调岗调薪是企业管理中常见的做法,但在实施时需注意法律风险。企业应确保调岗的合法性,遵循相关流程,并与员工进行充分沟通,以避免因单方面变更而引发的不满和争议。
加班管理
加班是企业在高峰期常见的现象,但企业在安排加班时,需遵循法律法规,确保员工的权益得到保障。同时,合理控制加班成本,避免因加班引发的法律责任。
年休假管理
企业在年休假管理中应遵循法律要求,确保员工的休假权益。未休年假应按法律规定进行相应的补偿,以避免因未支付年假工资而引发的争议。
员工离职的法律风险管理
员工离职是劳动关系中不可避免的环节,企业在处理离职事务时需谨慎,以降低法律风险。
解除劳动合同的情况分析
企业应对解除劳动合同的不同情况进行全面分析,确保在解除合同时遵循相关法律规定,并进行适当的补偿。
离职沟通的技巧
在员工离职过程中,企业应注重与员工的沟通,了解离职原因,收集反馈信息,以帮助企业改善管理和减少员工流失。
核心价值与实际操作性
针对企业当前面临的劳动关系管理挑战,掌握相关法律知识和管理技能,能够有效降低劳动争议的发生,提高企业的管理水平。通过建立一套完善的劳动关系管理体系,企业不仅能规避法律风险,还能提升员工的满意度和忠诚度。
通过科学、合理的劳动关系管理,企业将能够实现更为和谐的劳动环境,为业务的持续发展打下坚实的基础。这一系列的管理策略和技能,不仅仅是应对当前法律风险的工具,更是企业长远发展的基石。
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