提升医疗行业中层管理者管理能力的必要性
在医疗行业中,随着政策、技术和患者需求的不断变化,医疗机构面临着诸多挑战。中层管理者作为连接高层决策与基层执行的桥梁,其管理能力直接影响到医院的运营效率和服务质量。面对资源分配压力、人员管理复杂、沟通协调任务重以及质量与效率的平衡等问题,中层管理者需要具备应对这些挑战的能力和策略。
【课程背景】
医疗机构的中层管理者们,是否经历过以下场景?
场景1:面临资源分配压力:科室的医疗资源如设备、药品等有限,需要合理分配,满足患者治疗和医护人员工作需求。
场景2:人员管理复杂:管理医护团队,其成员专业背景不同、性格各异。医护人员可能因为工作强度大产生矛盾,或者在业务观点上存在分歧,协调困难。
场景3:沟通协调任务重:不但要和医院的高层沟通科室发展规划、资源申请等,还要频繁和其他科室协作。
场景4:质量与效率平衡:在保证医疗服务质量的同时还要提升工作效率。
您又是否存在以下困扰?
1.事情千头万绪,每件事都需要亲自参与,频繁加班;
2.组织制定的目标,不给相应的资源,无法满足执行的需求;
3.下属能力不足,团队效率低,尝试多种方法也没有改善;
4.经常面临突发事件,需要跟”刺头”做协调,工作推进慢;
5.感觉团队的工作氛围不够好,员工态度不积极,但是想不到好的激励办法。
课程有理论、有工具、有案例,实操性强,帮助学员解决管理中的理论认知与技巧提升问题,通过课程方法输出,使学员能够学之解惑,学之能用,带领组织踏上管理提效之旅,实现企业持续发展。
【课程收益】
● 认知管理者自身角色与职责,识别当前岗位应具备的管理能力;
● 掌握管理者的4项基本技能, 能应用要事优先原则,将关键工作列入时间计划;
● 掌握目标制定的逻辑与方法,熟悉目标管理的流程;
● 掌握团队执行力提升的要点,能够进行标准化流程的创新输出;
● 学习有效决策与沟通技巧,能够进行工作场景难题解决方案输出;
● 认知领导力的概念,掌握非职权领导技巧;
● 掌握团队激励的常见技巧,制定团队成员成长与激励计划;
● 认知团队文件建设模型,掌握团队文件建设的关键技巧。
【课程特色】
互动性强,逻辑清晰;实战聚焦,学之能用;案例精彩;结果输出
【课程对象】
企业中层管理者
【课程时间】
2.5天(6小时/天)
【课程大纲】
第一天(管理认知与绩效管理流程)
一、管理认知: 高效管理者的角色与基本技能
1、管理者的基本认知
● 3个基本概念:管理、贡献、效率
● 中层管理者的三维角色
● 输出:管理岗位能力要求
● 讨论:能力自评
案例:组织的三种效率
工具: 人才画像模型
互动:练习与讨论
2、管理者的四项基本技能
● 管理的四项职能(计划、组织、领导、控制)
● 管理者的四项基本技能
● 如何开会?
● 如何提高概念能力?
案例:跑题的会议
工具:高效会议模型
互动:概念描述
3、时间管理的三个认知
● 你可以控制自己的时间
● 在关键事件上匹配精力
● 做重要的事而非紧急的事
案例: 拜访企业老板、教授晋级之路
工具: 根因分析
互动:时间管理游戏
4、如何成为高效管理者?
● 识别工作方向:关键职责自检
● 将关键职责放入时间计划清单
● 三个场景下的角色定位
案例:定薪与奖金
工具: 关键任务识别表
互动:提问、信息调研
本节输出1:本岗位职责与能力要求;
本节输出2:部门关键工作事项与日程计划清单;
二、管好团队:如何进行团队绩效管理?
1、目标管理要素
● 结果管理与过程管理
● 目标落地四要素
● 目标管理流程与要点
案例:冒顿杀父
模型:目标管理八步法、绩效指标提取
互动:问题分享
2、解决问题的策略思维
● 策略认知:三个解题思路
● 逆向分析思维
● 策略设定与评估
案例:快消品单品销售达成、淘宝宣传案例、某零售行业基金池案例
工具: 计划推进表、策略评估表
互动:练习
3、目标执行与追踪
● 目标传递与权责承接
● 目标追踪与分析
● 改善计划设定
案例:目标传递案例、销售团队月绩效分析案例
工具: 1120绩效评估模型
互动:压力目标传递练习、绩效分析练习
4、绩效沟通
● 期中绩效沟通
● 期末绩效评价
● 复盘工具: 岗位工作问题点与改善反思
案例:失控的目标
工具:绩效沟通表、复盘模型ORID
互动:绩效沟通练习
本节输出:目标管理的问题与改善计划
第二天(团队执行力与决策沟通)
三、团队提效: 如何提高团队执行力?
1、团队执行力提升要点
● 提效公式
● 沿着客户价值链寻找提效点
● 沿着效率增长模型寻找提效点
● 创新的四个维度
案例:公共事业类企业价值交付流程
工具:价值链模型、效能九宫格
互动:价值链绘制练习、流程盘点
2、流程设计与优化
● 标准化流程设计
● ECRS流程优化模型
● 流程优化设计
● 流程落地策略研讨
案例:流程优化案例
工具:SOP表单设计、流程优化模型
输出:SOP设计、流程环节优化设置
3、团队授权管理
● 授权是激励团队的重要法宝
● 业务流程中的授权管理
● 行政管理中的授权管理
● 输出:授权事项研讨
案例:授权管理案例
输出:授权事项清单
四、高效协作: 如何提高决策与沟通效率?
1、管理者如何有效决策
● 工作事项的分类管理
● 有效决策的基本原则
● 输出:工作中的事项与决策类型
案例: 常规与非常规事件案例
工具:事项分类清单
互动:小组讨论
2、沟通的本质是达成共识
● 有效沟通是成功的基础
● 沟通的五个层面
● 沟通的四大技巧
案例: 销冠辞职、职场聆听的案例
工具:聆听步骤
互动: 选择题
3、工作中的沟通应用
● 如何做好上中下三层沟通
● 冲突中的沟通处理
● 研讨:沟通中的难题处理
案例:外交官冲突处理案例
互动:沟通场景练习
4、领导力的基本认知
● 向上管理,向下负责
● 领导力的两个来源
● 五个维度发挥权力效应
● 情境领导力
案例: 退位的领导
工具:情境领导量表
互动: 量表测试
第三天(打造积极团队氛围)
五、激活团队: 如何激励团队?
1、激励理论的实践应用
● 与需求相关的4个理论
● 与绩效相关的3个理论
● 激励的特性
● 分析你的员工需求
案例:疲惫的经理助理;
工具: 员工需求清单模版
互动:选择:金钱重要吗?鼓掌测试;
2、员工激励策略
● 制度层面的激励
● 团队内部激励
● 输出你的团队激励匹配计划
● 如何设计员工成长计划?
案例: 创意激励案例
工具: 头脑风暴、激励资源汇总表
互动: 小组练习
3、利他思维与文化建设
● 明确组织与个体的关系
● 博弈论中的利他思维
● 利他文化与文化建设步骤
案例: 博弈论实验、医院医疗事故案例
工具:文化建设步骤
互动: 案例研讨
4、复盘
● 知识点复盘
● 问题答疑
● 回归工作场景的难题解决研讨
行业痛点分析
医疗行业中层管理者常常面临以下痛点:
- 资源分配压力:医疗资源如设备和药品的有限性,使得管理者需要在满足患者治疗和医护人员工作需求之间进行合理分配。
- 人员管理复杂:医护团队成员的专业背景和性格各异,工作强度大可能引发矛盾,管理者需要协调不同意见,提升团队和谐。
- 沟通协调任务重:不仅需要与医院高层沟通科室发展规划和资源申请,还要频繁与其他科室合作,信息传递的有效性至关重要。
- 质量与效率平衡:在确保医疗服务质量的同时,提升工作效率成为管理者的重要任务。
这些问题不仅影响团队的士气和工作效率,还可能导致医疗服务质量的下降,进而影响患者的就医体验。因此,中层管理者需要提升自己的管理能力,以应对这些挑战。
解决企业痛点的策略
面对这些行业痛点,提升管理者的能力显得尤为重要。通过系统的培训,管理者可以掌握一系列实用的管理技能和理论,帮助他们更好地应对工作中的挑战。
管理认知与角色定位
中层管理者需要清晰认知自己的角色与职责,了解当前岗位应具备的管理能力。通过对管理的基本概念进行深入理解,管理者可以识别出自身在管理过程中的关键职责,并将其融入到日常工作中。
目标管理与绩效提升
为了提高团队的工作效率,管理者需要掌握目标管理的流程与要点。通过有效的目标制定与执行,管理者能够将工作任务明确化,确保每位团队成员都能清楚自己的职责,并为实现团队目标而努力。此外,绩效沟通也是提升团队执行力的重要环节,良好的绩效沟通能够及时反馈团队成员的工作表现,促进团队的改进与成长。
团队执行力与流程优化
中层管理者还需要关注团队的执行力提升。通过优化工作流程和设计标准化的流程,管理者能够降低工作中的不确定性,提高团队的工作效率。同时,授权管理也是提升团队执行力的有效手段,合理的授权可以激励团队成员的积极性,增强他们的责任感。
沟通与决策能力
有效的沟通是管理者成功的基础。管理者需要掌握不同层次的沟通技巧,确保信息能够在团队内部高效流通。同时,在面对复杂的工作任务时,良好的决策能力也至关重要。中层管理者需要学会如何分类管理工作事项,并根据实际情况做出合理的决策,以推动工作的顺利开展。
团队激励与文化建设
为了保持团队的积极性与创造力,激励团队成员是一项重要的管理任务。管理者需要了解员工的需求,并根据需求制定合理的激励策略。此外,良好的组织文化对于团队的长期发展也有着重要影响。管理者需要在团队中推广利他思维,促进团队成员之间的合作与支持,形成积极向上的团队氛围。
课程的核心价值与实用性
通过系统的培训,中层管理者将能够全面提升自身的管理能力,实现个人与团队的双重成长。课程内容结合了理论与实践,通过丰富的案例分析与工具应用,让学员能够在实际工作中灵活运用所学知识。
- 认知管理者自身角色与职责,帮助管理者清晰定位自己的管理角色。
- 掌握目标管理的逻辑与方法,促进团队目标的有效落地。
- 提升团队执行力,通过标准化流程与授权管理增强团队的积极性。
- 学习有效的沟通与决策技巧,提高工作效率,减少沟通中的误解与冲突。
- 制定团队激励计划,关心员工的成长与发展,提升团队的凝聚力。
在医疗行业竞争日益激烈的今天,中层管理者的管理能力提升显得尤为重要。通过参加系统的培训,管理者不仅能够解决日常工作中的困扰,还能为医疗机构的长期发展奠定坚实的基础。
结论
医疗行业的中层管理者在面对资源分配、人员管理、沟通协调和效率提升等诸多挑战时,只有不断提升自身的管理能力,才能更好地应对这些复杂问题。通过系统化的学习与实践,中层管理者可以有效解决企业面临的痛点,推动团队的高效运作,实现医疗服务质量的持续提升。因此,这类课程对于医疗机构中层管理者来说,具有不可或缺的价值与实用性。
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