李彩玉:高效落地——卓越管理者的绩效辅导与面谈技术

李彩玉老师李彩玉 专家讲师 1查看

课程概要

培训时长 : 1天

课程价格 : 扫码添加微信咨询

课程分类 : 薪酬绩效

课程编号 : 42418

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适用对象

后备干部和相关管理人员

课程介绍

课程背景:

成为领导前,成功同自己的成长有关;成为领导以后,成功同别人的成长有关,杰克.韦尔奇这句话说明企业的发展不仅要有优秀的领导者,还需要培养一支高绩效的团队来助力,才能达成企业的战略目标。

作为企业管理者,为企业培养人才,解决企业的人力资源难题是关键,但同时,自身团队成员的成长更为关键,没有一支强有力的团队支持,部门的业务很难得以解决,企业的战略目标在实施过程中也会遇到不同程度的阻碍。如何达成企业战略目标呢,绩效面谈及绩效辅导是关键。作为一名管理者,在推行绩效过程中,以下几点得深思:

v 如何找准绩效管理个人位置?

v 如何配合公司推行绩效管理?

v 如何帮助员工制定绩效计划?

v 如何跟进绩效计划达成目标?

v 如何做好绩效的沟通与反馈?

v 如何做好绩效管理提升业绩?

v 如何辅导员工提升个人绩效?

课程赠送工具:

² 《绩效面谈沟通表》

² 《绩效改进行动计划表》

² 《绩效辅导复盘表》

² 《绩效自我评价表》

² 《绩效问题反馈表》

课程收益:

v 厘清思路-找准绩效辅导及面谈中不同层级人员的角色定位;

v 辅导有法-掌握不同行为风格的面谈对象,能够精准的辅导;

v 面谈有法-掌握绩效面谈两种方法,能够应对不同面谈对象;

v 精准落地-四个步骤搞定面谈对象,确保面谈工作落到实处。

课程对象:

后备干部和相关管理人员

课程时长:

半天

课程方式:

讲授45%、视频5%、案例15%、演练10%、工具10%、讨论10%

课程大纲

导入:

一、绩效辅导中的角色定位

1、绩效辅导三大主体

2、不同层级的角色定位

小组讨论1:管理者在绩效辅导及绩效面谈中面临的问题有哪些?讨论3分钟,每个小组派一名代表作为发言人。

二、绩效辅导中常见的问题解析

1、绩效考核结果缺乏“客观性”

2、管理者绩效反馈的意识欠缺

3、管理者绩效评价过于“主观”

4、被考核者的自我防范心理

5、考核者的“老好人”的心理

6、企业文化中“等级感”

第一节:精心准备——绩效面谈的核心思路

视频研讨:向宋局学习绩效反馈

一、有效绩效反馈三原则

1、有理有据:基于事实

2、持续跟进:基于过程

3、双向沟通:基于关系

二、如何正面反馈面谈

1、正面反馈的最佳时机

案例:A员工在绩效第2周取得了一个不错的绩效成绩?B员工领了一个新任务,遇到了一些挫折,苦于无力解决?您做为领导,如何解决?

2、正面反馈的DISC工具

小测试:你是激励高手还是冷漠杀手?

三、绩效改进面谈五星指南法

1、五星指南法:提供背景→明确说明→描述影响→强化特征→采取行动

角色扮演:利用五星指南法进行绩效改进面谈

2、员工接受负面评价的典型反应:SARAH (震惊,生气,反抗,接受,希望)

3、员工挑战性的回应

(否认、虚假承诺、猜疑、找借口、想象最坏结果、一声不吭)

第二讲:面面俱到——优势绩效面谈与辅导

一、进行绩效面谈的七个关键点

1、建立并维护彼此的信任

2、清楚地说明面谈的目的

3、真诚的鼓励员工多说话

4、倾听并避免对立与冲突

5、集中于未来而并非过去

6、注意需优点与缺点并重

7、以积极的方式结束面谈

二、运用绩效面谈与辅导二大技巧

1、汉堡原理(表扬特定成绩→引导找出问题→找到解决方案并给予支持)

2、BEST原理(描述事实→表达后果→给予机会→展望未来)

案例研讨:这7类该如何进行面谈,5分钟讨论,各小组将面谈策略的关键词写在白纸上,老师随机选几位代表分享。

工具:《绩效反馈表》《绩效改进行动计划表》《绩效自述报告》

三、高效的进行绩效面谈四步曲

第一步:开局破冰

1、开局破冰,建立信任

2、PPP面谈开场陈述模式(Purpose目的、Process过程、Payoff收益)

3、“硬破冰”&”软破冰”

4、“立场”VS“利益”

5、“集体利益”VS“个人利益”

第二步:提案引导

1、如何做到可进可退

2、有理有据的提案方式

3、有效提案的四大招式

4、引导对方的期望值

第三步:推挡让步

1、推挡让步的基本原则

2、推挡让步的心理博弈

3、面谈推挡让步的技巧

第四步:促成协议

1、促成共识的方法(交集法,切割法,拓展法)

2、各种僵局/异议/圈套等问题应对

3、BATNA最佳替代方案

4、实现对方的“感觉双赢”

情景模拟:小牛因绩效问题找到其上级李某,上级李某没有给到理想答复,进而激怒了小牛,小牛拿着绩效结果怒气冲冲冲了找了李某的上级张某。

课程复盘:回顾并梳理知识要点

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课程背景: 德鲁克说:“并不是有了工作才有目标,而是有了目标才能确定每个人的工作。”因此管理者应该通过制定目标对下属进行管理,当高层管理者确定了组织目标后,必须对其进行有效分解,转变成各部门以及个人的目标,再根据分目标的完成情况对下级进行考核、评价和奖惩。实施目标管理的真正的目的就是促进员工的自我管理,提升企业持续不断的迎接一个个新目标的能力。 然而,真正做到目标管理的企业则很少,主要问题如下: 员工们整天在忙碌,工作业绩不明显,工作没有成效? 很多员工每天不知道自己在忙什么? 一部分员工不知道该做什么?如何做? 不知道如何配合他人提升组织绩效? 不清楚自己业绩低下原因何在? 管理者无法科学的制定员工绩效指标? 管理者在绩效评价中主观思维现象多? 大家都想做好,但却始终找不到突破口,绩效管理流于形式,不了了之。因此,作为企业管理人员,直接对企业的战略目标负责。只有让这个层级的人更清楚组织绩效与个人绩效的重要性,真正做到能够分解组织目标到岗个人。将团队个体目标与企业目标有机地联系起来。才能真正实现“有组织的战略绩效管理”。 课程结构模型: 课程目标: 1、找准定位——各层级中清晰认知在绩效推进中的绩效任务及职责,帮助每一名员工更加清晰了解自己的工作重点及绩效达成关键; 2、科学设计——能够结合战略及岗位的实际情况设计岗位KPI关键绩效指标,确保绩效考核公平公正,科学规范,绩效评价有章可循; 3、潜能激发——运用OKR管理工具让所有人员明确工作的价值和意义,化被动为主动的去制定目标及关键结果,提升组织及个人绩效。 课程赠送工具包: 工具包1:《关键绩效指标库》1套 工具包2:《绩效管理配套表格》1套 工具包3:《上市/世界500强企业绩效管理规定》模版1套 工具包4:《上市/世界500强企业企绩效管理运作体系》模版1套 工具包5:《绩效量化考核与薪酬体系设计》落地版电子书1本 工具包6:《关键绩效指标辞典》1套 工具包7:《某集团绩效考核指标》1套 工具包8:《人力资源部各部门绩效考核指标库》1套 课程时间: 1-2天(6小时/天) 授课对象: 企业中、高层管理人员、人力资源管理人员、绩效管理人员 授课方式: 讲授+视频分享+案例解析+工具运用+问题研讨+实战演练 课程大纲 问题:作为直线部门/HR部门管理者,在推行绩效管理的过程中遇到的最大难点是什么? 第一讲:提升认知——绩效管理者的角色认知及定位 导入:绩效管理的前世今生 一、绩效考核与绩效管理的概念解析 1、绩效是什么 2、考核是什么 二、绩效管理四大主体 1、决策主体——高层管理 2、管理主体——直线经理 3、执行主体——员工个体 4、驱动程序——人力资源 三、绩效管理不成功五大成因解析 1、人的认知不到位——全体人员 2、考核技术不过关——制度体系 3、考核模式不匹配——流程操作 4、缺乏全员的支持——企业文化 5、考评结果不客观——指标设计 案例分享:华为公司绩效管理价值基础与考核导向 四、各层级人员在绩效推进中的五个执行 1、目标执行——解决执行方向的问题 2、组织执行——解决谁来执行的问题 3、现场执行——解决有效执行的问题 4、流程执行——解决怎么执行的问题 5、文化执行——解决持续执行的问题 本节收获:各部门,各职级人员角色分工及绩效的工作职责,更好的去推进工作? 第二讲:目标设定——如何科学的制定绩效目标 问题2:思考:为什么绩效目标落地低于预期 一、如何给员工制定目标 1、目标设置 2、过程管理 3、结果评价 演练1:每个人写出一个年度总的绩效目标。(时间:5分钟) 二、目标制定的五大原则 1、具体的 2、可度量 3、可实限 4、相关联 5、有时限 演练2:每个人结合目标制定的原则,检查自己的年度总绩效目标是否符合要求,若不符合,请修改成正确的。(时间:3分钟) 三、如何确保目标达成? 1、列出目标清单 2、设定时间框架 3、写下行动计划 4、定期调整目标 5、记录达成情况 6、达成目标激励 演练3:将年度总目标分解成半年度、月度目标,并注明每个目标达成的时间框架,以及写下相应的行动计划。 工具模版:目标制定到落地工具表(时间:30分钟) 第三讲:目标达成——如何达成年度绩效目标 一、关键绩效指标四个特点: 1、KPI是基于对公司战略目标的分解 2、KPI只抓取关键的、与业绩直接相关的指标 3、KPI是强结果导向的考核指标 4、 KPI是以财务指标或直接影响财务指标为主 演练4:请列出月度绩效目标的关键绩效指标(时间:30分钟) 二、 关键绩效指标(KPI)的七大问题 u 【问题1】如何确保关键绩效指标有效性 u 【问题2】如何分解关键绩效指标 u 【问题3】如何科学定义KPI u 【问题4】如何收集绩效数据 u 【问题5】哪些人员适合用KPI考评 u 【问题6】如何设计KPI权重 u 【问题7】如何设计KPI评分标准 演练5:请检查关键绩效指标是否符合要求,若不符合,参考老师讲解的要求进行修订(时间:15分钟) 二、KPI关键绩效指标指标类型 1、指标与目标的区别 2、岗位职责中提取KPI的2种方法 3、常见的3种KPI关键指标 案例:不同类型的KPI提取 三、KPI指标体系设计的五个步骤 1、确定业务重点 2、分解出部门KPI 3、分解出个人KPI 4、设定评价标准 5、审核关键绩效指标 四、绩效考核指标的两种主要类别解析 1、KPI类指标设计 u KPI指标设计的三种方法 视频:如何提取关羽的KPI 2、工作目标的三类指标 五、如何科学设计KPI绩效指标体系 案例:KPI基本指标标准与卓越指标标准举例 案例:某上市公司招聘专员及薪酬专员KPI指标分享 演练6:借助BSC优化绩效指标,并对指标并行定义、设计评价标准、权重等(时间1小时) 第四讲:高效辅导——精准高效绩效辅导与改进 一、绩效辅导的五个工程 1、目标第一:明确目标形成共识 2、计划第二:明确资源分清轻重 3、监督第三:监测行为掌握进度 4、指导第四:指导解惑精神支持 5、评估第五:定期复查改进工作 二、绩效辅导的6个目的 1、就事论事 2、着重未来 3、奖优改劣 4、双方共识 5、共同布局 6、协议未来 工具:复盘技术应用 三、绩效辅导的七项原则 1、建立并维护彼此的信任 2、清楚地说明面谈的目的 3、真诚的鼓励员工多说话 4、倾听并避免对立与冲突 5、集中于未来而并非过去 6、注意需优点与缺点并重 7、以积极的方式结束面谈 思考:这样的7类人该如何谈 四、绩效面谈的两大技巧 1、汉堡原理——汉堡原理话术 2、BEST原理——BEST原理话术 案例:市场部的小周在2022年第二季度制作标书时犯了3次同样的错误,绩效面谈时,主管就可以用BEST法则对他的绩效进行反馈: 现场演练:请运用汉堡原理进行绩效面谈 五、绩效面谈如何持续改进? 1、什么是真正的问题? 2、查找问题的方法---复盘四步法 3、绩效面谈谈什么----组织层面 4、绩效面谈谈什么----个人层面 5、绩效面谈的框架思维 6、A--B的引导模式应用 7、提炼行动计划FEBC 总结:绩效面谈是先人后事还是先事后人? 工具表单模版:《绩效面谈记录表》《绩效自我评价表》《绩效申诉表》《绩效改进行动计划表》《绩效复盘表》 本节收获:掌握绩效面谈的目的、绩效改进的核心、方法、帮助员工改进绩效。

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