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吴文亮:高效时间管理之技能训练

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课程概要

培训时长 : 1天

课程价格 : 扫码添加微信咨询

课程分类 : 时间管理

课程编号 : 18976

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适用对象

各阶层主管以上管理者

课程介绍

课程背景

彼得·德鲁克说:不能管理好时间,就什么都不能管理 。怎么样提高工作的有效率?怎么样有效支配人生的职业生涯和事业生涯?怎么样改变时间总是不够用的现状?怎么样把工作时间和私人生活时间有效地调节开来?这些问题一直是很多人所必须解决的问题。

在同样有限的时间内,有些人浑浑噩噩、有些人碌碌无为、有些人从容有序、稳扎稳打步步为营。擅长时间管理的人很快就能在工作与生活中找到平衡、并能够高绩效地实现自己的价值。这正是所谓“20%的人创造了全世界80%的财富”的优秀精英的成功秘诀。

课程收益

  • 认识时间管理的重要性及其价值
  • 强化时间观念进一步优化自己的管理节奏
  • 掌握时间管理法则,合理有序安排自己的各项工作
  • 掌握时间管理的实操技巧,能够应对各种复杂状况
  • 有利于提升自我管理理念,能够轻松驾驭自己的价值观

课程特色:

1提供全程案例教学方式,使学习效果最大化,保证案例的经典性与可靠性。

2运用系统化方法解决问题、萃取经验,积极运用个案讨论与演练巩固学习效果。

3导师能够以娴熟的技巧来引发学员的深度思考。

4安排60%时间课堂练习,现场辅导,确保学员现场能够掌握工具的应用。

学员对象:

1各阶层主管以上管理者

2可以针对不同学员加以调整与定制,适用于各部门普通工作人员。

标准课时:1-2天(6小时|天)

主讲人:文亮-常驻地-上海

课程大纲:

模块一: 时间管理概述

一、时间管理的概念

1认识时间管理

  • 时间是否可以管理?
  • 如何定义时间管理?
  • 评价时间管理优劣的标准:效果、效率、效能
    • 案例分享:新任市场总监的管理模式

2时间都去哪儿(浪费时间的原因分析)

2-1案例:张强的时间管理实践/案例启发意义:

2-1你的时间管理状况怎么样?

  • 现场测试(附件):你认为时间都去哪里了?原因分析

3时间管理模型结构

3-1时间观念测试

3-2时间管理模型结构

  • 计划+实施+控制+协调
  • 现场演练

模块二: 时间管理方法

一、二八法则

1-1、如何萃取关键点

  • 咬定目标不放松
  • 结构拆解理思路
  • 着眼关联找驱动

1-2案例演示

1-3课堂练习点评

二、四象限法则

2-1案例引导四象限法则

2-2四象限对号入座练习

2-3如何应对四个象限

2-4如何重点聚焦2象限提高效率

2-5本工具演练

2-6实操注意事项

三、授权法则

3-1导入案例

3-2授权方法:4个

3-3如何获得授权

3-4授权注意事项

3-5授权延展品:分包

模块三:时间管理技巧

一、实操工具

1工具种类:闹钟(手表)、手机备忘录、365日历、便签条。。。

2工具使用要点

  • A一个系统   B随身携带   C远离混杂   D合理使用

二、常用技巧

  • 6个常用技巧

三、养成习惯

  • 守时严谨
  • 日结日清
  • 效能平衡
  • 工作日志
  • 定期复盘

模块四: 课程回顾

 

 

 

 

 

 

 

 

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课程特色:1提供全程案例教学,使学习效果最大化,保证案例经典性与可靠性。2运用系统化方法传授冲突解决、决策制定流程,积极运用个案讨论与演练来巩固学习效果。3导师能够以娴熟的技巧来引发学员的深度思考。4安排60%时间课堂练习,现场辅导,确保学员现场能够掌握工具的应用。学员对象:1各阶层管理人员、尤其是带团队的管理者效果更佳(含储备)2本课程设计可以针对不同的学员对象加以调整与定制,也广泛适用于各部门普通工作人员标准课时:1-2天(6小时/天)主讲人:文亮-常驻地-上海课程大纲:课程导入:泰勒的故事推导课程结构:明确目标—掌握事实--据实思考--拟定计划---实施—评估—调整第一部分  锁定目标关键词:目的  目标  表述 导入研讨:有些人轻松且工作绩效非常高,而有些人忙忙碌碌绩效非常低?什么原因呢?四象限法则原理没有目标或目标没有杠杆一、目标来源于哪里?来自于组织或岗位职责来自于上级来自于自己责任感与使命感二、如何发现锁定目标?如何发现?如何表达?好目标如何评价?三、目标如何管理管理五要素:是什么?达到什么程度?怎么办?啥时候完成?怎么评价?第二部分  制定计划关键词:调查  分析   制定 导入:继续研讨,有些人轻松且工作绩效非常高,而有些人忙忙碌碌绩效非常低?什么原因呢?四象限法则原理一、现状调查与分析1调查工具:熟悉资料—结构化---重点挖掘2如何结构性调查与分析?二、实操步骤导入:计划无法推进的原因是什么?----问题意识、信息不足、创造力不够步骤1:结构性调查事实步骤2:调查事实,罗列各种可能性(课题)步骤3:锁定主要(关键)课题(对实现目标具有最佳效果的课题)步骤4:拟定初步方案步骤5:结合目标进行对比,选择几个最优方案。三、制定执行计划1执行计划表单(参见附件表格)2关键要点说明:明确里程碑与交付物明确工作之间的依赖关系明确各项工作的负责人估算工作量与工期第三部分  计划管理关键词:实施  评估  调整一、计划实施1计划分解到位解决方案---工作任务---行动措施---具体动作2分解管控适度:与团队成熟度成反比关系二、实施评估1评估形式:周例会或碰头会2操作方法:汇报完成情况经验分享/问题分析下一步展望计划三、及时调整分析思路:工作深度?方法?指标衔接?纠偏调整:创造力发挥  课程复盘1课程基本逻辑思路 2常用工具:结构性分解(因式分解)问题意识组织协调
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