背景:
成为领导前,成功同自己的成长有关;成为领导以后,成功同别人的成长有关,杰克.韦尔奇这句话说明企业的发展不仅要有优秀的领导者,还需要培养一支高绩效的团队来助力,才能达成企业的战略目标。
作为企业管理者,为企业培养人才,解决企业的人力资源难题是关键,但同时,自身团队成员的成长更为关键,没有一支强有力的团队支持,部门的业务很难得以解决,企业的战略目标在实施过程中也会遇到不同程度的阻碍。如何达成企业战略目标呢,绩效面谈及绩效辅导是关键。作为一名管理者,在推行绩效过程中,以下几点得深思:
v 如何找准绩效管理个人位置?
v 如何配合公司推行绩效管理?
v 如何帮助员工制定绩效计划?
v 如何跟进绩效计划达成目标?
v 如何做好绩效的沟通与反馈?
v 如何做好绩效管理提升业绩?
v 如何辅导员工提升个人绩效?
课程赠送工具:
² 《绩效面谈沟通表》
² 《绩效改进行动计划表》
² 《绩效辅导复盘表》
² 《绩效自我评价表》
² 《绩效问题反馈表》
课程收益:
v 厘清思路-找准绩效辅导及面谈中不同层级人员的角色定位;
v 辅导有法-掌握不同行为风格的面谈对象,能够精准的辅导;
v 面谈有法-掌握绩效面谈两种方法,能够应对不同面谈对象;
v 精准落地-四个步骤搞定面谈对象,确保面谈工作落到实处。
课程对象:
人力资源管理者、行政管理者、中高层管理者、绩效管理者、直线部门管理者
课程时长:
1-2天:6小时/天
课程方式:
讲授45%、视频5%、案例15%、演练10%、工具10%、讨论10%
课程大纲
第一节:庖丁解牛——绩效辅导及面谈的问题
小组讨论1:人力资源管理者、非人力资源管理者在绩效辅导中的角色分别是什么?讨论3分钟,安排2个小组派代表作为发言人。
一、绩效辅导中的角色定位
1、绩效辅导三大主体
2、不同层级的角色定位
小组讨论2:管理者在绩效辅导及绩效面谈中面临的问题有哪些?讨论3分钟,每个小组派一名代表作为发言人。
二、绩效辅导中常见的问题解析
1、考核结果缺乏客观性
2、绩效反馈的意识欠缺
3、被考核者的自我防范心理
4、考核者的“老好人”的心理
5、企业文化中”等级“感
第二节:精心准备——绩效面谈的核心思路
视频研讨:向宋局学习绩效反馈
一、有效绩效反馈三原则
1、有理有据:基于事实
2、持续跟进:基于过程
3、双向沟通:基于关系
二、绩效反馈四个步骤
1、面谈准备:工具《绩效面谈记录表》《绩效反馈沟通表》
2、面谈开场:创造轻松的面谈氛围
3、面谈过程:多提问少下结论
4、面谈结束:多鼓励多支持多引导少批评
三、如何正面反馈面谈
1、正面反馈的最佳时机
案例:A员工在绩效第2周取得了一个不错的绩效成绩?B员工领了一个新任务,遇到了一些挫折,苦于无力解决?您做为领导,如何解决?
2、正面反馈的DESC工具
小测试:你是激励高手还是冷漠杀手?
四、绩效改进面谈五星指南法
1、五星指南法:提供背景→明确说明→描述影响→强化特征→采取行动
角色扮演:利用五星指南法进行绩效改进面谈
2、员工接受负面评价的典型反应:SARAH (震惊,生气,反抗,接受,希望)
3、员工挑战性的回应
(否认、虚假承诺、猜疑、找借口、想象最坏结果、一声不吭)
第三讲 面面俱到——优势绩效面谈与辅导
一、精通绩效面谈与辅导的七步曲
1、建立并维护彼此的信任
2、清楚地说明面谈的目的
3、真诚的鼓励员工多说话
4、倾听并避免对立与冲突
5、集中于未来而并非过去
6、注意需优点与缺点并重
7、以积极的方式结束面谈
二、运用绩效面谈与辅导二大技巧
1、汉堡原理(表扬特定成绩→引导找出问题→找到解决方案并给予支持)
2、BEST原理(描述事实→表达后果→给予机会→展望未来)
案例:这7类该如何进行面谈,10分钟讨论各小组将策略写在白纸上,老师随机选几位代表分享。
四、贯穿绩效面谈与辅导的四个阶段
1、计划阶段——如何引导员工制定可交付的绩效目标?
2、指导阶段——如何做好员工的绩效程管控,并支持达标?
3、考评阶段——如何科学的进行绩效评价,避免主观打分?
4、反馈阶段——针对绩效有问题的员工,如何灵活反馈,使其主动改进?
工具:《绩效反馈表》《绩效改进行动计划表》《绩效自述报告》
现场模拟:绩效考评结果出来后,员工怒气冲冲的推开了领导办公室的门。现场请出两位代表进行模拟,参考绩效面谈记录表等相关工具表单。
第四讲 精准落地——如何高效的进行绩效面谈
第一步:开局破冰
1、开局破冰,建立信任
2、PPP面谈开场陈述模式(Purpose目的、Process过程、Payoff收益)
3、“硬破冰”&”软破冰”
4、“立场”VS“利益”
5、“集体利益”VS“个人利益”
情境案例: 如何与内向员工进行绩效面谈
第二步:提案引导
1、何时“开价”最好
2、如何做到可进可退
3、有理有据的提案方式
4、有效提案的四大招式
5、引导对方的期望值
情境案例:如何同骄傲的员工进行绩效面谈
第三步:推挡让步
1、推挡让步的基本原则
2、推挡让步的心理博弈
3、面谈推挡让步的技巧
情境案例: 如何同绩效差/无进步的员工的进行绩效面谈;
第四步:促成协议
1、拓宽策略与逐项策略
2、促成共识的方法(交集法,切割法,拓展法)
3、各种僵局/异议/圈套等问题应对
4、BATNA最佳替代方案
5、实现对方的“感觉双赢”
情境案例:如何同资历老的员进行绩效面谈
情景模拟:小牛因绩效问题找到其上级李某,上级李某没有给到理想答复,进而激怒了小牛,小牛拿着绩效结果怒气冲冲冲了找了李某的上级张某。