羽素：Microsoft365

课程背景

Microsoft365是由微软公司提供的一套基于云端技术的办公软件解决方案，其中包含Office、Calendar、Teams、OneDrive和SharePoint等多个部分。Microsoft365拥有丰富的功能和工具，为用户提供更加高效、智能、安全的办公环境。通过Microsoft 365，用户可以轻松地处理文档、电子邮件、日程安排、文件共享和协作等方面的工作。

本课程旨在为学习者提供全面的Microsoft365培训，帮助学习者学习如何使用Microsoft 365中的主要应用程序，包括Office、Calendar、Teams、OneDrive和SharePoint。课程将涵盖各种主题，包括应用程序的基本操作、高级功能、数据分析和报告，以及协作和沟通工具。

Office的部分包括Word、Excel和PPT三个常用的应用程序，本课程将介绍各个程序的基本操作和格式设计、段落和文字处理、大纲和辅助功能、版面设计和排版技巧、单元格格式和公式、统计分析和数据可视化、数据分析和报表、幻灯片设计和制作技巧、视觉效果和动画效果、幻灯片演讲和分享技巧、PPT模板和主题选择等方面内容。

Calendar的部分将介绍如何管理Outlook中的日历和联系人、安排约会、会议和事件以及掌握日程安排的其他高级功能，并提供时间规划和生产效率的最佳实践。

Teams的部分将介绍如何设置和自定义团队、在Teams和Channels中协作、使用SharePoint LibrariesinTeams、改善团队沟通和协作以及主持Teams会议，同时还将深入介绍Teams和SharePoint的整合概述。

OneDrive的部分将介绍如何登录OneDrive、上传和保存文件和文件夹到OneDrive、OneDrive中的文件和文件夹管理以及在OneDrive中进行协作、共享和访问控制，同时提供OneDrive的高级功能和使用外部应用集成OneDrive。

SharePoint的部分将介绍如何登录SharePoint、创建和访问SharePoint网站、添加清单或文档库、添加网站成员、共享和协作、版本历史和恢复，以及与OneDrive同步。

本课程的目标是提供Microsoft365应用程序基础知识和高级技巧。这些技能有助于提高用户在工作中的生产力、进行更高效的协作和有效的沟通，并帮助用户更好地处理数据和文档。

Microsoft365 is a cloud-based office software solution offered by Microsoft Corporation which includes Office, Calendar, Teams, OneDrive, and SharePoint, among others. Microsoft365 provides rich functionality and tools that offer users a more efficient, intelligent, and secure working environment. With Microsoft 365, users can easily deal with documents, email, scheduling, file sharing, and collaboration.

This course aims to provide comprehensive Microsoft365 training to learners, helping learners to learn how to use the main applications in Microsoft 365, including Office, Calendar, Teams, OneDrive, and SharePoint. The course will cover various topics, including basic operations of applications, advanced features, data analysis and reporting, and collaboration and communication tools.

The Office section includes the three commonly used applications: Word, Excel, and PPT. This course will introduce each program's basic operations and format design, paragraph and text processing, outline and assistive functions, layout design and typesetting skills, cell formatting and formulas, statistical analysis and data visualization, data analysis and reporting, slide design and production skills, visual effects, and animation effects, presentation skills, PPT templates, and theme selection.

The Calendar section will introduce how to manage calendars and contacts in Outlook, arrange appointments, meetings, and events, and master other advanced features of scheduling while providing best practices for time planning and productivity.

The Teams section will introduce how to set up and customize teams, collaborate in Teams and Channels, use SharePoint Libraries in Teams, improve team communication and collaboration, and host Teams meetings, while providing an overview of Teams and SharePoint integration.

The OneDrive section will cover how to sign in to OneDrive, upload and save files and folders to OneDrive, file and folder management in OneDrive, and collaboration, sharing, and access control in OneDrive, while providing advanced features of OneDrive and using external application integrations with OneDrive.

The SharePoint section will cover how to log in to SharePoint, create and access SharePoint sites, add lists or document libraries, add site members, collaborate and share, version history and recovery, and synchronization with OneDrive.

The goal of this course is to provide foundational knowledge and advanced skills for Microsoft365 applications. These skills help increase user productivity, enable more efficient collaboration and effective communication, and help users better manage data and documents in their work.

课程大纲

English version outline

Microsoft Office	Word	Basic operations
		Formatting
		Paragraph and text processing
		Outline and assistive features
		Layout design and typesetting techniques
	Excel	Basic operations
		Cell formatting and formulas
		Statistical analysis and data visualization
		Data analysis and reporting
		Data processing and chart making
	PowerPoint	Basic operations
		Slide design and production techniques
		Visual effects and animation effects
		Slide presentation and sharing techniques
		PPT template and theme selection
	Outlook	Manage calendars and contacts in Outlook
		Outlook calendar operation
		View contacts and organize contacts
		Contact grouping in Outlook
		Create tasks and set reminders
		Schedule appointments, meetings, and events
		Outlook calendar terminology
		Share calendars
		View and use Outlook calendar
		View all schedules
		Collaborative functionality
		Quick event recording
	Calendar	Overview of Outlook calendar	Understand the Outlook calendar interface
			Navigate your calendar
			Customize calendar views
		Set up schedule for the first time	Create and edit personal calendar
			Select and adjust calendar views
			Add and edit schedules
			Learn how to use categories to help organize your schedule
		Schedule invitations	Invite others to participate in schedules and meetings
			Plan meetings and create scheduling
			Determine participants' available time
			Send invitations and manage responses
		Master other advanced features of the schedule	Create repeating schedules and exceptional dates
			Add schedules and meetings owned by others to your calendar
			Export or import schedules to other calendar applications
			Set reminders and alerts for schedules
		Best Practices for Time Planning and Productivity	Develop time management strategies
			Elaborate on best practices for time planning
			Optimize schedule timing and meeting workflow
			Discuss other related productivity tools and recommendations
	Teams	Set up and customize teams	Create a team
			Manage team settings
			Customize the appearance of the team
			Add apps and features to the team
			Use team templates
		Collaborate in Teams and Channels	Send messages and learn chat and meeting functions
			Label and filter messages
			Collaborate within the channel
			Set up channels (public or private)
		Use SharePoint Libraries in Teams	Add a SharePoint site to Teams
			Use SharePoint document library in Teams
			Click to pop up Teams conversation
		Improve team communication and collaboration	Use Teams communications tools
			Collaboration tools (collaborative editing, file sharing)
			Version control and history
			Integrate Planner or ToDo for task management
			Learn Teams external invitations
		Host Teams meetings	Create Teams meetings
Join and end Teams meetings
Use meeting control and screen sharing
External member access
Overview of Teams and SharePoint integration		Show SharePoint content in Teams
		Manage SharePoint document libraries and files in Teams
		Centralize and simplify management
		羽素老师的其他课程 • 羽素：Excel、Word高效职场办公软件课程 课程背景职场中Office使用频率最高的三剑客非Word、Excel、PowerPoint莫属，Excel的数据分析与整理能力在销售、市场、人力、行政等各个岗位都显得极为重要；Word在职场中常见的应用场合包括工作总结、标书、解决方案、各种通知公告等等，几乎无处不在；       • 想以专业性在职场中游刃有余吗？• 想企业给客户留下完美印象吗？       • 想让领导对你刮目想看吗？       • 想成为同事眼中的专业高手吗？       • 想提升职场上的竞争力吗？本课程精选两款办公软件组成合辑，全方位、宽领域构成常用办公软件的闭环，助力升职加薪、提高整体运用效率！《有理有数——Excel实战与企业管理训练营》庞大的数字、数据分析、数据汇总等难题是否常常让企业员工感觉“忙、盲、茫？”如何快速的使用Excel电子表格进行部门的运算管理、报表统计的制作？实现各种操作目标和个性化管理提升工作效率呢？对于企业深知急需提升Excel的能力，可是繁重的工作已经没有充裕的时间系统地去学习？众所周知Excel是微软办公软件的一个重要的组成部分,它可以进行各种数据的处理、统计分析和辅助决策操作,广泛地应用于管理、统计财经、金融等众多领域。现如今Excel已经成为办公室工作人员最常用的数据处理软件。在信息化的时代，随着办公软件的高度普及，无论是菜鸟还是达人，总逃不过与Excel等办公软件“相爱相杀”的命运。熟练掌握Excel等办公软件已成为必备技能。在大数据时代来临的今天，如果还没搞定“小数据”就必然掌握Excel技能。《文以载道——Word文档专业处理实战训练营》作为对于部分岗位每天使用但学习度一直较弱的Office三剑客，其实Word一些功能使用能方便快捷处理整份文件，节约工作时间。在本Word课程中，我们着力在高效、便捷的Word技巧的讲述。菜鸟扫盲：从一些错误百出的Word文档扫起。像报刊杂志那样排版：段落与图文混排。让文档更有说服力：表格、图形、图像和Smartart。成为Word排版专家：长文档排版。Word达人之路：生成自我模板并进行使用。本课程一定会助你一臂之力，让你在职场中从此与众不同，本课程能让你在短时间内轻松驾驭，领略办公软件的精华与奥秘，并将所有内容通过实践用于自己工作。课程收益Excel（表格工具）帮助我们对数据，尤其是大批量数据进行分析和图表呈现；掌握EXCEL数据规范性要求，掌握数据整理的快捷方法！掌握EXCEL常用快捷组合键的应用！熟练掌握EXCEL数据统计分析工具！掌握多种常用数据图表包括动态仪表盘的制作！掌握常用函数的应用与对函数的拓展！Word（文档处理）帮助我们对文字材料进行排版，生成标准化格式；掌握专业文档排版的方法，提升文档整体的审美度！掌握网络下载或复制的文档排版混乱的快捷解决方法！掌握批量发送信息文本如邀请函公告等的快捷使用方法！了解文档页、节等之间的联系并完成整体论文或报告的制作！课程材料准备材料案例教学、理论与实际相结合，即注重解决实际应用上的问题，又注重课程的系统性及知识的扩展。请提前通知并准备如下：Excel、Word课程：参加学员请携带笔记本电脑并安装Office2019、2016或2013版本,或者WPS2019以上版本，进行随堂练习！课程附赠羽素、老师开发的Excel、Word工具大礼包一套提前准备。可选材料笔记本、纸、笔等。配合方法通知全员参加并安装好软件、准备物料；开课前一周完成课前调研问卷并发给各位老师；督促课后作业完成，各位老师会举行简短颁奖仪式；有一切问题随时沟通。课程安排        课程安排之《有理有数——Excel实战与企业管理训练营》4.5小时面向集中培训开展过Excel培训（包括线上和线下），但是基础较较薄弱的企业或个人；或未集中培训开展过Excel培训的企业。部分数模块大纲第 1 部分1小时快捷键常用高级技巧快捷键的优势：高效实操技巧分享4个常用功能键16个常用组合键自定义格式：实操题数据有效性表格安全管理：保护你的信息安全性第 2 部分1小时公式基础与常用函数公式基础知识智能表：结构化引用和创建智能表文本函数：对汉字、英文字符、文本型数字的操作（LEN、LEFT、RIGHT、MID、TEXT、REPLACE）日期函数：更好运用DATEDIF函数功能逻辑函数：判断真假之的嵌套使用IF、AND/OR功能查找函数：INDEX+MATCH统计函数：如何做跨表求和第 3 部分30min数据分析数据排序的技巧多条件排序；笔画排序、按行排序、按列排序、自定义序列排序对某合并单元格相邻的区域进行排序在排序保存后仍能恢复排序前的顺序自动筛选与高级筛选分类汇总与合并计算第 4 部分1小时专业图表图表的类型与选择图表专业设计要点与技巧高级图表制作技巧第 5 部分30min数据透视表数据透视表的结构数据透视表的布局数据透视表排序与筛选数据透视表项目组合在透视表中执行计算第 6部分30min数据可视化看板制作可视化看板定义与结构、必备的要素可视化看板的调整与模板运用选择器表头，改表头就能自动更新整张报表条形图，让数据和图表浑然天成迷你图，轻松展示数据趋势、对比、盈亏情况智能可视化，按指令动态突出显示目标记录课程安排之《文以载道——Word文档专业处理实战课程》1.5小时部分数模块大纲第 1 部分15min实战准备功能字体的设置与格式复制粘贴与符号公式快速访问工具栏与概览显示隐藏段落标记与软硬回车脚注、尾注首行缩进与微软雅黑行距调整视图方式和常用视图替换功能（一）替换功能（二）设置文字宽度与文本转表格文本转表格与制表符段落间距、标尺、显示标记、文本宽度设置第 2 部分30min排版与应用自动编号段落样式修改与设置图表、图片插入及处理SmartArt图示制作与运用目录的自动建立与修改封面页不同纸张方向页眉、页脚、页码设置第 3 部分15min审阅保护文档批注与自动更正选项文档修订与接受、拒绝文档拆分与合并文档保护与限制编辑文档比较与拆分第 4 部分30min输出与邮件合并批量制作邀请函后群发邮件边距、版式、水印、打印Word文件导成PDF及保存所有的图片Word和PPT的快速转化Word和思维导图的关联和转化 • 羽素：Word课程-6小时 课程背景Word在职场中常见的应用场合包括工作总结、标书、解决方案、各种通知公告等等，几乎无处不在。作为对于部分岗位每天使用但学习度一直较弱的Office三剑客，其实Word一些功能使用能方便快捷处理整份文件，节约工作时间。在本Word课程中，我们着力在高效、便捷的Word技巧的讲述。菜鸟扫盲：从一些错误百出的Word文档扫起。像报刊杂志那样排版：段落与图文混排。让文档更有说服力：表格、图形、图像和Smartart。成为Word排版专家：长文档排版。Word达人之路：生成自我模板并进行使用。课程收益掌握专业文档排版的方法，提升文档整体的审美度！掌握网络下载或复制的文档排版混乱的快捷解决方法！掌握批量发送信息文本如邀请函公告等的快捷使用方法！了解文档页、节等之间的联系并完成整体论文或报告的制作！课程材料准备材料案例教学、理论与实际相结合，即注重解决实际应用上的问题，又注重课程的系统性及知识的扩展。请提前通知并准备如下：参加学员请携带笔记本电脑并安装Office2019、2016或2013版本，进行随堂练习！课程附赠羽素老师开发的Word素材工具大礼包一套请提前拷贝到电脑。若非集中视频培训观看，则每位学员需要准备一台电脑（安装如上软件）+一部手机（用于听课）。网络（wifi或4G、5G）可选材料笔记本、纸、笔等。配合方法通知全员参加并安装好软件、准备物料；有一切问题随时沟通。课程安排之《文以载道——Word文档专业处理实战训练营》部分数模块大纲第 1 部分实战排版知识扫除文档障碍Word排版的准备工作-标尺与显示标记文字的整理标尺与首行缩进段落制表位与文字转表格编号与正文分隔较大（调整列表缩进）表格的插入与布局表格的拆分合并与斜线边框图片的插入与排列图片的对齐与组合SmartArt绘制组织机构图文本框排版-创建链接第 2 部分文档处理的逻辑与基本技能长文档的排版步骤（合同模板案例）样式的修改与应用自动编号与标题样式关联级标题的设置与样式库的增减多级列表标题的设置与应用正规编号第 3 部分查找与合并专题简单文本的查找与合并修改样式的查找与合并空格、空行的查找与合并通配符基础与查找与合并运用第 4 部分长文档的排版专业性的体现目录的引用-显示标题级别与样式修改利用表格快速对齐、制表、文档处理自动编号与窗格页眉设置、页脚设置首页取消页眉页脚模板的创建与使用-后续套用第5 部分邮件合并的方法什么是邮件合并邮件合并的基本准备批量制作邀请函结合页眉页脚批量生成员工手册水印第6部分Word和其他软件融会贯通Word与其他文件的超链接、嵌入Word转PPT的方法与内核Word与思维导图Xmind软件的导入融合Word和Excel的关联及运用案例Word和压缩文件包的运用（图片批量导出）案例解析 作业安排沟通后确定其他信息和资源待定 • 羽素：完美呈现——思维导图梳理逻辑与PPT商务呈现 课程背景或许，你正在为自己要做好产品推介而焦虑烦心；或许，你正为要进行项目方案汇报而绞尽脑汁；或许，你正在为工作总结汇报而伤神烦恼；或许，你为小组讨论中进行汇报毫无头绪而懊恼沮丧……结构清晰的内容与演示呈现，是一门综合的艺术，如同我们的左膀右臂，需要将我们的信息内容通过语言逻辑进行表达、演讲呈现，需要我们将视觉艺术和表达沟通有机融合。那么如何进行清晰的汇报梳理与完美的呈现，能够有效的吸引用户和听众，将我们内心的和工作生活相关的一系列想法，向外界抒发传递有效的影响和说服听众，使得自己需要表达的内容和观点获得听众共鸣，引发思路反响和共同行动？本课程以逻辑思维中常用的工具思维导图为核心，聚焦于工作汇报的逻辑内容及呈现的技巧，帮助解决思维混乱、逻辑不清、表达无序的核心痛点问题。帮助学员掌握思维导图技术与演绎归纳的方法，提高深度思考的能力与工作汇报的视觉呈现表达能力，让工作汇报梳理清晰、PPT制作完美呈现，进而提升整体的员工综合职业素养。课程收益根——思维导图核心技术与软件运用，完美解决思路混乱难题！干——团队主题风格统一，提升PPT报告的整体一致性！枝——演示制作技术充分突破，快速实战应对工作场景！叶——各类文件布局排版详解，充分提升报告的专业度！果——巧妙“翻译”重点内容想法，视觉震撼加深观众记忆！课程材料准备材料案例教学、理论与实际相结合，即注重解决实际应用上的问题，又注重课程的系统性及知识的扩展。请提前通知并准备如下：笔记本电脑安装Xmind软件或MindMaster软件，随堂使用；笔记本电脑并安装Office2016或365、2019版本或者WPS2021版本，进行随堂练习；附赠羽素老师开发的PowerPoint工具大礼包一套提前安装到电脑；Xmind思维导图软件（含激活包，课前提供）。思维导图部分部分模块大纲根-4h（DAY1）思维导图思路梳理思维导图的起源与快速入门思考方式（Brain Bloom和Flow）怎么画思维导图（理解+制作）Xmind实战运用基础快捷操作上下钻（聚焦与恢复）更换思维导图结构与具体运用巧用标注、标签运用之思维能力篇~自我定位~矩阵思维~头脑风暴运用之有序生活篇~时间管理~清单计划运用之个人成长篇~读书听课~演讲提纲运用之职场提升篇~会议记录~组织框架~策划分析竖版思维导图的制作Xmind图示制作与Word、PPT关联思维导图工具的选择与通用性汇报演示的准备工作——思维导图草图绘制PPT部分部分模块大纲干-1h 主题统一搭建框架商业演示文稿的类型：阅读型和演讲型如何调整页面比例如20：9图片类演讲型幻灯片的制作套用模板？×金字塔原理——PPT框架的搭建PPT制作前的选择——5大明确明确演示场景明确演示目的明确演示对象明确硬件设备明确制作使用人几种快速转化的方法思维导图-Word思维导图-PPTWord转PPTPPT母版的修改与美化主题模板是什么？模板和母版的区别是什么？母版的修改模板的创建枝-3h 风格一致颜色的量化及快速修改主题颜色方法配色的一般准则及参考搭配报告中字体的选择取色器和格式刷的使用字体填充的创意使用字体的搭配文字形状的创意修改图示专业PPT信息处理的四化原则文字转换为图表的一键操作方式图表专业度提升的方法SmartArt图形的快速美化图表使用的具体案例图示素材融入自己作品的方法逻辑页面的制作图文并茂图片的格式设置去除图片的底色（纯色）幻灯片中图片的选择及找图方法堪比小型ps的自带修图功能处理logo及人像抠图的快捷方法蒙版在图片中的运用动态效果动画的作用及动画4种类型动画制作的黄金步骤及操作案例常见的动画效果案例常用切换方式的使用及选择平滑效果的使用动画“模仿”的快捷方法一键取消动画的方式叶-2h（DAY2） 汇报演示震撼人心炫酷效果制作提要结合音频视频制作结合网络素材结合技术设备特定页面的制作三个神奇的“一”一瞬以为之-15分钟做好一整份PPT一人以示之-工作报告的演讲准备一次而成之-有备无患的准备清单PPT文件导出PPT文件导出手机阅读长图PPT文件导出MP4视频PPT文件导出所有素材图片果-2h（DAY2）演讲演示实战模拟商务演讲的情景划分与加分项演讲表现力提示的核心要点流程案例回顾示范思维导图内容梳理清晰PPT标的报告制作主题模板制作修改汇报呈现与评分  • 羽素：思维宝库—Xmind思维导图的正确打开方式 • 羽素：完美呈现——思维导图梳理逻辑与PPT商务呈现 • 羽素：PPT、Excel与可视化融合课程(WPS专版) • 羽素：融会贯通——高效职场办公软件课程 • 羽素：思维导图概念地图 Excel PPT Word • 羽素：PPT、Excel与向上汇报呈现融合课程 • 羽素：WPS2019表格课程 • 羽素：Word 课程提纲 相关课程 • 慧君（梁若冰）：HRBP—和团队一起实现人效革命（工具箱版） • 慧君（梁若冰）：慧眼识人——精准结构化面试 • 慧君（梁若冰）：绩效革命——OKR实战工作坊 • 慧君（梁若冰）：降本增效——必有成果的人才盘点 • 慧君（梁若冰）：降本增效——数字化人才战略 • 慧君（梁若冰）：人才盘点+人才梯队建设 • 慧君（梁若冰）：人效至上：非人力资源管理者的人力资源管理 • 慧君（梁若冰）：心想事呈-新员工高效沟通与角色蜕变 • 慧君（梁若冰）：玩转OKR---沉浸剧本杀工作坊 • 慧君（梁若冰）：引领未来——用ChatGPT全面提升人力资源效能 添加企业微信 1V1服务，高效匹配老师 欢迎各种培训合作扫码联系，我们将竭诚为您服务