政府采购询价管理办法

政府采购询价管理办法

引言

政府采购是指政府部门为履行行政职能，以购买商品、工程和服务为目的，使用财政资金进行的购买活动。由于政府采购涉及巨额财政资金，必须建立科学、规范、透明的管理办法，以确保公平竞争、优质供应和有效使用资金。本文将重点介绍政府采购询价管理办法。

一、询价的定义和目的

询价是指采购人通过询问潜在供应商的意愿和能力，获取商品、工程和服务价格信息的过程。询价的目的是为了获取合理的、市场化的价格，为政府采购提供决策依据。

二、询价采用的方式

根据《政府采购法》和相关法规，政府采购询价可以采用以下方式：

1. 书面询价：采购人向潜在供应商发出书面询价函，要求其提供报价。
2. 电话询价：采购人通过电话联系潜在供应商，要求其提供报价。
3. 电子询价：采购人通过电子招标采购平台或其他电子方式向潜在供应商发出询价通知，要求其提供报价。

三、询价的程序和要求

政府采购询价的程序和要求如下：

1. 确定询价对象

采购人应根据采购需求和市场情况，确定适合询价的供应商范围。可以通过市场调研、企业信用评估等方式进行筛选。

2. 发出询价通知

采购人应向潜在供应商发出书面询价函、电话询价或电子询价通知，明确询价的内容、要求和截止时间。

3. 收集报价

采购人应在截止时间前收集潜在供应商的报价，并保存相关证据材料。

4. 评审报价

采购人应组织专业人员对报价进行评审，根据政府采购法律法规的要求，选择合适的供应商。

5. 确定中标供应商

根据评审结果，采购人应确定中标供应商，并与其签订采购合同。

四、询价的注意事项

在进行政府采购询价时，需要注意以下事项：

1. 公开透明

询价过程应公开透明，采购人应向所有符合条件的供应商发出询价通知，并将询价结果公示。

2. 保护商业秘密

采购人在收集报价和评审报价时，应保护供应商的商业秘密，不得泄露其报价信息。

3. 询价结果的有效性

询价结果应在一定期限内有效，超过有效期的报价将被视为无效。

4. 询价记录的保存

采购人应保存询价的相关记录，包括询价通知、报价文件、评审结果等，以备查验。

五、结论

政府采购询价管理办法是确保政府采购公平、透明、有效的重要手段。采购人应严格按照相关规定执行询价程序和要求，保证询价过程的合法性和公正性，为政府采购提供优质、合理的供应商和价格。