AI时代下的高效会议管理

追根溯源解密会议管理、境界引领高效会议管理和关键会议成就会议效能连成一组训练主线,减少课堂内容与岗位动作之间的断点

1天,6小时 管理技能

课程大纲

课程总览

内容重点
  • 开场互动:体验会议管理的三项关键

追根溯源解密会议管理

一、AI时代会议意义和吐槽
  • 1. 吐槽:中国式开会
  • 2. 会议是一种群体沟通的方式
  • 3. 日常会议列举【讨论】
  • 4. 会议为什么低效【讨论】
二、AI时代下的高效会议管理
  • 1. AI对会议管理的冲击
  • 2. AI时代高效会议的逻辑
  • 3. AI时代高效会议的手段
  • 4. AI时代黄金高效三大层次【高效会议三步法】
三、AI时代会议管理的三境界
  • 1. 源头:少开会,减少不必要会议
  • 2. 基石:三基石,成就高效的会议
  • 3. 提升:提效率,开好高效的会议

境界引领高效会议管理

一、源头出发,减少不必要的会议
  • 1. 会议时机的选择【实战研讨】
  • 1. 适合开会的六种情况
  • 2. 不适合开会的六种情况
  • 3. AI智能判断会议必要性和替代方案
  • 2. 会议的分类和方法【会议的分类方法】
  • 1. 会议的常见形式
  • 2. 会议的召开分类
  • 3. 会议的重要分级
  • 3. AI助力会议分级梳理【实战梳理】
  • 1. 日常会议梳理:是否需要开
二、聚焦关键成就会议高效
  • 1. 高效会议两大敌人
  • 2. 聚焦关键的秘密
  • 3. 聚焦关键人
  • 4. 聚焦关键会议
  • 5. 聚焦关键行为
三、四项原则,高效会议
  • 1. 关键会议四步法的由来【高效会议四步法】
  • 2. 会议源头:聚焦最关键的目标
  • 3. 会议手段:关注引领性的指标
  • 4. 会议跟踪:建立激励性记分表
  • 5. 会议实施:重要项目会议召开
四、实战落地研讨和练习【讨论和练习】

关键会议成就会议效能

一、会议为什么低效
  • 1. 从会议要素分析
  • 2. 从会议过程分析
  • 3. 关键会议召开的三境界
  • 1. 目的明确是前提 2)方法得当是手段 3)执行到位是保障
  • 4. 提高会议效能的一二三四五
  • 一个聚焦 两个统一 三讲三报 四个杜绝 五大凡是
二、高效会议的召开
  • 1. 会议准备工作
  • 1. 准备工作的作用
  • 2. 高效会议准备的5W1H
  • 3. AI助力会议准备工作
  • 议程自动生成 参会人员筛选优化 会议时间只能安排 背景资料自动准备
  • 2. 会议的召开
  • 1. 会议开场白
  • 2. 如何分配发言时间
  • 3. 如何进行控场
  • 4. AI助力会议召开
三、实战落地研讨和练习【讨论和练习】
  • 1. 选出最常见的会议
  • 2. AI助力高效会议实战

体验交流成就会议质变

一、培训活动,体验会议真实
二、分享答疑,解决会议实战节点
三、个人承诺,高效会议实战落地

适合对象

建议由业务负责人、项目骨干、内训师和正在试点AI工具的团队共同参加,把任务场景、提示词设计、输出校验和风险边界转成课后可继续推进的动作

课程定位与主要问题

AI办公试点、数字化流程优化或团队效率提升项目中,参训团队可以先看清问题所在,再设计可执行动作

核心收益

  • 先确认工具场景、输入要求和输出校验,让训练目标更具体
  • 追根溯源解密会议管理和境界引领高效会议管理会被串成一组可练习的AI应用
  • 流程复用更容易:提示词、流程嵌入和风险复核检查方法是否适合团队日常任务
  • 人工复核有抓手:关键会议成就会议效能相关的试点清单、检查点和下一次复盘安排

课程背景与交付信息

团队把AI能力接入日常工作时,最先卡住的是场景边界和结果复核。训练会串起追根溯源解密会议管理、境界引领高效会议管理和关键会议成就会议效能,先把可落地路径说清楚。

课程时间

1天,6小时

授课方式

理论讲解、案例解析、分组讨论、实战演练

课程内容重点

01追根溯源解密会议管理
02境界引领高效会议管理
03关键会议成就会议效能

讲师介绍

师全润 讲师头像

师全润

中高层管理领导力提升专家

师全润,中高层管理领导力提升专家,专注管理赋能与新员工导师体系建设。拥有近20年实战经验,华为大学认证讲师,累计培训数千人次,致力于帮助企业打造高绩效团队与完善的人才培养体系

互联网科技通信政府国企金融银行电力能源消费品零售
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课程差异说明

本课程页面围绕《AI时代下的高效会议管理》重点呈现课程定位、适合对象、核心收益和 5 个主要模块,便于快速判断培训匹配度

课程常见问题

这门课适合哪些学员参加?

适合企业中高层管理者、储备干部及相关人员等需要系统提升相关能力的人群

学习这门课可以获得什么收益?

深入理解AI时代会议管理的意义与逻辑,掌握高效会议三步法,提升会议组织能力,并结合课程中的工具、案例和练习推动企业培训落地

课程通常安排多长时间?

当前样板提取的课程时间为:1天,6小时/天。实际交付可根据企业培训目标和学员基础进行调整

课程采用什么授课方式?

课程主要采用理论讲解、案例解析、分组讨论、实战演练,强调理解、讨论、工具练习和业务场景应用

企业可以基于这门课做定制吗?

可以。正式交付时可结合企业行业、岗位对象、当前问题和培训时长,对案例、练习和重点模块做适配