企业绩效管理的挑战与解决方案
在当今快速变化的商业环境中,企业面临着越来越多的挑战。尤其是在绩效管理方面,许多企业发现,尽管投入了大量资源与精力,绩效仍然难以达成。这不仅影响了企业的短期业绩,更制约了其长期发展。因此,建立一个系统化的绩效管理模式,成为企业亟需解决的重要课题。
【课程背景】
中国的经济已经结束野蛮生长阶段,对企业提出更高的发展要求,好的战略与商业模式,好的业务与产品,好的团队,还需要好的落地执行能力。如何建立一个系统的绩效管理模式,让组织能力不断生长,让企业的绩效高效率达成?把这个问题进一步分解,就是大多数管理者工作中的4个常见问题。
1.如何把企业的战略想法转化为具体的经营目标?
2.如何把企业的经营目标转化为部门具体的绩效目标?
3.如何让员工认同绩效目标,从被动执行变为承诺达成?
4.如何帮助员工达成绩效目标,实现组织与个人双赢?
课程突破了很多战略绩效课程只讲理论思想、没有实战经验、缺少工具方法的瓶颈,还原企业绩效管理过程中一个个实际发生的案例,解决学员在企业绩效落地的过程中面临的“想不清、看不到、做不了”的三大难题,使学员学之解惑,学之能用,带领企业踏上绩效达成的能力升级之路,实现企业持续发展。
【课程收益】
● 提升学员的绩效管理认知,系统化了解OER绩效管理逻辑;
● 识别企业的战略方向,制定企业的年度绩效计划一张表;
● 学习绩效指标体系建设方法,生成企业《员工绩效承诺书》;
● 掌握绩效追踪复盘技巧,实现绩效目标的过程纠偏与赋能;
● 学习关键业务流程优化技巧;,为绩效达成进行流程支持与提效;
● 学习激励管理技巧,输出团队创意激励措施。
【课程特色】互动性强,逻辑清晰;实战聚焦,学之能用;案例精彩;结合企业实际
【课程对象】企业人力资源总监、经理、绩效专员、中高层管理者
【课程时间】1-2 天
一、企业绩效管理为什么不能落地?
1、过往情况
● 您的绩效能顺利达成吗?主要原因是什么?
● 公司内部如何看待绩效管理?控制还是激发?
● 绩效落地过程中的难点
互动:学员分享过往绩效管理状况与观点
2、常见问题分析
● 数字分解思维
● 上下一致=人人头上有指标
● 无效的职能部门
案例:某企业绩效执行案例;某企业人才盘点案例
互动:为什么人力资源的工作无效?
3、绩效思维认知调整
● 管理者的心智模式调整
● 建立策略思考习惯
案例:营销总监不能达成结果的计划;许褚救曹操:防备风险的用人策略;可口可乐的竞争对手是谁? 为什么下属不积极执行公司的计划?您是否存在无意识的惯性行为?
互动:一个选择游戏
4、绩效落地的体系化思维
● 解决问题的三种思路(症状解、杠杆解、系统解)
● OER绩效达成五步法
案例:两家企业(系统建设和只考虑当年);经营实践案例;
工具:三种解题模式、PLM模型、OER模型
互动:场景的问题选择;
二、[实战]第一步: 如何把企业的战略想法转化为具体的经营目标?
1、识别战略目标:看十年、想三年、定一年
● 厘清核心三件套:使命、愿景、价值观
● 看十年:从产业终局向后看(明确愿景目标)
● 想三年:从客户价值做定位(做好战略描述)
● 定1年:从因果链条定规划(绘制战略地图)
案例:某公司的愿景目标确定、母婴项目的客户梳理
工具: 产业判断三问、客户价值描述工具、业务模式图、鱼骨图
互动: 问答(假如穿越到10年前,你会做什么?)
2、两级分解:绘制公司年度计划
● 公司级战略解码:从战略地图到BSC
● 业务部门级战略解码:达成共识及战略落地
● 中后台战略解码:管理为业务服务
● 确定关键任务: 分层设定执行项目(5w1H)
● 公司年度经营计划一张表:OGSM
案例:某公司年度经营目标与计划分解, 某化工企业《年度经营计划书》
工具: 模拟战略地图、战略地图、BSC、OGSM-D、KSF、5W1H
互动: 《年度经营计划书》初稿输出;公司年度重点工作计划输出
3、全面预算:制定公司全面预算计划
● 全面预算会议启动
● 预算调整及评审
● 一表一书:公司年度经营目标责任书确定
案例:年度经营目标与计划分解, 某无人机公司《年度经营计划书》
工具: 全面预算计划表、《年度目标责任书》模版
互动: 《年度目标责任书》输出
四、[实战]第二步: 如何实现目标管理的上下同欲??
1、设计人人有责的指标落地体系
● 共识建设:目标向下转化的利他表达
● 建设四层指标体系(指标分解)
● 进行指标权重设置(贡献度)
● 进行指标三项检验(纵向分解、横向协同、职责对照、项目对应)
● 上下对齐与左右拉通: OGSM-P应用
● 生成个人OGSM-P
案例:羊群为什么跳崖; POS模型应用案例;投诉10次后得几分?目标未达成案例
工具: 目标传递层次模型,POS目标描述法、绩效指标库、年度预算表、年度经营计划模版
互动:战略目标转化练习、逻辑指标分解练习、行动策略练习、一个游戏:老鼠的预警
2、 将目标与利益绑定
● 公司绩效管理体系与联动机制
● 从控制转为承诺
● 拟定业绩承诺书(部门、主管、员工)
● 员工业绩启动会(目标推介与心智模式建设)
案例:华为公司的PBC(Personal Business Commitment)、阿里巴巴的业绩启动会
工具:业绩承诺书模版
互动: 承诺口号
3、应用案例
● “方向+试错”型企业如何进行计划管理
● “技术研发”团队如何进行绩效管理
案例:某创新业务计划管理案例、某陶瓷企业设计团队绩效管理
互动: 小组研讨
四、[实战] 第三步: 如何夯实管理基础助推业绩达成?
1、公司管理的五个维度
● 公司发展的三对矛盾
● 提高劳动效率与组织效率
案例:家族企业发展案例
互动: 问答
2、业务流程的效率提升
● 关键业务流程梳理
● 流程与SOP
● 流程风险防控
案例:政企招聘业务流程梳理、受贿9100万的普通员工、酒店烟灰缸追责
工具: 流程梳理模版、sop模版、风险识别工具
互动: 流程的意义是什么?
3、组织管理的效率提升
● 组织权责与流程的适配性
● 组织能力盘点与匹配
● 性格测评
案例:某房地产公司流程审批应用、化工企业新业务组织梳理(金城)、营销团队面试测试
工具: 企业权责匹配梳理、PDP
互动:性格测评
五、[实战]第四步: 如何进行业绩过程追踪与管控?
1、实时反应执行进度的报表体系
● 战略进度报表体系
● 运营管理表单体系
● 行动计划报表-项目管理体系
案例:房地产公司经营仪表盘应用案例、化工企业后备人才项目管理推进
工具:经营仪表盘、项目管理表
互动: 问答
2、使用会议追踪
● 公司层面的3个会议(半年度管理会议、年度战略复盘、月度经营分析)
● 部门层面的2个会议(月度复盘会、专题研讨会)
案例:跑题的新市场拓展会
工具:会议议程、月度经营分析会模版、数据分析表
互动: 模拟召开月度管理复盘会
3、员工追踪与辅导
● 员工业绩汇报体系(日报、周报、月报)
● 做教练式管理者
● 员工绩效沟通法则
案例:失败的绩效沟通案例
工具:日报、周报、月报、GROW模型
互动: 1.为什么员工不爱写日报?2.模拟员工绩效沟通
六、[实战]第五步:如何点燃团队,激发员工内驱力?
1、员工动能的统筹与提升
● Z世代员工特点
● 帮助员工进行资源配置
● 员工能力提升计划设置
案例:全员奔驰的团队、刺头变身优秀员工、从20万到500万的销售;
互动:下属能力提升计划制定
2、激发员工内在动力
● 建立信任感
● 期望管理:员工动力公式
● 发掘创造性的激励措施
案例:接班二代的失败;息壤之盟;销冠离职的案例;被退学6次的孩子;
工具:信任公式;期望值公式;
互动:小纸条:激励你的三个要素;
3、建设积极正向的团队氛围
● 高效文化的五个心态
● 打造团队文化的五个步骤
● 文化价值观考核
● 有效的团队建设
案例:发展失败的团队文化
工具:文化建设五步骤、价值观考核
互动:学员分享
企业常见的绩效管理痛点
- 战略转化的困难:企业常常难以将高层的战略目标转化为具体的经营目标,导致战略意图未能有效落地。
- 目标认同感低:员工对绩效目标的认同感不足,常常是被动执行,而非主动承诺,影响了整体的执行力。
- 缺乏有效的追踪与反馈机制:绩效目标的追踪与复盘体系不健全,导致企业在执行过程中无法及时调整策略。
- 激励机制的缺失:许多企业在激励管理上存在短板,无法有效调动员工的内驱力,影响团队整体士气与创造力。
针对以上痛点,企业需要一套系统性的解决方案,以提升绩效管理的有效性和可持续性。
绩效管理的系统化思维
企业在实施绩效管理时,首先需要建立系统化的思维模式。这不仅包括对现有问题的深入分析,还需要对绩效管理的各个环节进行全面梳理,从而形成闭环管理。
从战略目标到具体执行:五步法
通过将企业的战略目标转化为具体的经营目标,可以有效解决战略与执行之间的沟通障碍。系统化的绩效管理方法包括以下五个关键步骤:
- 战略识别与目标设定:首先需要厘清企业的使命、愿景和价值观,明确长期战略目标,进而制定年度具体经营目标。
- 目标分解与传递:将公司级的战略目标分解到各个部门和个人,确保每一个层级的目标都能与整体战略保持一致。
- 绩效追踪与复盘:建立实时的绩效追踪机制,定期进行绩效复盘,及时发现并纠正偏差。
- 激励与反馈:通过有效的激励措施,增强员工的参与感和承诺感,形成良性互动。
- 持续优化与调整:根据绩效反馈,持续优化管理流程与目标设定,确保绩效管理体系的动态适应性。
提升绩效管理认知与能力
企业在实施绩效管理时,提升管理者的认知与能力是关键。绩效管理不仅仅是数字的游戏,更是对企业战略的深刻理解与执行能力的体现。因此,企业需要从以下几个方面入手:
系统化的绩效管理认知
管理者需要具备系统化的绩效管理知识,理解绩效管理的逻辑与内涵,掌握相关工具与方法。这包括:
- 绩效指标体系建设:通过科学的指标体系,确保绩效目标的可量化与可追踪。
- 绩效承诺机制:通过制定《员工绩效承诺书》,明确员工的绩效目标与责任。
- 关键业务流程优化:识别并优化影响绩效的关键业务流程,提高整体执行效率。
激励管理与团队氛围建设
激励管理是提升员工内驱力的重要手段。管理者需要理解员工的需求,设计符合团队特点的激励措施,营造积极向上的团队氛围。这可以通过:
- 建立信任感:通过透明的沟通与反馈机制,增强员工对企业的信任。
- 期望管理:明确员工的期望值,合理配置资源,帮助员工设定可实现的目标。
- 文化建设:通过文化价值观的考核与团队建设,提升整体团队的凝聚力与向心力。
实践中的应用与案例分析
在实际操作中,企业需要结合自身的特点,灵活运用绩效管理的方法与工具。通过对成功案例的分析,企业可以汲取经验,避免在实施过程中的常见误区。
成功案例分享
例如,某知名科技公司通过建立完善的绩效管理体系,成功实现了从战略到执行的无缝对接。该公司在战略目标设定时,注重高层与中层管理者的沟通,确保每个层级的目标都能够有效传递与落实。同时,通过定期的绩效复盘会议,及时发现实施过程中的问题,确保战略目标的顺利达成。
总结与核心价值
在企业绩效管理的过程中,系统化的思维与实践操作是提高绩效达成率的关键。通过建立科学的绩效管理体系,企业不仅能够有效解决当前面临的挑战,还能够为未来的可持续发展奠定坚实的基础。
通过对绩效管理的深入理解与应用,企业将能够提升整体的执行力与竞争力,实现组织与个人的双赢。最终,企业在面对日益激烈的市场竞争时,将能够更加从容应对,持续发展。
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