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王小伟:掌控数据 ——利用Excel & BI工具玩转数据智能分析与可视化呈现

王小伟老师王小伟 注册讲师 318查看

课程概要

培训时长 : 2天

课程价格 : 扫码添加微信咨询

课程分类 : 工作技能

课程编号 : 1709

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适用对象

企业的各类管理人员,包括财务总监、财务经理、会计经理、财务主管、预算主管、财务人员;销售总监、销售经理、销售主管;生产经

课程介绍

课程时间:2天,6小时/天

课程对象:企业的各类管理人员,包括财务总监、财务经理、会计经理、财务主管、预算主管、财务人员;销售总监、销售经理、销售主管;生产经理、生产管理人员;人力资源经理、人力资源主管;审计经理、审计主管;及其他相关管理人员等。

课程背景:

这是一个数据驱动运营、数据决定对策、数据改变未来的时代。无论是海量数据库,还是一张简单的表格,都能进一步挖掘数据价值、活用数据。但是,在实际的企业数据运营中,我们的管理者、决策者在做决策的时候却没有数据可用,这在当下是个普遍现象,是什么问题导致我们这样的结果呢?这就在于我们数据分析人员在做数据分析时往往会面临很多问题,如:数据如何管理,如何与运营结合在一起?如何从多种不同数据源快速获取需要汇总分析的数据?如何把几年的经营数据进行全方位的分析,以便为来年的经营政策提供依据?面对这些问题又没有一个好的工具来解决。

作为最灵活,也最容易掌握的数据处理工具,Excel已经是每个职场数据分析人员的计算机标配软件,也是最容易上手的分析工具。但我们却发现上述的问题在Excel中似乎无法做到,可能需要用到高深的宏或是VBA,那么,这是我们还不够了解Excel工具,对商务智能(BI)的更加没有了解。回想一下,如果我们的分析人员通过工具赋能从而具备了上述能力,且可以从多种不同数据源快速获取多达上亿数据并从中迅速在几天内发现价值而指导商业改进的能力,会怎样?

请带着你的疑问来,本次课程老师将教会您如何利用Excel & BI工具将企业中现有的数据进行有效的整合,快速准确的提供报表并提出决策依据,帮助企业做出明智的业务经营决策。使你的分析效率快速提升,原来几天才能完成的分析报告,现在半小时就能搞定!

 

课程收益:

■ 掌握数据分析的基本步骤,学会科学建表,保证数据分析高效、顺利;

■ 掌握数据清洗与加工的方法与技能,学会从不同数据载体获取分析数据的能力;

■ 掌握海量数据高效快速合并汇总的方法与技能;

■ 学会利用数据建模解决复杂的业务分析问题;

■ 学会使用透视表挖掘数据价值,利用BI工具制做数据可视化报告;

 

课程时间:2天,6小时/天

课程对象:企业的各类管理人员,包括财务总监、财务经理、会计经理、财务主管、预算主管、财务人员;销售总监、销售经理、销售主管;生产经理、生产管理人员;人力资源经理、人力资源主管;审计经理、审计主管;及其他相关管理人员等。

课程方式:案例教学、老师互动、课中辅导

 

课前准备:上课学员电脑中请提前装好以下软件

1. Office2016及以上版本

2. Power BI Desktop工具(微软商业智能分析工具,可在官方网站免费下载使用)

 

课程大纲

第一讲:理念养成-自助商业数据分析的数养

一、做好运营数据分析应具备的基础

1. 懂业务

2. 懂管理

3. 懂分析

4. 懂工具

二、常用商业数据分析方法

1. 用对比做判断

2. 用细分找原因

3. 用趋势来预测

三、Excel数据表的标准化与规范化

1. 智能时代的Excel表格思维

2. Excel报表的分类

3. Excel表结构的标准化

4. Excel数据类型的规范化

5. 找准Excel表中数据的规律

 

第二讲:技巧提升-让你的Excel表及数据作得心应手

一、掌握常用的Excel数据整理技巧

1. 快速定位异常数据

2. 数据的快速填充

3. 数据类型的快速转换

4. 数据之间的分分合合

二、掌握常用的Excel数据处理工具应用

1. 高级筛选的应用技巧(跨表快速提取分析数据)

2. 分类汇总与合并计算(快速形成统计报表)

3. 表格工具的应用技巧(超级表格让分析更智能)

4. 数据透视表的灵活应用(数据报表的交互式分析)

三、Excel函数集萃让数据分析游刃有余

1. 运营数据的逻辑判断(单条件、多条件逻辑判断)

2. 运营数据的分类汇总(单条件、多条件汇总)

3. 运营数据的查找应用(单条件查找、交叉查找、动态查找)

 

第三讲:数据汇总-Power Query实现数据自动化

一、从导入数据到获取数据的蜕变

二、调用及熟悉查询编辑器Power Query

三、数据清洗必备招式与应用

1. 数据的智能拆分

2. 分组依据:分类汇总的利器

3. 逆透视:瞬间完成二维表转一维表

4. 透视与逆透视:两步搞定数据转换难题

四、数据报表自动化汇总应用

1. 关联表的合并:解决Vlookup难承大数据之重

2. 表数据的追加:一劳永逸地合并新增工作表

3. 文件的合并:轻松汇总多工作簿,量再多也不怕

 

第四讲:数据建模-Power Pivot 数据分析更智能

一、Power Pivot超级数据透视表

二、Power Pivot数据模型管理界面

三、Power Pivot多表建模

1. 事实表和维度表的定义与区别

2. 创建表间的关系

四、多表数据模型中的计算列

五、多表数据模型中的度量值表达式

 

第五讲:商业智能-前所未有的智能工具Power BI

1. 什么是Power BI

2. 从Excel升级到Power BI的理由

3. Power BI 系列组件介绍

4. Power BI Desktop的下载与安装

5. Power BI Desktop界面介绍

6. 从模型或数据导入

 

第六讲:分析呈现-运营数据的动态呈现与分析

一、以不变应万变-了解可视化驱动的数据分析流程

二、传统Excel数据可视化与BI数据可视化的对比

三、BI可视化对象的操作方法

四、常用的可视化数据分析方法

1. 按时间角度进行分析

2. 按类别角度进行分析

3. 按构成角度进行分析

4. 按地理位置角度进行分析

5. 从其他多角度进行分析

五、Excel & BI的数据交互式分析方法

1. 可视化对象的编辑交互

2. 实出显示数据对象

3. 数据的筛选

4. 如何进行数据钻取分析

5. 工具提示的应用

6. 显示数据、记录、导出

7. 页面标签导航的应用

六、利用BI工具快速制作数据分析报告

七、报告的发布与呈现

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课程时间:2天,6小时/天课程对象:从事业务分析. 数据分析,Excel用户,需要提升技能效率的企业人员和决策者课程背景:今天是数据爆炸的时代,需要的就是从数据中获得商业价值。那如何快速的. 用某种技术来实现这一诉求呢?答案是:商业智能(BI)。商业智能,泛指用于业务分析的技术和工具,通过获取. 处理原始数据,将其转化为有价值的信息指导商业行动。要立刻,马上,现在,当下搞定数据,拿到信息,做出决策,没有等待时间。完全指望依靠IT是不够的,所以必须自己搞定。这就是BI从IT导向的时代已经到了业务导向的时代。数据分析已经进入自助式商业智能时代, Power BI Desktop是商业智能分析的桌面版工具,也是管理者及数据分析人员进行数据分析的神器。以往我们制作报表常常需要数天时间,现在您使用这个工具可以敏捷高效的分析数据。Power BI Desktop作为商业智能分析工具具有以下优势:——易用:瞬间生成令人惊叹的可视化精美报表——强大:连接各类数据源快速获得商业洞察力——智能:动态交互,根据提出的问题生成报表——便捷:多种方式共享报表,PC,Web,手机——高效:点击刷新,随时获取最新数据——品质:微软出品,安全稳定——价格:免费 课程目标:▲ 条分缕析,溯本清源;▲ 云开雾散,直达本质;▲ 成倍节省时间,提高效率;▲ 迅速完成超级数据分析师的跨越与蜕变;▲ 抓住要领,任何人都可以迅速提高业务数据分析能力;▲ 让您的报告令人叹为观止,让您的工作绩效大幅提升。 课程收益:▲ 快速上手商业智能(Power BI);▲ 从此变革自身甚至所在企业的业务分析方法;▲ 掌握数据可视化分析的理念与相关工具应用;▲ 快速制作引人注目的精美报告,极速提升工作效率和效果。 课程时间:2天,6小时/天课程对象:从事业务分析. 数据分析,Excel用户,需要提升技能效率的企业人员和决策者课程方式:理论讲解. 实例分析. 实战演练. 现场辅导 课程大纲第一讲:Power BI Desktop快速体验1. Power BI 系列组件介绍2. Power BI Desktop的下载与安装3. Power BI Desktop界面介绍4. 从模型或数据导入 第二讲:Power BI数据准备1. 用厨师做大餐类比理解BI流程2. Power BI获取数据各种种类的介绍3. Excel文件结构介绍(Excel表结构与工作表的不同)4. Power Query编辑器初步体验及介绍5. 利用Power Query进行数据清洗1)选择与删除行、列2)拆分列3)提取字符4)分组依据5)替换值与填充6)转置与反转行7)透视与逆透视8)在字段上计算6. 利用Power Query实现数据的快速合并1)数据的横向合并:合并查询应用2)数据的纵向合并:追加查询应用3)数据文件的合并:合并文件夹7. Power Query加载数据进入Power BI数据模型 第三讲:Power BI数据建模1. Power BI自动创建关系及原则2. 理解一对多关系3. 如何通过拖拖拽创建关系4. 如何在关系视图合理排列各个表5. 理解从不同角度去观察分析事物的思想6. Power BI数据模型格式与属性设置1)数据建模的格式设置2)在数据建模时设置汇总方式3)隐藏未来不需要的字段4)设置数据分类7. 数据建模日期表的应用1)什么是日期表2)如何按照年份的正确顺序显示数据3)系统自动创建日期表4)如何标记一个日期表5)日期表应该满足的条件8. 数据建模的层次结构1)理解层次结构关系2)通过层次结构理解向下及向上钻取3)如何创建层次结构9. 数据建模之按列排序10. 数据建模之数据分组 第四讲:Power BI数据可视化对象操作1. 常用图表及格式设置2. 筛选器的使用及设置3. 切片器的使用及设置4. 编辑交互的使用5. 钻取操作的细节6. 工具提示的设置7. 插入按钮与形状8. 页面视图的设置 第五讲:Power BI 不同分析场景的可视化选择1. 基础表格的运用与呈现2. 关键指标的运用与呈现3. 不同维度的对比分析4. 常规趋势与移动趋势5. 结构占比分析6. 产品运营的相关性分析7. 处用地图进行地域分析8. 可以自动播放的对比趋势分析9. 个性化需求分析 第六讲:Power BI 可视化分析仪表板创建与发布1. 可视化分析报表的设计原则2. 在 Power BI Desktop中使用报表主题3. 在页面视图中设置报表的大小4. 使用视觉对象元素增强 Power BI 报表5. 在 Power BI 报表中使用筛选器来交互报表6. 在 Power BI 报表中使用工具提示来增强报表的阅读性7. 在Power BI Desktop中创建报表按钮和导航8. 保存报表并发布到Power BI在线站点
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课程时间:2天,6小时/天课程对象:各行各业从事财务的人群,具备有一定的Excel使用基础课程背景:从工业革命以来,我们经历了蒸汽. 电气再到信息社会的阶段,而现如今,互联网技术不断更迭,大数据. 云计算. 虚拟交互技术等新技术出现,经济社会数字化,信息化建设加快,数字化转型成为所有企业必须应对的挑战。技术的变革推动企业重新思考运营和销售定位。对于公司财务部门来说,为了满足更高的服务需求,应对数字化,必须推动公司财务向数字化转变。从核算会计到管理会计的转型,从核算数据到分析数据的转变,从单一的会计处理到企业的业财融合,从个人的业务单元到企业整体的彼此协同,都在围绕着如何高效处理数据和分析数据这个核心问题。随着信息化的发展和人工智能的不断成熟,数据的采集已经网络化. 自动化. 财务机器人已经开始替代最基础的核算会计。那么,作为财务人,应该如何去适应这个变化?作为最灵活,最容易掌握的数据处理工具,Excel已经是每个财务人员的计算机标配软件,本应该把这个工具用到极致,一个简单的函数,甚至单击几下鼠标就能解决,但很多人却是用笨办法来加班加点地做,不能将其发挥最大的的效益。可谓:理想很丰满,现实很骨感!那么:——如何从毫无头绪的表格整理到脱颖而出的分析报告?——如何从数字搬运工的核算会计到精通数据分析的管理会计?——如何从单一的会计处理到企业的业财融合?Excel都能帮你实现!转观念. 懂逻辑. 有思路. 会方法. 巧应用是本次培训的出发点,同时纠正大部分企业财务人员对Excel工具的认识偏差,提升企业财务人Excel应用能力,掌握最新的BI工具,挖掘运营数据背后故事,并打造财务Excel终极技能:一键刷新的自动报表,又快又好的制作出财务经营分析报告,让您不被财务机器人替代,远离加班! 课程收益:▲ 告别加班,一次性整理好杂乱无章的数据;▲ 掌握分析数据的思路和视角;▲ 学会制作动态交互式的管理仪表板;▲ 在熟悉的Excel界面上使用强大的商业智能功能;▲ 极速提升工作效率和效果,完成从核算数据到分析数据的蜕变。 课程时间:2天,6小时/天课程对象:各行各业从事财务的人群,具备有一定的Excel使用基础课程方式:理论讲解. 实例分析. 实战演练. 现场辅导 课程大纲第一讲:从数据到管理-智能时代财务分析报表如何构建1. 企业运营中的实际报表案例剖析2. 传统财务分析报表与智能财务分析报表的对比3. 传统Excel的使用现状及其瓶颈如何破4. 财务分析报表制作的基本数养 第二讲:数据为王-表格数据的快速整理与规范1. 正确认识并规范数据表1)数据表的分类:清单与报表2)数据清单表的标准与规范3)分析报表的标准与规范4)不同数据表间如何关联2. 正确理解表中的数据1)字段与记录2)数据类型3)数据表3. 报表数据的验证1)设计报表时规范数据的填报2)报表数据的异常快速查找4. 基于Excel工具的快速整理技巧1)数据类型的快速转换技能2)缺失数据的快速填充方法3)数据的拆分与合并4)重复数据的删除与提取 第三讲:公式函数-在运营数据汇总分析中的高效应用1. 逻辑函数应用:提高数据处理的逻辑判断能力1)报表错误值的屏蔽2)多条件判断的嵌套解决思路2. 运营数据的快速归纳计算分析:提高数据分类汇总能力1)无条件汇总的另类用法2)单、多条件下的分类汇总与统计3)复杂条件下的分类汇总3. 查找函数应用:提高数据查找引用能力1)单条下的精确&模糊查找2)交叉定位查找3)滚动查找的思路与方法 (解决重复数据查找问题)4)让报表动起来:动态查找的思路与方法4. 滚动汇总技术的应用1)间接引用函数的用法2)不同月份利润表的动态汇总 第四讲:利用数据分析工具快速分析数据1. 为什么要用表:表格工具的高效应用2. 利用筛选工具快速提取分析数据3. 数据透视表工具应用:快速统计分析财务数据1)数据的对比分析2)数据的多角度分析3)数据的分组分析4)数据的结构分析5)自定义分析指标的创建6)数据的同比与环比分析4. 利用数据透视表与数据透视图构建交互式分析报表 第五讲:创建一页纸Dashboard仪表盘1. 认识什么是Dashboard仪表盘2. 仪表盘制作的流程3. 仪表盘制作所需的绘图技巧1)对比分析图的优化2)趋势分析图的优化3)占比分析图的优化4. 制作Dashboard仪表盘 第六讲:基于控件的仪表盘设计1. 基于控件动态图的原理及思路2. 控件的设置与数据联动实战:让利润表分析动起来 第七讲:专业化生存-常用分析模板制作1. 合同管理模板设计制作2. 管理费用分析模板设计制作3. 预算跟踪分析模板设计制作
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课程时间:2天,6小时/天课程对象:企业经常用Excel做数据记录、分析和提交报告的相关部门人员。课程背景:您是否存在下面的苦恼:——自己的分析报表仅仅停留在数字的罗列和比例的计算上,却无法洞察数字背后真正的问题?——面对众多的数字,不知道该怎样梳理出分析的思路?——你自己对你做的分析报表满意吗?——你是否检验过分析的源数据是否值得相信?——成为一个优秀的数据分析师需要那些必备的技能么?大数据时代,一个好的数据分析师可以让数据说话,通过量化的分析方法,提供各种决策场景下的假设分析以支持决策;可以通过数据来追踪衡量企业的业绩来评判企业战略目标是否达成?可以促进公司的业务成长和效率改善;可以用理性的逻辑思维挑战和纠正冲动的想法和决策,避免企业风险;可以及时报告和追踪预警信号,向管理层发出危险信号。本次课程将把Excel真正灵活应用到企业管理中,面对公司的各种运营数据,通过高效率的数据汇总分析,将纷乱的数据规范化,从中提炼出有用的信息,挖掘出重要的信息,并快速制作成管理者的数据仪表盘,让公司的经营状况一目了然地呈现在你眼前。 课程目标:■ 以简单实用为目标,快速上手动态数据分析;■ 帮助学员了解并深刻领会应用企业现有数据解决问题的思路和方法;■ 找到最适合您的使用功能和技巧,使你工作效率倍增;■ 全面深入的了解制作动态交互式仪表盘的实用技术和高级运用;■ 解决企业运营工作中的数据处理的实际问题和各类操作; 课程时间:2天,6小时/天课程对象:企业经常用Excel做数据记录、分析和提交报告的相关部门人员。课程方式:案例教学+老师互动+课中辅导 课程大纲第一讲:认识可视化分析仪表板1. 什么是仪表板:dashboard2. 可视化分析仪表板制作工具介绍1)Excel图表及控件2)Power BI Desktop 3. Excel仪表盘的工作原理4. Excel仪表盘的案例解读5. Excel数据可视化仪表盘的设计流程 第二讲:成为图表高手的技术准备1. 认知:不是所有的数据都可以用图表表示2. 如何通过4步快速找出数据问题3. 快速通过3项合规性检验快速整治画图的原始数据4. 正确的地选择图表类型5. 绘制图表的基本方法6. 随心所欲格式化图表元素7. 向图表追加数据系列8. 选择难于选择的数据系列9. 改变数据系列的图表类型10. 巧用主次坐标轴和辅助列11. Excel图表缺陷及补救 第三讲:制作Excel可视化分析仪表板的三大要点1. 数据可视化呈现必备的理念1)布局如何简洁有力2)配色如何优美典雅3)文字如何美观易读4)标题如何清晰明了2. 数据可视化图表的呈现形式1)数据差异的体现方法2)数据分类的体现方法3)特殊数据重点强调的体现方法4)平均水平的表示方法5)正负数显示的表示方法3. 有效提升可视化图表制作效率的方法1)将经典图表保存为模板2)制作自已常用的配色模板 第四讲:可视化分析图表的应用场景1. 数据的对比分析应用场景1)对比一组数据的不同项目大小2)对比两组数据的不同项目大小3)对比多组数据的不同项目大小4)对比指标在两年内的变化5)对比数据的变化、差距2. 数据的趋势分析应用场景1)3种常规趋势分析图的制作2)在趋势图中强调重点数据3)在趋势图中体现平均值3. 数据的组成结构分析应用场景1)用饼图或圆环图体现一组数据的百分比2)用复合饼图细分数据的百分比3)在饼图中强调数据4. 影响因素分析应用场景1)用散点图分析两项因素间的关系2)用气泡图分析三项因素间的关系3)用瀑布图体现各因素的影响程度5. 数据的分布分析应用场景1)用帕累托图确定关键影响因素2)用象限散点图分析员工能力3)用箱形图分析关键数据分布6. 运营进度分析应用场景1)用圆环图制作项目完成进度图2)用柱形图制作各部门任务完成进度图3)用条形图制作完成度对比图4)用子弹图进行业绩指标对比 第五讲:动态交互可视化仪表盘所需的函数和控件及使用方法1. 绘制动态交互图表离不开的几个函数1)Vlookup查找函数的应用2)Match定位函数的应用3)Index索引函数的应用4)Offiset偏移函数的应用5)Indirect间接引用函数的应用2. 控件的种类及其控制属性3. 常见控件及其控制图表显示的方法1)单选按钮控件的应用2)复选框控件的应用3)组合框控件的应用4)列表框控件的应用5)滚动条控件的应用6)数值调节控件的应用4. 多控件的组合联动 第六讲:可视化分析仪表板Dashboard制作的思路与方法1. Dashboard仪表板需求分析2. 制作Dashboard的三大要点3. 设计可视化分析仪表板组件1)关键kpi看板分析部分2)跟踪对比分析部分3)结构分析与相关性分析部分4)绩效分析部分4. Excel Dashboard仪表盘框架设计5. Dashboard仪表板组件组装 第七讲:可视化动态仪表盘的实际应用综合案例制作1. 销售数据分析交互动态仪表板制作1)需求分析2)准备数据3)选择风格与配色4)仪表板框架设计5)销售运营分析可视化组件设计6)销售看板Dashboard组装与呈现2. 财务数据监控台动态仪表板制作1)需求分析2)准备数据3)选择风格与配色4)仪表板框架设计5)财务数据监控台可视化组件设计6)财务看板Dashboard组装与呈现案例赏析:销售分析多维度仪表板、某家用电器专卖店销售分析报告

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