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李汶娟:礼由心生 ——对外接待人士服务礼仪修炼

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课程概要

培训时长 : 1天

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课程分类 : 形象礼仪

课程编号 : 14130

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适用对象

企业行政、办公室、接待、前台、安保等负责对外接待的服务人士

课程介绍

【课程背景】

当今是服务经济的时代,服务这一无形产品越来越受到企业的重视。客户在评价或选择一个企业的时候,往往来自与企业一线员工接触之后留下的或正面或负面的印象。而培养 “忠诚客户”需要真诚用心的礼仪化的服务,也就是让每一位接触客户的一线对外接待人士能够在为客户提供服务的每一个关键时刻关注客户内心的感受,用尊重的态度、适合的方式打动和感动客户。

拥有主动积极的服务心态、大方得体的服务形象、亲切规范的仪态举止、灵活礼貌的服务用语,是每一位服务人士职业素养的体现,也是企业服务品牌和文化的外显。塑造良好的服务形象和修炼得体的服务礼仪是每一位对外接待人士需要掌握的职业化提升必修课。

【课程收益】

  • 使学员了解服务礼仪的真谛,修炼服务的心态,变被动服务为主动服务;
  • 训练学员的视觉形象、仪态规范,以及司机、前台接待和保安在各自岗位的服务规范和流程,全面提升个人及企业的服务竞争力。

【课程特色】

  • 培训内容系统性:将对外接待服务人士应掌握的服务心态和服务方法用简单易用的形式呈现,使学员全面系统地掌握服务礼仪知识,提升服务技巧;
  • 培训方式多样性:与对外接待服务工作紧密结合,采用理论讲解、案例分析、情景呈现、角色扮演、视频点评等多样化的培训方式,突出听、看、练、导等亲身体验环节,充分激发学员的学习兴趣;
  • 培训成效实用性:从心理学的视角解读服务工作,激发学员的服务心态,激发学员由内而外的全心改变,使培训更打动人心、更落地。

【课程时长】1-2天(6小时/天)

【课程对象】企业行政、办公室、接待、前台、安保等负责对外接待的服务人士

【课程大纲】

一、服务礼仪理念认知

  1. 激发服务工作的内驱力
  2. 从心理学的视角看服务工作
  • 从人到工作任务——积极阳光的服务心态
  • 从自己到他人——自省负责的职业发展理念
  • 从内在到外在——变被动工作为渴望工作
  1. 激发内驱力成就高效服务工作
  2. 服务礼仪理念解读
  3. 打造个人品牌——人生无处不成交
  • 认知我们的大脑
  • 不可不知的人际交往法则
  • 敲开客户“心门”的五感开关
  1. 神奇的首因效应——打开五感开关的密码
  • 55%--视觉形象管理
  • 38%--声音形象管理
  • 7%--语言内容管理
  1. 服务礼仪的核心
  • 尊重 适合

团队组建:搭建翻转式课堂

视频点评:个人品牌都包含哪些内容?结合企业和岗位讨论服务工作中的困惑。

二、对外接待人士的视觉形象塑造

  1. 服务人士的仪容修饰
  2. 服务场合的通用仪容
  • 体味 面容 发型 手部 细节要求
  1. 男士在服务场合中的仪容修饰
  2. 女士在服务场合中的仪容修饰
  3. 服务人士的仪表规范
  4. 男士制服搭配细节法则
  5. 女士制服搭配细节法则
  • 制服的着装标准 领带 工牌的佩戴位置 鞋袜等的搭配规范要求

现场检测:仪容规范自测与互测

现场检测:仪表规范自测与互测/评选服务形象大使

  1. 服务人士的仪态礼仪
  2. 用眼神向客户传递温度
  3. 用微笑为服务注入能量
  4. 服务中的人际交往距离
  5. 服务中的基本仪态
  • 自信稳重的服务站姿
  • 步履轻盈的服务走姿
  • 端庄大方的服务坐姿
  • 大方得体的服务蹲姿
  • 规范明确的服务手势
  1. 服务人士的社交礼仪
  2. 迎宾与送客的问候礼
  3. 谋面礼给客户传递尊重
  4. 自我介绍礼仪
  5. 送别客户礼仪

现场演练:仪态示范/寻找仪态大使

三、对外接待人士的声音形象塑造

  1. 服务人士的称谓礼仪
  2. 职务、职称、行业、性别、姓名、年龄
  3. 服务人士的文明用语(司机、前台接待、保安岗位常用文明用语)
  4. 欢迎语、征询语、应答语、祝贺语、道歉语、致谢语、告别语

第四部分  对外接待人士的实战应用

  1. 服务岗位的实战服务礼仪
  2. 服务接待的基本素质要求
  • 时间管理
  • 服务现场的6S管理规范
  1. 接待来访客户
  • 接待中的引导礼仪(行走、开关门、乘梯)
  • 接待中的位次礼仪
  • 为客户奉茶礼仪
  1. 安保岗位的实战服务礼仪
  2. 保安的基本素质要求
  3. 做好保安工作的四要素
  • 眼勤 腿勤 手勤 嘴勤
  1. 保安工作中的突出事件应对

案例呈现:结合企业的实际案例

课程总结 & 问题答疑

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【课程背景】     21世纪是互联网时代,是人联网时代,更是 “看脸”的时代!随着大数据、人工智能、机器人等高科技技术的不断发展,人们越来越需要用心、有温度、有情感的礼仪化的服务交往。而如果您与客户的交往沟通,不能从视觉形象、声音表情、沟通表达等方面给他留下良好的印象,那么客户一定不会花更多的时间来了解您的内涵、您的产品、您的诉求……   同样,对于企业品牌的外部塑造要求也越来越高,需要把握与客户交往的关键时刻,用真诚用心的服务沟通礼仪让客户感受到尊重,打动客户的内心,从而提升顾客的满意度、忠诚度。因此塑造整洁大方的形象、修炼得体适度的举止、掌握有效一致的沟通技巧,是企业文化和个人品牌的外显,正所谓:礼仪似春风,失礼失人生!【课程收益】了解礼仪背后真正内涵,结合时代背景理解礼仪对工作和生活的真谛;视觉形象管理,包括:仪容仪表修饰、言谈举止训练,提升学员职业形象;从心理学的视角和理念出发,掌握有效的一致性沟通表达艺术,提升学员沟通能力;通过讲解和演练,结合行业和业务特点在工作情境当中客户接待、客户服务等场景,提升学员的实战应用。【课程特色】在通用礼仪规则的基础上,从企业所处行业和学员所在岗位的角度出发,提供有针对性的、贴近学员的课程内容;遵循成人学习的特点,运用课堂讲述、案例分析、视频教学、图片分享等培训形式引导学员积极参入与主动思考;从心理学视角出发,透过工作场景中的鲜活案例,让学员全情经验和感受整个学习过程,从而达到内外兼修的培训目标。【课程时长】2天(6小时/天)【课程对象】企业中负责客服、销售、前台接待、售后服务等对外服务的各层级人士【课程大纲】一、服务礼仪--理念解读打造个人品牌人生就是一场成交认知大脑构造发现植入人心的五感开关五感开关的神奇密码55%--视觉形象38%--声音表情7%--文字语言VUCA时代服务礼仪新解礼仪的定义礼仪的通则礼仪的核心互动活动:搭建翻转式课堂视频讨论:名模千方百计拒绝“钻石王老五”二、服务礼仪--视觉形象管理仪容修饰——差之毫厘,谬以千里 服务场合通用仪容规范与禁忌男士在服务场合中的仪容修饰男士的通用卫生发型的职业要求女士在服务场合中的仪容修饰女士的通用卫生女士的发式、发型的职业要求服饰塑造——穿出适合的职业风格服饰搭配的TPOR原则着装搭配风格的五个层级打造值得信赖的男士职业形象塑造赢得尊重的女士职业形象肢体语言——让您的举止会说话笑容是第一“奢侈品”用眼神传递尊重人际交往的距离奥秘演练:仪容、仪表规范自测与互测/评选最美形象大使三、服务礼仪--表达沟通提升声音表现力——让声音植入人心有温度和情感的声音练习用语气语调、抑扬顿挫传递声音意图ORID万能结构化表达工具O:客观事实R:情绪感受I: 意义分析D:行动计划运用心理学与客户有效沟通DISC沟通行为风格解析权力型的特点社交型的特点和平型的特点完美型的特点不同风格特点客户的沟通方式有效沟通三要素自己和自己的关系自己和他人的关系自己和情境的关系从心理学视角解读压力下的沟通讨好模式的特点指责模式的特点超理智模式的特点打岔模式的特点压力下的有效沟通:一致性沟通感受自我理解他人关注情境游戏互动:声音表达接力课堂演练:运用ORID工具表达赞美四、服务礼仪--实战应用日常谋面礼仪问候与称谓——第一声决定与他人的沟通基调称谓的重要性称谓的种类不恰当的称谓与分析握手礼仪——3秒钟体现您的热情握手中产生的尴尬握手的掌势、力度、时间、距离、顺序握手的禁忌介绍礼仪——记忆从介绍的那一刻起自我介绍四要素介绍他人遵循的原则名片礼仪如何规范接受名片如何规范递交名片如何巧妙索要名片服务接待礼仪走路、迎客、送客礼仪以右为上、中央高于两侧、内侧高于外侧来有迎声、问有答声、走有送声进出电梯、进出门礼仪电梯有专人驾驶与无专人驾驶门从里开与从外开引领礼仪乘车礼仪司机开车座次安排客户或领导亲自驾车座次安排位次礼仪接待客户位次安排与客户会议位次安排服务拜访礼仪拜访客户前的准备预约客户的技巧拜访客户前的自检不早不晚的时间观念拜访客户的注意事项拜访客户三非礼寻找客户感兴趣的话题与拜访目的相关的有效发问察言观色控制拜访时间有头有尾结束拜访线上演练:1分钟自我介绍视频讨论:《华尔街》5分钟改变一生课程总结 & 问题答疑
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【课程背景】21世纪已经进入“眼球经济”的时代,对于个人而言,如果不能给他人留下良好的第一印象,那么对方大概率不会花更多的时间来了解您的诉求。行政办公人士对于企业而言是对外的“脸面”和“名片”,所以他们的专业形象、职业素养与企业品牌息息相关,可谓“差之毫厘,谬以千里”。可以毫不夸张的说:每位行政人士都是企业的代言人,他们给客户、合作伙伴、主管机构等留下的第一印象等同于客户对企业的感知度。心态决定命运,形象成就未来。塑造良好的职业形象和修炼大方得体的礼仪是打造个人品牌,提升企业形象的职业化必修课。 正所谓:礼仪似春风,失礼失人生。【课程收益】通过课程讲解及训练使学员了解当今时代背景下的礼仪真谛,充分认识到礼仪对个人职业生涯发展和企业品牌塑造的重要性;从仪容仪态视觉形象管理,到客户对外接待、语言表达沟通等社交形象管理,全方位打造学员个人品牌和企业综合竞争实力。【课程特色】翻转式课堂培训形式让学员全情经验和感受整个学习过程,达到内外兼修学习目标;突出听、看、练、导等活动演练等关键环节,充分激发学员的学习兴趣,使培训更高效、更具实用性。【课程时长】1天(6小时)【授课对象】企业当中行政、办公室、人力资源、工会等行政职能部门职业人士【课程大纲】一、解读VUCA时代的礼仪商务接待礼仪新解在待人接物中打造个人品牌人生无处不“成交”“成交”他人与大脑的关系个人品牌打造的五感开关个人品牌打造的“密码”55%--视觉形象管理38%--声音表情管理7%--文字语言管理视频观摩:看《窈窕绅士》讨论个人品牌都包含什么 二、视觉形象塑造仪容修饰——差之毫厘,谬以千里行政男(女)士的“面子”之事行政人士的“面子”禁忌服饰塑造——穿出大方得体的风范TPOR场合着装原则男(女)士商务职业装的着装规范服饰搭配体现细节修养让举止会说话——启动您的肢体语言真诚的微笑是见面礼用眼神传递尊重挺拔的站姿端庄的坐姿大方的行姿演练:仪态规范动作练习及纠正 三、商务接待礼仪实战应用职场中的待人接物之道问候与称谓客户称谓的重要性称谓的种类不恰当的称谓与分析握手礼仪握手的姿势、力度、时间、距离、顺序避免握手产生的尴尬握手的禁忌介绍礼仪介绍的种类:自我介绍、介绍他人自我介绍四要素介绍他人遵循的原则座次礼仪(会议接待室、轿车、商务型汽车)奉茶礼仪送客礼仪中餐宴请礼仪宴请礼仪用餐礼仪酒水礼仪演练:1分钟自我介绍课程总结 & 问题答疑

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