李彩玉: 目标为王——非人力资源管理者的绩效管理体系构建

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课程概要

培训时长 : 2天

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课程分类 : 人力资源管理

课程编号 : 42264

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适用对象

企业中、高层管理人员、人力资源管理人员、绩效管理人员

课程介绍

课程背景:

在当今的企业环境中,绩效管理不再只是人力资源部门的工作,而是所有管理者必须掌握的一项关键技能。许多非人力资源管理者发现,他们在日常工作中经常面临与绩效管理相关的问题,但由于缺乏专业知识和经验,难以有效应对。为了帮助这些管理者更好地进行绩效管理,我们推出了这一专门针对非人力资源者的绩效管理课程。

痛点分析

在企业的日常运营中,非人力资源管理者在绩效管理方面常常面临以下挑战:

1. 与人力资源部门的沟通障碍:当绩效问题出现时,非人力资源管理者可能不知道如何与人力资源部门进行有效的沟通,或者对相关工具和流程不熟悉,导致问题不能及时解决。

2.缺乏专业知识和技能:对于许多非人力资源管理者而言,绩效管理是一个相对陌生的领域。他们可能没有接受过这方面的专业培训,因此在面对各种绩效问题时感到力不从心。

3. 对员工的个性化需求了解不足:每个员工都有自己的发展目标和挑战,非人力资源管理者可能难以全面了解并满足员工的个性化需求,从而影响员工的工作积极性和绩效。

课程结构模型:

课程目标:

1. 明确组织战略与目标:通过学习绩效管理,学员能够清晰地理解组织的战略目标,并将其转化为可执行的绩效指标,确保员工的工作与组织战略一致,提高整体绩效。

2. 制定合理的评估标准:学员将学会如何设定合理的绩效指标、权重和目标值,为员工的绩效评估提供明确的依据,确保评估结果的公正性和客观性。

3. 制定有效的行动计划:学员将学会如何根据绩效评估结果,制定针对性的行动计划,以提高员工的工作表现和实现个人发展目标。

4. 提高员工激励与满意度:通过有效的绩效管理,员工能够了解自己的工作表现与组织的期望,获得及时的反馈和指导,从而提高工作满意度和积极性。

5. 促进组织文化的建设:绩效管理不仅关注员工的个人表现,还强调团队合作和组织整体的发展。通过课程学习,学员将学会如何强化组织文化,提高团队凝聚力,推动组织的持续发展。

课程赠送工具包:

工具包1:《关键绩效指标库》1套

工具包2:《绩效管理配套表格》1套

工具包3:《上市/世界500强企业绩效管理规定》模版1套

工具包4:《上市/世界500强企业企绩效管理运作体系》模版1套

工具包5:《绩效量化考核与薪酬体系设计》落地版电子书1本

工具包6:《关键绩效指标辞典》1套

工具包7:《某集团绩效考核指标》1套

工具包8:《人力资源部各部门绩效考核指标库》1套

课程时间:

2天(6小时/天)

授课对象:

企业中、高层管理人员、人力资源管理人员、绩效管理人员

授课方式:

讲授+视频分享+案例解析+工具运用+问题研讨+实战演练

课程大纲

问题作为直线部门/HR部门管理者,在推行绩效管理的过程中遇到的最大难点是什么?

第一讲:提升认知——绩效管理者的角色认知及定位

导入:绩效管理的前世今生

一、绩效考核与绩效管理的概念解析

1、绩效是什么

2、考核是什么

、绩效管理四大主体

1、决策主体——高层管理

2、管理主体——直线经理

3、执行主体——员工个体

4、驱动程序——人力资源

、绩效管理不成功五大成因解析

1、人的认知不到位——全体人员

2、考核技术不过关——制度体系

3、考核模式不匹配——流程操作

4、缺乏全员的支持——企业文化

5、考评结果不客观——指标设计

案例分享:华为公司绩效管理价值基础与考核导向

1572875909(1)、各层级人员在绩效推进中的五个执行

1、目标执行——解决执行方向的问题

2、组织执行——解决谁来执行的问题

3、现场执行——解决有效执行的问题

4、流程执行——解决怎么执行的问题

5、文化执行——解决持续执行的问题

本节收获:各部门,各职级人员角色分工及绩效的工作职责,更好的去推进工作?

第二讲:目标设定——如何科学的制定绩效目标

问题2:思考:为什么绩效目标落地低于预期

一、如何给员工制定目标

1、目标设置

2、过程管理

3、结果评价

演练1:每个人写出一个年度总的绩效目标。(时间:5分钟)

二、目标制定的五大原则

1、具体的

2、可度量

3、可实限

4、相关联

5、有时限

演练2:每个人结合目标制定的原则,检查自己的年度总绩效目标是否符合要求,若不符合,请修改成正确的。(时间:3分钟)

三、如何确保目标达成?

1、列出目标清单

2、设定时间框架

3、写下行动计划

4、定期调整目标

5、记录达成情况

6、达成目标激励

演练3:将年度总目标分解成半年度、月度目标,并注明每个目标达成的时间框架,以及写下相应的行动计划。

工具模版:目标制定到落地工具表(时间:30分钟)

讲:目标达成——如何达成年度绩效目标

一、关键绩效指标四个特点:

1、KPI是基于对公司战略目标的分解

2、KPI只抓取关键的、与业绩直接相关的指标

3、KPI是强结果导向的考核指标

4、 KPI是以财务指标或直接影响财务指标为主

演练4:请列出月度绩效目标的关键绩效指标(时间:30分钟)

二、 关键绩效指标(KPI)的大问题

u 【问题1】如何确保关键绩效指标有效性

u 【问题2】如何分解关键绩效指标

u 【问题3】如何科学定义KPI

u 【问题4】如何收集绩效数据

u 【问题5】哪些人员适合用KPI考评

u 【问题6】如何设计KPI权重

u 【问题7】如何设计KPI评分标准

演练5:请检查关键绩效指标是否符合要求,若不符合,参考老师讲解的要求进行修订(时间:15分钟)

、KPI关键绩效指标指标类型

1、指标与目标的区别

2、岗位职责中提取KPI的2种方法

3、常见的3种KPI关键指标

案例:不同类型的KPI提取

、KPI指标体系设计的五个步骤

1、确定业务重点

2、分解出部门KPI

3、分解出个人KPI

4、设定评价标准

5、审核关键绩效指标

、绩效考核指标的两种主要类别解析

1、KPI类指标设计

u KPI指标设计的三种方法

视频:如何提取关羽的KPI

2、工作目标的三类指标

、如何科学设计KPI绩效指标体系

案例:KPI基本指标标准与卓越指标标准举例

案例:某上市公司招聘专员及薪酬专员KPI指标分享

讲:高效辅导——精准高效绩效辅导与改进

、绩效辅导的五个工程

1、目标第一:明确目标形成共识

2、计划第二:明确资源分清轻重

3、监督第三:监测行为掌握进度

4、指导第四:指导解惑精神支持

5、评估第五:定期复查改进工作

二、绩效辅导6目的

1、就事论事

2、着重未来

3、奖优改劣

4、双方共识

5、共同布局

6、协议未来

工具:复盘技术应用

、绩效辅导七项原则

1、建立并维护彼此的信任

2、清楚地说明面谈的目的

3、真诚的鼓励员工多说话

4、倾听并避免对立与冲突

5、集中于未来而并非过去

6、注意需优点与缺点并重

7、以积极的方式结束面谈

思考:这样的7类人该如何谈

四、绩效面谈的两大技巧

1、汉堡原理——汉堡原理话术

2、BEST原理——BEST原理话术

案例:市场部的小周在2022年第二季度制作标书时犯了3次同样的错误,绩效面谈时,主管就可以用BEST法则对他的绩效进行反馈:

现场演练请运用汉堡原理进行绩效面谈

、绩效面谈如何持续改进?

1、什么是真正的问题?

2、查找问题的方法---复盘四步法

3、绩效面谈谈什么----组织层面

4、绩效面谈谈什么----个人层面

5、绩效面谈的框架思维

6、A--B的引导模式应用

7、提炼行动计划FEBC

总结:绩效面谈是先人后事还是先事后人?

工具表单模版:《绩效面谈记录表》《绩效自我评价表》《绩效申诉表》《绩效改进行动计划表》《绩效复盘表》

本节收获:掌握绩效面谈的目的、绩效改进的核心、方法、帮助员工改进绩效。

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• 李彩玉:高效落地——卓越管理者的绩效辅导与面谈技术
背景: 成为领导前,成功同自己的成长有关;成为领导以后,成功同别人的成长有关,杰克.韦尔奇这句话说明企业的发展不仅要有优秀的领导者,还需要培养一支高绩效的团队来助力,才能达成企业的战略目标。 作为企业管理者,为企业培养人才,解决企业的人力资源难题是关键,但同时,自身团队成员的成长更为关键,没有一支强有力的团队支持,部门的业务很难得以解决,企业的战略目标在实施过程中也会遇到不同程度的阻碍。如何达成企业战略目标呢,绩效面谈及绩效辅导是关键。作为一名管理者,在推行绩效过程中,以下几点得深思: v 如何找准绩效管理个人位置? v 如何配合公司推行绩效管理? v 如何帮助员工制定绩效计划? v 如何跟进绩效计划达成目标? v 如何做好绩效的沟通与反馈? v 如何做好绩效管理提升业绩? v 如何辅导员工提升个人绩效? 课程赠送工具: ² 《绩效面谈沟通表》 ² 《绩效改进行动计划表》 ² 《绩效辅导复盘表》 ² 《绩效自我评价表》 ² 《绩效问题反馈表》 课程收益: v 厘清思路-找准绩效辅导及面谈中不同层级人员的角色定位; v 辅导有法-掌握不同行为风格的面谈对象,能够精准的辅导; v 面谈有法-掌握绩效面谈两种方法,能够应对不同面谈对象; v 精准落地-四个步骤搞定面谈对象,确保面谈工作落到实处。 课程对象: 人力资源管理者、行政管理者、中高层管理者、绩效管理者、直线部门管理者 课程时长: 1-2天:6小时/天 课程方式: 讲授45%、视频5%、案例15%、演练10%、工具10%、讨论10% 课程大纲 第一节:庖丁解牛——绩效辅导及面谈的问题 小组讨论1:人力资源管理者、非人力资源管理者在绩效辅导中的角色分别是什么?讨论3分钟,安排2个小组派代表作为发言人。 一、绩效辅导中的角色定位 1、绩效辅导三大主体 2、不同层级的角色定位 小组讨论2:管理者在绩效辅导及绩效面谈中面临的问题有哪些?讨论3分钟,每个小组派一名代表作为发言人。 二、绩效辅导中常见的问题解析 1、考核结果缺乏客观性 2、绩效反馈的意识欠缺 3、被考核者的自我防范心理 4、考核者的“老好人”的心理 5、企业文化中”等级“感 第二节:精心准备——绩效面谈的核心思路 视频研讨:向宋局学习绩效反馈 一、有效绩效反馈三原则   1、有理有据:基于事实   2、持续跟进:基于过程   3、双向沟通:基于关系   二、绩效反馈四个步骤   1、面谈准备:工具《绩效面谈记录表》《绩效反馈沟通表》   2、面谈开场:创造轻松的面谈氛围   3、面谈过程:多提问少下结论   4、面谈结束:多鼓励多支持多引导少批评   三、如何正面反馈面谈   1、正面反馈的最佳时机   案例:A员工在绩效第2周取得了一个不错的绩效成绩?B员工领了一个新任务,遇到了一些挫折,苦于无力解决?您做为领导,如何解决?   2、正面反馈的DESC工具   小测试:你是激励高手还是冷漠杀手?   四、绩效改进面谈五星指南法   1、五星指南法:提供背景→明确说明→描述影响→强化特征→采取行动   角色扮演:利用五星指南法进行绩效改进面谈   2、员工接受负面评价的典型反应:SARAH (震惊,生气,反抗,接受,希望)   3、员工挑战性的回应   (否认、虚假承诺、猜疑、找借口、想象最坏结果、一声不吭) 第三讲 面面俱到——优势绩效面谈与辅导 一、精通绩效面谈与辅导的七步曲 1、建立并维护彼此的信任 2、清楚地说明面谈的目的 3、真诚的鼓励员工多说话 4、倾听并避免对立与冲突 5、集中于未来而并非过去 6、注意需优点与缺点并重 7、以积极的方式结束面谈 二、运用绩效面谈与辅导二大技巧 1、汉堡原理(表扬特定成绩→引导找出问题→找到解决方案并给予支持) 2、BEST原理(描述事实→表达后果→给予机会→展望未来) 案例:这7类该如何进行面谈,10分钟讨论各小组将策略写在白纸上,老师随机选几位代表分享。 四、贯穿绩效面谈与辅导的四个阶段 1、计划阶段——如何引导员工制定可交付的绩效目标? 2、指导阶段——如何做好员工的绩效程管控,并支持达标? 3、考评阶段——如何科学的进行绩效评价,避免主观打分? 4、反馈阶段——针对绩效有问题的员工,如何灵活反馈,使其主动改进? 工具:《绩效反馈表》《绩效改进行动计划表》《绩效自述报告》 现场模拟:绩效考评结果出来后,员工怒气冲冲的推开了领导办公室的门。现场请出两位代表进行模拟,参考绩效面谈记录表等相关工具表单。 第四讲 精准落地——如何高效的进行绩效面谈 第一步:开局破冰 1、开局破冰,建立信任 2、PPP面谈开场陈述模式(Purpose目的、Process过程、Payoff收益) 3、“硬破冰”&”软破冰” 4、“立场”VS“利益” 5、“集体利益”VS“个人利益” 情境案例: 如何与内向员工进行绩效面谈 第二步:提案引导 1、何时“开价”最好 2、如何做到可进可退 3、有理有据的提案方式 4、有效提案的四大招式 5、引导对方的期望值 情境案例:如何同骄傲的员工进行绩效面谈 第三步:推挡让步 1、推挡让步的基本原则 2、推挡让步的心理博弈 3、面谈推挡让步的技巧 情境案例: 如何同绩效差/无进步的员工的进行绩效面谈; 第四步:促成协议 1、拓宽策略与逐项策略 2、促成共识的方法(交集法,切割法,拓展法) 3、各种僵局/异议/圈套等问题应对 4、BATNA最佳替代方案 5、实现对方的“感觉双赢” 情境案例:如何同资历老的员进行绩效面谈 情景模拟:小牛因绩效问题找到其上级李某,上级李某没有给到理想答复,进而激怒了小牛,小牛拿着绩效结果怒气冲冲冲了找了李某的上级张某。

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