赖丰:跨部门沟通实用技能

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课程概要

培训时长 : 1天

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课程分类 : 沟通协作

课程编号 : 38575

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适用对象

公司全体员工、企业中基层管理人员、项目负责人、各部门负责人

课程介绍

【课程背景】

在当下经济大环境下,越来越多的企业开始从传统的部门管理模式转向为“项目管理”模式。跨部门组成的项目组的工作能力也逐渐成为企业市场竞争力中的核心竞争力。在项目管理和执行中,任务繁多、大量会议、项目计划变动等等都离不开团队之间的协作。倘若沟通不顺畅就会导致项目流程执行卡壳,甚至拉跨整个项目和公司的业绩。而跨部门沟通之所以会产生困难,主要这是因为部门之间“各施其职”和沟通能力不足所导致。有时候忽略了“全局”,有时候忽略了部门之间沟通的“和谐”,有时候忽略了沟通中的“人情味”。“对事不对人”、“不讲人情”式的沟通,成了团队默契配合的大阻碍,“秉公执法”反而让团队的效率降低了。

Ø 企业内部沟困难的原因是什么?

Ø 如何建立内部服务意识让企业内部各部门“和谐共生”?

Ø 怎么沟通才能表达清楚、听得明白?

Ø 如何让沟通既有人情味又高效?

Ø 如何让会议不再拖沓,决策高效?

【课程收益】

Ø 认识到企业各部门之间沟通障碍的原因

Ø 认识企业内部服务意识的重要性

Ø 掌握搭建内部服务意识的方法

Ø 掌握高效沟通技能,拒绝情绪化沟通

Ø 掌握有“人情味”的沟通技巧

Ø 掌握部门高效会议的原则,实现高效开会和决策

【课程特色】

干货,拒绝纸上谈兵; 科学,逻辑清晰;实战,学之能用; 投入,案例精彩

【课程对象】

公司全体员工、企业中基层管理人员、项目负责人、各部门负责人

【课程时间】

1天(6小时/天)

【课程大纲】

u 关于跨部门沟通能不能通过培训解决的导入

一、企业部门之间为什么沟通困难?问题出在哪里?

1、 从各部门的职能角度分析,产生沟通困难的原因

u 部门的墙,距离产生沟通“障碍”

u 人员变化,好不容易培养起来的默契随之流失

u 机制缺乏,导致沟通责任不到人、流程不清晰

u 个体差异,人与人之间的”背景”不同,沟通偏好也就不同

u 本位主义,缺乏换位思考和以及“知识诅咒”导致的共情力缺失

u 权力空白,横线沟通中,谁也管不了谁,谁又甘愿屈服于谁呢?

2、 从沟通者角度分析,产生沟通障碍的原因

u 语言表达能力缺失

u 不懂说话艺术技巧

u 未能充分传达信息

u 无法有效控制情绪

u 缺乏非语言的应用

3、 从接收者角度分析,产生沟通障碍的原因

u 倾听误区导致

u 共情、同理困难

4、 从沟通心理学分析,产生沟通困难的原因

u 沟通中“只赢不输”心理

u 沟通中“掌握局面”心理

u 沟通中“避免尴尬”心理

5、 怎样识别团队内部是否存在跨部门沟通困难?

u 沟通气氛紧张 是什么导致了沟通气氛紧张?

u 沟通消极被动 为什么沟通会消极被动?

u 沟通没有结果 怎么会沟通没有结果?

二、建立企业内部服务意识,消除沟通障碍?

1、 怎样让员工产生内部服务意识?

u 企业内部服务意识案例导入

u 做好内部服务,对个人职场发展的好处分析

u 内部服务客户分类

2、 怎样让内部客户满意

u 解决“内部客户”的源头问题

u 转换角度,实现上下左右客户都满意

u 从客户需求上来下功夫

三、怎样才能沟通到位?实现精准表达?

1、 如何更精准的表达自己?

u 确定表达是否明确

u 确定表达是否到位

u 确定表达是否客观(是否情绪化表达)

u 案例:换位思考

2、 高效表达的思维模式

u 类比与佐证表达模式

u 大道至简“幼稚”沟通模式

u 金字塔逻辑表达模式

四、高效部门沟通中的关键技巧

1、 跨部门沟通中的要点有哪些?

u 如何处理“认同”与“沉默”

u 如何处理“疑问”与“反对”

2、 怎样让跨部门会议变得更加高效?

u 怎么判断团队会议是否属于低效率?

u 高效率会议应该具备哪些要素?

u 会议议程示例分析

u 高效会议必备细节要素

u 低效会议案例分析

u 如何快速高效达成会议决策

五、交流互动

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【课程背景】 随着信息化时代的到来,每天接收的信息量越来越大,工作的节奏也不断加剧,这就要求我们能在更短的时间能高效的处理更多的信息。如何将“点”状的信息进行“线”型规整?如何将零星的思路快速高效的整理成网状结构?如何在短的时间内将内容精准传达给对方……这些都离不开“结构思维”!结构思维能帮助在复杂的信息中快速理清思路,结构表达能让我们的说服力大大提升。但是如果缺乏结构思考的能力,就会导致我们: Ø 在交代安排工作时,下属无法获取到任何逻辑和工作要点 Ø 每天工作都是慌慌忙忙,却又好像什么都没有做,抓不到头绪和重点 Ø 无法在短时间内表达清楚自己的意图,无效会议没完没了 Ø 工作汇报让领导无法看懂,没有任何逻辑可言 Ø 明明脑袋里很有内容,可是一张嘴就词穷 Ø PPT做了几十页,完全不知道要讲个什么 Ø 给员工做培训,员工听得一头雾水 如何在工作中第一时间把握解决问题的关键? 如何在和上级汇报工作的时候有逻辑有重点? 如何在短时间内让他人清晰理解你的意图? 如何在当中发言的时候轻松自如,张弛有度? 学习并掌握结构化思维,就能快速解决这这些问题,助你成为思维清晰、表达有力的职场大赢家! 【课程收益】 组织收益: Ø 在企业内部建立彼此交流的共同语言模型,打造高效组织 Ø 对外沟通中,给客户留下良好影响,树立公司良好品牌形象 Ø 提升员工思考能力,更容易抓住问题本质快速达成共识 个人收益: Ø 形成严谨得思考习惯,面对多重事务时能全面清晰的思考 Ø 让你在日常表达中保证效率和效果,让他人更好的理解并记住你的观点 Ø 让你的书面表达能加明确,结构更加严密,表达更加清晰,更有说服力 【课程特色】 干货,拒绝纸上谈兵; 科学,逻辑清晰;实战,学之能用; 投入,案例精彩 【课程对象】 职场精英、基层管理者、中层管理者 【课程时间】 1天(6小时/天) 【课程大纲】 课程互动导入:结构化思维的互动导入,让大家认知到“结构”并不遥远(金字塔模型) 一、为什么组织和个人都需要学习解决问题的结构思维? 1、 我们缺乏结构思维是什么导致的? u 诺贝尔奖项案例导入 u 中外教育模式分析 2、 以往大家解决问题的思维习惯 u “问题”案例导入 u 为什么大家倾向于找到答案和利用经验 3、 简单“选择型”问题如何高效解决 u 解决问题思维模式案例导入 u “选择型”问题,思维模型的思考导入于分析 二、如何用结构化的思维看世界? 1、 透过结构看世界,洞悉事物真相 u 什么是机构思考力? u 机构思维模型三层次 u 30秒说不清,30分钟也说不清(思维训练-金字塔模型) 2、 如何打破“茶壶里煮汤圆”的魔咒,告别“只可意会不可言传”? u 识别:用结构分析事物 u 判断:判断对应关系 u 概括:用一句话概括所有内容 3、 无论多复杂的信息,都可以一句话说清楚 u 万能“表达公式”练习 三、在结构化思维中,如何避免“结构”不清晰? 1、 给出结论,实现100%传达到位 u 先说出结论,明确观点 u 一次只表达一个中心思想 u 依次阐明要点,说明观点 u 结束时再次总结观点 2、 拿出证据,让你的观点站得住脚,经得起推敲 u 上一个层次有说出结论 u 下一个层次说出理由 u 结论概括理由,理由支撑结论,上下对应 3、 进行归类,让你的表达清晰全面且易记 u 对所有内容进行分组 u 同一个级别的思想属于同一个归类范畴 u MECE分类原则(避免遗漏与重复) 4、 做出排列,让你的观点逻辑严谨更有说服力 u 时间顺序 u 结构顺序 u 重要性顺序 四、如何说清楚?让对方快速获取重要信息? 1、 描述问题定方向 u 什么是5W1H追究法 u 5W1H追究法练习(案例练习) 2、 基于目标定主题,让表达有的放矢 u 确定目标(AB法则) u 设计序言SCQA(领导赏识的沟通方式) u 设计标题 SAP法则(让你的发言更吸引人) u 自上而下,疑问回答搭建框架(为什么-是什么-怎么做) u 自下而上,总结概括做聚合(列要点-找共性-得结论) 3、 横向结构顺序选择,让表达更有逻辑 u 演绎法(推理性更强,更有说服力) u 归纳法(结构更清晰,要点更突出) 五、结构思维如何具象化?让人看得到(用金字塔做PPT)? 1、 结构化表达罗盘 2、 “配关系”让表达更生动 u 四种关系模式概括全面对应关系 3、 “得图示”让表达更生动 4、 “上包装”让观点吸引人,记得住 六、交流互动
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【课程背景】 现代组织和职业经理人的生存和发展越来越依靠协作能力。良好的协作能力带来多赢结果:对个体来说,能够增加人际之间的理解和协作,多交朋友,获得资源与支持;对组织运作来说,能够降低内耗,增进协作,提高效能;对于组织发展来说,能够与客户建立良好的关系,化解危机,增进客户满意度和忠诚度,让企业立于不败之地。所以,沟通力就是竞争力。 然而,组织内部、员工个体及与外部之间的协作不畅依然普遍存在,导致极大的浪费,酿成种种危机,乃至影响个人和组织的生存。比方说,在沟通上员工之间固执己见,意气用事,拒绝接受他人的建议;上下级之间,把简单问题复杂化,情绪代替了事实,互相抱怨,离心离德;组织跨部门之间争夺资源,貌合神离,甚至公开抵制对方,降低组织效能;组织与客户和供应商之间“零和博弈”,损人利己,甚至损人不利己,导致合作破裂┄┄如此等等,协作不畅,没有赢家!所以,提高协作能力就是提高生产力。 本课程快速帮助组织和经理人提高沟通品质,从个人对协作的认知重识,到跳出个体看世界;从个人人设打造,到圈层协作与突破;从以“我”为中心,到以达成“价值契约”为中心,多方位提中高层的视角、认知,从思维的转变达成行为的优化,减少企业内部消耗,提升组织效能和竞争力。 【课程收益】 ● 增进学员理解协作和过程及重要性,提高主动协作的意识 ● 掌握通用的沟通技巧,提升沟通素养,有效应对常见的沟通情境 ● 掌握向上沟通技巧,赢得上级支持,建立良好的上下级协作关系 ● 掌握职场个人人设打造的重要性和方法 ● 掌握向下沟通技巧,应对典型沟通场景,帮助下属提升业绩 【课程特色】 干货,拒绝纸上谈兵; 科学,逻辑清晰;实战,学之能用; 投入,案例精彩 【课程对象】 中高层管理 【课程时间】 1天(6小时/天) 【课程大纲】 第一讲:协作的前提——认知 一、 协作的重要意义 1. 协作中的五种模式 (1) 双赢模式(正和博弈) (2) 两败俱伤(负和博弈) (3) 输赢模式(零和博弈) (4) 独善其身模式 (5) 来日方长模式 2. 案例:新领导VS老员工 二、 协作的本质 1. 传统协作模式 (1) 独揽一面 (2) 上流水线 2. 新生协作要素 (1) 价值目标 (2) 价值赋能 (3) 价值契约 (4) 分配机制 三、 协作的障碍 1. 英雄主义障碍 2. 利益冲突障碍 3. 沟通能力障碍 4. 思考:对牛谈情,谁之错? 第二讲:协作的基石——关系 一、 同频共振,从内接受 1. 讨论导入:喜欢你的理由 2. 懂,说什么便都能正确 (1) DISC性格风格测试 (2) 性格风格解析 (3) 小组实操:性格风格识别练习 二、 出口成章,内外同修 1. 案例解析:董宇辉&谁会买! 2. 三力齐下,想清楚,说明白 (1) 思考力:事件到观点的认知过程 (2) 结构力:认知到表达的转化过程 (3) 呈现力:表达到呈现的具象过程 3. 仪表堂堂,交流顺畅 (1) 职场着装明规则 (2) 眼手身站立人设 (3) 声音气息哄气氛 (4) 有礼有节显专业 三、 感知情绪,掌控局面 1. 视频解析:大胆,竟敢当众恶怼! 2. 不同性格风格产生情绪的原因 3. 情绪认知ABC原理 4. 情绪掌握三阶梯 第三讲:协作的三维——人设 一、 维度一:Be下属时 1. 下属需要扮演的两个角色 (1) 上级形象代言人 (2) 上级职位代理人 2. 合格下属要——给结果! (1) 给领导满意度 (2) 给任务执行力 二、 维度二:Be同事时 三、 维度三:Be上级时 1. 从传统管理者转变为新生管理者 (1) 从管事到理人 (2) 从权力到职位 (3) 从打分到协助 (4) 从模糊到标准 (5) 从批评到鼓励 2. 重识:何为管理! (1) 五个职能指导行动 (2) 四个原则看懂管理 (3) 四个步骤说清任务 (4) 四个角色扮好领导 四、 交流复盘

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