服赢未来:呼叫中心客服服务场景化实战与服务效能提升

服务意识——客户被什么激怒了会打开第一轮讨论,洞察需求——如何才能懂客户与沟通应对——服务沟通与场景化异议处理细节制胜负责把练习结果接到后续工作

1天,6小时 内训师培养

课程大纲

服务意识——客户被什么激怒了?

一、重塑客户思维
  • 1. 对客户思维的理解?
  • 案例:微软客服一个多小时没挂的电话服务、美团充电宝的客户安抚
  • 2. 什么才是好服务?
  • 1. 客户预期
  • 2. 客户获得
  • 3. 预期与获得的关系
  • 4. 服务三度:愉悦度+费力度+实效度
  • 案例:某航空公司出乎预期的贴心服务一个自制靠垫
三、回听我们曾经的录音(收集十条录音针对性案例分析)
  • 1. 对金融金融客户的诉求归纳
  • 案例:客户咨询金融产品、变更服务、取消服务
  • 2. 电话对话过程中的问题发现
  • 共创:导师现场引导学员产出分析
  • 3. 客户满意的标准
  • 1. 客户满意
  • 2. 客户惊喜
  • 3. 优质服务:满意+惊喜
  • 案例:企业微信的惊喜,为您考虑的惊喜

洞察需求——如何才能懂客户?

一、电话客服如何切入客户洞察的角度?
  • 1. 倾听+体会(观察)
  • 案例:一次购买衣服的消费过程
  • 案例:客户咨询金融行情或银行各项业务情况
  • 2. 反向思考
  • 1. 不要太顺着客户表面诉求
  • 2. 思考背后为什么提出取消换产品等
  • 3. 询问客户的原因
  • 讨论:提问+客户背后的生活链接
  • 3. 抓住问题痛点
二、客户不同风格与心理剖析突破
  • 1. 老虎型特质心理剖析
  • 2. 孔雀型特质心理剖析
  • 3. 考拉型特质心理剖析
  • 4. 猫头鹰型特质心理剖析
  • 讨论:不同类型客户,面对银行卡寄错的场景,不同行为反应怎样的?

沟通应对——服务沟通与场景化异议处理细节制胜

一、热线电话服务沟通实操八步法(文本与视频)
  • 1. 人性化的问候语话术
  • 2. 赞美具体技巧
  • 【案例+
  • 练习:春天模式三部曲】
  • 4. 如何找到匹配不同群众针对性的问题点
  • 【小组
  • 练习:预测客户需求、敏锐的洞察力】
  • 5. 有效提问保障双向沟通
  • 【练习导入:提问的案例练习】
  • 6. 给出解决方案建议
二、文字客服服务沟通实操五步
  • 1. 问好寒暄: 小主我的宝亲亲——在线媒体招呼亲切体验
  • 2. 情绪价值:别着急,我非常理解您的感受,我之前遇到过…比您还…您的小*,会尽全力第一时间为您处理!
  • 3. 探询背景:小主,您看为了尽快给您解决…,你可以告诉我….吗、
  • 4. 方案建议:嗯….小*明白了,您的情况是….是吗?好的,我现在马上….进入…流程,我会在….天或分钟后,给您一个反馈,您看,行吗?
  • 5. 结束感谢:感谢您的耐心等候和理解,给您说个好消息,….现在处理结果是,刚刚跟….部门协调处理,部门同事也非常理解和希望尽快帮到您!
三、视频客服服务沟通实操
  • 1. 问题显示:您好,您的….显示存在敏感操作,请…操作再通过
  • 2. 操作指导:您好,关于您…的现象,给您一个银行电子密码设置的操作演示视频,请关注视频流程操作,如遇到任何显示,请及时告知我
  • 3. 产品介绍:您好,看您在我们行也办理过…的业务,我行有一款产品主要是….的,相对您目前的理财产品而言有….的差异,您现在….吗?
  • 4. 技术支持:您好,别着急,你方便现在视频吗,可以尽快直观地帮您解决问题?
四、客户投诉产生过程分析
  • 1. 潜在不满
  • 2. 即将转化为抱怨
  • 3. 显现化抱怨
  • 4. 潜在投诉
  • 5. 投诉
  • 视频:事物变质的过程视频
  • 分析:实际工作中,检测客户的投诉前的警示点
五、客服异议处理的八步为赢与警示点
  • 1. 歉意先行
  • 2. 洞察风格
  • 3. 铺上情绪垫子
  • 4. 注重即时感受
  • 5. 厘清主要问题
  • 6. 给予建议方案
  • 7. 特别异议补救
  • 8. 短期跟踪化解
  • 案例:奔驰投诉事件的反思、通信客服异议分析、人寿金融异议
  • 实战

情景实战——模拟实战(精华部分)

一、课前分好小组:每组5-6人(根据实际人数调整)
二、第一天给予通关命题,小组抽签,每个小组1个命题
三、小组通关人员进行脚本编写和提前演练
四、当天课堂下午,结合实际所学优化
五、当天课堂下午,进行实际通关考核
六、实战演练+现场辅导+反馈复盘
  • (具体命题、评价维度,后续再协商确定)
  • 课程复盘+学员分享+合影

适合对象

一线服务人员+主管;一线服务营销人员+主管

课程定位与主要问题

内训师培养、课程开发或组织经验复制项目需要的不只是方法介绍,还要处理现场动作不稳定的问题

核心收益

  • 经验拆解更清楚:学员画像、课堂目标和转化任务,先讲清对象、约束和判断标准
  • 围绕服务意识——客户被什么激怒了梳理关键判断点,避免停留在概念解释
  • 借助洞察需求——如何才能懂客户完成一次可复盘的应用演练
  • 输出沟通应对——服务沟通与场景化异议处…相关的后续跟进清单,方便课后跟踪

课程背景与交付信息

目前趋势与大量数据已经证明,中国已进入了服务经济时代。因此,靠服务拉动企业服务营销,并让企业获取盈利,是诸多企业当下亟需迎合服务经济趋势,并意识觉察从而采取适合策略,促进企业发展的重要课题

目前金融行业,从国家发展要求,商业模式发展变化,市场需求以及用户逐日渐增的个性化需求来说,如何在服务经济时代,通过自己的沟通交流,同时化解异议,才是促成客户对我司品牌认知的升级

作为一名服务人员或服务管理人员、营销人员,在服务实践中是否曾经为以下问题困扰过

课程时间

1天,6小时

授课方式

讲师讲授、案例研讨、情景演练、互动答疑

课程内容重点

01服务意识——客户被什么激怒了?
02洞察需求——如何才能懂客户?
03沟通应对——服务沟通与场景化异议处理细节制胜

讲师介绍

吴娥 讲师头像

吴娥

客户体验与服务营销体系构建专家

吴娥,客户体验与服务营销体系构建专家,专注电力能源行业战略转型与大客户营销。拥有十余年大型企业管理及人才培养经验,累计授课500余场次,擅长将宏观战略转化为可落地的服务与营销操作流程

电力能源通信金融银行医药医疗消费品零售地产物业
查看讲师主页

课程差异说明

本课程页面围绕《服赢未来:呼叫中心客服服务场景化实战与服务效能提升》重点呈现课程定位、适合对象、核心收益和 4 个主要模块,便于快速判断培训匹配度

课程常见问题

这门课适合哪些学员参加?

适合一线服务人员+主管;一线服务营销人员+主管等需要系统提升相关能力的人群

学习这门课可以获得什么收益?

转化意识:梳理并重构服务经济时代的服务意识,并结合课程中的工具、案例和练习推动企业培训落地

企业可以基于这门课做定制吗?

可以。正式交付时可结合企业行业、岗位对象、当前问题和培训时长,对案例、练习和重点模块做适配