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张梅双:6S物业服务 温情相伴

张梅双老师-礼仪张梅双 注册讲师 14查看

课程概要

培训时长 : 1天

课程价格 : 扫码添加微信咨询

课程分类 : 物业服务

课程编号 : 18387

面议联系老师

适用对象

-

课程介绍

中国自古就有“礼仪之邦”的美誉,有礼有节服务他人,既是传统美德,也是物业客服人员需要修炼的一项内功。随着物业企业的进一步发展和提升,物业客服工作除了要讲究日常的服务礼仪,接待上级领导视察、兄弟单位来访等服务工作,也要以高标准做好重要的会议接待工作,因此对物业客服人员的素养要求也在日益增强,物业客服人员的形象气质、礼仪修养、服务水准体现着一家物业企业的精神面貌和服务能力,因此我们的物业客服人员,不仅要在外形上塑造良好形象,更要在服务中彰显工作效率和企业风范,物业客服人员形象气质的高端。

服务礼仪的规范,服务技巧的提升,不仅是物业客服工作的重要内容,更是一家物业企业对外塑造良好美誉度与领导满意度的机遇。

课程大纲

一、物业服务养                                                      

1、Stop——停下

2、Smile——微笑

3、See——目视

4、Stand up——起立

5、Speaking——询问

6、Solve——解决

案例分享:礼仪的力量

二、Stop:停止

1、停下手中的工作

2、仪容仪表有印象

3、行为规范有约束

情境演练/分组讨论

三、Smile——微笑

1、微笑亲切建关系

2、微笑是技能和力量

情境演练/课堂测试

四、See——目视

1、眼光视线知关注

2、眼语的应用

3、三种凝视人的方式

4、眼语的示意

案例分享/情境演练/视频赏析

五、Stand up——起立

1、仪态形体显风范

2、头部语言

3、躯干语言

情境演练

六、Speaking——询问

1、语言柔和爱延展

2、语言规范

3、称呼礼仪

4、声音的力量

5、词语的引导作用

案例分享/分组讨论/课堂测试

七、Solve——解决

1、沟通结果是成效

2、物业纠纷产生的原因

情境演练/视频赏析

八、物业纠纷案例分析总结

案例分享/分组讨论

课程回顾和总结

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【课程背景】现在通信市场的竞争已经发展到以网络等硬件资源为基础,以用户贴心服务为核心的阶段,要想在这场没有硝烟的战场中制胜,仅仅依靠技术领先、网络优势等既有硬件资源是远远不够的。真正能让用户心动的,最核心的还是服务,这种服务的具体体现是建立在硬件资源基础上的软性服务,也是建立在强大品牌张力前提下的用户关怀。【课程目标】正确认识通信行业的服务理念及其重要性;加强员工对服务礼仪的重视,从而提升企业整体服务质量;三 、帮助员工塑造与本企业形象相一致的个人职业化形象;掌握客户服务的沟通技巧,掌握处理客户投诉的方法,享受客户服务全过程;加强客户服务人员的能力修炼;加强员工服务意识,提高职业素养。【课程方式】  理论讲授  视频教学  模拟训练 案例分析 团队游戏【课程时间】1天【课程大纲】课前热身:营业厅的定位与由此产生的挑战。礼仪为服务加分。1、以客户为导向的营业厅服务标准设定。 1)服务标准。 2)工作人员的四个能力要求。2、向规范服务要出路。3、让礼仪为服务加分。二、从“首轮效应”开始的服务——营业厅工作人员职业化形象的塑造。1、职业化形象的定义及其作用。1)首轮效应与日常生活工作的55387定律。        2)何为职业化的形象。        3)职业化形象的作用。2、从头到脚塑造营业厅工作人员职业化形象。1)发型要求。2)面容要求。3)女性妆容与职业化妆技巧的掌握。4)细节要求。5)工装及其穿法。6)配饰要求等。三、无声的服务语汇——营业厅工作人员表情礼仪。1、表情的魅力。2、微笑的作用与要素。3、面部表情训练。4、打造目光的服务。四、你的举止会说话——营业厅工作人员仪态礼仪指导。      1、基本礼仪姿态。    1)站、坐、行、蹲姿指导。2、营业厅日常工作中常用的礼仪姿势指导。        1)工作中的迎宾、送客及鞠躬礼。2)大、中、小请引导与指示手势礼仪指导 。3)奉茶、倒水及其他服务姿势指导。 五、营业厅柜台服务礼仪规范指导。1、迎接客人:站相迎、诚请坐2、沟通咨询:笑相问、双手接3、业务办理:快速办、巧提示4、产品推荐:巧引导、善推荐5、达成交易:巧缔结、快速办6、送客礼仪:双手递、起立送六、体验区与等待区的服务礼仪指导。1、体验区引导礼仪。2、体验区产品呈现。3、体验区体验指导。4、体验区沟通服务。5、等待区客户咨询礼仪。6、给客户派单礼仪。7、客户引导礼仪。七、开口就要感动客户——有效客户沟通与客服投诉处理技巧。1、优质有效的客户沟通礼仪。1)有效沟通要素——一个关键、两个正确、三A原则、四个讲究。2)有效沟通中的四同一共与高压线原则。3)服务行业沟通必备的11字礼貌用语。4)8种场合的服务用语及服务用语禁忌。     2、电话沟通礼仪。     3、特殊情况下的对客接待技巧。 4、处理客户投诉的礼仪与技巧       1)如何提升投诉岗位的职业能力。       2)投诉发生与应对策略。
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课程纲要:第一篇:声音提升 “亲和力”篇亲和力的三个概念电话里亲和力表现电话中声音控制能力培养感染的声音对工作的价值案例:某呼叫中心连续三个月销冠话务员——动听的声音可以提高销售业绩案例:某呼叫中心话务运用有感染力的声音,为客户提供高品质的服务案例:声音的变化可以巧妙解决客户的投诉案例:运用声音的感染力解决客户的骚扰(客户要私人号码、询问个人隐私)一.视频欣赏:声音的魅力1.声调的控制现场训练:话务员抑扬顿挫快速训练2.音量的控制现场训练:话务员声音音量控制训练3.语气的控制案例:为什么会出现不耐烦,客户不满意的语气?现场训练:同样的句子,不同的语气训练4.语速的控制现场训练:语速强化训练技巧微笑和笑容的训练案例:把握笑容的时机现场训练:训练迷人甜甜的笑容现场训练:如何训练温柔动听的声音现场模拟:如何训练可爱的声音录音分析现场模拟:让你的个性声音散发魅力录音分析:分析话务员在电话中的亲和力情景模拟:请用有亲和力的声音,为一位呼入的客户,提供优质的服务。第二篇:沟通能力提升“亲和力”篇1.电话服务技能之一-------服务规范礼仪和服务用语最专业的接听电话礼仪接听规范礼仪接听前的礼仪接听中礼仪接听开头语礼仪电话等待礼仪电话转接礼仪接听误打电话礼仪听找人电话礼仪接听咨询电话礼仪电话结束礼仪电话礼仪禁忌电话礼仪训练:话务员接通一通咨询业务的客户电话服务用语禁忌2.电话服务技能之二------- 提问技能提问的三大好处提问在投诉中的运用提问在销售中的运用提问在服务中的运用常见的两种提问方法(开放式、封闭式)接听电话有效提问技巧纵深性问题——获得细节了解性问题——了解客户基本信息关闭式问题——确认客户谈话的重点征询性问题——问题的初步解决方案 服务性问题——超出客户的满意 案例分析:运用提问技巧提高客户满意度情景模拟:运用提问挖掘客户对业务的需求提问游戏:挖掘需求电话服务技能之三——在电话里耐心地倾听倾听的三层特殊含义倾听的障碍案例:专业术语引起的倾听障碍案例:方言引起的倾听障碍视频欣赏:呼叫中心方言沟通引起的倾听障碍案例:主观意识引起的倾听障碍倾听的三个层次表层意思听话听音听话听道倾听小游戏:一次无效的沟通倾听的四个技巧回应技巧案例:面对面的回应技巧(表情、动作、语言)案例:电话中的回应技巧案例:超级经典好用的回应词组确认技巧及话术澄清技巧及话术案例:一次投诉客户的澄清案例:某呼叫中心话务和客户的思想,不在同一个频道视频欣赏:被人误会的情景记录技巧及话术模拟训练:倾听处理一通误会的电话 电话服务技能之四——引导控制通话权引导的第一层含义——由此及彼案例:把客户的注意力进行转移的技巧——由此及彼引导的第二层含义——扬长避短快乐游戏A:找产品的缺点和不足快乐游戏B:把产品的不足和缺点,变成优点和好处在电话中如何运用引导技巧,把不足引导成优势练习:当客户说的你产品质量不好练习:当客户说公司的服务不好练习:当客户要投诉我们时练习:当客户对产品提出异议时电话服务技能之五——同理拉近客户距离什么是同理心?对同理心的正确认识案例:身边发生的家庭故事,运用同理心轻松解决案例:同理心轻松处理亲子关系案例:同理心轻松处理客户抱怨,不满案例:同理心轻松处理客户投诉案例:同理心轻松处理客户异议视频欣赏:客户着急如何运用同理匹配表达同理心的四个步骤同理心有效话术情景演练:我要投诉你们的员工,请用同理化解客户的怒气电话服务技能之六——赞美是沟通的润滑剂赞美的价值和意义认清赞美的本质案例:赞美客户之后的连锁正面反应面对面赞美的方法巧妙赞美的3点电话中赞美客户的方法直接赞美比较赞美感觉赞美案例:如何赞美客户的声音案例:如何赞美男性客户案例:如何赞美女性客户案例:如何赞美投诉的客户案例:如何赞美提出异议的客户快乐游戏:赞美的魅力 第三篇:情绪压力缓解提升“亲和力”篇培养积极心态正确认知电话服务工作电话主动服务的价值认知从工作到事业的思维改变从厌烦到喜欢的思维模式最新的三种优质电话服务状态成就你的积极心态神咒改变你的心境改变恐惧心理的五种方法案例:呼叫中心话务员职业生涯规划案例:一个工作了8年的优秀话务员现场练习:心态即可调整工具 情绪与压力管理技能案例:富士康公司事件分析压力案例:男人压力释放的常见方法案例:女人压力释放的常见方法案例:压力状态的身体反应案例:话务员常见5种压力源分析不良的情绪与压力产生的来源压力对我们的影响现代人的压力现状心理压力的两个层面练习:工作压力的自我评估 负面压力对你我的影响练习:如何面对压力常见的压力问题和对策案例:面对高不可攀的业绩压力,如何缓解?案例:面对超长时间的工作加班,如何调节?案例:对自己职业发展感到迷茫,如何调节心态?案例:经常受到临时性任务打扰,如何缓解压力?案例:别客户拒绝,出现恐惧心理,如何缓解压力?案例:被客户埋怨、责骂、刁难,如何缓解压力?案例:无法平衡自己工作和家庭,如何调整?案例:被客户骂,我恐惧做这份工作,如何缓解压力?案例:考核指标多,工作压力太大了,如何调整?案例:同事的业绩比我做得好,我总是做什么都不行,如何调整?案例:孩子不听话,成绩不好,如何缓解此类压力?案例:我最近遇到了非常多的烦心事,如何缓解此类压力?案例:我在不断的付出、努力,但并没有得到任何回报,如何缓解此类压力?
• 张梅双:服务沟通与抱怨投诉处理技巧
【课程目标】客户抱怨几乎是企业每天都会遇到的问题,它是客户对我们不满的表达方式。客户为什么会投诉?说明他们有问题需要解决,说明他们的利益可能受到了某种程度的损害。客户投诉抱怨,好比企业遇到一次小型“危机”。如果企业不能处理好客户投诉,就会在客户心里“失分”,影响自身的信誉和口碑。而且这种负面影响会不断扩大,一传十,十传百,企业损失的不仅仅是一位客户,而是一大批潜在客户。当客户有所不满时,如果连投诉都不愿意了,说明客户对企业已经失望之极。反过来,如果能够善用客户投诉的时机,以良好的态度和优质的服务化解客户的抱怨和不满,就可以化“危机”为“良机”,再度赢得客户的信任,提高客户对企业的美誉度和忠诚度。优秀的企业不惧怕投诉,其有着便捷、畅通的投诉渠道,更有着掌握高超投诉处理技能的骨干人员,因为其深知“一个投诉客户的背后是25个不满意的客户、如果投诉处理得又好又快,95%投诉的客户还会继续购买”。构建领先、高效的投诉处理体系,提升服务营销人员专业的投诉处理能力已成为企业提高客户满意度、忠诚度和扩大客户群的强有力的举措之一。    通过此课程,您将学到:提升与抱怨客户交流沟通能力掌握有效处理客户投诉抱怨的流程和技巧掌握投诉抱怨客户满意度提升方法提升客户经理主动服务意识学会自我情绪控制,建立积极处理客户抱怨的正确态度【课程对象】:客服人员、客户经理、投诉处理专员【课程时间】:1天,6小时【课程大纲】:一、处理客户抱怨时自我情绪心态调整客户经理工作现状压力分析简单有效的缓解客户经理压力的方法积极阳光客服心态训练客服沟通情绪来源期望效应在客户服务中的运用工作与压力同行简单有效的缓解一线营销压力的方法案例与练习:面对超长时间的工作加班怎么办?对职业发展感到迷茫怎么办?被客户拒绝,出现恐惧心理怎么办?被客户埋怨、责骂怎么办?我每天要接打50个电话压力大怎么办?客户在对我发泄怎么办?我的工作指标很重、压力很大怎么办?我在团队上月倒数第一怎么办?客户不讲理对我破口大骂怎么办?二、服务沟通实战应对技巧1、服务沟通实战技巧一:倾听技巧倾听的三层含义倾听的障碍倾听中停顿的使用倾听的层次表层意思听话听音听话听道倾听的四个技巧回应技巧确认技巧澄清技巧记录技巧现场演练:客服经理接到我们老客户电话时,客户说你们公司都是骗人的,请用倾听技巧安抚客户的情绪。理清客户真正意图的话术啰嗦型投诉客户应对话术2、服务沟通实战技巧二:引导技巧引导的第一层含义——由此及彼引导的第二层含义——扬长避短推荐产品中如何运用引导技巧演练:在沟通中如何运用扬长避短的引导技巧3:服务沟通实战技巧三:同理技巧什么是同理心?对同理心的正确认识表达同理心的3种方法同理心话术的三个步骤现场练习:我要投诉你们(利用同理化解客户的怒气)案例分享:你是不是新来的?案例分析:一次错误的同理引起投诉升级脚本设计:客户有情绪时的安抚话术4、服务沟通实战技巧四:赞美技巧赞美障碍赞美的方法赞美的3点销售中赞美客户直接赞美比较赞美感觉赞美第三方赞美现场训练:如何赞美客户的声音案例:如何赞美客户的个人魅力现场演练:赞美不同类型的用户案例:对中高端客户的常用赞美词汇现场模拟:对投诉客户常用的赞美方法分享:男性客户赞美技巧、女性客户赞美技巧抱怨客户满意度提升1、决定投诉顾客满意度的指标超越客户的预期给客户带来惊喜在各个环节领先于你的竞争对手控制客户的期望值与体验值满意度管理——卡诺模型如何提升客户的体验值如何降低客户的期望值服务与主动服务的区别2、主动服务主动服务与被动服务的区别主动服务意识培养主动责任心培养优质服务信念建立改变措辞提升满意度现场训练被动服务与主动服务的角色扮演主动服务案例分析案例讨论 :如何成为服务最好的员工案例讨论 :被动服务与主动服务的角色扮演案例讨论 :主动服务案例分析案例讨论:以下场景如何提升服务,解决客户抱怨。课程回顾与问题解答

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