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羽素:Excel、Word高效职场办公软件课程

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课程概要

培训时长 : 1天

课程价格 : 扫码添加微信咨询

课程分类 : 工作技能

课程编号 : 17927

面议联系老师

适用对象

-

课程介绍

课程背景

职场中Office使用频率最高的三剑客非Word、Excel、PowerPoint莫属,

Excel的数据分析与整理能力在销售、市场、人力、行政等各个岗位都显得极为重要;

Word在职场中常见的应用场合包括工作总结、标书、解决方案、各种通知公告等等,几乎无处不在;

       • 想以专业性在职场中游刃有余吗?

• 想企业给客户留下完美印象吗?

       • 想让领导对你刮目想看吗?

       • 想成为同事眼中的专业高手吗?

       • 想提升职场上的竞争力吗?

本课程精选两款办公软件组成合辑,全方位、宽领域构成常用办公软件的闭环,助力升职加薪、提高整体运用效率!

《有理有数——Excel实战与企业管理训练营》

庞大的数字、数据分析、数据汇总等难题是否常常让企业员工感觉“忙、盲、茫?”
如何快速的使用Excel电子表格进行部门的运算管理、报表统计的制作?
实现各种操作目标和个性化管理提升工作效率呢?
对于企业深知急需提升Excel的能力,可是繁重的工作已经没有充裕的时间系统地去学习?

众所周知Excel是微软办公软件的一个重要的组成部分,它可以进行各种数据的处理、统计分析和辅助决策操作,广泛地应用于管理、统计财经、金融等众多领域。

现如今Excel已经成为办公室工作人员最常用的数据处理软件。在信息化的时代,随着办公软件的高度普及,无论是菜鸟还是达人,总逃不过与Excel等办公软件“相爱相杀”的命运。

熟练掌握Excel等办公软件已成为必备技能。在大数据时代来临的今天,如果还没搞定“小数据”就必然掌握Excel技能。

《文以载道——Word文档专业处理实战训练营》

作为对于部分岗位每天使用但学习度一直较弱的Office三剑客,其实Word一些功能使用能方便快捷处理整份文件,节约工作时间。在本Word课程中,我们着力在高效、便捷的Word技巧的讲述。

菜鸟扫盲:从一些错误百出的Word文档扫起。

像报刊杂志那样排版:段落与图文混排。

让文档更有说服力:表格、图形、图像和Smartart。

成为Word排版专家:长文档排版。

Word达人之路:生成自我模板并进行使用。

本课程一定会助你一臂之力,让你在职场中从此与众不同,本课程能让你在短时间内轻松驾驭,领略办公软件的精华与奥秘,并将所有内容通过实践用于自己工作。

课程收益

Excel(表格工具)帮助我们对数据,尤其是大批量数据进行分析和图表呈现;

掌握EXCEL数据规范性要求,掌握数据整理的快捷方法!

掌握EXCEL常用快捷组合键的应用!

熟练掌握EXCEL数据统计分析工具!

掌握多种常用数据图表包括动态仪表盘的制作!

掌握常用函数的应用与对函数的拓展!

Word(文档处理)帮助我们对文字材料进行排版,生成标准化格式;

掌握专业文档排版的方法,提升文档整体的审美度!

掌握网络下载或复制的文档排版混乱的快捷解决方法!

掌握批量发送信息文本如邀请函公告等的快捷使用方法!

了解文档页、节等之间的联系并完成整体论文或报告的制作!

课程材料

准备材料

案例教学、理论与实际相结合,即注重解决实际应用上的问题,又注重课程的系统性及知识的扩展。请提前通知并准备如下:

Excel、Word课程:

参加学员请携带笔记本电脑并安装Office2019、2016或2013版本,或者WPS2019以上版本,进行随堂练习!

课程附赠羽素、老师开发的Excel、Word工具大礼包一套提前准备。

可选材料

笔记本、纸、笔等。

配合方法

通知全员参加并安装好软件、准备物料;

开课前一周完成课前调研问卷并发给各位老师;

督促课后作业完成,各位老师会举行简短颁奖仪式;

有一切问题随时沟通。

课程安排        

课程安排之《有理有数——Excel实战与企业管理训练营》4.5小时

面向集中培训开展过Excel培训(包括线上和线下),但是基础较较薄弱的企业或个人;或未集中培训开展过Excel培训的企业。

部分数模块

大纲

第 1 部分

1小时

快捷键
常用高级技巧

  • 快捷键的优势:高效实操技巧分享
  • 4个常用功能键
  • 16个常用组合键
  • 自定义格式:实操题
  • 数据有效性
  • 表格安全管理:保护你的信息安全性

第 2 部分

1小时

公式基础与常用函数

  • 公式基础知识
  • 智能表:结构化引用和创建智能表
  • 文本函数:对汉字、英文字符、文本型数字的操作(LEN、LEFT、RIGHT、MID、TEXT、REPLACE)
  • 日期函数:更好运用DATEDIF函数功能
  • 逻辑函数:判断真假之的嵌套使用IF、AND/OR功能
  • 查找函数:INDEX+MATCH
  • 统计函数:如何做跨表求和

第 3 部分

30min

数据分析

  • 数据排序的技巧
  1. 多条件排序;笔画排序、按行排序、按列排序、自定义序列排序
  2. 对某合并单元格相邻的区域进行排序
  3. 在排序保存后仍能恢复排序前的顺序
  • 自动筛选与高级筛选
  • 分类汇总与合并计算

第 4 部分

1小时

专业图表

  • 图表的类型与选择
  • 图表专业设计要点与技巧
  • 高级图表制作技巧

第 5 部分

30min

数据透视表

  • 数据透视表的结构
  • 数据透视表的布局
  • 数据透视表排序与筛选
  • 数据透视表项目组合
  • 在透视表中执行计算

第 6部分

30min

数据可视化看板制作

  • 可视化看板定义与结构、必备的要素
  • 可视化看板的调整与模板运用
  • 选择器表头,改表头就能自动更新整张报表
  • 条形图,让数据和图表浑然天成
  • 迷你图,轻松展示数据趋势、对比、盈亏情况
  • 智能可视化,按指令动态突出显示目标记录

课程安排之《文以载道——Word文档专业处理实战课程》1.5小时

部分数

模块

大纲

第 1 部分

15min

实战准备功能

  • 字体的设置与格式
  • 复制粘贴与符号公式
  • 快速访问工具栏与概览
  • 显示隐藏段落标记与软硬回车
  • 脚注、尾注
  • 首行缩进与微软雅黑行距调整
  • 视图方式和常用视图
  • 替换功能(一)
  • 替换功能(二)
  • 设置文字宽度与文本转表格
  • 文本转表格与制表符
  • 段落间距、标尺、显示标记、文本宽度设置

第 2 部分

30min

排版与应用

  • 自动编号
  • 段落样式修改与设置
  • 图表、图片插入及处理
  • SmartArt图示制作与运用
  • 目录的自动建立与修改
  • 封面页不同纸张方向
  • 页眉、页脚、页码设置

第 3 部分

15min

审阅保护

  • 文档批注与自动更正选项
  • 文档修订与接受、拒绝
  • 文档拆分与合并
  • 文档保护与限制编辑
  • 文档比较与拆分

第 4 部分

30min

输出与邮件合并

  • 批量制作邀请函后群发邮件
  • 边距、版式、水印、打印
  • Word文件导成PDF及保存所有的图片
  • Word和PPT的快速转化
  • Word和思维导图的关联和转化

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• 羽素:Word课程-6小时
课程背景Word在职场中常见的应用场合包括工作总结、标书、解决方案、各种通知公告等等,几乎无处不在。作为对于部分岗位每天使用但学习度一直较弱的Office三剑客,其实Word一些功能使用能方便快捷处理整份文件,节约工作时间。在本Word课程中,我们着力在高效、便捷的Word技巧的讲述。菜鸟扫盲:从一些错误百出的Word文档扫起。像报刊杂志那样排版:段落与图文混排。让文档更有说服力:表格、图形、图像和Smartart。成为Word排版专家:长文档排版。Word达人之路:生成自我模板并进行使用。课程收益掌握专业文档排版的方法,提升文档整体的审美度!掌握网络下载或复制的文档排版混乱的快捷解决方法!掌握批量发送信息文本如邀请函公告等的快捷使用方法!了解文档页、节等之间的联系并完成整体论文或报告的制作!课程材料准备材料案例教学、理论与实际相结合,即注重解决实际应用上的问题,又注重课程的系统性及知识的扩展。请提前通知并准备如下:参加学员请携带笔记本电脑并安装Office2019、2016或2013版本,进行随堂练习!课程附赠羽素老师开发的Word素材工具大礼包一套请提前拷贝到电脑。若非集中视频培训观看,则每位学员需要准备一台电脑(安装如上软件)+一部手机(用于听课)。网络(wifi或4G、5G)可选材料笔记本、纸、笔等。配合方法通知全员参加并安装好软件、准备物料;有一切问题随时沟通。课程安排之《文以载道——Word文档专业处理实战训练营》部分数模块大纲第 1 部分实战排版知识扫除文档障碍Word排版的准备工作-标尺与显示标记文字的整理标尺与首行缩进段落制表位与文字转表格编号与正文分隔较大(调整列表缩进)表格的插入与布局表格的拆分合并与斜线边框图片的插入与排列图片的对齐与组合SmartArt绘制组织机构图文本框排版-创建链接第 2 部分文档处理的逻辑与基本技能长文档的排版步骤(合同模板案例)样式的修改与应用自动编号与标题样式关联级标题的设置与样式库的增减多级列表标题的设置与应用正规编号第 3 部分查找与合并专题简单文本的查找与合并修改样式的查找与合并空格、空行的查找与合并通配符基础与查找与合并运用第 4 部分长文档的排版专业性的体现目录的引用-显示标题级别与样式修改利用表格快速对齐、制表、文档处理自动编号与窗格页眉设置、页脚设置首页取消页眉页脚模板的创建与使用-后续套用第5 部分邮件合并的方法什么是邮件合并邮件合并的基本准备批量制作邀请函结合页眉页脚批量生成员工手册水印第6部分Word和其他软件融会贯通Word与其他文件的超链接、嵌入Word转PPT的方法与内核Word与思维导图Xmind软件的导入融合Word和Excel的关联及运用案例Word和压缩文件包的运用(图片批量导出)案例解析 作业安排沟通后确定其他信息和资源待定
• 羽素:完美呈现——思维导图梳理逻辑与PPT商务呈现
课程背景或许,你正在为自己要做好产品推介而焦虑烦心;或许,你正为要进行项目方案汇报而绞尽脑汁;或许,你正在为工作总结汇报而伤神烦恼;或许,你为小组讨论中进行汇报毫无头绪而懊恼沮丧……结构清晰的内容与演示呈现,是一门综合的艺术,如同我们的左膀右臂,需要将我们的信息内容通过语言逻辑进行表达、演讲呈现,需要我们将视觉艺术和表达沟通有机融合。那么如何进行清晰的汇报梳理与完美的呈现,能够有效的吸引用户和听众,将我们内心的和工作生活相关的一系列想法,向外界抒发传递有效的影响和说服听众,使得自己需要表达的内容和观点获得听众共鸣,引发思路反响和共同行动?本课程以逻辑思维中常用的工具思维导图为核心,聚焦于工作汇报的逻辑内容及呈现的技巧,帮助解决思维混乱、逻辑不清、表达无序的核心痛点问题。帮助学员掌握思维导图技术与演绎归纳的方法,提高深度思考的能力与工作汇报的视觉呈现表达能力,让工作汇报梳理清晰、PPT制作完美呈现,进而提升整体的员工综合职业素养。课程收益根——思维导图核心技术与软件运用,完美解决思路混乱难题!干——团队主题风格统一,提升PPT报告的整体一致性!枝——演示制作技术充分突破,快速实战应对工作场景!叶——各类文件布局排版详解,充分提升报告的专业度!果——巧妙“翻译”重点内容想法,视觉震撼加深观众记忆!课程材料准备材料案例教学、理论与实际相结合,即注重解决实际应用上的问题,又注重课程的系统性及知识的扩展。请提前通知并准备如下:笔记本电脑安装Xmind软件或MindMaster软件,随堂使用;笔记本电脑并安装Office2016或365、2019版本或者WPS2021版本,进行随堂练习;附赠羽素老师开发的PowerPoint工具大礼包一套提前安装到电脑;Xmind思维导图软件(含激活包,课前提供)。思维导图部分部分模块大纲根-4h(DAY1)思维导图思路梳理思维导图的起源与快速入门思考方式(Brain Bloom和Flow)怎么画思维导图(理解+制作)Xmind实战运用基础快捷操作上下钻(聚焦与恢复)更换思维导图结构与具体运用巧用标注、标签运用之思维能力篇~自我定位~矩阵思维~头脑风暴运用之有序生活篇~时间管理~清单计划运用之个人成长篇~读书听课~演讲提纲运用之职场提升篇~会议记录~组织框架~策划分析竖版思维导图的制作Xmind图示制作与Word、PPT关联思维导图工具的选择与通用性汇报演示的准备工作——思维导图草图绘制PPT部分部分模块大纲干-1h 主题统一搭建框架商业演示文稿的类型:阅读型和演讲型如何调整页面比例如20:9图片类演讲型幻灯片的制作套用模板?×金字塔原理——PPT框架的搭建PPT制作前的选择——5大明确明确演示场景明确演示目的明确演示对象明确硬件设备明确制作使用人几种快速转化的方法思维导图-Word思维导图-PPTWord转PPTPPT母版的修改与美化主题模板是什么?模板和母版的区别是什么?母版的修改模板的创建枝-3h 风格一致颜色的量化及快速修改主题颜色方法配色的一般准则及参考搭配报告中字体的选择取色器和格式刷的使用字体填充的创意使用字体的搭配文字形状的创意修改图示专业PPT信息处理的四化原则文字转换为图表的一键操作方式图表专业度提升的方法SmartArt图形的快速美化图表使用的具体案例图示素材融入自己作品的方法逻辑页面的制作图文并茂图片的格式设置去除图片的底色(纯色)幻灯片中图片的选择及找图方法堪比小型ps的自带修图功能处理logo及人像抠图的快捷方法蒙版在图片中的运用动态效果动画的作用及动画4种类型动画制作的黄金步骤及操作案例常见的动画效果案例常用切换方式的使用及选择平滑效果的使用动画“模仿”的快捷方法一键取消动画的方式叶-2h(DAY2) 汇报演示震撼人心炫酷效果制作提要结合音频视频制作结合网络素材结合技术设备特定页面的制作三个神奇的“一”一瞬以为之-15分钟做好一整份PPT一人以示之-工作报告的演讲准备一次而成之-有备无患的准备清单PPT文件导出PPT文件导出手机阅读长图PPT文件导出MP4视频PPT文件导出所有素材图片果-2h(DAY2)演讲演示实战模拟商务演讲的情景划分与加分项演讲表现力提示的核心要点流程案例回顾示范思维导图内容梳理清晰PPT标的报告制作主题模板制作修改汇报呈现与评分 
• 羽素:思维宝库—Xmind思维导图的正确打开方式
课程背景终身学习已然普遍,信息时代碎片经济,如何在咨询红海中查找信息、筛选价值部分,构建个人知识信息宝库?工作场景纷繁复杂,困难问题疑点重重,如何在极短时间内适应工作、达成工作指标,在职场中树立个人优势?商业社会效率至上,时间可谓弥足珍贵,如何在重压负担下自我提升、打造个人影响力,全方位打造个人竞争力?那么掌握一门能够在同龄人中脱颖而出的技能——思维导图就至关重要。思维导图可以帮助我们解决这些问题:读书听课:总是记不住知识点,无法建立知识体系工作汇报:做的方案/计划毫无新意,没人认同策划活动:大脑一片空白,没灵感创意个人IP:想打造自己的影响力,却不知道从哪开始  课程收益清晰梳理工作思路和构想并以图示呈现通过思维导图工具使用,有方法地提高自己工作效率掌握手绘思维导图绘制的方法并结合实际运用掌握思维导图软件通用功能,快速制作电子版本软件获得羽素老师开发的Xmind素材工具大礼包。产出手绘思维导图、软件思维导图(XMind)与导出的PPT演示报告课程材料准备材料案例教学、理论与实际相结合,即注重解决实际应用上的问题,又注重课程的系统性及知识的扩展。请提前通知并准备如下:参加学员请携带笔记本电脑并安装Xmind 8版本或Xmind2022版本,进行随堂练习(可提供)!若非集中视频培训观看,则每位学员需要准备一台电脑(安装如上软件)+一部手机(用于听课)。白板(用于A3纸粘贴)。可选材料A4白纸、笔等。配合方法通知全员参加并安装好软件、准备物料;开课前一周完成课前调研问卷并发给羽素老师;督促课后作业完成,羽素老师会举行简短颁奖仪式;有一切问题随时沟通。《思维宝库——Xmind思维导图的正确打开方式》课程内容部分数模块大纲第 1 部分0.5h为什么学习思维导图还不知道思维导图左右脑冲突:读出信息小测试俄罗斯方块的思维模式从一个故事说起风靡全球的思维导图托尼博赞先生和思维导图思维导图原理说明企业、组织广泛的运用第 2 部分0.5h怎么画思维导图理解思维导图三种结构三个要素思考方式(Brain Bloom和Flow)绘制思维导图关键词制作规则具体步骤第 3 部分0.5hXmind实战运用基础快捷操作上下钻(聚焦与恢复)更换思维导图结构与具体运用巧用标注、标签第 4 部分1.5h输入运用读书学习听记信息会议记录组织框架产品分类第 5 部分2h输出运用策划事件时间安排工作分配汇报总结头脑风暴推进项目第 6 部分0.5h软件与素材关于自由主题与竖屏思维导图如何做出高颜值思维导图软件的对比与选择素材的查找与选择在线思维导图工具的使用第 7 部分0.5h思维导图提升软件导出的方式思维导图和Word报告的关联制作思维导图和Excel表格的关联制作思维导图和PPT报告的关联制作课程总结回顾、作业点评、答疑作业安排沟通后确定其他信息和资源待定

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