刘凌峰：体验Word文档办公美学

刘凌峰注册讲师 326查看

课程概要

培训时长 : 2天

课程价格 : 扫码添加微信咨询

课程分类 : 工作技能

课程编号 : 1692

联系老师

行业不限

适用对象

● 很少使用WORD的办公人员 ● 只会打字排版的办公人员 ● 对样式没什么了解的办公人员 ● 对制作专业文档没有

课程介绍

课程时间：2天，6小时/天

课程对象：

● 很少使用WORD的办公人员

● 只会打字排版的办公人员

● 对样式没什么了解的办公人员

● 对制作专业文档没有信心的办公人员

● 想系统学习WORD的办公人员

课程背景：

WORD是每个办公人员在工作必备的工具，WORD入门容易，精通难。很多办公人员的WORD知识均来自于自学或同事相互学习，这就难免掌握的方法系统，不规范，常常是能做出来就行，但往往花费了大量的时间和粗略。

这门课程将为您讲授WORD基本功能中常常被忽视的技巧，掌握这些技巧将让您的工作效率百倍提高，使您的WORD文档看起来专业而漂亮，胜人一筹。

课程收益：

● 掌握让您的WORD文档制作效率更高、更专业的技巧

● 学会怎样利用图文表编排出专业的文档

● 掌握如何制作令老板满意的各类文档

● 学会运用样式制作长文档

● 使用WORD的协同功能跟踪文档变化

学员基础

有WORD使用经验，会WORD基本文档制作，掌握文档基本格式设置

课程时间：2天，6小时/天

课程对象：

● 很少使用WORD的办公人员

● 只会打字排版的办公人员

● 对样式没什么了解的办公人员

● 对制作专业文档没有信心的办公人员

● 想系统学习WORD的办公人员

课程大纲

第一讲：体验WORD文档制作——为新文档准备工作环境

1. 文档的基本设置与视图管理

2. 根据原有文档副本创建新文档

3. 使用模板创建新文档

4. 提高文字输入效率的快捷方法

5. 文字编辑的基本技巧

第二讲：制作专业WORD文档

1. 公文制作规范与标准

2. 在正式文档中正确使用字体和字号

3. 使用字体特效格式

4. 段落的格式设置

5. 首字下沉效果

6. 编号和项目符号应用规范和技巧

7. 设置文档边框和底纹

8. 为文档进行手动或自动分栏

9. 文档的背景和水印设置

10. 保存WORD文档时的注意事项

11. 打印WORD文档时的操作技巧

第三讲：使用WORD工具

1. 语法和拼写检查

2. 文本的查找和替换

3. 删除或更改自动更正词条

4. 字数统计

5. 繁体中文与简体中文的转换

6. 中英文互译

7. 中文版式创建特殊效果

8. 英文大小写转换

9. 插入页码和日期

10. 将其他文件对象打包到WORD中

第四讲：创建图文表混排文档

1. 创建表格：新建表格的三种方法

2. 插入/删除表格行/列

3. 调整表格：快捷键使用技巧

4. 公式计算：排序、合计、设置公式

5. 图形插入、设置、混排

6. 文本框、艺术字、自选图形

实例：绘制与美化生产流程图

第五讲：协同工作

1. 批注的使用/发送给同事或工作伙伴

2. 保护文档/多人修订文档

3. 超级链接：建立书签、创建超级链接

4. 保护文档、修订的应用

5. 统一文体风格的诀窍

刘凌峰老师的其他课程

• 刘凌峰：商务PPT从设计到完美呈现: 课程时间：2天，6小时/天课程对象：1. 企业内部需要对内汇报和对外演讲的办公人员2. 企业内部培训师3. 需要实施内部培训与辅导的各层级管理者课程背景：一份“好”的PPT：对于基层员工，意味着领导的赞许、老板的青睐、同事的认可，能让你在职场上平步青云，出类拔萃，走向成功！对于管理人员，意味着规章制度的顺利展开、企业意图的顺利执行，员工士气的极大提升，让企业的执行力高效有力！对于公司老总，意味着股东的认可、客户的赞誉、订单的成交、企业形象的提升、让你的企业如虎添翼，财富滚滚！对于创业者，意味着投资方的认同，融资计划的成功，让你的企业插上腾飞的翅膀！然而，PPT究竟该怎么做？刘老师将为你揭开隐藏在PPT背后的惊天秘密，告诉你PPT的真正面目，为你打开通向职位晋升、财富与荣誉的捷径刘老师将彻底颠覆你对PPT的认识，给你带来改天换地式的思维方式。刘老师教给你是对PPT全新的认识、思维、理念，当明白这些后，你会发现所有的制作与设计原来如此的简单。课程收益：本课程旨在帮助商务人士改变对PPT的固有成见，通过PPT设计思路的提升、设计技能的学习和演示技术的演练，从而改进PPT的使用效率与效果，达到从“逻辑结构、演示形式、制作技巧、演示过程”四个方面来改善商务PPT的效果。● 在PPT逻辑结构上，学会“提炼重点、架构逻辑、搭建金字塔”，使PPT条理清晰● 在PPT表现形式上，要达到“过目不忘、赏心悦目、一目了然、耳目一新”的效果● 在PPT设计制作上，要提升“文字、图片、色彩、版式、动画”的呈现技巧● 在PPT演示过程中，达到与PPT完美结合，灵活掌控，完美达成课程呈现的目标课程时间：2天，6小时/天课程对象：1. 企业内部需要对内汇报和对外演讲的办公人员2. 企业内部培训师3. 需要实施内部培训与辅导的各层级管理者课程方式：讲师讲授+案例分析+角色扮演+情景模拟+实操演练课程模型：课程大纲第一讲：有趣——让听众有兴趣看下去导语：一场精彩的演讲，首先是有趣的演讲。如何通过PPT精准地把握听众的兴趣点，让他们主动参与进来？一、开始之前，把观众的心打开1. 制作PPT的核心目的是提高沟通效率2. 对内的PPT把事情请清楚，对外的PPT把事情讲漂亮3. PPT在演讲中的三作用：理清思路、展示内容、渲染气氛二、完美演讲的要素1. 演示内容的条理化、结构化2. 视觉设计的精彩呈现3. 演讲演示的专业化、生动化三、通过PPT实现演讲目标1. 如何让听众想听2. 如何让听众听懂3. 如何让听众记住4. 如何让听众行动四、创建以听众为中心的PPT1. 听众想听的内容是什么2. 我会讲的内容是什么3. 我能讲好的内容什么4. 在什么样的场合演讲五、听众分析六步法六、以终为始的PPT制作检查清单七、打造自己PPT的风格八、PPT常见错误第二讲：有序——让PPT有层次结构导语：一门课程讲下来，最怕听众评价说“这人讲的好乱！”手捧珍珠，如何让听众满载而归？一、逻辑视觉化的工具——金字塔原理1. 结论先行的PPT思维逻辑2. 自上而下法构造整体PPT结构3. 自下而上法归纳整理页面内容二、逻辑纲要的外在表现1. PPT的线性传播与逻辑结构2. PPT的“加减乘除”法则三、商务PPT的完整结构1. 一鸣惊人的PPT封面2. 条理化内容的PPT目录3. 让人不迷途的PPT导航4. 突出重点的PPT内页5. 提升格调的PPT结尾第三讲：有料——让PPT有血有肉导语：PPT不应是只有干巴巴的文字，更要有鲜活的内容。怎样才能让PPT生动起来，活色生香？一、巧妇难为无米之炊——素材从何而来1. 素材采集能力建设2. 素材重构能力建设3. 素材使用能力建设二、“字”有一套1. 字体贴切原则（不同风格PPT选用不同字体）2. 字体易读原则(动态字体与静态字体的使用区别)3. 字体统一原则（一张PPT不宜采用过多字体）4. 字号醒目原则（自己看与观众看的字号区别）5. 字数精炼原则（字数相等、对仗工整的提炼方法）三、文字型PPT的困局突破（专治WORD版PPT）1. 搞清文字在PPT中起到的作用（让人记住与让人理解的区别）2. 让PPT达到关键内容，一瞟就见的五个绝招3. 文字型PPT提升路径（理清逻辑、突出主题、图形布局、辅以动画）4. 刘凌峰老师独创PPT进化论（WORD版->标准版->图形版->动画版）四、PPT秀图秘籍1. 图形在PPT中的展现形式：全图、半图、项目图、配图2. 提升效率的图形基本处理技巧3. 提升美观度的图片编辑处理技巧4. 图片创意排版与实现技巧五、全图型PPT创意排版技巧1. 左右型图文排版创意2. 上下型图文排版创意3. 蒙版型图文排版创意4. 字溶于图排版创意六、一手绘天下，图示千万变1. 基本形状的构建与变化2. 高级形状的操作3. 现有形状的拆解与重构第四讲：有色——让PPT光鲜亮丽导语：PPT不是调色板，胡乱上色。为什么别人漂亮的PPT到我这来总是不协调，不搭配？一、颜色基本知识1. 色的构成与表达方法2. 冷暖色调的区别与配色3. 色环取色配色的原理与方法4. 让PPT有色的奥秘（“偷色”的技巧）二、PPT用色要点1. 色从何而来？2. 基本用色原则3. 整体风格色用色技巧4. 母版背景色用色技巧5. 文字色有色技巧三、经典PPT配色方案1. 整体单一色2. 逻辑单一色3. 双色配色4. 邻近色配色第五讲：有动——让PPT鲜活起来导语：没有动画的PPT是古板的，太炫的PPT是晃眼的。如何做到静若处子，动若脱兔？一、让你的PPT生动起来1. 整齐划一的对象动画2. 生动活泼的路径动画3. 千变万化的组合动画4. 别出一格的切换动画5. 千钧一发的触发器动画二、完工前的准备1. 加密保存——让你的成果不被篡改2. 打包PPT——让你的PPT随时转移3. 排练计时——让你掌握演讲的节奏三、自信走向讲台1. 演播技巧与演播快捷键的使用2. 用自定义放映准备多套演示方案3. 用演讲者视图提升演示自信度

• 刘凌峰：用Python自动办公，做职场高手: 课程对象：● 想用Python快速达成信息搜集，解脱重复、繁琐的工作，或者想通过Python实现非常cool的DIY的办公人员。● 适合零基础的人员，快速入门 Python。课程时间：3天，6小时/天课程背景：你还把时间浪费无价值的工作上吗？每天做着重复的工作，不知何时是个尽头；工作效率低下，经常加班还做不完工作；每天勤勤恳恳干活，却被领导怀疑在“摸鱼”。醒醒吧！都什么年代了，还在用十几年前的“刀耕火种”的土办法来完成工作。Python是这几年最新、最流行、最简易的编程语言，它能帮助不是程序员的你高效解决重复工作，做职场高手。人工智能时代，会编程是一项基本技能，短期内掌握一门编程语言，PYTHON是极佳选择！课程收益：● 通过通俗易懂的语言、流行有趣的实例，详细地介绍了使用IDLE及Python框架进行程序管理的知识和技术。● 课程包括初识 Python、Python 语言基础、流程控制语句、序列的应用、网络爬虫开发等，课程所有知识点都结合具体实例进行讲解。● 涉及的程序代码给出了详细的注释，使学员轻松领会Python程序开发的精髓，快速提高数据管理技能。课程对象：● 想用Python快速达成信息搜集，解脱重复、繁琐的工作，或者想通过Python实现非常cool的DIY的办公人员。● 适合零基础的人员，快速入门 Python。课程时间：3天，6小时/天课程人数：不得超过30人。课程方式：理论讲解、实例分析、现场演练、互动问答为什么要学PYTHON?PYTHON是目前最受欢迎的编程语言，从中小学生到职场人士再到专业工程师，都在学，都在用！PYTHON是目前最容易学习的编程语言，没有太多的限制，接近自然语言，能快速入门；PYTHON是目前应用最广泛的编程语言，人工智能、大数据分析、数据爬取、图像处理等均可使用。课程大纲一、准备舒适的PYTHON开发环境1. PYTHON的能量超乎你的想象2. 先搭台再唱戏--搭建开发环境3. 用程序输入和输出内容4. Python程序员怎样写代码-编码规范5. 开始我的第一个编程吧-画一个五角星实战：打印田字格二、掌控PYTHON变量1. Python语法特点2. 理解变量并控制变量3. 掌握基本的数据类型特性4. 判断变量的类型并对其进行转换1）程序和进制——指令和程序/冯诺依曼机/二进制和十进制/八进制和十六进制2）变量和类型——变量的命名/变量的使用/input函数/检查变量类型/类型转换3）数字和字符串——整数/浮点数/复数/字符串/字符串基本操作/字符编码运算符4）数学运算符/赋值运算符/比较运算符/逻辑运算符/身份运算/运算符的优先级实战：根据总步数计算消耗的热量值三、搞定条件判断与循环逻辑断1. 想清楚再做：条件判断语句的学习与应用2. 语句——简单的if/if-else结构/if-elif-else结构/嵌套的if3. 想偷懒就做：循环语句的学习与应用1）while循环——基本结构/break语句/continue语句2）for循环——基本结构/range类型/循环中的分支结构/嵌套的循环/提前结束程序4. 多重循环与条件的嵌套使用5. 跳出循环实战：模拟支付宝蚂蚁森林的能量产生过程四、搞定高级数据结构1. 字符串的使用——计算长度/下标运算/切片/常用方法2. 列表基本用法——定义列表/用下表访问元素/下标越界/添加元素/删除元素/改元素/切片/循环遍历3. 列表常用操作——连接/复制(复制元素和复制数组)/长度/排序/倒转/查找4. 生成列表——使用range创建数字列表/生成表达式/生成器5. 元组的使用——定义元组/使用元组中的值/修改元组变量/元组和列表转换6. 集合基本用法——集合和列表的区别/创建集合/添加元素/删除元素/清空7. 集合常用操作——交集/并集/差集/对称差/子集/超集8. 字典的基本用法——字典的特点/创建字典/添加元素/删除元素/取值/清空五、函数编程闯关实战1. 函数的作用——代码的坏味道/用函数封装功能模块2. 定义函数——def语句/函数名/参数列表/return语句/调用自定义函数3. 调用函数——Python内置函数/导入模块和函数4. 函数的参数——默认参数/可变参数/关键字参数/命名关键字参数5. 函数的返回值——没有返回值/返回单个值/返回多个值6. 作用域问题——局部作用域/嵌套作用域/全局作用域/内置作用域/和作用域相关的关键字7. 用模块管理函数——模块的概念/用自定义模块管理函数/命名冲突的时候会怎样（同一个模块和不同的模块）实战：模拟美团外卖商家的套餐六、开箱即用——模块、包与库1. 创建和使用模块2. 创建自定义模块3. 直接导入模块--import 语句4. 重命名导入模块5. 部份导入模块6. 导入模块错误处理7. 创建和使用Python中的包8. 如何创建包9. 库的使用10. 标准库：一些深受欢迎的库11. 第三方库的安装与使用实战：计算个人所得税七、搞定文件输入与输出文件：因为懂你，所以永恒1. 创建和打开文件2. 写入文件内容3. 文件的读取和定位4. 目录操作5. 遍历指定目录6. 高级文件操作实战：根据当前时间创建文件八、使用Python操作数据库1. 关系型数据库MySQL2. 关系型数据库概述3. MySQL的安装和使用4. SQL的使用5. DDL：数据定义语言——create/drop/alter6. DML：数据操作语言——insert/delete/update/select7. DCL：数据控制语言——grant/revoke实战：查找指定年份之后的图书信息九、图形用户界面入门1. 安装EasyGui2. 创建应用程序3. 使用控件进行图形化界面设计4. 为用户提供一系列选项5. 让用户输入消息6. 让用户输入密码 7. 记住用户的设置 8. 事件处理实战：设计用户登录界面论一只爬虫的自我修养1. 什么是编码2. 网络爬虫开发常用框架3. 请求headers处理4. Python的网络请求实战：爬取豆瓣Top250电影排行榜实战：爬取网易云音乐的热门评论

• 刘凌峰：基于PROJECT实现成功项目管理: 课程时间：3天，6小时/天课程对象：项目经理、计划经理、项目负责人、项目团队、项目管理办公室（PMO）课程背景：越来越多的企业为了增强企业的核心竞争力，开始加强项目管理的工作，项目管理软件的高效应用能够立竿见影的实现企业级多项目管理的可视化与自动化管理，从而可以很好的达到提升企业项目管理效益的目的。Microsoft Project 2007/2010/2013/2016是国际上最为盛行与通用的项目管理软件，这款软件适用于新产品研发、IT、房地产、工程、大型活动等多种项目类型。经过微软公司多年的研发，这款软件中包含了经典的项目管理思想和技术以及国际上众多企业的项目管理实践。在企业内部使用和推广Project软件，在提升项目管理人员能力的同时也实现了项目管理专业化与规范化的过程。课程收益：● 了解国际项目管理的基础理论知识● 掌握利用Project软件进行进度计划、资源计划、成本计划等项目计划的编制能力和技巧● 掌握任务分解（WBS)的规范原则和技巧● 掌握项目计划模版的编制方法和原则技巧● 掌握利用Project软件实现对关键路径的分析、项目计划优化的能力和技巧● 掌握各种项目报表、视图、红绿灯的制作方法和技巧● 掌握利用Project实现对项目进度控制、资源控制、成本控制的方法和技巧● 掌握利用Project Server 2007/2010/2013/2016实现项目共享、问题管理、文档管理、风险管理的能力和方法● 掌握利用Project Server 2007/2010/2013/2016实现项目计划发布、任务汇报、任务审批等项目协作的能力和方法课程时间：3天，6小时/天课程对象：项目经理、计划经理、项目负责人、项目团队、项目管理办公室（PMO）课程方式：讲师讲授+案例分析+角色扮演+情景模拟+实操演练课程模型：课程大纲第一讲：启动项目一、项目管理概述1. 什么是项目和项目管理2. 项目管理的特点3. 项目管理的知识体系4. 项目管理理论知识与PROJECT的关系二、微软企业项目管理解决方案（EPM）1. EPM的整体架构2. 不同的人员是如何参与EPM的3. 项目管理治理成熟度与PROJECT不同版本软件的配合三、启动项目1. 定义项目信息2. 定制企业工作日历3. 设定PROJECT排程方法4. PROJECT视图与数据的关系第二讲：制定项目任务计划一、从WBS开始项目管理工作1. 什么是WBS2. 如何对项目进行WBS分解3. WBS分解的标准二、创建项目任务1. 摘要任务的创建2. 子任务的创建3. 里程碑(MileStone)设置4. 周期性任务的添加5. 为任务添加WBS编码三、任务工期设置1. 工期的类型2. 带估计工期的任务3. 为任务设置底限4. 计划评审技术（PERT）四、将任务链接起来1. 链接任务的三种方法2. 任务链接的类型3. 设置任务相关性和限制4. 设置任务的延期第三讲：制定项目资源计划一、资源的定义1. 什么是资源2. 确认资源管理的范围3. 明确资源的分类二、创建资源1. 从不同的位置导入资源2. 完善资源的详细信息3. 添加自定义域管理资源三、分配资源1. 分配资源的三种方法2. 任务的三种类型四、查看资源1. 排序资源2. 筛选资源3. 资源使用状况查看4. 任务分配状况查看5. 资源图表查看五、解决过度分配资源的问题1. 过度分配的定义2. 过度分配的原因3. 过度分配的解决方法4. 自动调配5. 确认资源计划完成第四讲：制定项目成本计划一、项目成本管理概述1. 为什么要做成本计划2. 成本的构成3. 成本预算的目的二、对项目进行成本管理1. 固定成本管理2. 材料资源成本管理3. 成本资源成本管理4. 工时资源成本三、查看成本1. 查看项目总成本2. 查看不同阶段任务成本3. 查看不同资源成本四、优化项目成本1. 成本计划完成2. 项目计划完成第五讲：项目跟踪优化阶段一、准备项目实施1. 检查计划是否完成（4个标准）2. 设置基线二、开始跟踪项目计划的实施1. 制定数据收集的策略2. 更新项目进度3. 按比例更新整体项目进度4. 输入数据更新项目进度5. 设置完成百分比三、评估项目的进度1. 查看项目的整体完成情况2. 查看各个阶段的完成情况3. 查看已完成/未完成的任务4. 查看进度落后的任务5. 查看差异与剩余6. 查看时差四、挣值分析（盈余分析）1. 指标计算（PV、EV、AC、SV、CV、CPI、SPI）2. 查看指标3. 图形化指标五、关键路径对项目管理的影响1. 关键路径的定义2. 关键路径的识别3. 关键路径的应用六、风险管理1. 识别风险2. 分析风险3. 处理风险4. 建立风险管理计划第六讲：报告项目一、为不同的项目干系人生成不同报表1. 所见即所得的报表2. PROJECT报表3. 可视化报表二、收尾阶段1. 检查里程碑，可交付成果2. 合同收尾3. 管理收尾第七讲：团队协作管理项目一、在单机版下管理多项目1. 在多项目之间进行链接2. 管理主项目与子项目3. 项目文件合并4. 多项目工作环境保存5. 项目之间关联设置6. 在项目间共享资源二、为管理企业项目作准备1. 配置PWA以访问PROJECT SERVER2. 配置用户帐号和权限3. 配置PROJECT Professional与PROJECT SERVER的连接4. 发布项目到PROJECT SERVER三、跟踪和管理企业项目1. 管理任务的更新2. 跟踪并报告任务进展3. 项目经理审核项目更新4. 管理状态报告5. 管理项目过程中发生的风险、问题和文档6. 管理并发布项目可交付成果

刘凌峰：体验Word文档办公美学

课程概要

适用对象

课程介绍

刘凌峰老师的其他课程

相关课程

添加企业微信