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李汶娟:高情商的有效沟通 ——内部客户服务沟通艺术

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课程概要

培训时长 : 2天

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课程分类 : 沟通协作

课程编号 : 14094

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适用对象

企业中的各层级人士、有意愿提升服务的各级人士

课程介绍

【课程背景】

2 1世纪是“服务经济”的时代,服务这一无形的产品越来越受到企业的重视。而服务不仅仅只针对服务型、窗口型企业的外部客户。更重要的是服务企业的内部客户。员工与员工、部门与部门之间在内部协作、沟通交流等每个关键时刻都在影响着团队的合作氛围,从而影响到工作的效率。

提升内部客户服务满意度需要用心的服务意识,让企业中的每一位成员关注内部客户的内心感受,提供用心的服务。良好的内部客户服务理念,是促进企业高效运转的加速剂。

【课程收益】

  • 从内在建立内部客户的服务理念,塑造尊重用心的服务行为,凝聚团队氛围;
  • 从外在掌握视觉形象、声音表情、文字表达等方法,建立与内部客户服务的基础;
  • 了解和觉察与内部客户服务过程的“关键时刻”,运用有效的一致性沟通,促进与领导、同事、下级等良好人际关系,拆除人与人、部门与部门间的”墙“,让团队和谐,工作高效。

【课程特色】

  • 由20年企业管理背景,10余年心理学学习历程,7年授课经验的心理学讲师进行课程研发、设计、讲授;
  • 不同于职业技能的服务沟通类培训形式,更拒绝理论化、教条式、“鸡汤式”的概念灌输。课程关注学员由内而外的自我觉察,从积极心理学的理念出发,激发每个人与生俱足向上向好的成功资源;
  • 运用理论讲授、POY视觉引导卡(工作坊形式)、案例讨论、视频观摩、演练辅导等培训形式,让学员全身心的投入其中,激发学员的参与、思考和投入。

【课程时长】2天(6小时/天)

【课程对象】企业中的各层级人士、有意愿提升服务的各级人士

【课程大纲】

一、内部客户服务理念篇

  1. 解读内部客户服务
  2. 内部服务的本质:满足他人的需求
  3. 内部服务的关键:发现他人需求的能力
  4. 优质的内部服务:为他人服务的关键时刻
  5. 内部客户服务的心态
  6. 从人到工作——和谐阳光的服务心态
  7. 从自己到他人——内省负责的服务理念
  8. 从内在心理到外在行为——变被动服务为主动服务
  9. 服务的内驱力——人的内在动力
  10. 必须做——生存的需要
  11. 应该做——头脑的需要
  12. 愿意做——情感的需要
  13. 渴望做——精神的需要
  • 互动游戏:搭建翻转式课堂
  • 小组讨论:内部服务的关键时刻有哪些?

二、内部客户服务行为篇

  1. 个人服务品牌的理念
  2. 人生无处不“成交”
  3. 认知我们的大脑
  4. 植入人心的五感开关
  5. 五感开关的神奇密码
  6. 视觉形象 55%
  7. 声音表情 38%
  8. 文字语言 7%
  9. 打造个人服务品牌
  10. 视觉形象管理
  11. 仪容仪表仪态
  12. 微表情
  13. 场域营造
  14. 声音表情管理
  15. 音质音色
  16. 抑扬顿挫
  17. 轻重缓急
  18. 文字内容管理
  19. 核心观点
  20. 逻辑结构
  21. 精准措辞
  22. ORID万能表达工具
  • 游戏互动:声音是有表情的
  • 练习:运用ORID表达赞美

三、内部客户服务沟通理念篇

  1. 认识沟通
  2. 沟通的含义
  3. 沟通的三要素
  4. 自己和自己的关系
  5. 自己和他人的关系
  6. 自己和情境的关系
  7. 沟通的障碍
  8. 情绪
  9. 第一时间判断
  10. 没有换位思考
  • 案例分析:史上最牛女秘书
  1. 认识压力情绪下的沟通模式
  2. 指责模式:关注自己和情境,忽略他人
  3. 讨好模式:关注他人和情境,忽略自己
  4. 超理智模式:关注情境,忽略自己和他人
  5. 打岔模式:自己、他人和情境全都忽略
  • 身体雕塑:情绪下的沟通模式对人际关系的影响
  1. 有效的一致性沟通
  2. 由内而外的一致性
  3. 感受自己的感受和需要
  4. 理解他人的感受和需要
  5. 关注不同的情境和目标
  • 活动体验:由压力情绪下的沟通模式转化为有效的一致性沟通

四、内部客户服务沟通活动篇

  1. 沟通从“心”开始——Points of You视觉引导活动
  2. 什么是Points of You

运用高清图片启发思维,激发内在

  1. Points of You企业培训中的应用

世界500强及国内知名企业广泛运用在企业EAP项目

  1. Points of You的收获

看到沟通中被卡住的问题,和170度以外的视角,深入观察内心和周围,启发自己敏锐的觉察,探索和开辟更多有效沟通的可能性

  1. Points of You活动说明
  2. 沟通破冰:运用POY卡片介绍自己
  3. 了解Points of You流程
  4. Points of You活动体验
  5. 正念冥想:暂停
  6. 进入活动:Zooming In
  • 我沟通中的半满杯子是什么
  • 我沟通中的半空杯子是什么
  • 此时我应该将什么带入自己的沟通中
  1. 焦点:启发、收获和意义
  2. 行动:24小时、下周内、下月内的行动
  3. 训练有效的一致性沟通
  4. 一致性沟通的四种能力
  5. 了解自己:感受能力
  6. 理解他人:觉察能力
  7. 内心连接:聆听能力
  8. 有效转化:提问能力
  9. 与他人建立和保持信任
  10. 由内而外与他人匹配
  11. 搭建安全轻松的沟通氛围
  12. 有效聆听与他人内在连接
  13. 有效提问变问题为答案
  14. 提升聆听能力与他人内在联接
  15. 关闭自主式聆听:关注点在自己
  16. 开启聚焦式聆听:焦点在他人
  17. 修炼全息式聆听:用心感受他人
  • 案例:什么是事实?什么是感受?什么是判断?什么是内在需求?
  1. 有效提问将问题转化答案
  2. 少用不用封闭式提问:2选1/封闭、过去/原因、消极/负向
  3. 多用善用开放式提问:更多/开放、未来/成果、积极/正向
  4. 转化式问题及应用
  • 小组练习:自主式聆听和聚焦式聆听、全息式聆听
  • 课程总结 & 问题答疑

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