刘亚丽：EXCEL高级数据处理技巧（进阶课程）

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课程概要

培训时长 : 0天

课程价格 : 扫码添加微信咨询

课程分类 : 银行金融

课程编号 : 15529

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适用对象

对完美、高效、认真、精确的完成工作有积极追求，需要经常使用Office的各类人员，尤其是从事行政、人力资源、销售、市场营

课程介绍

【课程目标】

这个课程为那些每天都在使用Office软件的企业精英们所精心准备。是进阶课程（有EXCEL基础的人士）不仅可以提高您的工作效率，而且更重要的是使您减小工作时间，使您有更多的时间去处理更重要的事情，更多的时间去享受生活……

【课程对象】

对完美、高效、认真、精确的完成工作有积极追求，需要经常使用Office的各类人员，尤其是从事行政、人力资源、销售、市场营销和财务管理的人士……

适合于政府机关、大中型企业、事业单位等使用EXCEL的相关人员……

【课程特点】

中央电视台特邀Office高级讲师带你快速快捷高效的学习EXCEL技巧；
近30年工作经验的讲师为您现场答疑解惑；
教练式教学：边讲边练习；
实例讲解：实用的案例；
必须自己记录课堂上讲解知识点；可以照相不可以录像
最好是Office2010以上的EXCEL版本（2013、2016、2019……）

【课程时间】2天12小时（建议3天效果最佳）

【课程内容】【具体能讲解多少及深度，由课程现场学员的基础情况决定……】

EXCEL数据整理
1. 在多张工作表中输入相同的数据（工作组使用技巧）
2. 同时对多个单元格输入相同数据
3. 使用自定义编辑列表输入数据
4. 输入符合条件的数据—数据有效性的使用技巧
5. 错误录入轻松提示
6. 从下拉列表中选择数据
7. 不允许输入重复的数据--条件格式使用技巧
8. 根据需要标记所需要的数据
9. 快速把数字转为大写
10. 让EXCEL读数据（数据录入时的校对功能）
11. 照相机的使用
12. 生日提醒
13. 数据的展开与折叠技巧
14. 不需要的数据隐藏
15. 保护数据不被其他人修改……
EXCEL函数技巧
1. 快速把文本型数字转换为数值型的方法
2. Sum--在多张工作中的相同位置的数据求和技巧（工作组的使用技巧）
3. Sumif--对满足条件的单元格求和
4. Sumifs--对满足多个条件的单元格求和
5. Countif--对满足条件的单元格求个数
6. Countifs--对满足多个条件的单元格求个数
7. Row、Column……
8. ABS、INT、Round……
9. And、NOT、OR……
10. Left、Right、Mid、Len……
11. Frequency--统计数据指定范围的个数
12. Vlookup、Index、Match、Offset……
13. 数组使用技巧……
14. 名称的使用技巧……
大数据分析
1. 特色排序技巧
  1. 按照需要排序数据--如：职务大小
  2. 按照颜色排序……
2. 数据筛选技巧
  1. 自动筛选出符合条件的记录
  2. 成批修改数据
  3. 筛选出符合条件的记录复制到其它位置
  4. 成批删除记录
  5. 快速去除重复值
  6. 高级筛选出符合条件的记录……
3. 合并计算
  1. 不用函数就可以快速计算
  2. 多张工作表中的数据快速汇总
  3. 同一张工作表中的数据快速汇总……
4. 数据透视表
  1. 多张工作表创建数据透视表的技巧
  2. 更改数据透视表数据的汇总方式
  3. 更改数据透视表数据的显示方式
  4. 按指定字段排序数据
  5. 查看前几个或后几个数据
  6. 插入新的计算字段
  7. 数据的组合与取消组合
  8. 日期字段的组合与取消组合
  9. 查看数据明细
  10. 使用2003的表格样式更改透视表的样式
  11. 显示报表筛选页把所需要的数据拆分到多张工作表中
  12. 切片器的使用技巧
  13. 把拆分的数据透视表变为普通数据
  14. 更改数据透视表的数据源
  15. 刷新数据透视表……
专业特色图表和数据透视图
1. 专业图表的表达诉求
2. 专业图表设计应注意的问题
3. 专业图表中的文字、字体、字号
4. 迷你图表
5. 另类图表技巧--数据条
6. 真切的表达数据间的差异--图表技巧
7. 去除分类轴上的空白日期
8. 在图表中使用图形或图片
9. 快速添加图表数据技巧
10. 双轴图表
11. 添加与图表图表趋势一致的趋势线
12. 添加辅助列的图表
13. 简单的动态图表

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• 刘亚丽：EXCEL高效数据处理技巧: 【课程背景】EXCEL在我们的日常工作中，可以说每天都在用，不管你是行政、文秘、销售、还是HR、财务……可以说各个公司，各个部门都离不开EXCEL的统计分析……走遍全国各地、使用EXCEL的各个公司的工作人员，几乎每个人的EXCEL都是使用很复杂的方式在繁杂的数据海洋中进行着艰辛的工作着……您是否还在这样的工作着：移动数据几乎都会使用剪切命令的，应该是用一键移动的，朋友们！把数据求和写在数据的下一行或者下一列中，几乎都是使用Sum函数，之后再去拖拽填充公式，应该是用一键求和的，朋友们！大数据的选择几乎都是拖动选择的，其实是可以一键选择的，朋友们！发给别人填写的数据，收回来后会面目全非，其实数据是可以保护的，朋友们……诸如此类，你是否还在被这些问题所困扰，那你就应该参加本次课程的学习，让你的EXCEL数据统计分析轻松自如，从此妈妈再也不用担心我的工作……【课程目标】快速快捷高效的EXCEL数据分析统计方法，从此再也不用加班加点，提高工作效率，减小工作压力，轻松快乐的工作和生活……【课程特点】中央电视台特邀Office高级讲师带你快速快捷高效的学习EXCEL技巧；近30年工作经验的讲师为您现场答疑解惑；教练式教学：边讲边练习；实例讲解：实用的案例；必须自己记录讲解知识点；可以照相不可以录像最好是Office2010以上的EXCEL版本（EXCEL2013、EXCEL2016、2019……）【课程收益】快速整理为规范的EXCEL数据--便于后期的统计分析一键操作--快速高效的EXCEL技巧实用函数--工作中常用的案例诠释EXCEL函数的强大功能数据透视表--快速高效的大数据统计分析技巧专业的商务图表--让你的图表会说话……【课程对象】不限制，使用EXCEL工作的人员……【课程时间】2天12小时（建议3天18小时效果好）【课程内容】具体讲课内容多少、深度，根据现场学员具体需求及基础情况而定课程模块内容技巧1一键技巧、达人必知一键查看数据最后一行一键查看数据最后一列一键返回到A1单元格一键选择到数据最后一行一键选择到数据最后一列一键移动一行或多行数据一键移动一列或多列数据一键选择全部数据一键数据列求和一键数据行求和一键数据行列都求和一键多区域求和一键填充公式 --合并的单元格取消合并后一键组合数据一键定义名称实例1、一键填充公式实例2、数据一键求和实例3、一键组合季度数据技巧2数据规范、预警提醒你知道EXCEL表格分几类吗？你用对了吗？你的原始数据规范吗？名称使用技巧名称在数据有效性中的应用数组使用技巧数组在统计中的应用实例4、一键定义名称实例5、输入数组公式实例6、统计不同年龄段的人数实例7、合同到期提醒技巧3达人必备函数多字段查询：Row、Column定位和匹配函数：Index、Match提取生日和性别函数：Mid、Datedif、IF统计不重复记录个数：countif中国式排名：Sumproduct、Countif二维数据必备：Product、Sumproduct……实例8、从身份证中提取生日和性别实例9、中国式排名名次实例10、统计不同销售人员在不同地区的销货收入的和技巧4大数据统计分析分类汇总所需要统计的数据分类汇总数据级别显示或隐藏分类汇总的结果复制到指定位置数据透视表技巧数据的不同汇总方式按百分比显示汇总数据查看具体数据明细添加新的计算字段透视数据分组日期数据按季度、月份、年份、指定日期查看汇总数据筛选查看一键把汇总数据放在不同工作表中实例11、分类汇总不同销售人员在不同地区不同产品的销货收入的和实例12、透视在每一季度不同地区的销售金额的和并查看数据明细技巧5设计会说话的商务图表（高级）图表的表达诉求制作会说话的商务图表函数使用：Offset控件的使用实例13、快速制作组合图表实例14、去除分类轴上的空白日期实例15、在图表上添加QQ图片实例16、瀑布图实例17、在图表中显示等级区域（优秀、合格、不合格）实例18、另类趋势线图表实例19、带有筛选按钮的图表实例20、带有单选按钮的图表实例21、带有筛选框的图表实例22、带有滚动条的图表

• 刘亚丽：Pages使用技巧: 【软件简介】Pages 是一款文字处理和页面排版工具（类似于Microsoft Office 中的Word），可帮你创建美观的文档、简讯、报告等诸多内容。Pages 是一个文字处理和页面排版应用程序。由苹果电脑公司开发，是iWork三件套中的一员。其他两款工具分别为表格制作工具Numbers和幻灯片制作工具Keynote，相当于微软Microsoft Office中的Excel和PowerPoint。其最新版本为Pages'13，发布于2013年。【课程时间】 2天（建议3天效果最佳）【课程内容】（内容较多，具体讲解多少，视现场学员的具体情况决定）Pages文档的创建、打开和存储创建新文稿打开现有文稿以全屏模式查看和编辑文稿存储文稿存储文稿的副本查看文稿信息文稿各部分处理技巧选择页面大小和方向设定文稿页边空白使用分页符和换行符使用布局使用左右双页使用页眉和页脚添加和编辑脚注和尾注文本处理技巧选择文本拷贝、删除和粘贴文本格式化文本大小和外观设定文本对齐、间距和颜色设定缩进自动替换文本使用自动连字符插入非换行空格处理图像、形状和其他对象处理图像创建形状使用声音和影片使用MathType添加数学表达式和方程表格技巧处理表格选择表格及其组件处理表格中的行和列将内容加入表格单元格显示对表格单元格来说太大的内容使用条件格式以监视表格单元格值给表格单元格添加图像或颜色合并表格单元格拆分表格单元格格式化表格单元格边框拷贝和移动单元格格式化表格单元格值的显示……

• 刘亚丽： Numbers电子表格使用技巧: 【软件简介】Numbers是苹果公司开发的电子表单应用程序，类似于Microsoft Office中的EXCEL，作为办公软件套装iWork的一部分，与Keynote和Pages同属iWork系列。Numbers 1.0Numbers于2007年 8月7日发布，只能在苹果电脑Mac OS X v10.4( "Tiger"，老虎)或更高版本上运行。Numbers的主要竞争对手是Microsoft Excel，但是它兼容Excel的文件格式。在推介的新闻发布会上，前任苹果CEO史蒂夫·乔布斯展示了它的一些特色功能，更友好的界面和更易懂的排版方式。【课程时间】 2天（建议3天效果最佳）【课程内容】（内容较多，具体讲解多少，视现场学员的具体情况决定）创建、存储和整理Numbers电子表格创建新电子表格打开现有的电子表格存储电子表格使用表单组织电子表格将表单分成多页……使用表格处理表格选择表格及其组件处理表格中的行和列添加表格标题行或标题列冻结表格标题行与标题列添加表尾行重新调整表格的行和列的大小使行颜色交替隐藏行和列给表格中的行排序……处理表格单元格将内容加入表格单元格显示对表格单元格来说太大的内容使用条件格式以监视表格单元格值给表格单元格添加图像或颜色合并单元格拆分表格单元格……从数据创建图表关于图表从数据创建图表格式化图表格式化特定图表类型设定条形图和柱形图上的阴影、间距和序列名称……在表格中使用公式公式的元素执行立即计算使用预定义的快速公式创建您自己的公式移除公式引用公式中的单元格在公式中使用运算符……向表格添加“地址簿”数据使用“地址簿”栏将列名称映射到“地址簿”栏名称将“地址簿”数据添加到现有表格将“地址簿”数据添加到新表格……共享Numbers电子表格打印电子表格将电子表格导出为其他文稿格式使用电子邮件发送电子表格……

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