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李明:桌面生产力-Excel高效办公应用

李明老师李明 注册讲师 296查看

课程概要

培训时长 : 2天

课程价格 : 扫码添加微信咨询

课程分类 : 工作技能

课程编号 : 3830

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适用对象

常使用Excel,需要提高工作效率和数据分析能力的职场人士,包括:财务总监、财务经理、会计经理、财务主管、预算主管、财务

课程介绍

课程背景

Excel是当今职场必备的技能,你是否遇到过以下问题:

为什么我总是对Excel产生不了兴趣?

为什么我的表格在需要计算或分析的时候很麻烦?

为什么有些解决方法我照网上依样画葫芦却行不通?

  • 我的操作总是快不起来,为什么?

我老是因为忘了保存而重做表格该怎么办?

我遇到了问题不知道怎么通过网络搜索答案?

怎么快速处理重复数据?

怎么快速输入序号/序列?

怎么预防自己输错数据?

函数太多了,太难学太难掌握了,该怎么学习?

碰到问题,怎么才能快速找到自己所需要的函数?

学了很多函数,为什么碰到问题还是不知道用哪个?

数据分析的时候需要用到哪些工具?

如何用数据透视表随心所欲的筛选?

都说数据透视表是数据分析的终极武器,好在哪里?

如果你还因此而苦逼加班,备受折磨,本课程能将这些问题轻松搞定!

 

课程对象:常使用Excel,需要提高工作效率和数据分析能力的职场人士,包括:财务总监、财务经理、会计经理、财务主管、预算主管、财务人员、会计人员;销售总监、销售经理、销售主管、销售人员;生产经理、生产管理人员;人力资源经理、人力资源主管;审计经理、审计主管;及其他相关管理人员等。

 

课程特色

系统:全面介绍Excel在企业日常工作中的典型应用,兼顾Excel使用方法技巧介绍和应用思路启发,注重点面结合。

实用:注重Excel在工作中的实际应用,培训内容紧密结合实际案例。精选源自企业工作中的典型案例,极具代表性和实用价值。

示范:注重强调动手实践,每个知识点,每个学员都要动手实操,实例分析由易到难,清晰易懂,使学员真正掌握Excel的强大功能。

无忧:完善的教学手册赠送学员,学员在课后工作中遇到类似EXCEL难题,可及时、方便查找教学手册,让工作真正无忧。

 

课程大纲

第一单元 Excel基础技能:提升你的工作效率

1.单元格

1.1调整单元格内行距

1.2单元格内换行

1.3跨列居中:慎用合并单元格

1.4手机号分段显示

1.5自动转换大写数字

1.6自定义单元格格式

2.行 & 列

2.1表格中间快速插入多行、多列

2.2隔行/列插入数据(如何快速制作工资条)

2.3隔行删除数据

2.4多列数据转单列

3.工作表

3.1并排查看多个工作表窗口

3.2拆分/冻结工作表

3.3一次性删除工作表中的所有对象

3.4快速合并多个工作表的4种方法

3.5汇总个数不定的工作表中数据(选)

4.不一样的复制粘贴

4.1灵活利用剪切板:复制表格给微信好友

4.2不复制隐藏的行

4.3选择性粘贴

4.4常用的快捷键

5.输出与打印

5.1深度隐藏工作表

5.2保护工作表状态下,指定可编辑区域

5.3数据组合代替隐藏

5.4高效率的各种打印模式

5.5打印工作表水印

5.6利用行差异单元格实现分页打印

5.7页眉与页脚

 

第二单元 数据输入与分析:让你的表格数据更加清晰

1.规范的日期和时间数据

1.1 Excel数据类型

1.2正确输入日期

1.3批量查找与修改非法日期

2.数据填充

2.1利用控制柄和填充对话框快速填充数据

2.2快速填满空白单元格

2.3快速填充工作日

2.4如何使序列号固定

2.5 CTRL+E(提取的内容在字符串中有特征)

3.数据分裂

3.1分隔符号分裂和固定宽度分裂

3.2单元格数字变日期格式

3.3身份证提取出生日期

4.设置数据有效性

4.1只能输入允许范围内的数据

4.2设置单元格下拉列表

4.3指定范围内输入数据唯一性

4.4常用自定义规则限制输入示例

4.5设置输入提示信息和出错警告

4.6快速查找包含数据有效性的单元格

5.查找和替换

5.1查找工作簿

5.2替换单元格格式

5.3删除0值

5.4通配符查找和替换

5.5修改查找范围(选)

6.使用条件格式显示数据

6.1突出显示文本包含

6.2突出显示符合条件的数值

6.3突出显示重复值

6.4渐变填充

6.5色阶填充

7.数据排序

7.1多重条件排序

7.2按单元格颜色,字体颜色排序

7.3按笔画,字符个数排序

7.4自定义序列排序

8.数据筛选

8.1自定义筛选数据

8.2按颜色筛选

8.3通配符筛选

8.4条件筛选

8.5高级筛选

9.删除重复数据

9.1删除重复项

9.2删除不完全重复项

10.Excel 表格核对数据方法汇总

10.1同行数据对比

10.2不同工作表核对

10.3相同项目单条件对比

10.4两个工作表对比数据

10.5相同项目多条件对比

 

第三单元 公式与函数:大幅提高你的工作效率

1.公式与函数基础

1.1基础知识:使用 Excel 进行数学计算

1.2 Excel函数简介

1.3公式常用运算符及优先级

1.4数据相对引用和绝对引用

2.逻辑函数

2.1 IF函数运用

A.统计成绩是否达标

B.员工技能考核星级评定

C.统计不规则收入和支出

D.不同单价计算销售金额

2.2 IFERROR函数运用

A.函数结果错误时返回指定值

3.文本函数

3.1 LEFT RIGHT MID函数运用

A.从身份证号码提取生日

B.身份证后4位星号标识

C.从地址中提取省名

D.提取成绩并计算平均值

E.从卡机数据提取打卡时间

4.日期函数

4.1 DATE函数运用(返回特定日期年月日)

A.身份证提取生日

B.身份证判断退休日

C.身份证判断性别

D.判断员工的转正时间

4.2 YEAR MONTH DAY函数运用(返回年,月,日)

A.计算下月需结算金额

B.根据身份证返回年龄

C.根据入职日期返回员工工作年限

D.根据入会日期返回会员有效期

4.3 EDATE函数运用(返回指定月数之前或之后的日期)

A.返回员工转正日期

B.返回食品有效期

C.提示合同续约

5.数学函数

5.1 SUM函数运用(计算单元格区域中所有数值之和)

A.快速行列区域汇总

B.批量对小计行填充公式快速汇总

C.对每日入库数累计求和

D.多表求和

5.2 SUMIF函数运用(按条件对指定单元格求和)

A.统计男员工人数

B.指定客户或指定时间的销售量

C.统计车间工资和

D.非空人员求和

E.非空日期数量求和

F.多区域条件求和

G.多条件求和

6.统计函数

6.1 COUNTIF函数运用(返回数据个数)

A.统计两列数据中相同数据的个数

B.统计员工考试成绩

C.每位学员答案汇总统计分析

D.计算及格率

7.查找与引用函数

7.1 VLOOKUP函数运用

A.匹配员工社保号和社保余额

B.屏蔽错误值查找

C.文本转数值查找

D.模糊查找

E.计算员工年终奖

F.提取符合条件的多个记录

G.通配符模糊查找

7.2 LOOKUP函数运用

A.逆向查找

B.多条件查找

C.根据后五位号码查找

D.查找最早成绩和最新成绩

E.查找分数等级

8.函数综合应用

8.1不规范表格的整理

8.2综合运用函数和条件格式,让EXCEL自动提示应收款情况

 

第四单元 数据透视表:大数据高效处理与分析

1.数据透视表基础

1.1带你认识数据透视表

1.2规范的表格数据创建数据透视表

1.3如何得到数据透视表中某汇总行的明细数据

2.数据透视表的值汇总方式

2.1数据透视表的计算过程和原理

2.2值字段的数据汇总方式

3.数据透视表的值显示方式

3.1“总计的百分比”:统计各营业部电器的销售额占比

3.2“列汇总百分比”:统计全球手机品牌市场占有率

3.3“行汇总百分比”:统计各部门男女比例

3.4“百分比”:计算定基动态比率,环比

3.5“父级汇总的百分比”: 统计各车型的销量占分类汇总的百分比

3.6“差异”:统计服装销量与上个月的差异

3.7“差异百分比”:统计商品房成交均价环比增长率

3.8“按某一字段汇总”:按月份累计赠品发货金额

3.9“升序排列”:按地区统计平板电视的销量排名

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• 李明:商务演示逻辑与版式设计-PPT设计技巧
说明:李明老师十几年PPT培训经验,多年迭代、完善培训内容,课程目标明确(均为表现型学习目标),内容丰富,客户可根据实际情况,同李明老师沟通后,按需选择课程内容。 课程背景演示是一门沟通科学。演示的目的是与观众或读者沟通、交流信息;PPT作为演示的辅助工具,目的是提高沟通效率。用PPT是为了展示信息,而不是显摆我们的Office技巧。不论PPT做得多么花哨,如果无法达成沟通的目的,那么再花哨的PPT也是破铜烂铁。逻辑和版式对PPT来说同样重要,怎么说比说什么更重要,PPT是一只盘子,是呈现我们演讲内容和逻辑的一个工具。掌握情境分析的方法,把握正确的方向和角度,利用PPT Power Your Point,可以让我们更好的展示自己,获得职场成功。 课程对象:企事业单位经常需要对外或对内使用PPT进行商务展示及交流的对象,例如需要运用PPT进行经营管理活动的各级管理者、需要运用PPT进行演示与汇报的商务人员、需要运用PPT进行课程讲授的讲师等对象 课程特色按照PPT设计的常规顺序和模块内容,将PPT设计分成五个单元:1.内容梳理与逻辑构思2.搭建PPT框架3.版式设计基础4.图表说服力5.PPT常见图片版式每个模块作为一个课程单元,结合实际案例,学员在课堂上大量的实操练习和老师指导,(PPT设计是一个典型的技能类学习,必须有足够的练习)。帮助学员掌握PPT设计的必备技能,并在课堂上设计出一份简洁、高大上的PPT作品。课后赠送李明老师自己收藏的海量高质量PPT素材库。组建PPT学习微信群,定时推送PPT学习资料,PPT制作日常交流,免费帮学员修改PPT等服务。 课程大纲第一单元 内容梳理与逻辑构思【学习目标】1.学员能陈述制作PPT的正确顺序2.学员能演示在纸上和用思维导图构思ppt内容与逻辑3.学员能演示金字塔原理的3种运用场景【内容大纲】1.正确的PPT设计流程:构思—版式设计—页面美化2.用笔在纸上构思能让人更专注3.常见思维导图工具的使用(XMIND,百度脑图)4.金字塔原理的特点与运用【案例】案例1:小林在做PPT的过程中,犯了什么错误案例2:苹果设计师的故事案例3:3种常见在纸上构思的方法案例4:如何运用金字塔原理重新排列要买的食物,以更好的记忆【课堂练习】练习1:如何运用金字塔原理向领导汇报工作练习2:金字塔原理在PPT设计中的运用 第二单元 搭建PPT框架【学习目标】1.学员能演示运用公司主题色的单色系PPT2.学员能陈述衬线体和无衬线体的区别,能演示PPT文字的基础美化3.学员能演示特殊字体的使用、查找、嵌入PPT4.学员能演示母版的制作和调用,课堂上制作4种常见风格的模板,包含:封面、封底、目录页、过渡页、内容页【内容大纲】1.设计符合公司主题色的单色系PPT色彩搭配2.颜色运用的注意:注意视觉效果,符合象征意义,图片取色大法3.PPT字体的选择和基本美化原则4.特殊字体在PPT中的运用5.制作特殊样式字体(图片背景,图文穿插,渐变文字……)6.制作文字云7.PPT母版制作与调用8.如何快速获取PPT模板中的素材【案例】案例1:高质量PPT色彩搭配有什么特点案例2:为什么电脑和投影仪的PPT显示效果迥异案例3:两份纯文字PPT区别在哪些案例4:为什么有些PPT内容无法修改【课堂练习】练习1:根据公司LOGO确定PPT主题色,设计对比色练习2:PPT文字基础排版美化:使用无衬线体,调整行距和对齐方式,调节文字颜色练习3:特殊字体的识别,安装,嵌入练习4:设计一份PPT母板,包含:封面,封底,目录页,过渡页,内容页 第三单元 PPT版式设计基础【学习目标】1.学员能够陈述版式设计的基础原则:“留白、对齐、对比、亲密”的原理和运用场景2.学员能演示运用以上原则,修改一页杂乱无章的示例PPT,工整、简洁、重点突出3.学员能演示“图标”的提炼、寻找,并运用图标进行PPT美化设计4.学员能用自己的语言陈述“简约风格PPT”的特点5.学员能演示常见简约风格PPT的设计思路和方法【内容大纲】1.留白:空留出更多的空间,以此来强调主体,营造意境2.对齐:PPT最永恒的设计原则3.对比:运用金字塔思维提取关键词来提高沟通效率4.亲密:意思相近、相互关联的元素相互靠近,形成一个视觉单元5.图标:在PPT设计中的运用6.简单是美,少就是多:如何将PPT设计思维从1.0提升到2.0【案例】案例1:高质量的PPT有哪些共同点案例2:常用的免费图标下载网址分享【课堂练习】练习1:PPT 8种对齐方式的运用效果和操作练习2:PPT 3种常见对比方式的运用效果和操作练习3:PPT设计中图标运用3步骤:提炼,寻找,处理练习4:图标辅助软件AI的简单操作(内容可选)练习5:简约风格PPT设计:高桥流,全图型,图片分屏练习6:案例PPT页面版式美化修改实操 第四单元 PPT图表说服力【学习目标】1.学员能根据要表达的信息类型,选择合适的图表2.学员能演示PPT图表设计的4个基础原则3.学员能演示制作常见的5种关系图表:成分、项目、时间序列、频率分布、相关性关系4.学员能演示表格美化的几种常见思路【内容大纲】1.5种常见信息关系图表选择(该选择哪种图表,完全取决于您想要表达的关键点)2.图表设计4大通用基础原则:最大化数据墨水比、重点标示、亲密性、数值与视觉呈现相符3.饼图的制作基础原则4.条形图的制作基础原则5.柱形图的制作基础原则6.折线图的制作基础原则7.组合图表的运用场景和制作8.频率分布关系图表的制作基础原则9.相关性关系图表的制作基础原则10.表格设计的3个基础原则【案例】案例1:PPT图表的目的是有效地传递信息,提高沟通效率案例2:表格数字的4种基础美化方式【课堂练习】练习1:根据文字信息判断正确的相关关系,并选择合适的图表练习2:7种麦肯锡风格饼图的制作练习3:15种麦肯锡风格条形图的制作练习4:11种麦肯锡风格柱形图的制作练习5:9种麦肯锡风格折线图的制作练习6:几种常用的PPT表格美化方式练习7:案例PPT图表和表格部分美化修改实操 第五单元 PPT图片版式【学习目标】1.学员能熟练运用常见PPT素材网站资源2.学员能演示图片缩放、剪裁、添加蒙版、背景虚化、删除背景等图片操作技巧3.学员能归纳、制作PPT常见图片版式【内容大纲】1.PPT中3种常见图片格式“JPG,PNG,EMF”的运用2.图片选择原则:关联性,高质量,多留白3.常见图片处理技巧4.常见PPT图片版式之上下左右型5.常见PPT图片版式之页面分屏6.常见PPT图片版式之全图型PPT【案例】案例1:1张图=1000个文字案例2:高清免费PPT资源网站分享及素材下载方法案例3:利用关键词的“联想”来搜索海量的高质量图片素材案例4:常见PPT图片版式解构与练习【课堂练习】练习1:图片常用处理技巧“缩放、剪裁、添加蒙版、背景虚化、删除背景,图片与文字位置,局部放大等”练习2:常见PPT图片版式制作(上下左右型、页面分屏、全图型) 第六单元 其他常用PPT设计技巧(选)1.图片窗格显示2.PPT抽奖动画3.非字形条形图4.各种形象化图表制作5.PPT表格内容与EXCEL内容关联变化6.用PPT制作视频的3种方式7.用PPT制作海报
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课程背景制作报表、报告,做产品演示是企业白领几乎每天都要进行的工作。演示报告是一门沟通科学。演示的目的是与观众或读者沟通、交流信息;PPT作为演示的辅助工具,目的是提高沟通效率。用PPT是为了展示信息,而不是显摆我们的Office技巧。还在花费大量时间进行手工录入数据?是否面对五花八门的函数眼花缭乱而无从下手?为了清晰直观地描述销售数据让您焦头烂额?面对大量数据如何进行分析和挖掘商业潜力,是不感觉有些措手无策?通过该课程培训,我们将学到如何制作一个优秀的报告和演示、如何将观点迅速、直观、简洁、全面、生动的表述和传达。本课程李明老师将教会您利用Excel快速制作各种统计分析报表的基本方法和大量实用技巧,大幅提高您的工作效率和数据分析能力,使您的分析报告更有说服力,和引人注目。 课程对象:OFFICE用户;财务、行政、市场分析人员;企事业单位经常需要对外对内使用PPT进行商务展示及交流对象;常使用Excel,需要提高工作效率和数据分析能力职场人士;企业白领、企业管理者 课程特色系统:全面介绍了PPT/Excel在企业日常工作中的典型应用,兼顾PPT/Excel使用方法技巧介绍和应用思路启发,注重点面结合。实用:注重PPT/Excel在工作中的实际应用,培训内容紧密结合实际案例。精选源自企业工作中的典型案例,极具代表性和实用价值。示范:注重强调动手实践,每个知识点,每个学员都要动手实操,实例分析由易到难,清晰易懂,使学员真正掌握PPT/Excel的强大功能。无忧:完善的教学手册赠送学员,学员在课后工作中遇到类似EXCEL难题,可及时、方便查找教学手册,让工作真正无忧。 课程大纲【PPT篇】第一单元 内容梳理与逻辑构思【学习目标】1.学员能陈述制作PPT的正确顺序2.学员能演示在纸上和用思维导图构思ppt内容与逻辑3.学员能演示金字塔原理的3种运用场景【内容大纲】1.正确的PPT设计流程:构思—版式设计—页面美化2.用笔在纸上构思能让人更专注3.常见思维导图工具的使用(XMIND,百度脑图)4.金字塔原理的特点与运用练习第二单元 搭建PPT框架【学习目标】1.学员能演示运用公司主题色的单色系PPT2.学员能陈述衬线体和无衬线体的区别,能演示PPT文字的基础美化3.学员能演示母版的制作和调用,课堂上制作4种常见风格的模板,包含:封面、封底、目录页、过渡页、内容页【内容大纲】1.设计符合公司主题色的单色系PPT色彩搭配2.颜色运用的注意:注意视觉效果,符合象征意义,图片取色大法3.PPT字体的选择和基本美化原则4.特殊字体在PPT中的运用5.制作特殊样式字体(图片背景,图文穿插,渐变文字……)6.制作文字云7.PPT母版制作与调用8.如何快速获取PPT模板中的素材第三单元 PPT版式设计基础【学习目标】1.学员能够陈述版式设计的基础原则:“留白、对齐、对比、亲密”的原理和运用场景2.学员能演示运用以上原则,修改一页杂乱无章的示例PPT,工整、简洁、重点突出3.学员能演示“图标”的提炼、寻找,并运用图标进行PPT美化设计4.学员能用自己的语言陈述“简约风格PPT”的特点5.学员能演示常见简约风格PPT的设计思路和方法【内容大纲】1.留白:空留出更多的空间,以此来强调主体,营造意境2.对齐:PPT最永恒的设计标准3.对比:运用金字塔思维提取关键词来提高沟通效率4.亲密:意思相近、相互关联的元素相互靠近,形成一个视觉单元5.图标:在PPT设计中的运用6.简单是美,少就是多:如何将PPT设计思维从1.0提升到2.07.案例修改练习第四单元 PPT图表说服力【学习目标】1.学员能根据要表达的信息类型,选择合适的图表2.学员能演示PPT图表设计的4个基础原则3.学员能演示制作常见的5种关系图表:成分、项目、时间序列、频率分布、相关性关系【内容大纲】1.5种常见信息关系图表选择(该选择哪种图表,完全取决于您想要表达的关键点)2.图表设计4大通用基础原则:最大化数据墨水比、重点标示、亲密性、数值与视觉呈现相符3.饼图的制作基础原则4.条形图的制作基础原则5.柱形图的制作基础原则6.折线图的制作基础原则7.表格设计的3个基础原则第五单元 PPT图片处理技巧【学习目标】1.学员能熟练运用常见PPT素材网站资源2.学员能演示图片缩放、剪裁、添加蒙版、背景虚化、删除背景等图片操作技巧【内容大纲】1.PPT中3种常见图片格式“JPG,PNG,EMF”的运用2.图片选择原则:关联性,高质量,多留白3.常见图片编辑技巧(缩放、剪裁、添加蒙版、背景虚化、删除背景,图片与文字位置,局部放大等)4.常见PPT图文版式解构及练习 【EXCEL篇】第一单元 Excel基础技能:提升你的工作效率1.单元格1.1调整单元格内行距1.2单元格内换行1.3跨列居中:慎用合并单元格1.4手机号分段显示1.5自动转换大写数字1.6 自定义单元格格式2.行 & 列2.1表格中间快速插入多行、多列2.2隔行/列插入数据(如何快速制作工资条)2.3隔行删除数据3.工作表3.1并排查看多个工作表窗口3.2拆分/冻结工作表3.3一次性删除工作表中的所有对象3.4快速合并多个工作表的4种方法3.5汇总个数不定的工作表中数据(选)4.不一样的复制粘贴4.1灵活利用剪切板:复制表格给微信好友4.2不复制隐藏的行4.3选择性粘贴4.4常用的快捷键5. 输出与打印5.1深度隐藏工作表5.2保护工作表状态下,指定可编辑区域5.3数据组合代替隐藏5.4高效率的各种打印模式5.5利用行差异单元格实现分页打印5.6页眉与页脚第二单元 数据输入与分析:让你的表格数据更加清晰1.规范的日期数据1.1 Excel数据类型1.2正确输入日期2.数据填充2.1快速填满空白单元格2.2如何使序列号固定2.3 CTRL+E(提取的内容在字符串中有特征)3.数据分裂3.1分隔符号分裂和固定宽度分裂3.2身份证提取出生日期4.设置数据有效性4.1只能输入允许范围内的数据4.2设置单元格下拉列表4.3指定范围内输入数据唯一性4.4常用自定义规则限制输入示例4.5设置输入提示信息和出错警告5.查找和替换5.1查找工作簿5.2替换单元格格式5.3删除0值5.4通配符查找和替换6.使用条件格式显示数据6.1突出显示文本包含6.2突出显示符合条件的数值6.3突出显示重复值6.4渐变填充与色阶填充7.数据排序7.1多重条件排序7.2按单元格颜色,字体颜色排序7.3按笔画,字符个数排序7.4自定义序列排序8.数据筛选8.1自定义筛选数据8.2按颜色筛选8.3通配符筛选8.4高级筛选9.删除重复数据9.1删除重复项9.2删除不完全重复项10. Excel 表格核对数据方法汇总10.1同行数据对比10.2不同工作表核对10.3相同项目单条件对比10.4两个工作表对比数据10.5相同项目多条件对比第三单元 公式与函数:大幅提高你的工作效率1.公式与函数基础1.1基础知识:使用 Excel 进行数学计算1.2 Excel函数简介1.3公式常用运算符及优先级1.4数据相对引用和绝对引用2.逻辑函数2.1 IF函数运用A.统计成绩是否达标B.员工技能考核星级评定C.统计不规则收入和支出D.不同单价计算销售金额3.文本函数3.1 LEFT RIGHT MID函数运用A.从身份证号码提取生日B.身份证后4位星号标识C.从地址中提取省名D.提取成绩并计算平均值E.从卡机数据提取打卡时间4.日期函数4.1 DATE函数运用(返回特定日期年月日)A.身份证提取生日B.身份证判断退休日C.身份证判断性别D.判断员工的转正时间4.2 YEAR MONTH DAY函数运用(返回年,月,日)A.计算下月需结算金额B.根据身份证返回年龄C.根据入职日期返回员工工作年限D.根据入会日期返回会员有效期5.数学函数5.1 SUM函数运用(计算单元格区域中所有数值之和)A.快速行列区域汇总B.批量对小计行填充公式快速汇总C.对每日入库数累计求和D.多表求和5.2 SUMIF函数运用(按条件对指定单元格求和)A.统计男员工人数B.指定客户或指定时间的销售量C.统计车间工资和D.非空人员求和E.非空日期数量求和F.多区域条件求和G.多条件求和6.统计函数6.1 COUNTIF函数运用(返回数据个数)A.统计两列数据中相同数据的个数B.统计员工考试成绩C.每位学员答案汇总统计分析D.计算及格率7.查找与引用函数7.1 VLOOKUP函数运用A.匹配员工社保号和社保余额B.屏蔽错误值查找C.文本转数值查找D.模糊查找E.计算员工年终奖F.提取符合条件的多个记录G.通配符模糊查找7.2 LOOKUP函数运用A.逆向查找B.多条件查找C.根据后五位号码查找D.查找最早成绩和最新成绩E.查找分数等级8.函数综合应用8.1不规范表格的整理8.2 综合运用函数和条件格式,让EXCEL自动提示应收款情况第四单元 数据透视表:大数据高效处理与分析1.数据透视表基础1.1带你认识数据透视表1.2规范的表格数据创建数据透视表2.数据透视表的值汇总方式3.数据透视表的值显示方式
• 李明:办公效率提升之道 高效应用Word,Excel和PPT
课程背景Office被广泛应用于行政文秘,人力资源,市场营销,财务管理等工作领域,制作文档、报表、报告,做产品演示是企业白领几乎每天都要进行的工作。通过该课程学习,我们将学到如何运用Office制作一个优秀的报告和演示、如何将观点迅速、直观、简洁、全面、生动的表述和传达。快速制作各种统计分析报表的基本方法和大量实用技巧,大幅提高您的工作效率和数据分析能力,使您的分析报告更有说服力,和引人注目。 课程收益1.全面了解Office在企业日常工作中的典型应用,领会Office使用方法技巧和应用思路启发2.结合大量企业工作中的典型案例提升Office在工作中的实际应用3.动手实操每个知识点,实战演练由易到难、清晰易懂,使学员真正掌握Office的强大功能4.收获完善的教学手册,课后工作中遇到类似难题,可及时、方便查找教学手册,让工作真正无忧 课程对象:Office用户;财务、行政、市场分析人员;企事业单位经常需要对外/对内使用PPT进行商务展示及交流的对象;常使用Excel,需要提高工作效率和数据分析能力的职场人士;企业白领、企业管理者 课程大纲第一部分 Word篇第一模块 高手的Word技巧1.神奇的下划线2.文档首行缩进失效了怎么办3.文档行距调整的盲区4.超高效替换功能5.文档快速选择的技巧6.表格设计与排序7.利用smartart进行文档排版8.轻松搞定烦人的页眉页脚9.快速生成文章目录10.邮件合并—批量创建文档第二模块 优雅的Word排版1.解读文字的魅力2.标题的编排与设计3.正文的编排与设计 第二部分 Excel篇第三模块 Excel基础技能:提升你的工作效率1.工作表1.1并排查看多个工作表窗口1.2拆分/冻结工作表1.3一次性删除工作表中的所有对象1.4快速合并多个工作表的几种方法2.输出与打印2.1深度隐藏工作表2.2保护工作表状态下,指定可编辑区域2.3数据组合代替隐藏2.4高效率的各种打印模式2.5利用行差异单元格实现分页打印2.6页眉与页脚第四模块 数据输入与分析:让你的表格数据更加清晰1.数据分裂1.1分隔符号分裂和固定宽度分裂1.2身份证提取出生日期2.设置数据有效性2.1只能输入允许范围内的数据2.2设置单元格下拉列表2.3指定范围内输入数据唯一性2.4常用自定义规则限制输入示例2.5设置输入提示信息和出错警告3.使用条件格式显示数据3.1突出显示文本包含3.2突出显示符合条件的数值3.3突出显示重复值3.4渐变填充与色阶填充4.数据排序4.1多重条件排序4.2按单元格颜色,字体颜色排序4.3按笔画,字符个数排序4.4自定义序列排序5.数据筛选5.1自定义筛选数据5.2按颜色筛选5.3通配符筛选5.4高级筛选6.Excel表格核对数据方法汇总6.1同行数据对比6.2不同工作表核对6.3相同项目单条件对比6.4两个工作表对比数据6.5相同项目多条件对比第五模块 公式与函数:大幅提高你的工作效率1.公式与函数基础1.1公式常用运算符及优先级1.2数据相对引用和绝对引用2.逻辑函数2.1If函数运用A.统计成绩是否达标B.员工技能考核星级评定C.统计不规则收入和支出D.不同单价计算销售金额3.日期函数3.1Date函数运用(返回特定日期年月日)A.身份证提取生日B.身份证判断退休日C.身份证判断性别D.判断员工的转正时间3.2Year Month Day函数运用(返回年,月,日)A.计算下月需结算金额B.根据身份证返回年龄C.根据入职日期返回员工工作年限D.根据入会日期返回会员有效期4.数学函数4.1Sum函数运用(计算单元格区域中所有数值之和)A.快速行列区域汇总B.批量对小计行填充公式快速汇总C.对每日入库数累计求和D.多表求和4.2Sumif函数运用(按条件对指定单元格求和)A.统计男员工人数B.指定客户或指定时间的销售量C.统计车间工资和D.非空人员求和E.非空日期数量求和F.多区域条件求和G.多条件求和5.统计函数5.1Countif函数运用(返回数据个数)A.统计两列数据中相同数据的个数B.统计员工考试成绩C.每位学员答案汇总统计分析D.计算及格率6.查找与引用函数6.1Vlookup函数运用A.匹配员工社保号和社保余额B.屏蔽错误值查找C.文本转数值查找D.模糊查找E.计算员工年终奖F.提取符合条件的多个记录G.通配符模糊查找6.2Lookup函数运用A.逆向查找B.多条件查找C.根据后五位号码查找D.查找最早成绩和最新成绩E.查找分数等级7.函数综合应用7.1不规范表格的整理7.2综合运用函数和条件格式,让Excel自动提示应收款情况第六模块 数据透视表:大数据高效处理与分析1.数据透视表基础1.1带你认识数据透视表1.2规范的表格数据创建数据透视表2.数据透视表的值汇总方式3.数据透视表的值显示方式第七模块 Excel图表:用图表说话1.正确认识Excel图表2.必备的图表操作技术3.专业图表常见效果的实现4.图表高级处理技术5.常见动态图表的制作 第三部分 PPT篇第八模块 内容梳理与逻辑构思1.正确的PPT设计流程:构思—版式设计—页面美化2.用笔在纸上构思能让人更专注3.常见思维导图工具的使用(Xmind,百度脑图)4.金字塔原理的特点与运用练习第九模块 搭建PPT框架1.设计符合公司主题色的单色系PPT色彩搭配2.PPT字体的选择和基本美化原则3.特殊字体在PPT中的运用4.用PPT制作媲美PS的字体效果5.PPT母版制作与调用6.如何快速获取PPT模板中的素材第十模块 PPT版式设计基础1.留白:空留出更多的空间,以此来强调主体,营造意境2.对齐:PPT最永恒的设计标准3.对比:运用金字塔思维提取关键词来提高沟通效率4.亲密:意思相近、相互关联的元素相互靠近,形成一个视觉单元5.图标:可视化PPT版式设计6.简单是美,少就是多:如何将PPT设计思维从1.0提升到2.07.案例修改练习第十一模块 PPT图片处理技巧1.PPT中3种常见图片格式“JPG,PNG,EMF”的运用2.图片选择原则:关联性,高质量,多留白3.图片等PPT资源获取方式4.常见图片编辑技巧(缩放、剪裁、添加蒙版、背景虚化、删除背景,图片与文字位置,局部放大等)5.常见PPT图文版式解构及练习

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